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正文內(nèi)容

某物業(yè)行政人事部手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 物業(yè)管理權(quán)與物業(yè)所有權(quán)和使用權(quán)、國(guó)家行政管理權(quán)之間的權(quán)責(zé)法律關(guān)系,體現(xiàn)物業(yè)管理的客觀規(guī)律,協(xié)調(diào)管理主體行為的有關(guān)規(guī)章制度。 行 政 人事部 注:離職人員需持辭職單辦理辭職手續(xù)。 簡(jiǎn)要自述欄要求填寫(xiě)本表未包括的事項(xiàng),如個(gè)人經(jīng)歷、愛(ài)好、特長(zhǎng)、理想等。 與租戶聯(lián)系物業(yè)管理工作,其中最重要的工作是推動(dòng)良好的租戶關(guān)系。 物業(yè)管理處辦公規(guī)則 信件所有寄予本管理中心的信件,均需交由獲授權(quán)人開(kāi)啟和登記,然后交有關(guān)部門處理。5) 預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目及預(yù)算內(nèi)金額大的合同,于洽談后須經(jīng)業(yè)主審批。2. 在填寫(xiě)時(shí),應(yīng)列明所購(gòu)物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、理由。如未批準(zhǔn),辦公室將申請(qǐng)表,退還申請(qǐng)部門。2. 文具申請(qǐng)表由部門經(jīng)理審核簽批后,該表格于每月20日前送達(dá)辦公室。4.專業(yè)能力在工作范圍內(nèi),是否有達(dá)到本職務(wù)要求的專業(yè)知識(shí)技能及經(jīng)驗(yàn)。5.解決問(wèn)題能力針對(duì)不斷產(chǎn)生的技術(shù)問(wèn)題,能否積極探索解決之道,以保證工作項(xiàng)目的完成。 2.成本管理和控制 對(duì)直接和間接成本(人力、物力、時(shí)間等)的掌控是否得宜;3.工作質(zhì)量衡量工作的正確性、完整性及時(shí)效性,是否合乎要求。安排在報(bào)到后的前2天或延續(xù)至半個(gè)月視工種崗位而定。 組織實(shí)施各種培訓(xùn)課程與活動(dòng)。 在給予員工行政處分的同時(shí),如需責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失的,經(jīng)濟(jì)損失金在員工本人工資中扣除。 一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人或做好人好事事跡突出的;上述這些福利,為員工工作、學(xué)習(xí)和生活提供了方便,既減輕了員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),又豐富了員工的文化生活,對(duì)加強(qiáng)員工的凝聚力、向心力起了較大的作用。C 物價(jià)上漲、生活費(fèi)用提高會(huì)影響到工資水平。員工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)。行政人事部門應(yīng)協(xié)同員工所在部門,對(duì)員工進(jìn)行升職(或調(diào)職)的評(píng)估。勞動(dòng)合同必須由員工親自簽名或蓋章,企業(yè)代表簽章,并加蓋人事資源管理部門印章及注明簽約的日期后方可生效。在合同期內(nèi)履行合同義務(wù),享受合同權(quán)利。其主要內(nèi)容為:科學(xué)合理的員工績(jī)效素質(zhì)。 報(bào)償。FPD QMS MANUAL第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊(cè)行政人事部手冊(cè) 序言 崗位職責(zé) 人事管理制度 員工招聘制度 員工入職管理 員工規(guī)定制度管理 員工調(diào)職升職管理 員工的檔案管理 員工的辭職程序 辭退員工程序 報(bào)酬管理 福利的形式和內(nèi)容 獎(jiǎng)懲制度 培訓(xùn)工作的內(nèi)容和任務(wù) 員工績(jī)效考核制度 行政管理制度 行政人事管理部表格 序言 行政人事部是通過(guò)以下五個(gè)職能要素實(shí)施的。這是為員工對(duì)組織所作出的貢獻(xiàn)而給予報(bào)酬的過(guò)程。 所以,行政人事管理可以定義為:為了有效地達(dá)成組織的目標(biāo)而進(jìn)行的組織內(nèi)行政人事的確保、開(kāi)發(fā)、報(bào)償、整合、控制的活動(dòng)的過(guò)程。采用人員能進(jìn)能出,能上能下,工資能高能低的聘用程序制度。雙方簽署后,交由政府勞動(dòng)法律部門簽證。由員工所在部門的主管填寫(xiě)升職/調(diào)職申請(qǐng)表,經(jīng)行政人事部門、總經(jīng)理等必要的審批手續(xù)后,同意升職或調(diào)職,并按新職位的試用期標(biāo)準(zhǔn)考驗(yàn)。員工接受培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。D 生產(chǎn)效益問(wèn)題。 獎(jiǎng)懲制度 為增強(qiáng)公司員工的主人翁責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性、創(chuàng)造性并對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度的員工給予有的懲處,公司在管理中將嚴(yán)格貫徹“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的基本方針,即“有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”、“制度面前,人人平等”。 其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。 降級(jí)、撤職、罰款:?jiǎn)T工違規(guī),由所在部門根據(jù)具體情況填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)書(shū)》,報(bào)公司經(jīng)理批審后再給予其他各項(xiàng)處分的同時(shí),可一并給予降級(jí)、撤職或一次性罰款處分。 人事部在培訓(xùn)中主要任務(wù)課程內(nèi)容包括辦理報(bào)到人事手續(xù),介紹公司的背景、提供的服務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)范圍、運(yùn)作方式、以及用工制度、福利待遇、工資結(jié)構(gòu)、發(fā)薪日、加班工資;物業(yè)管理人員的基本要求,教育上崗前的儀容儀表,平時(shí)的禮貌禮節(jié)要求;安全工作常識(shí),物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),《員工手冊(cè)》、《規(guī)章制度》的學(xué)習(xí)。4.專業(yè)能力在工作范圍內(nèi),是否有專業(yè)知識(shí)、技能及經(jīng)驗(yàn),是否運(yùn)用于組織及工作相關(guān)的業(yè)務(wù)上,足以解決問(wèn)題。6.實(shí)際操作能力是否具有足以解決問(wèn)題的實(shí)際操作能力。5.服從性與執(zhí)行力對(duì)所交付的工作及任務(wù)能有效解決,秉持高度執(zhí)行力及熱忱。3. 辦公室接收申請(qǐng)表后,由辦公室經(jīng)理審核并由辦公室統(tǒng)籌做預(yù)算。 有關(guān)雜費(fèi)報(bào)銷的規(guī)則1. 所有雜費(fèi)須在“雜費(fèi)批據(jù)”上記錄,每宗以RMB300元為限。3. “物品購(gòu)買申請(qǐng)表”由申請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政部簽署意見(jiàn)。 第一太平戴維斯綜合物業(yè)顧問(wèn)有限公司利 潤(rùn) 表項(xiàng) 目本期實(shí)際數(shù)本期預(yù)算數(shù) 物業(yè)管理收入 減:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 經(jīng)營(yíng)稅金 經(jīng)營(yíng)毛利 減: 管理費(fèi)用 管理酬金 行政分?jǐn)傎M(fèi) 財(cái)務(wù)費(fèi)用 其中:利息支出(減利息收入) 經(jīng)營(yíng)利潤(rùn) 加:其他業(yè)務(wù)利潤(rùn) 營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 加:營(yíng)業(yè)外收入 減:營(yíng)業(yè)外支出 利潤(rùn)總額 減:所得稅 凈利潤(rùn) 制 單: 倉(cāng)庫(kù)物料管理 管理規(guī)則1. 因工作需要而領(lǐng)用各類物品,均須事先填寫(xiě)“申購(gòu)單”交部門主管簽名。 文件傳閱內(nèi)部文件傳閱,由總經(jīng)理辦公室將文件送達(dá)相關(guān)的部門與人員,閱后立即交還總辦,中央存檔,從速完成文件要求的事項(xiàng)。管理處作為業(yè)主的代理人必須負(fù)起這重要的使命,目的是令上情下達(dá),下情上達(dá),物業(yè)能替業(yè)主達(dá)到最大的收益,獲得最佳的保養(yǎng),及維持高水平的產(chǎn)業(yè)價(jià)值。 家庭狀況欄要填寫(xiě)父母、兄弟、姐妹、已婚人員應(yīng)填明配偶父母、配偶及子女。 其中核準(zhǔn)欄需逐格簽滿后交行政人事部, 由行政人事部通知財(cái)務(wù)部給予結(jié)算工資。 員工提升推薦書(shū) QR/HR16由部門主管填寫(xiě):?jiǎn)T工姓名: 現(xiàn)任職位: 姓 名: 年 齡: 學(xué) 歷: 到職日期: 建議提升上述員工為 提升日期: 年 月 日提升原因: 部門主管簽署: 日 期: 由行政人事部填寫(xiě):反對(duì)/批準(zhǔn)上述提升建議,生效日期: 年 月 日現(xiàn)時(shí)薪金: 建議薪金: 行政人事主管簽署 日 期 由總經(jīng)理填寫(xiě):本人反對(duì)/批準(zhǔn)上述提升建議,該員工每月薪金為 。填表日期: 申請(qǐng)人簽名:辦 公 室 專 用面試評(píng)述第一次面試第二次面試人事部執(zhí)行有關(guān)部門一 般 印 象態(tài)度/禮貌個(gè) 性語(yǔ)言國(guó) 語(yǔ)英 語(yǔ)其 他職 位 知 識(shí)督導(dǎo)之潛質(zhì)觀察及評(píng)語(yǔ)備注:按5分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)5分 優(yōu)秀4分 良好3分 合格2分 較差1分 很差□ 安排第二次面試□ 考慮□ 不接納□ 接納□ 不接納日期: 簽名: 日期: 簽名: 由 有 關(guān) 部 門 填 寫(xiě)提供職位: 部門: 到職日期: 薪金: 接納 批準(zhǔn)行政人事部經(jīng)理 總經(jīng)理 人事部專用到任日期: 員工證號(hào)碼: 體檢:□合格 □不合格貯物柜號(hào)碼: 人 員 需 求 表 QR/HR14
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