【正文】 企業(yè)部門定員標準和工資獎勵制度的重要依據(jù)。同時，還可以確定合理的作業(yè)標準，提高生產的計劃性和管理水平。這些條件和要求，并非人人都能夠滿足和達到的，必須需要不斷培訓，不斷開發(fā)。制定有效的人事預測方案和人事計劃。下表列出了工作分析的結果在各方面的應用。 工作說明書 工作分析的程序 工作分析和其他人力資源工作 工作說明書范例一 總的來說，這些作用可以分析三個部分：（1）組織決策（如組織結構開發(fā)）；（2）工作和設備設計；（3）人力資源管理。每一個單位對于本單位或本部門的工作職務安排和人員配備，都必須有一個合理的計劃，并根據(jù)生產和工作發(fā)展的趨勢做出人事預測。因此，可以按照工作分析的結果，設計和制定培訓方案，根據(jù)實際工作要求和聘用人員的不同情況，有區(qū)別、有針對性的安排培訓內容和方案，以培訓促進工作技能的發(fā)展，提高工作效率。（5）工資獎勵制度是與工資定額和技術等級標準密切相關的，把工作定額和技術等級標準的評定建立在工作分析的基礎上，就能夠制定出比較合理公平的報酬制度。職業(yè)咨詢和指導是勞動人事管理的一項重要內容。通過工作分析，能夠明確的規(guī)定工作職務的近期和長期目標；掌握工作任務的靜態(tài)和動態(tài)特點；提出有關人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求，選擇工作的具體程序和方法。一個單位有多少種工作崗位，這些崗位目前的人員配備能否達到工作和職務的要求，今后幾年內職務和工作將發(fā)生那些變化，單位的人員結構應做什么相應的調整，幾年甚至幾十年內，人員增減的趨勢如何，后備人員的素質應達到什么水平等等問題，都可以依據(jù)工作分析的結果做出適當?shù)奶幚砗桶才?。工作分析可以為工作考核和升職提供標準和依?jù)。（6）通過工作分析，不斷可以確定職務的任務特征和要求，建立工作規(guī)范，而且可以檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面，并發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中有損于工作安全、加重工作負荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會心理氣氛的各種不合理因素。下圖是工作分析的程序模型，工作分析通常依照該程序進行。一旦小組成員確定之后，賦予他們進行分析活動的權限，以保證分析工作的協(xié)調和順利進行。二、（二）工作名稱該名稱必須明確，使人看到工作名稱，就可以大致了解工作內容。職責所謂職責，就是這項工作的權限和責任有多大，主要包括以下幾方面：（五）機械設備工具在從事工作時，所需使用的各種機械、設備、工具等，其名稱、性能、用途，均應紀錄。其目的在于發(fā)展普通或特種技能，并非為任何企業(yè)現(xiàn)有某一特種工作而訓練。工作環(huán)境包括室內、室外、濕度、寬窄、溫度、震動、油漬、噪聲、光度、灰塵、突變等，各有關項目都需要做具體的說明。選任方法此項工作，應用何種選任方法，也應加以說明。或填寫分析所需時間及發(fā)生次數(shù)，已了解工作內容。至于工作分析的報告，其編排應該根據(jù)分析的目的加以選擇，以間斷清晰的字句，撰成說明式的報告初稿，送交有關主管和分管人員，獲取補充建議后，在予修正定稿。隨著時間的推移，任何事物都在變化，工作也不例外。 人力資源規(guī)劃在制定人力資源規(guī)劃之前，首先應對當前的各種職務進行審查。工作分析信息可用來確定任務、職責和責任的權重，對難度較大的工作給予較大的權數(shù)，從而付給更高的報酬。二、工作崗位情況的搜集為此，分析人員在調查中通常要了解下列基本工作要素。最后對所分析崗位的工作功能，作出具體的評判。采用職能分析法，應該考慮以下幾項要求：①這幾項要求已經被反映在上表中了。這張表格應該與工作分析表包括的主體相同，只不過是以問題形式進行闡述。___________________________直接領導第Ⅱ部分請你比較若干組類似任務的工作范圍；在回答問題時，請使用下列定義Services例如，對于一個出納員的職位來說，單位可能是一個出納部門；對于一個VP操作員來說，單位可能是一個操作部門；對VP管理者來說，則單位可能是管理分部；對一個總裁來說，單位將是整個銀行。但是，為了確保有關你崗位信息的正確性和一致性，你和你的直接上司要檢查一下TPFamp。 _________________________________________ 3在方框中標出“1”代表最初來源，“2”代表第二來源。工作說明書的外在形式是根據(jù)一項工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字敘述。作負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。（3）組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料。完成人事部長臨時交辦的其他任務。（4）（8）（9）（5）勞動工資員崗位職責（1）負責教育儀器設備的保養(yǎng)、維修，以及審查新器材的選型、采購。（4）完成人事部部長臨時交辦的其他任務。具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。明在表格中加上這樣一句話：“當主管（或其他什么人）提出要求時，在任者應該完成任何其它的任務”，可以避免而后在他應該（或不應該）做什么工作上引發(fā)爭論。 工作分析信息的種類關鍵字：工作分析中需要收集的資料類型如下表所示：為了成功的完成工作分析，工作分析者要明確工作的實際職責并收集上表所顯示的其他類型的資料。2請按照每部分開頭列出的說明，在填寫問卷之前閱讀全部內容，以保證回答盡可能準確。Perrin,Interstate第Ⅳ部分衡量你崗位的具體范圍；___________________________總體說明工作分析活動結束后，這張表格又提供了該工作所有方面的記錄，并可以作為擬定其他文件的基礎，如工作說明書和工作評價表。員工個人工具有的才能與組織需要和適應程度是此方法關注的焦點。②它們是整個職能分析的基礎與依據(jù)。職能分析法（FJA）是用以分析非管理性工作最常使用的一種方法，它既適用于對簡單工作的分析，也適用于對復雜性工作的分析。將調查所得的信息加以篩選，由工作說明書給予準確、清楚和完整的記錄。許多公司明確表示非常贊同“按業(yè)績付酬”這一理念。因此，一項工作要有成效，就必須因人制宜的作些改變。運用階段此階段是對工作分析的驗證，只有通過實際的檢驗，工作分析才具有可行性和有效性，才能不斷適應外部環(huán)境的變化，從而不斷的完善工作分析的運行程序。（三）四、與其他工作的關