【正文】 企業(yè)部門定員標(biāo)準(zhǔn)和工資獎勵制度的重要依據(jù)。同時，還可以確定合理的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高生產(chǎn)的計劃性和管理水平。這些條件和要求，并非人人都能夠滿足和達(dá)到的，必須需要不斷培訓(xùn)，不斷開發(fā)。制定有效的人事預(yù)測方案和人事計劃。下表列出了工作分析的結(jié)果在各方面的應(yīng)用。 工作說明書 工作分析的程序 工作分析和其他人力資源工作 工作說明書范例一 總的來說，這些作用可以分析三個部分：（1）組織決策（如組織結(jié)構(gòu)開發(fā)）；（2）工作和設(shè)備設(shè)計；（3）人力資源管理。每一個單位對于本單位或本部門的工作職務(wù)安排和人員配備，都必須有一個合理的計劃，并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢做出人事預(yù)測。因此，可以按照工作分析的結(jié)果，設(shè)計和制定培訓(xùn)方案，根據(jù)實際工作要求和聘用人員的不同情況，有區(qū)別、有針對性的安排培訓(xùn)內(nèi)容和方案，以培訓(xùn)促進(jìn)工作技能的發(fā)展，提高工作效率。（5）工資獎勵制度是與工資定額和技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)的，把工作定額和技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)的評定建立在工作分析的基礎(chǔ)上，就能夠制定出比較合理公平的報酬制度。職業(yè)咨詢和指導(dǎo)是勞動人事管理的一項重要內(nèi)容。通過工作分析，能夠明確的規(guī)定工作職務(wù)的近期和長期目標(biāo)；掌握工作任務(wù)的靜態(tài)和動態(tài)特點；提出有關(guān)人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求，選擇工作的具體程序和方法。一個單位有多少種工作崗位，這些崗位目前的人員配備能否達(dá)到工作和職務(wù)的要求，今后幾年內(nèi)職務(wù)和工作將發(fā)生那些變化，單位的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)做什么相應(yīng)的調(diào)整，幾年甚至幾十年內(nèi)，人員增減的趨勢如何，后備人員的素質(zhì)應(yīng)達(dá)到什么水平等等問題，都可以依據(jù)工作分析的結(jié)果做出適當(dāng)?shù)奶幚砗桶才?。工作分析可以為工作考核和升職提供?biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。（6）通過工作分析，不斷可以確定職務(wù)的任務(wù)特征和要求，建立工作規(guī)范，而且可以檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面，并發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中有損于工作安全、加重工作負(fù)荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會心理氣氛的各種不合理因素。下圖是工作分析的程序模型，工作分析通常依照該程序進(jìn)行。一旦小組成員確定之后，賦予他們進(jìn)行分析活動的權(quán)限，以保證分析工作的協(xié)調(diào)和順利進(jìn)行。二、（二）工作名稱該名稱必須明確，使人看到工作名稱，就可以大致了解工作內(nèi)容。職責(zé)所謂職責(zé)，就是這項工作的權(quán)限和責(zé)任有多大，主要包括以下幾方面：（五）機械設(shè)備工具在從事工作時，所需使用的各種機械、設(shè)備、工具等，其名稱、性能、用途，均應(yīng)紀(jì)錄。其目的在于發(fā)展普通或特種技能，并非為任何企業(yè)現(xiàn)有某一特種工作而訓(xùn)練。工作環(huán)境包括室內(nèi)、室外、濕度、寬窄、溫度、震動、油漬、噪聲、光度、灰塵、突變等，各有關(guān)項目都需要做具體的說明。選任方法此項工作，應(yīng)用何種選任方法，也應(yīng)加以說明?；蛱顚懛治鏊钑r間及發(fā)生次數(shù)，已了解工作內(nèi)容。至于工作分析的報告，其編排應(yīng)該根據(jù)分析的目的加以選擇，以間斷清晰的字句，撰成說明式的報告初稿，送交有關(guān)主管和分管人員，獲取補充建議后，在予修正定稿。隨著時間的推移，任何事物都在變化，工作也不例外。 人力資源規(guī)劃在制定人力資源規(guī)劃之前，首先應(yīng)對當(dāng)前的各種職務(wù)進(jìn)行審查。工作分析信息可用來確定任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任的權(quán)重，對難度較大的工作給予較大的權(quán)數(shù)，從而付給更高的報酬。二、工作崗位情況的搜集為此，分析人員在調(diào)查中通常要了解下列基本工作要素。最后對所分析崗位的工作功能，作出具體的評判。采用職能分析法，應(yīng)該考慮以下幾項要求：①這幾項要求已經(jīng)被反映在上表中了。這張表格應(yīng)該與工作分析表包括的主體相同，只不過是以問題形式進(jìn)行闡述。___________________________直接領(lǐng)導(dǎo)第Ⅱ部分請你比較若干組類似任務(wù)的工作范圍；在回答問題時，請使用下列定義Services例如，對于一個出納員的職位來說，單位可能是一個出納部門；對于一個VP操作員來說，單位可能是一個操作部門；對VP管理者來說，則單位可能是管理分部；對一個總裁來說，單位將是整個銀行。但是，為了確保有關(guān)你崗位信息的正確性和一致性，你和你的直接上司要檢查一下TPFamp。 _________________________________________ 3在方框中標(biāo)出“1”代表最初來源，“2”代表第二來源。工作說明書的外在形式是根據(jù)一項工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字?jǐn)⑹觥Ｗ髫?fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。（3）組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。完成人事部長臨時交辦的其他任務(wù)。（4）（8）（9）（5）勞動工資員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修，以及審查新器材的選型、采購。（4）完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。明在表格中加上這樣一句話：“當(dāng)主管（或其他什么人）提出要求時，在任者應(yīng)該完成任何其它的任務(wù)”，可以避免而后在他應(yīng)該（或不應(yīng)該）做什么工作上引發(fā)爭論。 工作分析信息的種類關(guān)鍵字：工作分析中需要收集的資料類型如下表所示：為了成功的完成工作分析，工作分析者要明確工作的實際職責(zé)并收集上表所顯示的其他類型的資料。2請按照每部分開頭列出的說明，在填寫問卷之前閱讀全部內(nèi)容，以保證回答盡可能準(zhǔn)確。Perrin,Interstate第Ⅳ部分衡量你崗位的具體范圍；___________________________總體說明工作分析活動結(jié)束后，這張表格又提供了該工作所有方面的記錄，并可以作為擬定其他文件的基礎(chǔ)，如工作說明書和工作評價表。員工個人工具有的才能與組織需要和適應(yīng)程度是此方法關(guān)注的焦點。②它們是整個職能分析的基礎(chǔ)與依據(jù)。職能分析法（FJA）是用以分析非管理性工作最常使用的一種方法，它既適用于對簡單工作的分析，也適用于對復(fù)雜性工作的分析。將調(diào)查所得的信息加以篩選，由工作說明書給予準(zhǔn)確、清楚和完整的記錄。許多公司明確表示非常贊同“按業(yè)績付酬”這一理念。因此，一項工作要有成效，就必須因人制宜的作些改變。運用階段此階段是對工作分析的驗證，只有通過實際的檢驗，工作分析才具有可行性和有效性，才能不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化，從而不斷的完善工作分析的運行程序。（三）四、與其他工作的關(guān)