備忘錄使用手冊(完整版)
【正文】 。其實，那個工具和《我的備忘錄》相比實在是簡陋，但是在當時確實起到了每日工作提醒的作用。領(lǐng)導(dǎo)或客戶跟我說了某件事情，我經(jīng)常是扭臉就忘掉，即便是寫在紙上，也經(jīng)常是連紙都不知道放到哪里了。一、功能介紹 介紹《我的備忘錄》的具體功能之前，先說一下我們平常會遇到哪些工作狀況：l 接到新工作任務(wù)；l 工作完成；l 因某種原因，既有的工作不再繼續(xù)處理；l 因某種原因，既有的工作需要暫時擱置一段時間，待這段時間過后繼續(xù)處理；l 當天的工作沒有完成，第二天需要繼續(xù)處理；l 總結(jié)某段時間內(nèi)的所有任務(wù)，或者總結(jié)某項任務(wù)的完成情況；l ……根據(jù)以上工作狀況，《我的備忘錄》設(shè)置了以下功能：1. 分類記錄任務(wù)。二、使用說明使用前檢查 在使用之前，首先檢查一下《我的備忘錄》的文件夾里的程序及文件是否齊全，假設(shè)我們將“”解壓縮后的文件夾路徑成為${備忘錄}，那么${備忘錄}中至少應(yīng)該包含如下內(nèi)容：1. ；2. ；3. ；4. ；5. ourplugs文件夾。由于《我的備忘錄》為單機版程序，因此每個軟件只接受一個用戶操作。若您確有修改使用者的需要，請聯(lián)系開發(fā)者。另外，我們可以點擊菜單“其它數(shù)據(jù)→任務(wù)類型→查詢或修改”修改已有的任務(wù)類型數(shù)據(jù)。舉例說明：諸如功能開發(fā)，很可能我在一段時期內(nèi)需要處理同一個項目階段的多個功能開發(fā)，那么我們的父任務(wù)可以是“第XX階段開發(fā)”，子任務(wù)則是自己所需要開發(fā)的功能并且一個功能對應(yīng)一個子任務(wù)，這些子任務(wù)屬于同一個父任務(wù)。 另外，如果我們新增任務(wù)的時候勾選了“包含子任務(wù)”，但在新增子任務(wù)界面未填寫任何數(shù)據(jù)，則該父任務(wù)無效，系統(tǒng)不會報錯，但該父任務(wù)不會被任何查詢統(tǒng)計。 我們錄入備忘錄的任務(wù)，初始的狀態(tài)都是處理中，初始的完成情況描述都是“任務(wù)處理中”，如果我們想為任務(wù)增加完成情況注釋而更改任務(wù)完成情況描述或者當任務(wù)完成、任務(wù)取消的時候需要更改任務(wù)狀態(tài)，則點擊“修改”按鈕，進入任務(wù)完成情況修改頁面，如下圖： 由于上一頁的顯示單位是子任務(wù)，因此我們點擊“修改”按鈕操作的是一條子任務(wù)。有關(guān)任務(wù)重新啟動內(nèi)容請參見“任務(wù)重啟”章節(jié)；4. 終止任務(wù)——如果該任務(wù)因某種原因不再處理（某種原因包括：任務(wù)移交給其它同事、該任務(wù)已同其它任務(wù)合并），我們可以點擊“任務(wù)終止”按鈕。特別的，如果我們需要查詢所有的父任務(wù)，則不需要選擇項目及任務(wù)類型（此時不用考慮項目及任務(wù)類型下拉框中顯示的內(nèi)容）。任務(wù)日志的名稱格式為：“Logs”+項目簡稱+任務(wù)類型+“”+父任務(wù)描述+“”+子任務(wù)描述，上圖中導(dǎo)出的日志的名稱為：。如果我們想統(tǒng)計一段時間內(nèi)處理任務(wù)的情況，我們可以點擊菜單：任務(wù)查詢→根據(jù)日期查詢。當系統(tǒng)提示“報告生成成功”后，我們可以在${備忘錄}\workreports\
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