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正文內(nèi)容

行政部電子文檔(完整版)

  

【正文】 他員工違紀(jì)處理表,如表529所示。表520 員工請(qǐng)假申請(qǐng)單姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他(請(qǐng)注明)請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日~ 年 月 日部門意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)員工加班申請(qǐng)表,如表521所示。表513 發(fā)文目錄表文件號(hào)文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿部門密級(jí)發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號(hào)明細(xì)賬頁(yè)備注印章使用審批表,如表514所示。表56 辦公用品訂購(gòu)審批單部門使用人填表時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間訂購(gòu)原因:部門主管審批意見(jiàn):行政部門審批意見(jiàn):簽字:??年?月?日如果金額超過(guò)審批權(quán)限,請(qǐng)行政總監(jiān)簽批意見(jiàn):簽字:??年?月?日辦公用品臺(tái)賬,如表57所示。行政部工作實(shí)用圖表公司前臺(tái)來(lái)訪客人登記表,如表51所示。表57 辦公用品臺(tái)賬 項(xiàng)目物品名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備注編制: 報(bào)廢物品清單,如表58所示。表514 印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注:用章人(簽章)批準(zhǔn)人(簽章)注 請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途。表521 員工加班申請(qǐng)表姓名所屬部門填表日期加班時(shí)段□工作日加班 □周末加班 □法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分~ 年 月 日 時(shí) 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批員工出差申請(qǐng)表,如表522所示。表529 員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門入職時(shí)間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門意見(jiàn)及處理辦法部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:    日期: 年 月 日人力資源部門意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:    日期: 年 月 日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:    日期: 年 月 日會(huì)議工作評(píng)估表,如表530所示。表537 外出員工登記表年  月  日所屬部門姓名入廠時(shí)間出廠時(shí)間事由備注登記者來(lái)賓出入登記表,如表538所示。表545 車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)、放音機(jī)、熱風(fēng)、冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話車輛出入登記表,如表546所示。表553 用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)日期: 年 月 日申請(qǐng)人□私用□公用用車起止時(shí)間起止用車事由1.2.3.目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機(jī)附注、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫說(shuō)明:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存,第二聯(lián)司機(jī)出車,填寫行車?yán)锍毯?,交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。表558 司機(jī)用車記錄表車號(hào)用車部門用車人事由開(kāi)往地點(diǎn)用車時(shí)間用車要求派車意見(jiàn)以下內(nèi)容由司機(jī)填寫用車記錄時(shí)間地點(diǎn)司機(jī)用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注:用車申請(qǐng)人→派車審批→用車→司機(jī)填寫→行政部留存:(1)用車人欄,可填用車者及隨行人數(shù);(2)用車要求欄應(yīng)為車型等;(3)用車時(shí)間,要有彈性范圍;(4)備注欄可填特殊事項(xiàng),如合用車、交通事故等車輛使用日志表,如表559所示。住宿申請(qǐng)表,如表564所示。表571 清潔工作安排表 月 日至 月 日姓名日期清潔項(xiàng)目考核日期清潔項(xiàng)目考核衛(wèi)生狀況檢查表,如表572所示。表579 接待規(guī)格表接待規(guī)格說(shuō)明具體形式高格接待指陪同比來(lái)賓職務(wù)高而采取的一種接待方式,下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高格接待,出面作陪。年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表,如表580所示。開(kāi)會(huì)通知方面是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)。公司文件傳遞審核表,如表583所示。表589 辦公用品臺(tái)賬項(xiàng)目物品名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備注編制:                     行政部填寫人(簽字)報(bào)廢物品清單,如表590所示。同時(shí),不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜,按正常工資核發(fā)。表5100 會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)使用部門日期召開(kāi)會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱主持人參會(huì)人數(shù)備注行政部意見(jiàn)電梯設(shè)備巡視記錄表,如表5101所示。表5102 月度用餐統(tǒng)計(jì)表日期員工用餐人數(shù)客餐次數(shù)早中晚早中晚合計(jì)招待申請(qǐng)單,如表5103所示。員工請(qǐng)假表,如表595所示。表591 檔案目錄卡檔號(hào):                        卷名:本案文件目錄件數(shù)收文號(hào)來(lái)文號(hào)發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注公司印章使用申請(qǐng)單,如表592所示。表584 月度勞保用品發(fā)放單部門名稱:                         年  月  日品名規(guī)格數(shù)量單位備注備注勞資部物資管理員領(lǐng)物人制表人:注 本表單一式三聯(lián),勞資部留一聯(lián),物資管理員一聯(lián),物資管理員依據(jù)此表單發(fā)放勞保用品,領(lǐng)物人一聯(lián)。是否事先通知與會(huì)人員,應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備。表581 餐證領(lǐng)用登記表部門班組當(dāng)班人數(shù)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)班部門經(jīng)理員工餐廳員工姓名簽字員工姓名簽字會(huì)議審核表,如表582所示。,有重要的事情向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),要高格接待。表573 清潔衛(wèi)生評(píng)分表評(píng)分部門評(píng)分員日期評(píng)分項(xiàng)目最高分值評(píng)分備注一般安全15消防器具10走道通路15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅及辦公室整潔15設(shè)備維護(hù)狀況15建議及評(píng)語(yǔ)商務(wù)接待安排表,如表574所示。表565 住宿人員資料卡編號(hào): 填寫日期:姓名性別男 女室號(hào)出生年月單位到職日期入住日期最高學(xué)歷籍貫家長(zhǎng)姓名姓名住址關(guān)系電話緊急聯(lián)絡(luò)人姓名住址關(guān)系電話參加社團(tuán)宗教信仰興趣考核記錄備注宿舍分配申請(qǐng)表,如表566所示。表560 車輛使用狀況月報(bào)表月份: 年 月車號(hào)類別司機(jī)行駛里程汽油費(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油時(shí)路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機(jī)月日起數(shù)止數(shù)合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)審核人: 復(fù)核人: 填表人:車輛費(fèi)用報(bào)銷單,如表561所示。表554 車輛使用申請(qǐng)表第一聯(lián)行政部留存。表547 車輛檢查日志使用時(shí)間自 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分目的地同車者使用目的司機(jī)開(kāi)車前檢查日志開(kāi)車前檢查檢查車輛四周刮傷□無(wú)□有后視鏡□無(wú)□有爆裂□無(wú)□有胎壓□正常□不正常備臺(tái)及千斤頂□無(wú)□有檢查車底漏水□無(wú)□有漏機(jī)油□無(wú)□有打開(kāi)引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向燈□佳□不佳雨刷□佳□不佳燈關(guān)□佳□
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