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正文內(nèi)容

行政部電子文檔(留存版)

  

【正文】 印章使用審批表,如表514所示。表528 員工獎(jiǎng)懲記錄表姓名所屬部門(mén)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述獎(jiǎng)勵(lì)懲處表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)金記功其他警告罰款記過(guò)其他員工違紀(jì)處理表,如表529所示。表544 車(chē)輛登記列表項(xiàng)次車(chē)輛類別車(chē)號(hào)司機(jī)購(gòu)置日期購(gòu)買(mǎi)價(jià)格引擎號(hào)碼排氣量保險(xiǎn)單編號(hào)小客大客小貨大貨1234車(chē)輛登記卡,如表545所示。表557 車(chē)輛事故報(bào)告單報(bào)告人: 報(bào)告日期: 年 月 日事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見(jiàn)證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對(duì)方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門(mén)住址電話出車(chē)事由身份□駕駛?□行人?□其他同車(chē)人員其他人公司名稱駕照種類地址編號(hào)駕照種類駕照編號(hào)取照時(shí)間車(chē)型取照時(shí)間車(chē)型車(chē)號(hào)年份車(chē)號(hào)年份車(chē)輛損壞部分及程度1.2.車(chē)輛損壞部分及程度1.2.相關(guān)意見(jiàn)1.2.相關(guān)意見(jiàn)1.2.損壞程度車(chē)輛鈑金損壞程度車(chē)輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其他其他保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼行政部經(jīng)理: 主管副總: 填表人:司機(jī)用車(chē)記錄表,如表558所示。表570 衛(wèi)生區(qū)域劃計(jì)劃表 區(qū)域部門(mén)倉(cāng)庫(kù)走道空地廠外環(huán)境水溝……清潔說(shuō)明清潔工作安排表,如表571所示。是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備。超期4天以上,視為自動(dòng)離職事假期間扣除當(dāng)天工資外出員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向部門(mén)主管請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后,立即返回。表5103 招待申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人招待對(duì)象招待人數(shù)招待事由作陪人數(shù)客餐招待內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)款項(xiàng)預(yù)算部門(mén)審批公司審批宿舍申請(qǐng)表,如表5104所示。表592 公司印章使用申請(qǐng)單用章人姓名用章部門(mén)蓋章時(shí)間用章類別印章名稱蓋章文件主要內(nèi)容申請(qǐng)人部門(mén)主管意見(jiàn)行政部意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)公司圖書(shū)管理卡,如表593所示。是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料。對(duì)等接待指陪同與來(lái)賓的職務(wù)、級(jí)別大體相同而采取的一種接待形式,負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)自始至終地陪同。表566 宿舍分配申請(qǐng)表填寫(xiě)日期:姓名性別服務(wù)單位職(位)稱進(jìn)公司日期現(xiàn)在住所起訖地點(diǎn)~單程公里數(shù)預(yù)定使用時(shí)間年?月?日起實(shí)際使用單位申請(qǐng)分配理由總務(wù)科意見(jiàn)主管單位意見(jiàn)總經(jīng)理財(cái)務(wù)單位管理單位主管單位經(jīng)理主管主辦經(jīng)理副經(jīng)理主管主辦住宿登記表,如表567所示。申請(qǐng)人部門(mén)同行人數(shù)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間段日 時(shí)至 日 時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字派車(chē)人簽字目的地1.事由1.2.2.3.3.備注備注第二聯(lián)交司機(jī),車(chē)輛使用后由司機(jī)交回行政部。表540 防火設(shè)施檢查表編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果異常處理對(duì)策檢查結(jié)果說(shuō)明部門(mén)負(fù)責(zé)人:                     檢查員:安全事故報(bào)告書(shū),如表541所示。表524 公司會(huì)議記錄表(一)時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫(xiě)日期會(huì)議名稱會(huì)議組織部門(mén)會(huì)議內(nèi)容概要參會(huì)人員缺席人員會(huì)議發(fā)言記錄會(huì)議成果記錄人(二)公司會(huì)議記錄表(二),如表525所示。表510 辦公設(shè)備登記表 年 月 日設(shè)備名稱編號(hào)廠名或品牌出廠時(shí)間購(gòu)買(mǎi)時(shí)間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求主要用途簡(jiǎn)介:管理部門(mén)負(fù)責(zé)人使用部門(mén)責(zé)任人文件會(huì)簽單,如表511所示。表53 前臺(tái)接待日志表日期年?月?日記錄人考勤記錄姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制: 審核:信函與快件簽收登記表,如表54所示。表517 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 單位:元 職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)一般地區(qū)元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)一般地區(qū)元以內(nèi)每日餐費(fèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)一般地區(qū)元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)一般地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)一般地區(qū)元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)一般地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開(kāi)支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)員工考勤登記表,如表518所示。表533 電梯季維修保養(yǎng)記錄地點(diǎn)序號(hào)維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1電動(dòng)機(jī)冷卻風(fēng)扇注油2電源總開(kāi)關(guān)3控制盤(pán)、訊號(hào)盤(pán)清掃,緊引線螺絲機(jī)身及井道1門(mén)機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查2門(mén)電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi)部檢查3門(mén)機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清潔維修保養(yǎng)人:驗(yàn)證人:電梯年維修保養(yǎng)記錄,如表534所示。表549 車(chē)輛請(qǐng)修表表單編號(hào): 日期: 年 月 日車(chē)號(hào)請(qǐng)修前里程數(shù)請(qǐng)修申請(qǐng)人請(qǐng)修項(xiàng)目1.2.3.損壞原因1.2.3.預(yù)算金額修理廠家審核意見(jiàn)1.2.3.管理部門(mén)審核部門(mén)總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人車(chē)輛保養(yǎng)記錄表,如表550所示。車(chē)輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表,如表562所示。表575 公務(wù)接待審批表來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)接待日期帶隊(duì)人姓名職務(wù)停留時(shí)間來(lái)賓事由:接待費(fèi)用預(yù)算餐飲費(fèi)用預(yù)算額住宿費(fèi)用預(yù)算額其他費(fèi)用預(yù)算額合計(jì)預(yù)算總額陪同人員要求公關(guān)事務(wù)主管意見(jiàn):                            簽字:                             年 月 日行政部經(jīng)理意見(jiàn):                            簽字:                             年 月 日行政總監(jiān)意見(jiàn):                            簽字:                             年 月 日公關(guān)活動(dòng)策劃表,如表576所示。開(kāi)會(huì)的目的是否明確。表585 易耗品申請(qǐng)單部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人(簽字)                   主管領(lǐng)導(dǎo)(簽字)  年  月  日                    年  月  日辦公用品訂購(gòu)審批單,如表586所示。表596 員工外出登記表姓名崗位所屬部門(mén)外出時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間外出事由部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)會(huì)議日程安排表,如表597所示。表598 會(huì)議通知單召開(kāi)會(huì)議部門(mén)會(huì)議組織部門(mén)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)會(huì)議議題參會(huì)人員參會(huì)人員相關(guān)準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)會(huì)議組織部門(mén)聯(lián)系方式提案建議表,如599所示。表587 訂購(gòu)進(jìn)度控制卡項(xiàng)目物品名稱訂購(gòu)日期訂購(gòu)數(shù)量單價(jià)物品來(lái)源到貨日期辦公事務(wù)人員(簽字)主管領(lǐng)導(dǎo)(簽字)辦公用品分發(fā)通知單,如表588所示。開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng)。表577 危機(jī)預(yù)警處理表編號(hào)時(shí)間危機(jī)等級(jí)危機(jī)征兆預(yù)警分析危機(jī)處理機(jī)構(gòu)名稱聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人成員警戒程度危機(jī)處理對(duì)策危機(jī)記錄分析表,如表578所示。表563 食堂衛(wèi)生檢查表每周/每日日期設(shè)備名稱炊具冰箱操作臺(tái)水槽菜板排水溝蓋子其他清潔人簽字周一周二周三周四周五周六周日
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