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辦公室安全概述(完整版)

2025-08-01 09:26上一頁面

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【正文】 的繩子……。受各種因素(物質(zhì)傳遞、菌膠團(tuán)的結(jié)構(gòu)特征)的影響,微環(huán)境所處的狀態(tài)是可變的。第二,居室環(huán)境不受污染。所謂“弊”就是空氣不流通,室內(nèi)易污染,因?yàn)橐粋€成人每小時要呼出CO225升,人體的排汗、排氣、不潔衣物、食物和室內(nèi)抽煙都是室內(nèi)微環(huán)境的污染源。地上不是塑料地板、化纖地毯,就是木質(zhì)地板涂滿蠟。主要來自合成纖維、塑料、燃料、油漆等,會抑制人體造血功能,致使血細(xì)胞和血小板明顯減少。防止室內(nèi)微環(huán)境受污染,除了對外部原因多加注意之外,還應(yīng)注意:首先,要選擇無污染的綠色裝修材料和辦公家具。一旦辦公室里出現(xiàn)意外事故,輕則正常的工作被中斷,重則傷及自身或同事,甚至引起慘痛的后果,所以每一個人對辦公室的安全都不應(yīng)等閑視之。以下是為保證辦公室的安全應(yīng)采取的幾項(xiàng)主要安全措施:(一)樹立牢固的安全意識避免辦公室事故的第一步是要樹立一個好的“安全意識”。要知道自己的體力和局限。輻射對手機(jī)使用者的大腦、心臟等功能的損害,目前還沒有一致的結(jié)論,但我們還是要盡量預(yù)防,不要等著手機(jī)輻射成為嚴(yán)重社會公害的時候你再悔之不迭。 圖13“地面”可以成為問題的根源。希望我們都重視辦公室安全,只有這樣,我們的工作才會更加輕松愉快。 被紙張、刀剪等利器割傷;167。為了更詳細(xì)和更具體地了解和認(rèn)識辦公室存在的危險(xiǎn)因素,我們按導(dǎo)致事故的直接原因?qū)k公室的危險(xiǎn)因素進(jìn)行分類,主要有工作環(huán)境、辦公家具與設(shè)備、辦公室物品、人的因素四個方面的原因。而前兩者占了辦公室噪音污染的70%以上。如果空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行和維護(hù)不正確,污染物會在室內(nèi)積聚,達(dá)到一定的數(shù)量后,就可能危害人員的身體健康。特別要小心案頭養(yǎng)花為“患”。人若誤食了其莖葉,還會有中毒死亡的危險(xiǎn)。在使用復(fù)印機(jī)復(fù)印時如果沒有蓋好蓋子,復(fù)印機(jī)的強(qiáng)射光就會損傷眼睛。第三節(jié) 辦公室物品堆放常見的是辦公家具中堆放東西太多太高,容易墜落傷人 。接著,各種各樣的“電腦病”也隨之而來。打開的抽屜如果不及時關(guān)閉,辦公室人員有可能會被絆倒或碰傷,另外,在取用放置在高處或辦公桌桌面的文件或物品時,如果沒有采取相應(yīng)的防護(hù)措施,可能會造成人員從高處墜落或被砸傷。有些辦公室人員由于不熟悉基本的用電安全知識,用濕手或濕抹布接觸帶電設(shè)備,這樣做的后果就是引發(fā)人員觸電事故或造成設(shè)備損毀。哪一種關(guān)系處理不好,都會產(chǎn)生不應(yīng)有的矛盾,矛盾突出而又沒有及時化解時,最終會導(dǎo)致自傷或他傷事件的發(fā)生。例如電腦工作間的桌面照明度應(yīng)在300500勒克司(lux)之間;而視力要求較高的工作(如繪圖)可采用750勒克司;,綜合使用是最經(jīng)濟(jì)及有效的照明方法(圖121);;,提供局部照明(圖122);(圖123);(圖120);,以避免顯示屏幕反光。限制噪音傳播的主要措施有:合理規(guī)劃各辦公處所的布局,使內(nèi)部噪音源遠(yuǎn)離辦公點(diǎn),使噪音隨距離自然衰減;不使有噪音的設(shè)備置于墻角或走廊末端,以免產(chǎn)生擴(kuò)音作用;以山崗?fù)疗隆鋮膊萜?、圍墻等屏障限制噪音傳播;在辦公室內(nèi)部采取隔音設(shè)施,減少噪音的進(jìn)入。 若選用較容易造成噪音滋擾的點(diǎn)陣式或菊花輪式打印機(jī),應(yīng)蓋上內(nèi)有吸音物料的護(hù)罩(圖124)。C(冬天) 和相對濕度 4070%(圖1131);。為解決少數(shù)人吸煙的問題,可以設(shè)立吸煙室,強(qiáng)制讓吸煙者到吸煙室吸煙,以減少其他員工吸食二手煙的危險(xiǎn),保障全體員工的身體健康。但如果在電腦旁放置一盆蘆薈之類的植物,可吸收電腦輻射,降低危害。為了保證辦公室人員的身體健康,避免或減少以上有害物質(zhì)造成傷害,應(yīng)采取以下安全措施:;;,以防止接觸皮膚;;;(包括名稱、危險(xiǎn)標(biāo)記、危險(xiǎn)情況、安全措施等)。圖140絕不要把椅子作為臨時的梯子使用,它不能為站立和爬高者提供足夠的支撐。 可調(diào)整高度和傾斜度的座板;167。圖139第四節(jié) 規(guī)范人員的行為和養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣在可能范圍內(nèi),辦公室所有設(shè)備都應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì),以免使用者過分疲勞。 靠背應(yīng)牢固地支撐背部;167。 圖150 圖151(圖151)如需透過閱讀文件輸入資料,應(yīng)使用穩(wěn)固和可調(diào)校的文件架,以便操作,亦可避免不良的頸部姿勢和動作。 坐姿要舒適自在,使用可調(diào)高低的座椅;167。(圖153)(1)辦公室內(nèi)光線要適宜和保持通風(fēng)干爽,使那些有害氣體盡快排出,盡量用非擊打式打印機(jī)以減少噪音;(2)操作時坐姿應(yīng)正確舒適,應(yīng)將電腦顯示器屏幕中心位置安裝在與操作者胸部同一水平線上,最好使用可以調(diào)節(jié)高低的椅子。應(yīng)避免任何可能產(chǎn)生高的安全健康風(fēng)險(xiǎn)的手工搬運(yùn)作業(yè)。搬動物品時,不要讓物品阻礙前進(jìn)視線;(2)在每次搬運(yùn)前,須評估負(fù)荷物重量、工序、環(huán)境和個人能力;(3)如有需要,請求他人協(xié)助或使用輔助器具;(4)在移動重物時,要緊握及靠近重物;(5)搬動重物時,要保持背部平直;(6)若工作時姿勢需要扭曲,則應(yīng)減低負(fù)荷重量;(7)若是重復(fù)的工序,應(yīng)減低負(fù)荷重量三分之一。安裝或修理電器時,務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭;規(guī)范連接和使用電線、電源插座以及移動帶電設(shè)備,適當(dāng)?shù)毓潭ê筒贾秒娋€并使它們遠(yuǎn)離出入的通道;在用設(shè)備的電線和插座要保持完好、無缺口、磨損或連接不當(dāng);在一個電源插座上應(yīng)避免超負(fù)荷使用過多的插頭;電源延長線要長短合適,并有足夠的負(fù)載能力;拔電源插頭時,用力拉插頭,勿拉電線;給所有的電器提供接地保護(hù)和使用漏電短路保護(hù)裝置。這樣做的結(jié)果不但浪費(fèi)能源,更存在用電安全隱患。管理階層與員工應(yīng)共同合作,以消除職業(yè)壓力。n 整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。 、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面上,做到需要的文件資料能快速找到。隨時文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、推柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。隨時工作安排科學(xué)有序,時間觀念強(qiáng)。隨時自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時整改。1次/日工程工具存放有序。(二)辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層:存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應(yīng)擺放整齊。、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。n 清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。企業(yè)在管理員工的過程中,不但要有相關(guān)的制度約束員工的行為,使其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,更應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機(jī)制來獎勵那些在工作中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工。特別注意在突然停電后要及時關(guān)閉電源,防止送電后由于沒有關(guān)閉電源而引發(fā)電氣事故。 圖164 圖165(二)杜絕用濕手接觸帶電設(shè)備或用濕布擦抹帶電設(shè)備避免在潮濕環(huán)境下操作電器,特別不能用濕手接觸帶電設(shè)備或用濕布擦抹帶電設(shè)備,防止因帶電設(shè)備漏電,造成人員觸電。 圖136 圖13剪刀、圖釘、大頭針、訂書機(jī)和鉛筆等辦公用品(圖138)n 小心處理和存放鋒利的物品,如刀具、剪刀和針,鋒利的物品不應(yīng)混放;n 訂書機(jī)卡住欲清除時,不可將手伸入或靠近眼部;n 剪刀、刀片或其它尖銳物體應(yīng)分開置于抽屜文具隔內(nèi),不可隨意置于抽屜內(nèi);n 回形針、大頭針、圖釘應(yīng)分開存放,不可混在一起;n 隨時撿起地面上的鉛筆、回形針或其它用品,以免滑倒;n 使用紙張或新文件時注意紙張劃手;n 使用和處理“尖”的物品如剪刀、裁紙刀、圖釘?shù)葢?yīng)謹(jǐn)慎。如果辦公室人員必須搬運(yùn)資料、紙箱等重物,正確的做法是:搬重物時,蹲下去把東西抱起來,這樣對腰部的負(fù)擔(dān)要小一些。避免長時間連續(xù)操作電腦,連續(xù)操作電腦1小時后應(yīng)該休息10分鐘左右。 室內(nèi)的光照適宜;167。長時間使用電腦,可能會使人視覺疲勞和不適,癥狀包括眼赤、視力模糊及頭痛等。(一)使用電腦的正確方法(圖14445)(1)顯示器顯示應(yīng)清晰、分明而穩(wěn)定的影像;(2)顯示適中的字體大小,字里行間必須有足夠的空間;(3)影像的光度和對比度應(yīng)可調(diào)校;(4)顯示器應(yīng)可以轉(zhuǎn)向及調(diào)校傾斜度,以配合使用者的需要;(5)顯示器擺放的位置應(yīng)與使用者保持舒適的觀看距離(約450至600毫米),而顯示器的最頂一行字樣適宜在/略低于眼睛水平;(7)以不大于20度的角度稍微朝下看到顯示屏上;(8)使用防炫目過濾屏來避免反射光;(9)光源應(yīng)來自于頂部。一、保持正確的工作姿勢和行為方式良好的工作間應(yīng)可讓人保持舒適的工作姿勢及不會造成壓迫感。 容易調(diào)整;167。如果發(fā)現(xiàn)椅子有毛病,就不要再用。(二)合理設(shè)計(jì)辦公椅使用辦公椅前,確認(rèn)所有的腿都是著地的再坐上去。一、通過改善室內(nèi)空氣質(zhì)量、減少使用和遠(yuǎn)離復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和電腦等辦公設(shè)備來減少與避免臭氧或電磁輻射對人體造成的危害減少與避免復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和電腦等辦公設(shè)備產(chǎn)生的臭氧或電磁輻射對人體造成危害的方法很多。 煙灰缸內(nèi)禁止放紙屑和其它易燃物品。 圖126 圖127 圖128 圖129 圖130 圖1312426176。另外,工作一段時間后,一定要到戶外活動一下。另外,在對辦公室的噪音進(jìn)行管理時還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):167。 圖120 圖121 圖122安裝可調(diào)臺燈來提供局部照明圖123 使用頭頂光源是控制眩光和陰影的好方法三、嚴(yán)格控制辦公設(shè)備發(fā)出的噪音(圖125)國際化企業(yè)辦公室噪音的控制方法就是以各種方式將噪音抑制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以下,減少或消除噪音所帶來的危害?,F(xiàn)在,很多的企業(yè)在進(jìn)行管理時,會建立一整套的企業(yè)管理制度,但很大一部分企業(yè)只注重完善懲罰性的條文,卻少有獎勵性的措施,使員工總是處于一種謹(jǐn)小慎微的心理狀態(tài),總怕做錯事情受到懲罰,由于心理負(fù)擔(dān)過重,更容易發(fā)生安全事故。由于離開辦公室后沒有關(guān)閉電源,在遇到極端情況時(如雷擊、老鼠咬電線等),容易引發(fā)災(zāi)害事故,加上沒有人員在場,致使小隱患變成大事故。上班久坐的人常常會有疲勞感,以至身體一些部位會有明顯不適,這實(shí)際是在向你發(fā)出一種信號:小心了,坐出來的各種慢性病正在靠近你!醫(yī)學(xué)專家介紹,久坐不動的生活和工作習(xí)慣,可能給人體健康帶來的損害幾乎“從頭到腳”:久坐不動不僅會引起頸椎僵硬,影響頸動脈對頭部的供血,還破壞了正常的生理彎曲,出現(xiàn)弓背或骨質(zhì)增生等;久坐使得整個軀體重量全部壓在腰骶部,壓力分布不均,會引起腰、腹、背部肌肉下垂或疼痛;久坐在辦公桌前,因桌下的空間過窄,雙腿難以伸直,令下肢的血液不暢,容易造成雙腳麻痹;久坐少動者的骨連接處缺少粘液而變得干燥,易引發(fā)關(guān)節(jié)炎和脊椎??;久坐者血液循環(huán)減慢,體內(nèi)靜脈回流受阻,血液淤積后使靜脈曲張,增加了患痔瘡的風(fēng)險(xiǎn);女性還會因盆腔靜脈回流受阻,淤血過多而導(dǎo)致盆腔炎、附件炎等婦科疾病。而在使用辦公電腦過程中,很多人又沒有注意顯示器放置的高度,不是過高就是過低,尤其是過低情況比較多,因此,會對人的頸椎和視力造成影響。二、使用文件柜存放和取用文件不合理打開的抽屜如果不及時關(guān)閉,辦公室人員有可能會被絆倒或碰傷,另外,在取用放置在高處或辦公桌桌面的文件或物品時,如果沒有采取相應(yīng)的防護(hù)措施,可能會造成人員從高處墜落或被砸傷。圖116三、有害氣體在工作過程中,辦公室人員特別要注意來自改錯液、白板筆、殺蟲劑和清
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