【正文】 242009新增流程調(diào)整對話框?qū)傩?、添加大小寫轉(zhuǎn)換功能、添加品類表單申請注意點(diǎn)吳劍銘07262009更新流程調(diào)整對話框?qū)傩詤莿︺?7272009新增任務(wù)分派和分配任務(wù)吳劍銘目錄1 前言 6 編寫目的 6 編寫范圍 62 系統(tǒng)簡介 6 用戶登陸 6 主界面 6 導(dǎo)航欄 7 表單快速入口 7 全文檢索 9 工作臺 9 菜單欄 9 待辦事項(xiàng) 9 已辦事項(xiàng) 10 通知 11 已閱通知 12 表單申請 13 個(gè)人資料 14 個(gè)人信息 14 個(gè)人設(shè)置 15 催辦記錄 17 任務(wù)分派 19 分派任務(wù) 213 通用流程 24 申請通用流程表單 24 保存表單 33 送簽表單 35 審批表單 36 送簽并通知 40 送簽并傳閱 42 加簽 44 轉(zhuǎn)簽 49 會簽 52 并簽 54 強(qiáng)制結(jié)束 56 退件 57 退件 57 退件重送 58 撤回 59 交辦 60 催辦 61 流程跟蹤 62 打印 65 附件 664 交辦管理 69 新建交辦任務(wù) 69 我交辦的任務(wù) 70 交辦給我的任務(wù) 715 流程變更 74 審批環(huán)節(jié)約束 74 流程調(diào)整：環(huán)節(jié)選項(xiàng)屬性 76 修改審批環(huán)節(jié) 76 增加審批環(huán)節(jié) 79 刪除審批環(huán)節(jié) 826 業(yè)務(wù)表單 84 申請業(yè)務(wù)表單 84 業(yè)務(wù)表單注意事項(xiàng) 87 電子擴(kuò)展表 87 品類表 90 大小寫自動轉(zhuǎn)換 911 前言 編寫目的本文檔為國美電器協(xié)同辦公系統(tǒng)普通用戶版用戶手冊。 待辦事項(xiàng)：待審批的任務(wù)216。 人員A：當(dāng)前用戶可將人員A的任務(wù)分派給其他人員委托辦理5. 分派任務(wù)216。4. 點(diǎn)擊“文件標(biāo)題”可查看表單信息，點(diǎn)擊狀態(tài)后圖標(biāo)“”可查看該表單的流程跟蹤圖。 置頂：選中預(yù)置頂?shù)挠涗洠c(diǎn)擊更多操作中的“置頂”選項(xiàng)，則該記錄顯示在列表的第一位。3. 高級查詢：提供更多的查詢條件，包括“標(biāo)題、緩急、表單類別、辦理時(shí)間”。 通知【操作說明】點(diǎn)擊工作臺左側(cè)菜單“通知”，進(jìn)入本人通知列表，如圖：1. 通知列表：顯示本人接收到的所有通知，包括強(qiáng)制結(jié)束的通知、文件被撤回和催辦通知。6. 翻頁功能：可通過“、上一頁、下一頁、跳轉(zhuǎn)到”進(jìn)行翻頁。 取消置頂：選中被置頂?shù)挠涗洠c(diǎn)擊更多操作中的“取消置頂”選擇，則該記錄恢復(fù)到原始位置。其中，“姓名、登錄名、全路徑、各應(yīng)用中的角色”無法修改，由系統(tǒng)管理員管理維護(hù)。 催辦記錄【功能說明】審批單在審批過程中，前面環(huán)節(jié)的處理人可以對表單當(dāng)前審批環(huán)節(jié)的處理人進(jìn)行催辦操作。C人員通過“工作臺分派任務(wù)”模塊，可處理指定的A的待辦事項(xiàng)。 申請通用流程表單【功能說明】通用流程表單由流程發(fā)起人來定義流程，通過設(shè)置審批人員決定表單審批流程。組織機(jī)構(gòu)樹如圖：216。意見欄的左側(cè)標(biāo)題按照“部門/職位/姓名”方式顯示。選擇“會簽時(shí)，所有用戶通過后流轉(zhuǎn)到下一步”即設(shè)置規(guī)則為所有人通過后表單流轉(zhuǎn)至下一審批人，否則為一人通過后表單流轉(zhuǎn)至下一審批人（）。【操作說明】1. 填寫表單：輸入表單的必填項(xiàng)，如圖： 其中，字段“急緩”的“一般、加急、特急”在列表中以無感嘆號、一個(gè)感嘆號、兩個(gè)感嘆號表示。多條常用意見顯示在意見欄下拉選擇框內(nèi)，如圖：3. 點(diǎn)擊“工作臺個(gè)人資料個(gè)人設(shè)置”打開個(gè)人設(shè)置頁面，常見意見顯示：同意！ 不同意！審核通過！ 審核不通過！ OK！ NO！，如圖：【項(xiàng)目說明】審批表單時(shí)216。如圖：辦結(jié)通知2. 點(diǎn)擊辦結(jié)通知的“標(biāo)題”進(jìn)入通知單，可查閱所有審批環(huán)節(jié)的審批意見，如圖：3. 點(diǎn)擊“已閱”按鈕，該通知單從“待辦事項(xiàng)”中移入“已辦事項(xiàng)”中。加簽結(jié)束后，表單流轉(zhuǎn)至發(fā)起加簽的人員。 被加簽人填寫意見并送簽后，表單回到加簽發(fā)起人216。已辦事項(xiàng)列表如圖：【項(xiàng)目說明】216。會簽后，表單流轉(zhuǎn)至被會簽人員。并簽后，表單返回并簽發(fā)起人?！静僮髡f明】1． 審批人員在“待辦事項(xiàng)”中打開表單，點(diǎn)擊“強(qiáng)制結(jié)束”按鈕，彈出強(qiáng)制結(jié)束確定對話框，如圖：2． 點(diǎn)擊“確定”按鈕確認(rèn)強(qiáng)制結(jié)束該流程?！静僮髡f明】1. 審批人在“待辦事項(xiàng)”中打開表單，點(diǎn)擊“退件”按鈕彈出“退件環(huán)節(jié)”選擇框，如圖：2. 選中某個(gè)退件環(huán)節(jié)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，表單流轉(zhuǎn)至指定的退件人員?！卷?xiàng)目說明】當(dāng)表單在審批的過程中退件至擬稿人或撤回至擬稿人，表明該流程結(jié)束，以“被終止”的狀態(tài)顯示已辦事項(xiàng)中，同時(shí)，在“待辦事項(xiàng)”中發(fā)起新流程， 撤回【功能說明】用戶送簽審批單至下一環(huán)節(jié)后，如果下一環(huán)節(jié)的審批人還沒有處理，用戶可以通過“撤回”按鈕將此審批單撤回，重新進(jìn)行相應(yīng)操作后再行送簽或退件等。交辦人和被交辦人可以通過交辦任務(wù)列表查看交辦的任務(wù)和被交辦的任務(wù)。用戶可選擇如下四種方式進(jìn)行催辦：郵件、OCS、催辦任務(wù)、短信。2. 流程跟蹤以“”開始流程 ，以“”結(jié)束流程。2. 此時(shí)彈出打印窗口 ，包括要打印的表單和打印機(jī)選擇對話框，選擇要使用的打印機(jī)后點(diǎn)擊打印 ，即可。6. 在“已上傳文件列表”中，選擇某文件，點(diǎn)擊“刪除文件”即可將該文件從已上傳文件列表中刪除。用戶可對未辦理完結(jié)的交辦任務(wù)進(jìn)行維護(hù)。4. “作廢”：被交辦人為單人：當(dāng)交辦任務(wù)未完結(jié)前，交辦人可作廢此交辦任務(wù)。如圖：3. 交辦任務(wù)完成后，被交辦人“交辦給我的任務(wù)”列表中，“完成情況”已經(jīng)更新，如圖：4. 交辦任務(wù)完成后，交辦人在“待辦事項(xiàng)”列表中收到“交辦任務(wù)完結(jié)通知”，如圖：點(diǎn)擊“已閱”按鈕，此通知自動移入“已辦事項(xiàng)”列表中。 計(jì)劃（通用）216。 會議通知審批單216。3. 禁止修改流程：選中選項(xiàng) “禁止修改流程”，“確定”后，表單在流轉(zhuǎn)的過程，審批環(huán)節(jié)人員沒有修改審批環(huán)節(jié)的權(quán)限。”，環(huán)節(jié)名稱不做修改保留默認(rèn)，環(huán)節(jié)選項(xiàng)默認(rèn)：允許加轉(zhuǎn)會、添加修改附件、環(huán)節(jié)不可被刪除、禁止修改流程、審批環(huán)節(jié)人員不為空，點(diǎn)擊“確定”完成審批環(huán)節(jié)修改功能，如圖：修改已更新 增加審批環(huán)節(jié)【功能說明】 擬稿人可新增“類通用流程”表單和“類通用與固定流程組合”表單的審批環(huán)節(jié)?！碍h(huán)節(jié)名稱”、“辦理人”以及“環(huán)節(jié)選項(xiàng)”設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成審批環(huán)節(jié)新增過程，如圖：新增環(huán)節(jié) 刪除審批環(huán)節(jié)【功能說明】擬稿人可刪除“類通用流程表單”的審批環(huán)節(jié)，或“類通用與固定組合業(yè)務(wù)表單”中非固定流程。如圖：輸入表單名稱關(guān)鍵字2. 申請業(yè)務(wù)表單： 在表單列表中直接點(diǎn)擊“IT設(shè)備申請表”名稱即可打開表單，如圖：總部人員，系統(tǒng)自動生成分部人員，需點(diǎn)擊“修改”按鈕手動添加工具欄按鈕3. 業(yè)務(wù)表單中的固定流程，擬稿人只有“新增”和“修改”功能，無“刪除”功能。如圖：編輯狀態(tài)3. 當(dāng)“電子擴(kuò)展表”處于保存狀態(tài)后，“電子擴(kuò)展表”處于非編輯狀態(tài)，有“編輯”和“刪除”操作。216。 大小寫自動轉(zhuǎn)換【功能說明】表單中需要輸入金額的大小寫時(shí)，系統(tǒng)提供小寫到大寫的自動轉(zhuǎn)換功能?！静僮髡f明】1. 申請“門店消防工程預(yù)算申請表”業(yè)務(wù)表單，在預(yù)算金額的小寫處，即“”中輸入小寫金額“”，則“大寫”金額處自動生成“叁萬肆仟伍佰陸拾柒元捌角玖分”。216。每個(gè)品類不同角色的負(fù)責(zé)人，由系統(tǒng)管理員在“系統(tǒng)管理品類信息維護(hù)”中設(shè)置，擬稿人在申請表單時(shí)，以下審批環(huán)節(jié)無需設(shè)置審批人員，并將審批環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)選項(xiàng)設(shè)置為“允許環(huán)節(jié)審批人員必須為空”：216。 業(yè)務(wù)表單注意事項(xiàng) 電子擴(kuò)展表 【功能說明】業(yè)務(wù)表單中，包含以“表格”的形式記錄信息的“電子擴(kuò)展表”。續(xù)：如圖：2. 點(diǎn)擊非固定審批環(huán)節(jié)“傳統(tǒng)家電/主任”的“刪除”按鈕即可。2. 申請“會議通知審批單”業(yè)務(wù)表單，點(diǎn)擊意見欄中的“增加”按鈕，可在當(dāng)前環(huán)節(jié)后新增審批環(huán)節(jié)。4. 去掉“允許審批人員為空”、“審批人員必須為空”的選項(xiàng)。 門店空調(diào)設(shè)備及安裝工程預(yù)算申請表216。 專項(xiàng)任務(wù)延期申請單（二—四）級216。文件批報(bào)單為通用流程，表單默認(rèn)顯示三個(gè)按鈕，擬稿人可新增修改或刪除審批環(huán)節(jié)。作廢后的交辦任務(wù)單，在“我交辦的列表”中“是否作廢”字段顯示為“是”；在被交辦人的“交辦給我的列表”中“是否作廢”字段顯示為“是”，并且，被交辦人在“待辦事項(xiàng)”中接收到“交辦任務(wù)被取消”的通知?！静僮髡f明】1. 交辦任務(wù)新建后，交辦人在個(gè)人門戶左側(cè)“交辦管理”項(xiàng)中點(diǎn)擊“我交辦的任務(wù)”，可對表單進(jìn)行維護(hù)，表單右側(cè)刷新頁面如圖：新建的交辦任務(wù) 2. 交辦任務(wù)新建后，被交辦人可在“待辦事項(xiàng)”或“交辦管理交辦給我的任務(wù)”中辦理。4 交辦管理 新建交辦任務(wù)【功能說明】用戶可隨時(shí)發(fā)起交辦任務(wù)(脫離表單)，通過指定承辦人員、擬定交辦內(nèi)容，生成指定員工