【正文】 標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，第一個參考文獻輸入成功?！　〔襟E：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異?！　?．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入][引用][索引和目錄]比如要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。 現(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。 還有幾種方法，從網上摘錄下來的。 還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。 8．所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。 13．參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。按“插入”按鈕。Word會根據所在位置的前后自動排序。gt。 （1） 將文檔的欄數設置成一欄。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。 另有妙用的Ctrl+Z Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。 將樣式傳給其他文檔 　　便寫論文時，一般都會按照學校或導師的要求，創(chuàng)建幾種樣式。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。 每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。 菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。 確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？？”，在其后可以輸入標題內容。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。5. 編輯數學公式建議使用 。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。注意分清版本，不要搞混了。 提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。 　　(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了； (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 　　 為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。gt。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間， 　　 Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險?？上н@兩個軟件都不支持中文，據說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。并且可以自動生成圖、表目錄。一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。 論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”“引用”“交叉引用”，在對話框中引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖或表即可。 確定，ok 如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉換成正確格式。 如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。 中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“”已經變成項目編號了，不可選。gt。gt。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。它叫“尾注分隔符”。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。 9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 （已