【正文】 標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，第一個(gè)參考文獻(xiàn)輸入成功?！　〔襟E：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異?！　?．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入][引用][索引和目錄]比如要?jiǎng)h除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動(dòng)，添加也一樣，很麻煩。 現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法。 還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來(lái)的。 還有一個(gè)通過(guò)插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。 8．所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。 13．參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。按“插入”按鈕。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。gt。 （1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁(yè)”選中。 另有妙用的Ctrl+Z Ctrl+Z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。 將樣式傳給其他文檔 　　便寫論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)校或?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的。 每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。 菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。 確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。同理，一定不要敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。注意分清版本，不要搞混了。 提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。 　　(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了； (2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 　　 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。gt。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間， 　　 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒有用過(guò)，就不加評(píng)論了。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個(gè)清楚的格式要求。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。 論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”“引用”“交叉引用”，在對(duì)話框中引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。 確定，ok 如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式。 如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。 中文目錄生成無(wú)誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話框中選擇“管理器”按鈕。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。gt。gt。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。它叫“尾注分隔符”。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。 9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 （已