【正文】 BACKSPACE 刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 DELETE 刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+DELETE 刪除插入點(diǎn)到行末的文本◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 箭頭鍵 向上下左右移動一個字符◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 HOME 移到行首◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+F2 編輯單元格批注◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+D 向下填充◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+R 向右填充◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+F3 定義名稱◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 BACKSPACE 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動單元格中前面的字符◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER 完成單元格輸入◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 ◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+K 插入超級鏈接◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER (在具有超級鏈接的單元格中) 激活超級鏈接◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F2 編輯活動單元格，并將插入點(diǎn)放到行末◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F9 計(jì)算所有打開工作簿中的所有工作表◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ALT+F9 計(jì)算活動工作簿中的所有工作表◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F9 計(jì)算活動工作表◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 = （等號） 鍵入公式◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+= （等號） 插入“自動求和”公式◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+； （分號） 輸入日期◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+: （冒號） 輸入時(shí)間◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+ （雙引號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+` （左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+39。 （撇號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 ALT+39。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格。按菜單名稱中帶下劃線的字母，即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。操作過程如下：首先選擇要移動的數(shù)據(jù)（注意必須是連續(xù)的區(qū)域）。如果要移動到下一單元格，可以使用方向鍵來完成。然后按如下操作：選擇該列的前N個數(shù)據(jù)，將其“復(fù)制”到剪貼板。7 讓單元格數(shù)據(jù)斜向排版有些工作表文件中的單元格數(shù)據(jù)是斜方向顯示的，請問這個效果該如何實(shí)現(xiàn)？答：要實(shí)現(xiàn)這個效果并不難，因?yàn)檫@是系統(tǒng)自身提供的一種排版模式。再從“允許”下拉列表框中選擇要設(shè)置的類型，如“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”等。接著將光標(biāo)定位到要添加的單元格中，再單擊剪貼板中剛才復(fù)制好的數(shù)據(jù)條目，數(shù)據(jù)就會自動的添加到單元格中了。11 讓文本輸入自動適應(yīng)單元格長度在Excel單元格中輸入文字時(shí)，即使輸入的文字長度超過單元格長度，系統(tǒng)也不會自動換行，而只是顯示為一行。請問有什么快捷的方法嗎？答：可以利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”來實(shí)現(xiàn)快速輸入。這樣單元格就會自動轉(zhuǎn)換輸入模式，同時(shí)光標(biāo)也自動定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。16 巧做設(shè)置，使公式更加明了在工作表的公式中，我們經(jīng)常是通過單元格標(biāo)號來引用數(shù)據(jù)的，如 “F2=A2+B2+C2+D2”。這樣如果要利用公式計(jì)算時(shí)，可以直接在公式中輸入字段名稱來表示了，例如：總分=語文＋數(shù)學(xué)＋外語。這樣系統(tǒng)就自動將序列按照要求填充完畢。這時(shí)在該單元格旁邊會彈出一個黃色的文本輸入框，輸入框最上邊會自動顯示系統(tǒng)安裝時(shí)使用的用戶名字，當(dāng)然也可以改為當(dāng)前使用者的名字。按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)使其不可以見即可。單擊該符號，則所選的行或者列就會組成一個組，從而達(dá)到隱藏的效果。這種方法比用“取消隱藏”命令要快捷的多。需要注意的是，利用此方法輸入的分?jǐn)?shù)的分母不能超過99，否則輸入結(jié)果顯示將被替換為分母小于或等于99的分?jǐn)?shù)。但是將這個計(jì)算結(jié)果移動到其他單元格時(shí)，結(jié)果都變成了“0”，這是怎么回事？該如何解決？答：可以通過以下操作來解決：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。26 求和函數(shù)的快捷輸入法求和函數(shù)“SUM”可能是我們在工作表文檔中使用最多的函數(shù)了。松開鼠標(biāo)后，會生成一個2行N列的數(shù)據(jù)矩陣。或者可以先執(zhí)行“顯示或隱藏”命令，然后再利用“編輯”命令來輸入拼音信息。31 利用“記錄單”為行或列添加數(shù)據(jù)如果工作表文檔中數(shù)據(jù)較多，由于屏幕大小的限制，在輸入超過顯示區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，一般都是要利用滾動條來定位顯示區(qū)域。最后需要共同注意的是，不管是行輸入或是列輸入數(shù)據(jù)，由于系統(tǒng)默認(rèn)是將第一行和第一列作為記錄名稱和字段名稱，所以所有輸入的數(shù)據(jù)都是從第二行和第二列開始的。最后單擊“確定”按鈕返回即可。但是如果一個一個地改又很麻煩，請問有什么更好的辦法來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換嗎？答：對這種通過特殊途徑得到的數(shù)據(jù)文檔，可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)快速批量轉(zhuǎn)換格式：先在該數(shù)據(jù)文檔的空白單元格中輸入一個數(shù)值型數(shù)據(jù)如“1”，然后利用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到剪貼板中。在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類”列表框中選擇“自定義”項(xiàng)，在右邊的“類型”輸入框中輸入“0；0；；”(全部符號都在英文輸入法狀態(tài)輸入，雙引號不要輸入)。這樣系統(tǒng)就會直接依據(jù)顯示結(jié)果來進(jìn)行運(yùn)算了。最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣系統(tǒng)就自動按照等差比值填充好其他單元格。如果要取消“成組工作表”模式，只要在任一工作表名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“取消成組工作表”選項(xiàng)即可。具體操作如下：以SUM函數(shù)為例。47 快速找到所需要的函數(shù) 函數(shù)應(yīng)用是Excel中經(jīng)常要使用的?？墒侨绻y(tǒng)計(jì)的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多時(shí)，使用這種方法就顯得力不從心了。在彈出第三個對話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇第一項(xiàng)“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。這樣會發(fā)現(xiàn)多選擇的那一個空白列中已經(jīng)自動填入了對應(yīng)行求和得到的結(jié)果了。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時(shí)，圖表中文本框的內(nèi)容也會相應(yīng)地被修改。這種方式創(chuàng)建的圖表會保存為一個以“chart＋數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開它。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，選擇“次坐標(biāo)軸”單選按鈕即可。請問有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？答：圖表無法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認(rèn)“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”。這樣就為兩個圖表建立了連接。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。再選擇“系列”選項(xiàng)卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標(biāo)定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。62 更快捷的繪圖方法系統(tǒng)提供的繪圖工具實(shí)在不好用，每次選擇一個繪圖按鈕后，只能畫一次，就算接著馬上畫同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。如果覺得這樣設(shè)置過于麻煩，也可以直接在圖表中選擇相應(yīng)部分來執(zhí)行拖動調(diào)整。 65 快速為工作表重命名如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令來完成的。這樣就可以在左邊的序列列表框中找到剛才添加的序列了。當(dāng)然有橫向分隔自然就有縱向分隔了。69 快速切換工作簿如果在Excel中打開多個工作簿文件后，要切換到另一個工作簿就必須先最小化當(dāng)前工作簿。具體操作如下：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。最后單擊“關(guān)閉”完成即可。請問有什么辦法來更好的解決呢？答：其實(shí)要解決這個問題，只要讓每一個工作簿都在系統(tǒng)的任務(wù)欄顯示就行了。如果在橫向分隔的基礎(chǔ)上再執(zhí)行縱向分隔就可以將當(dāng)前窗口分成四個獨(dú)立的部分了。67 多窗口方式瀏覽工作表在實(shí)際應(yīng)用中，常常為在一個大工作表文檔中比較兩個單元格數(shù)據(jù)而煩惱，因?yàn)橐l繁地在各個單元格位置之間進(jìn)行切換。66 自定義自動排序類型系統(tǒng)能夠自動為其自帶的數(shù)據(jù)類型（如星期、季度等）進(jìn)行排序。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動，就可以觀察到整圖表的移動形狀，調(diào)整合適后松開鼠標(biāo)即可。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。最后單擊“確定”按鈕完成即可。接下來轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。59 在圖表中增加數(shù)據(jù)表為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系和變化，但是相對我們平時(shí)常用的數(shù)據(jù)表格來說，對單個數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中選擇“圖表”選項(xiàng)卡，取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認(rèn)的顯示按鈕，需要自行添加。請問可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)給出的圖表類型嗎？答：要修改系統(tǒng)的這種默認(rèn)圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一個創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項(xiàng)，再在彈出的對話框中選擇一種希望的圖表類型，當(dāng)然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕完成即可。不過用這種方法來求和時(shí)，必須保證所有的單元格都是直接輸入的數(shù)據(jù)，不能是通過函數(shù)式計(jì)算得到的數(shù)據(jù)。這樣系統(tǒng)將自動統(tǒng)計(jì)出所有操行評定級別的男生和女生的數(shù)量。下面就來統(tǒng)計(jì)一個包含“操行評定”、“性別”、“姓名”等字段名稱的數(shù)據(jù)文件中，操行評定各個級別中男生與女生的人數(shù)。不過使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函數(shù)：假如需要利用函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，可以先單擊工具欄的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框的“搜索函數(shù)”項(xiàng)下面直接輸入所要的函數(shù)功能，如直接輸入“排序”兩個字。接著按住“Ctrl”鍵，在工作表中利用鼠標(biāo)選擇所有參與運(yùn)算的單元格。如果要在當(dāng)前工作表公式中引用別的工作表中的單元格，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？答：要引用其他工作表的單元格可以使用以下方法格式來表示：工作表名稱+“!”+單元格名稱。接著再執(zhí)行與上述同樣的拖動操作即可完成。40 自動填充等差序列在工作表中為數(shù)據(jù)庫添加記錄序列號是經(jīng)常要執(zhí)行的操作。有沒有辦法為單元格設(shè)置一個供選擇的類似下拉列表的選擇框?答：這是完全可以的。37 在數(shù)據(jù)錄入時(shí)自動切換輸入法由于工作表中數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜和多變性，所以常常要在各種輸入法之間來回切換，請問可以實(shí)現(xiàn)一定位到某個單元格系統(tǒng)就會自動切換到相應(yīng)的輸入法嗎？答：可以通過下面的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)它：首先選中使用同一種輸入法的所有單元格，再單擊執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上的“有效性”命令，在彈出的對話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“輸入法模式”下拉列表中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。最后單擊“確定”按鈕完成即可。34 啟用記憶功能輸入單元格數(shù)據(jù)在一些網(wǎng)頁填寫注冊信息時(shí)，如果輸入的內(nèi)容以前曾經(jīng)輸入過，只要輸入前面一個或幾個字符，系統(tǒng)就會自動輸入其余的內(nèi)容?？墒羌偃鐑H僅只是想查看一下結(jié)果，并不需要在單元格中建立記錄數(shù)據(jù)。不過具體操作時(shí)，行和列的輸入稍有不同，下面一一來說明：對于列數(shù)據(jù)的輸入。30 快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格要選擇數(shù)據(jù)類型都是“數(shù)字”的單元格來進(jìn)行操作，可是這些單元格都是分散的，請問有什么好的方法把它們?nèi)空页鰜韱?？答：可以利用“定位”命令來快速地找到這些單元格。這樣整個矩陣就自動填充完了。當(dāng)然還有更快捷的鍵盤輸入，先選擇單元格，然后按下“Alt+=”組合鍵即可。這樣就可以通過“復(fù)制”和“粘貼”命令來正確移動公式計(jì)算出的結(jié)果了。23 在單元格中自動輸入時(shí)間和日期日期和時(shí)間的輸入形式太麻煩，而且有時(shí)記不清楚。22 在常規(guī)格式下輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)在工作表的單元格中輸入如“2/6/7”等形式的分?jǐn)?shù)時(shí)。要恢復(fù)隱藏，只要再單擊該“+”號即可。如果要取消隱藏，只需要再同時(shí)按下“Shift”鍵，即同時(shí)按下“Ctrl+Shift+9”、“Ctrl+Shift+0”組合鍵。輸入完成后鼠標(biāo)單擊任意位置，批注文本框就會自動隱藏起來。請問有什么別的好方法嗎？答：當(dāng)然有。具體操作如下：首先在第一個單元格中輸入該序列的起始值，然后通過拖動操作選擇要填充的所有單元格。有沒有方法用文字來取代單元格的符號，讓公式更直觀些呢？答：這個想法的確很不錯，當(dāng)然也是可以實(shí)現(xiàn)的。請問該如何實(shí)現(xiàn)？答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。這樣數(shù)據(jù)就會自動復(fù)制到剛才選中的所有單元格了。