【正文】 以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動換到下一行)。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。一個工作簿最多可以有255張工作表。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。 51. 在單元格中輸入0值 一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。 ，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。同時(shí)選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動切換: ，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 ，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 80. 輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。 86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字?！?當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個單元格，并按“Ctrl+?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。 注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級鏈接時(shí)將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/912/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。 104. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。 115. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進(jìn)行格式化。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。 方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。 122. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復(fù)制到剪貼板中了。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會出現(xiàn)在所選定的圖案上。 127. 改變默認(rèn)圖表類型 Excel的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。 134. 批量求和 對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙n。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個黑色小方塊。如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼”命令。你可以拖動一個角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。 方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。 一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。對于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的+號，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來?！?注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰?。其?shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。若取消所做的改動，按Esc鍵。 74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”?！本涂梢粤耍ㄗ⒁?39。 ，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時(shí)，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。同時(shí)選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時(shí)會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入8……）。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 “文本導(dǎo)人向?qū)?步驟之3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: “打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。 40. 繪制斜線單元格 利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。 30. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。 ，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。Excel 使用技巧集錦—— 163種技巧目 錄一、 基本方法 71. 快速選中全部工作表 72. 快速啟動Excel 73. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 84. 給單元格重新命名 85. 在Excel中選擇整個單元格范圍 96. 快速移動/復(fù)制單元格 97. 快速修改單元格式次序 98. 徹底清除單元格內(nèi)容 109. 選擇單元格 1010. 為工作表命名 1111. 一次性打開多個工作簿 1112. 快速切換工作簿 1313. 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 1314. 快速查找 1415. 修改默認(rèn)文件保存路徑 1416. 指定打開的文件夾 1517. 在多個Excel工作簿間快速切換 1518. 快速獲取幫助 1619. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 1620. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 1621. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1722. 快速選定不連續(xù)單元格 1723. 根據(jù)條件選擇單元格 1724. 復(fù)制或移動單元格 1825. 完全刪除Excel中的單元格 1826. 快速刪除空行 1927. 回車鍵的粘貼功能 1928. 快速關(guān)閉多個文件 2029. 選定多個