某食品股份公司財務會計檔案管理制度(完整版)
【正文】 5 年 包括文字分析 10 年度會計報表（決算）、決算 批復及年度審計報告 永久 包括文字分析 四、其他類 11 會計移交清冊 15 年 12 會計檔案保管清冊 25 年 13 會計檔案銷毀清冊 25 年 14 會計軟盤 30 年 軟盤失效或技術更新時重新拷 貝 15 財產(chǎn)物資產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)文件、長期投資文件、資本變更登記、 驗資報告等 企業(yè)購并方案、協(xié)議 永久 7 16 各種抵押、質(zhì)押、擔保、保函、借款等文件 合同到期或解除合同后保 存3 年 17 其他會計資料 25 年 根據(jù)具體情況核定保管年限 。會計檔案借閱登記簿格式如下： 會計檔案借閱登記簿 序號 檔案名 稱 借閱數(shù)量及編號 室內(nèi)閱 覽 室外 閱 覽 借閱單位 及借閱人 借閱 日 期 歸 還 日 期 簽字 備注 第十六條 借閱人員一般不得將檔案的原件 攜帶外出，只限室內(nèi)閱覽 ,以防檔案被撤頁、換頁、加頁或更改后發(fā)生舞弊。 第十四條 會計檔案保管期滿銷毀： 由財務檔案保管員提出銷毀意見，由財務部同公司審計部、檔案部門、辦公室共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，并寫出銷毀書面申請報告， 4 說明需銷毀的情況和理由，并經(jīng)公司總會計師及總經(jīng)理審查，報董事會進行審批。歸檔的會計資料登記后，即 應固定位置并及時填寫檔案保管標簽，貼在存放檔案的箱柜上，做到存放整齊，系統(tǒng)排列。對其他如有保存與參考價值的會計資料如： 3 財產(chǎn)物資產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)文件、抵押、質(zhì)押、擔保、保函、借款、長期投資立項及審批文件、各種內(nèi)外部財務會計及審計規(guī)章制度、財務系統(tǒng)發(fā)文等分別種類、按年整理
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