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公司辦公室里無小事(完整版)

2025-07-30 16:50上一頁面

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【正文】 在突出位置,將各項(xiàng)工作納入規(guī)范化軌道。把“辦公室里無小事”的工作理念印在腦海,牢記每一件事都牽涉大局,關(guān)乎局機(jī)關(guān)整體利益,必須時(shí)刻注意。對(duì)臨時(shí)性工作要切忌同時(shí)交給同一職級(jí)的兩個(gè)人。平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志觀察分析和處理問題的方法;勤于發(fā)現(xiàn)、吸納同事的長(zhǎng)處,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短。我局辦公室按政務(wù)類和事務(wù)類作了較為明確的內(nèi)部分工,將政務(wù)類與事務(wù)類工作分而管之,政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問題得到了較好的解決,這樣就不至于把主要負(fù)責(zé)同志纏在事務(wù)堆里。辦公室工作雖然頭緒多,但只要善于總結(jié),都有規(guī)律可循,大事小事按照客觀規(guī)律去辦,都會(huì)主動(dòng)的。辦公室的工作比較接近局領(lǐng)導(dǎo),對(duì)上級(jí)的精神、同級(jí)黨委、政府和部門一個(gè)時(shí)期的中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖,一般來說能較早的知道。也就是說,應(yīng)該適應(yīng)決策層的要求來安排和組織辦公室的工作。腿勤,就是要求辦公室人員對(duì)負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)工作要認(rèn)真抓,多跑腿,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保工作落實(shí)。辦公室人員要以誠信為本,操守自重,一諾千金,不說空話,更不允許欺上瞞下,弄虛作假。辦公室工作非常辛苦,加班加點(diǎn)是家常便飯,在這里工作就要付出比別人更多的努力和艱辛。三是情況要熟。材料是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。當(dāng)今社會(huì)知識(shí)更新很快,辦公室人員如果不注意學(xué)習(xí)、積累和提高,就很難寫好材料?! ∷囊l(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行的作風(fēng)?! “凑者@一思路,辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,在統(tǒng)籌兼顧、會(huì)彈鋼琴上做文章,在創(chuàng)新服務(wù)、提升效率上求實(shí)效,堅(jiān)持 “辦公室里無小事”的工作理念,形成大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦“四辦”的工作格局,以新亮點(diǎn)、新變化影響和感染其他科室的工作,帶動(dòng)和促使局機(jī)關(guān)整體工作質(zhì)量和水平的提高。辦公室里無小事—— 兼談如何做好辦公室工作【按】辦公室是一個(gè)部門的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的主要平臺(tái)?! ∫?、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象—辦公人員必須具備“四種”功底 ?。ㄒ唬┲﹀N煉“四種”素質(zhì)  一要發(fā)揚(yáng)忘我工作的作風(fēng)。對(duì)既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,絕不能疲疲沓沓,拖拖拉拉。要堅(jiān)持學(xué)理論,學(xué)經(jīng)濟(jì),學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高理論和業(yè)務(wù)水平,提高分析問題、解決問題能力,為寫材料打下良好的基礎(chǔ)。寫好材料既需要有較高的文字表達(dá)水平,也需要有較高的政策理論水平,更需要吃透情況、熟悉業(yè)務(wù)。辦公室人員要做“有心人”,注意搜集整理各層面的情況,成為領(lǐng)導(dǎo)的“資料庫”。因此,辦公室人員必須有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有高度的敬業(yè)精神,有踏踏實(shí)實(shí)的工作態(tài)度,干一行、鉆一行、愛一行。四是奉獻(xiàn)??谇?,就是要對(duì)基層熱情接待,不厭其煩;向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示、多匯報(bào),爭(zhēng)取支持;與同志多交流、多談心,加強(qiáng)溝通。特別重要的是,要千方百計(jì)替局領(lǐng)導(dǎo)擋小事,讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事。領(lǐng)導(dǎo)的思想、意圖都離不開上級(jí)的精神,離不開每個(gè)時(shí)期的中心工作。特別是在超前服務(wù)上多動(dòng)腦筋、多想辦法,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動(dòng)的問題就會(huì)迎刃而解。但作為辦公室主任或人秘科長(zhǎng),應(yīng)該有全局觀念、整體觀念,眼睛不能只盯在辦公室這個(gè)小范圍,主要精力應(yīng)該放在配合局領(lǐng)導(dǎo)處理好關(guān)乎全局的政務(wù)工作上。三是要利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。否則,就會(huì)出現(xiàn)“龍多不下雨”、“三個(gè)和尚沒水吃”等相互推諉、互相扯皮的現(xiàn)象。  二要抓主保重。一是規(guī)范行為。在具體工作中,我們始終堅(jiān)持“兩不”、“兩多”、“兩少”、“五不讓”?! 《l(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。沒有全體人員思想感情的溝通和交流,就不會(huì)有工作上的溝通和交流,就沒有好的工作基礎(chǔ)和氛圍,也不可能把工作做好?! 《獜?qiáng)化服務(wù)全局的意識(shí),實(shí)現(xiàn)由只辦好具體事務(wù)向當(dāng)高參轉(zhuǎn)變?! ∫辉谛畔?nèi)容上應(yīng)突出“三點(diǎn)”。一要有真實(shí)性?! ∪谛畔⑼卣股蠎?yīng)抓好“三新”?! 。ㄎ澹┻\(yùn)行要高效化  高效是衡量辦公室工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志。凡事凡文件凡指示,要按程序上下銜接、左右通氣,上令下傳、下情上報(bào)準(zhǔn)確無誤,及時(shí)督辦、反饋;遇事冷靜、果斷,大事小事一樣認(rèn)真辦理,堅(jiān)持有始有終,務(wù)必落實(shí)、辦理有果;堅(jiān)持政治紀(jì)律,不該說的話堅(jiān)決不說,言行一致,擺正位置?! ∷脑趨⒅\上,要當(dāng)好情報(bào)員,不作參謀長(zhǎng)。凡時(shí)凡事凡工作都要帶
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