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廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)崗位防控措施概述(完整版)

  

【正文】 攜帶公司物資上車檢查核對(duì)物資不予出廠并通知值班調(diào)度準(zhǔn)予出廠(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析1.收取客戶賄賂,未按規(guī)定檢查或違反規(guī)定私自批準(zhǔn)車輛攜帶物資出廠,造成公司利益損失;(四)防控措施1.采取輪崗換崗機(jī)制,定期對(duì)門衛(wèi)人員進(jìn)行更換,避免違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生;2.在門衛(wèi)處安裝視頻監(jiān)控,保證重要位置能夠全天候監(jiān)控,防止作業(yè)人員違規(guī)操作。出門證嚴(yán)格比對(duì) 由現(xiàn)場(chǎng)人員抄寫的產(chǎn)品核對(duì)單,業(yè)務(wù)中心必須嚴(yán)格同“出庫(kù)通知單”進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后,才能開具出門證,出門證上要簽字確認(rèn),各項(xiàng)需要填寫的項(xiàng)目要填寫完整,如有遺漏,保衛(wèi)部不能放行。視頻監(jiān)控在配送中心現(xiàn)場(chǎng)安裝視頻監(jiān)控,保證重要位置能夠全天候監(jiān)控,防止作業(yè)人員違規(guī)操作。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)裝車作業(yè)裝車完畢后,上車抄寫產(chǎn)品出庫(kù)核對(duì)單。3.評(píng)優(yōu)及考核管理:設(shè)置公示欄,對(duì)上級(jí)批轉(zhuǎn)或其他部門移交的檢查考核單據(jù),要在每月底進(jìn)行公示;評(píng)優(yōu)評(píng)先的人員或集體名單采用由基層班組推薦或會(huì)議討論的形式確定;4.對(duì)外接待及車輛管理:對(duì)外接待制定接待標(biāo)準(zhǔn),建立接待審批登記制度,避免盲目消費(fèi)報(bào)帳現(xiàn)象;用車實(shí)行提前申報(bào)審批登記,統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)配,避免重復(fù)浪費(fèi);車輛維修實(shí)行申報(bào)審批登記制度,固定維修地點(diǎn),做好維修詳細(xì)記錄。5.加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),適時(shí)開展廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育,提高崗位人員的法律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利益觀。將出庫(kù)通知單與核對(duì)單交由業(yè)務(wù)中心進(jìn)行核對(duì)。調(diào)度、管理人員、保衛(wèi)部現(xiàn)場(chǎng)巡查調(diào)度員、各部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員、保衛(wèi)部不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查,一定程度控制事件的發(fā)生。嚴(yán)格各項(xiàng)單據(jù)的保存管理,做到有依有據(jù) 嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)中心人員對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)進(jìn)行裝訂及保管,入庫(kù)單據(jù)要有入庫(kù)的各項(xiàng)依據(jù)、憑證,出庫(kù)單據(jù)要有出庫(kù)單據(jù)的依據(jù)、憑證,多聯(lián)單據(jù)要保證發(fā)揮出每一聯(lián)單據(jù)的作用,全體業(yè)務(wù)中心人員必須熟悉每一聯(lián)單據(jù)的作用和保存、保管方法。3.加強(qiáng)職工法律法規(guī)學(xué)習(xí)、思想教育,定期開展崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育培訓(xùn),提高崗位人員的法律意識(shí)、自律意識(shí),樹立正確的權(quán)力觀、利益觀。九、主管會(huì)計(jì)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)起草公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳,負(fù)責(zé)的帳務(wù)處理,參與財(cái)務(wù)決算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案,對(duì)所記帳目、編制報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)責(zé);(二)工作流程(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)崗位職責(zé)及權(quán)限,可能存在以下廉潔風(fēng)險(xiǎn):,未嚴(yán)格執(zhí)行年初的財(cái)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致開支不合理,造成挪用、誤用資金,影響經(jīng)費(fèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)立監(jiān)督審計(jì)崗,實(shí)行財(cái)務(wù)全程監(jiān)督。通過采取專題學(xué)習(xí)、研討交流、自學(xué)等形式,不斷提高自身綜合素質(zhì)。 加強(qiáng)資金管理,一定要做好日記現(xiàn)金賬工作,加強(qiáng)庫(kù)存管理,不得隨意挪用現(xiàn)金,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)經(jīng)制度。十、出納崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施(一)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助主管經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)做好資金管理工作,加速資金周轉(zhuǎn),確保資金安全; 負(fù)責(zé)協(xié)助主管經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)做好公司資金收支計(jì)劃;負(fù)責(zé)管理現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,按要求及時(shí)、準(zhǔn)確登記,做到帳帳、帳證、帳表相符;負(fù)責(zé)貨幣資金收支工作,做到“出有憑、入有據(jù)”,所有收支憑單按時(shí)向會(huì)計(jì)移交;負(fù)責(zé)按公司規(guī)定盤點(diǎn)貨幣資金,保障公司資金安全;負(fù)責(zé)建立支票領(lǐng)用存臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確登記;負(fù)責(zé)建立銀行卡臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確登記;負(fù)責(zé)保管貨幣資金票據(jù),按月編制貨幣資金票據(jù)領(lǐng)用存報(bào)表。風(fēng)險(xiǎn)。(二)工作流程部門領(lǐng)導(dǎo)審核申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)理審核批準(zhǔn)從長(zhǎng)期供應(yīng)商處直接采購(gòu)的需比價(jià)后采購(gòu)的需要招標(biāo)的采購(gòu)員采購(gòu)驗(yàn)收簽字,合格入庫(kù),不合格退還對(duì)采購(gòu)物資或設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行跟蹤反饋質(zhì)量良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商列入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)到期辦理結(jié)算手續(xù)經(jīng)理簽字審核財(cái)務(wù)付款經(jīng)理審批簽定購(gòu)銷合同報(bào)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)批示參加上級(jí)公司管理部門組織的招標(biāo)形成招標(biāo)結(jié)果至少選擇3家以上供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)并編制購(gòu)銷合同擬訂合同報(bào)經(jīng)理審核簽定合同報(bào)相關(guān)部門備案驗(yàn)收合格組織驗(yàn)收驗(yàn)收不合格要求整改(三)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)崗位職責(zé)權(quán)限,崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn):1.推薦、選擇有傾向性或不合格的供應(yīng)商,購(gòu)買高價(jià)或不合格的物資,謀取私利造成公司利益損失;2.采購(gòu)物資時(shí)不進(jìn)行比價(jià),或不按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),導(dǎo)致購(gòu)買高價(jià)物資,造成公司利益損失;3.故意以緊急采購(gòu)或原廠家采購(gòu)等理由直接采購(gòu)應(yīng)招標(biāo)或比價(jià)的物資,謀取私利造成公司利益損失;4.向與有利益關(guān)系的供應(yīng)商泄露其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)內(nèi)容,明示或暗示壓底或抬高價(jià)格,謀取私利造成公司利益損失;5.與供應(yīng)商簽定背離招標(biāo)文件要求或比價(jià)時(shí)承諾的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的合同,謀取私利造成公司利益損失;6.驗(yàn)收時(shí)故意允許數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的物資入庫(kù),謀取私利造成公司利益損失;7.違反規(guī)定向虛假的供應(yīng)商支付預(yù)付款,造成資金損失;(四)防控措施1.完善采購(gòu)管理制度和審批手續(xù)物資的采購(gòu)必須填報(bào)申購(gòu)單并得到公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方能進(jìn)行采購(gòu);推薦供應(yīng)商應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定;采購(gòu)金額超出規(guī)定的,必須實(shí)行比價(jià)制度,比價(jià)單位至少三家,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;大額采購(gòu)事項(xiàng)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
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