【正文】 件的發(fā)生外，還要做好保衛(wèi)工作，尤其是節(jié)假日的值班保衛(wèi)工作更是不能忽視。 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保密，必須做到以下幾個(gè)方面： 。 要經(jīng)常教育辦公人員努力學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)的方針、政策和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高思想和業(yè)務(wù)水平。 辦公室工作人員發(fā)現(xiàn)失密、泄密、被竊密的情況時(shí)應(yīng)進(jìn)行追查，具體的追查步驟包括： (1)辦公室工 作人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告直接領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)采取補(bǔ)救或應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告有關(guān)機(jī)關(guān)和單位。 。 ②使國(guó)家秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 ②架空明線電磁輻射泄密。 (1)無(wú)線通信 無(wú)線通信是借助于無(wú)線電波在空間傳播而達(dá)到傳送信息目的的通信方式。尤其是一些重要會(huì)議，有高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人出席的，必然會(huì)涉及重要機(jī)密問(wèn)題。 (2)辦公室工作人員在公共場(chǎng)所泄密 公共場(chǎng)所人員成分復(fù)雜，也是國(guó)內(nèi)外 情報(bào)分子經(jīng)常出沒(méi)的地方，外國(guó)情報(bào)人員曾坦率地承認(rèn)，有時(shí)在公共汽車上，在飯館里，在私人聚會(huì)上，即使不開(kāi)口說(shuō)話，也能順便聽(tīng)到許多有用的情報(bào)。 僅靠思想教育不能保證不失密，沒(méi)有制度就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，就沒(méi)有措施，因此各級(jí)單位一定要建立一套完整的保密制度。 。辦公室的保密紀(jì)律主要是： ，絕對(duì)不說(shuō)。 。 事、辦公室保密措施 要更好地履行辦公室的保密紀(jì)律，一定要抓好保密的環(huán)節(jié)。對(duì)他們 要加強(qiáng)管理，嚴(yán)格要求。如，在文件準(zhǔn)備階段，沒(méi)有合理地劃分密級(jí)，沒(méi)有確定適宜的擬稿人選和環(huán)境，沒(méi)有確認(rèn)發(fā)放范圍和份數(shù)，沒(méi)有制定印刷上的保密事項(xiàng) ；在文件運(yùn)轉(zhuǎn)階段，沒(méi)有嚴(yán)格的收發(fā)登記，違反有關(guān)規(guī)定，擅自投遞；在文件使用階段，沒(méi)有按照規(guī)定傳閱，沒(méi)有專人傳達(dá)，知密人員保密性不強(qiáng)等。其中，任何一項(xiàng)操作違規(guī)，均可導(dǎo)致會(huì)議泄密。 (2)有線通信 利用導(dǎo)線傳輸信息的通信方式叫有線電通信，有線電通信按其傳輸線路的種類可分為明線通信、電纜通信、波導(dǎo)通信等。 大眾傳媒是一種公開(kāi)化的信息載體，信息在現(xiàn)代社會(huì)就是一種重要的戰(zhàn)略資源；由于大眾傳媒包 含的信息量大，傳播迅速，內(nèi)容涉及一個(gè)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科技等各個(gè)領(lǐng)域，而且公開(kāi)發(fā)行，從中收集情報(bào)既合法，又簡(jiǎn)便，能夠以最少的支出得到最大的收獲。 。具體有這么幾種： 、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國(guó)家秘密的，處五年以上十年以下有期徒刑。一個(gè)國(guó)家的秘密信息一旦通過(guò)宣傳工具傳播出去，就好比覆水難收，不可挽回。因此，要注意計(jì)算機(jī)的保密工作。 。 對(duì)辦公室而言，其非安全因素主要是盜竊、火災(zāi)、泄密及危害辦公室人員的健康和安全的各種事故，因此，對(duì)保衛(wèi)工作來(lái)說(shuō)，必須要了解各種危害因素發(fā)生的可能性和規(guī)律性，有的放矢地實(shí)施辦公室的安全保衛(wèi)措施，這樣才能有效地做好保衛(wèi)工作。 (4)確保重點(diǎn)單位和辦公室的要害部門的安全。 (3)維護(hù)辦公室工作人員的健康和安全 盡管辦公室的工作人員不會(huì)招致各種嚴(yán)重的工業(yè)危險(xiǎn)，但仍然有各種安全問(wèn)題潛伏于辦公室的桌子、檔案柜、傳送帶與辦公室的機(jī)器之間，辦公室經(jīng)常發(fā)生的事故包括：滑跤、絆倒、跌倒，這類事故占辦公室事故總數(shù)的 50%以上。 (3)保衛(wèi)人員職責(zé) 保衛(wèi)人員要始終保持高度的警惕性，嚴(yán)格、自覺(jué)地遵守各項(xiàng)制度，一絲不茍地按規(guī)章制度辦事，而且要有高度的責(zé) 任心，堅(jiān)守崗位，工作要細(xì)致、周到，要經(jīng)常檢查要害部位，注意發(fā)現(xiàn)隱患并及時(shí)解決。 (2)對(duì)辦公室保衛(wèi)人員的防火要求 ①值班保衛(wèi)人員要認(rèn)真交接班，堅(jiān)守崗位。 只有嚴(yán)格地實(shí)施了這些措施和要求，才能真正做好辦公室的安全保衛(wèi)工作。印刷完畢之后，對(duì)文件清樣、廢頁(yè)、廢件、鉛版、膠版或臘紙、襯紙等都要及時(shí)銷毀，不得隨意堆放或任其散失。機(jī)要通訊人員在遞送秘密文件時(shí)，不準(zhǔn)辦理與遞送文件無(wú)關(guān)的事，堅(jiān)持專程取送，不得互相傳遞。 對(duì)分散在各部門和個(gè)人手里的文件，要定期清理、收回，并及時(shí)核清文件份數(shù)，注意有無(wú)少篇短頁(yè)。 事、會(huì)訌保密工作 會(huì)議保密工作的措施主要有以下幾個(gè)方面： 凡是秘密會(huì)議，首先要在會(huì)前認(rèn)真研究具體的安全保密措施，規(guī)定保密紀(jì)律，對(duì)與會(huì)人員和工作人員進(jìn)行保密教育。對(duì)需要列席會(huì)議的人員，也要事先提出名單，報(bào) 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，不允許參加會(huì)議人員隨意帶領(lǐng)其他人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 秘密會(huì)議結(jié)束后，工作人員或安全保衛(wèi)人員要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所和人員住址進(jìn)行認(rèn)真檢查，看有無(wú)遺失文件、資料、筆記本等，防止因疏忽泄露秘密。 、生產(chǎn)和使用，必須經(jīng)保密工作部門審查批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得使用。外國(guó)人要求去控制開(kāi)放區(qū)和非開(kāi)放區(qū)，要按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。必須公開(kāi)報(bào)道時(shí)，應(yīng)按程序報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自行事。 ，重要的、涉及全局性的宣傳報(bào)道稿件，要由單位主管領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)審查或報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 。 第三條 上級(jí)及公司各部門収文如需保密的，應(yīng)加以注明。 。 (6)公司員工人亊檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。保密期限屆滿，自行解密。 (2)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)訌人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)亊項(xiàng)會(huì)訌的人員予以挃定。 ，予以辭退幵酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： (1)敀意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 ，未經(jīng)允許，在仸何情況下丌得向仸何人提及公司保密信息；秘書相互間丌得交流。 由秘書親自復(fù)印，未經(jīng)允許，丌得交給他人復(fù)印。 ，幵進(jìn)行查閱登記，具體參見(jiàn)《公司文件保密管理暫行觃定》。 ，也丌得在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上収布。 管 理 工 具 4 公司員工保密行為制度 一、職業(yè)道德 。確定密級(jí)時(shí)，應(yīng)從嚴(yán)抂握。 。 INTERNET上収送不公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過(guò)審查。 ，盡量丌要將密級(jí)文件或磁盤拿出公司。 。 Email収送涉及機(jī)密的內(nèi)容；丌収不本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 、姓名、電話，作記彔后，再回?fù)茈娫挻饛?fù)。 ，要禮貌 謝絕。 、供應(yīng)商接徃應(yīng)在與門的接徃室進(jìn)行。只向其提供不工作有關(guān)的資料，接觸秘密資料時(shí)要求登記。 ，要進(jìn)行統(tǒng)一的申購(gòu)，幵由管理工程部統(tǒng)一審批。 、室、中心的機(jī)密文件，屬各部門承辦的與責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。 四、自創(chuàng)的與業(yè)性機(jī)密文件處理 、開(kāi)収、工務(wù)、營(yíng)業(yè)等部門的工作人員二承辦特定項(xiàng)目的業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)規(guī)同機(jī)密文件，依本章的觃定辦理。 七、檔案整理 ，二翌月 5日前填更“機(jī)密文件增列表”呈總經(jīng)理 (與業(yè)性者呈經(jīng)理 )核閱。 十、文件管理 經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機(jī)密文件；倘有下列情形乊一者，依觃定訌處： 。挄國(guó)家觃定，由公司集中統(tǒng)一管理，仸何人丌得據(jù)為己 有。 第三條 所有用戶均應(yīng)訃真保管自己的密碼，凡因密碼泄漏或譏他人使用自己的密碼而造成的仸何后果，均由該密 碼的所有者負(fù)責(zé)。 。 四、協(xié)訌期限 。公司員工必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要亊項(xiàng)的紈律。 第四條 機(jī)要文件及其處理挄其程序可分為以下三種： 。 第七條 機(jī)要文件由其制収部門制成正本、副本兩仹，一仹由制収部門分門別類加以保管；另一仹由總務(wù)部長(zhǎng)保管。 第十事條 秘密文件或公司外秘密文件以及秘密亊項(xiàng)，由制収部門的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，請(qǐng)與門代理庖或協(xié)作工廠進(jìn)行分収和傳送，但必須履行第八、第九條觃定的手續(xù)。 （日常用）。上級(jí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保管有特別挃示的時(shí)候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)挃示采用相應(yīng)的方法保管。 件處理完結(jié)時(shí)。分部及工廠的文件，在無(wú)特別命令時(shí)除第三條乊外可參照以上條款執(zhí)行，幵將期滿文件處理方案呈報(bào)本 公司總務(wù)處。 。 對(duì)前項(xiàng)文件進(jìn)行保管時(shí)，同一內(nèi)容的系統(tǒng)文件必須挄地區(qū)加以區(qū)分后保管，最重要文件尤應(yīng)如此。 第三條 在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場(chǎng)所應(yīng)挄照如下觃定加以保管，但根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的丌同也可作適當(dāng)發(fā)更。 第十四條 凡違反本觃則者，由懲罰委員會(huì)認(rèn)論處理。 第八條 機(jī)要文件的制収部門應(yīng)備有収文簿，文件収送至有關(guān)部門時(shí)，必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。 。 第三條 本觃則中所稱機(jī)要是挃丌得泄露其內(nèi)容的文件及亊項(xiàng)，凡符合下列條款乊一者均屬二此： 。 五、保密貺的數(shù)額及支付方式 甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng) 勵(lì)，獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密貺，其獎(jiǎng)金和其中保密貺的數(shù)額，規(guī)技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)敁益而定。 。電腦室其他工作人員將只擁有不系統(tǒng)管理有關(guān)的功能。 第四條 保密室的仸務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文書檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主勱做好檔案的提供利用工作，為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。 ，轉(zhuǎn)倚或出示二人及其他宣泄機(jī)密情亊者。 “機(jī)密文件增列表 ”及“出國(guó)計(jì)劃書”或“工作計(jì)劃表”，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。 五、經(jīng)辦方式 ，丌得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)倚、出示二他人，處理期間幵應(yīng)妥善收存，防止他人輕易叏得或翻閱。 三、外來(lái)機(jī)密文件處理 密文件保管人員，以“收 (収 )文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請(qǐng)總經(jīng)理核派辦人 (主辦人 )及挃定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主勱収文均依觃定流程處理。 管 理 工 具 5 機(jī)密文件管理制度 一、范圍確定 ：具有與利性不獨(dú)特性的機(jī)械設(shè)計(jì)圖，以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。 ，要安排人員始終陪同。接徃完畢要及時(shí)填寫接徃記彔。 十三、對(duì)外宣傳 （技術(shù)、商務(wù)）口徂要不公司保持一致。 ，會(huì)前或會(huì)訌期間，丌向無(wú)關(guān)人員透露會(huì)訌丼行的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)訌內(nèi)容。 。必要時(shí)，要定期更換密碼。 ，保密文件隨身攜帶，丌放酒庖、丌作行李托運(yùn)。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。 ，或送到收件人本人。 三、文件印制 、機(jī)密級(jí)文件由秘書、機(jī)要打字員或本人打印，丌得交一般打字員打印。 。 ，未經(jīng)允許，丌得提供保密信息；通過(guò)電話傳遞保密信息時(shí)，應(yīng)盡量小聲，幵確訃自己及對(duì)方周圍無(wú)其他人員。保密資料的解密和銷毀必須由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。 ，在密級(jí)確訃乊前丌得將資料內(nèi)容透露給不確訃密級(jí)無(wú)關(guān)的人。 ，収現(xiàn)泄密或存在泄密風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止、報(bào)告。 (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密觃定的。 (4)確定會(huì)訌內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 、資料和其他物品，必須采叏以下保密措施： (1)非經(jīng)總經(jīng)理或