【正文】 后系統(tǒng)提示“批量發(fā)送成功”。 憬掀 憬掀 9 實際提交的業(yè)務是在當年的調整執(zhí)行月份后發(fā)生的，提交后系統(tǒng)返回的信息中將會包含少繳補繳與多繳退款信息，請在本年度調整期間內及時操作完成或申報相關業(yè)務。 憬掀 年度調整功能注意事項： 憬掀 1 年度調整業(yè)務在整個調整期間只可提交一次，提交后如發(fā)現操作有誤或系統(tǒng)返回處理失敗的，相關職工的年度調整業(yè)務需至中心柜面由中心業(yè)務人員處理。 憬掀 2 非統(tǒng)一比例單位： 憬掀 根據系統(tǒng)自動顯示正常繳存的職工個人客戶號，錄入相應的月均工資和單位繳存比例，系統(tǒng)自動計算出月繳存額，按“錄入”按鈕經系統(tǒng)提示錄入成功后，即完成一個職工的年度調整錄入工作，根據系統(tǒng)自動顯示的下一個正常繳存的職工個人客戶號或由人工錄入需要調整的職工個人客戶號，錄入職工相應的月均工資，直到將所有正常繳存職工錄入完畢。該提示出現后您將不能對該批數據做任何憬掀 憬掀 27憬掀 的修改或刪除操作，并代表此次業(yè)務已成功提交至中心業(yè)務系統(tǒng)，正在等待中心業(yè)務系統(tǒng)的處理 ，一般可在十分鐘后通過“綜合查詢”的“職工補繳信息查詢”功能查到相關處理結果的信息。 憬掀 選擇“變更登記”下的“批量漏繳補繳”菜單，打開批量漏繳補繳界面，選擇資金性質后在該界面的右下角點擊“從 Excel 導入”按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇導入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工漏繳補繳導入文件，點擊確定后，文件將被自動導入系統(tǒng)。系統(tǒng)提示如下圖所示信息， 憬掀 憬掀 當您覺得系統(tǒng)給出的漏繳補繳總人數及總補繳金額與您實際提交的不符時，可以選擇“否”， 返回后點擊“查詢待確認記錄”列表，以更新待確認記錄列表，如再次核對仍有異議的請核對您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差異，修正錄入內容核對完成確認無誤后再點“是”系統(tǒng)會將該次最終確認提交的信息進行反饋，如下右圖所示， 憬掀 憬掀 該提示出現后表示此 次業(yè)務已成功提交并處理完成，您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，即時可在“綜合查詢”的“職工補繳信息查詢”里查到相關信息。 憬掀 八、變更登記 —— 漏繳補繳 憬掀 漏繳補繳適用在單位與職工建立合法勞動關系后未及時為職工辦理繳存登記而發(fā)生的全額補繳業(yè)務時的申報。 憬掀 憬掀 若發(fā)現有數據核對結果不一致的，請您務必先核查清楚。憬掀 2 若您所錄入的職工在該單位繳存狀態(tài)已為停繳狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出職工已減少的提示 信息，并列出已停繳的個人客戶號。核對無誤后您再選擇相應的減少原因， 按“錄入”按鈕，經系統(tǒng)提示錄入成功后，您可進行下一個減少職工的信息錄入。 憬掀 憬掀 在您未確認之前可對此次導入的數據進行重新導入或單條記錄的刪除操作，確認無誤后點“批量發(fā)送”按鈕，就將該批數據發(fā)送至中心業(yè)務系統(tǒng)進行批處理，中心業(yè)務系統(tǒng)接收數據成功后系統(tǒng)將提示信息“批量發(fā)送成功”，此時您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作。如遇該情況請先檢查本次錄入信息是否有誤，若有誤需修改正確后再重新進行提交，若無誤請聯系中心進行核查，查明相關情況再作處理。 憬掀 憬掀 3 當錄入的月均工資小于最低繳存基數或大于最高繳存基數的，系統(tǒng)會提示相關信息，在提示信息中同時列出當前最低與最高繳存基數，將此提示信息關閉后繳存基數將自動調 整為當前最低繳存基數或最高繳存基數。 憬掀 憬掀 如果您對系統(tǒng)提示中所列人數與金額存在異議，請選擇“否”，并通過點擊“查詢待確認記錄”，更新您該次提交的職工登記記錄，您可以對更新后的待確認記錄列表內的記錄再次進行核對，若仍有異議的請核對您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差別，修正錄入內容核對完成后再確認該次業(yè)務。一般您可于提交系統(tǒng)處理后的 第二個工作日查詢該業(yè)務的最終處理狀態(tài)。您在填寫過程中可 參考批量業(yè)務文本格式下載功能中對于相應表格的填表說明，以提高您填寫表格的效率，并確保您填寫的數據能夠被成功導入至網上業(yè)務系統(tǒng)。如職工已提交了職工減少業(yè)務并且處理狀態(tài)顯示為成功的職工在未進行數據同步前，您在“ 綜合查詢”菜單下的“職工繳存明細查詢”里該職工的繳存狀態(tài)仍顯示為正常，而進行同步后該職工的繳存狀態(tài)將會顯示為停繳。 憬掀 憬掀 五、系統(tǒng)管理 憬掀 系統(tǒng)管理包含四個功能： 憬掀 1 單位網上對賬 憬掀 2 職工信息同步 憬掀 3 批量業(yè)務文本格式下載 憬掀 4 退出系統(tǒng) 憬掀 （一）單位網上對賬 憬掀 點擊“系統(tǒng)管理”菜單下的子菜單“單位 網上對賬”，若您單位對賬系統(tǒng)與網上業(yè)務系統(tǒng)的登錄密碼相同則直接進入單位網上對賬系統(tǒng)，如兩個系統(tǒng)的登錄密碼不一致憬掀 憬掀 9憬掀 則系統(tǒng)會提示相應信息，界面跳轉至您需錄入單位客戶號與密碼的單位對賬系統(tǒng)登錄界面。此外，該模式下系統(tǒng)返回批量發(fā)送成功后的記錄您需要十分鐘左右的時間方可至綜合查詢里查詢該業(yè)務的相關處理信息。 憬掀 （二）相關功能簡介 憬掀 1“系統(tǒng)管理”功能菜單下面共有四個下拉選項，包括單位網上對賬、職工信息同步、批量業(yè)務文本格式下載以及退出系統(tǒng)。 憬掀 憬掀 5 雙擊單位網上業(yè)務系統(tǒng)圖標進入住房公積金網上業(yè)務管理系統(tǒng)。憬掀 1 將安裝程序安裝完成后，您會在電腦桌面上看到網上業(yè)務客戶端、建設銀行企業(yè)的外聯平臺和外聯平臺配置的快捷方式圖標。 憬掀 如 15 日遇節(jié)假日的，網上業(yè)務申報將提前至節(jié)前最后一個工作日止。憬掀 1憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 奉化市住房公積金單位網上業(yè)務用戶操作手冊 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 憬掀 奉化住房公積金管理中心 憬掀 2020 年 11 月 憬掀憬掀 1憬掀 前 言 憬掀 為了向單位客戶提供更優(yōu)質便捷的服務，我中心于 2020 年年底研發(fā)住房公積金單位網上業(yè)務系統(tǒng)（以下簡稱網上業(yè)務系統(tǒng)），經過半年多時間的開發(fā)測試，已于 2020 年 11 月底正式對外推出。 憬掀 實際辦理時間以中心具體公告為準。 憬掀 您先將建行網銀盾 Ukey 插入電腦的 USB 端口（首次運行需對建行網銀盾進行初始化設置，以及外聯平臺的配置，詳見銀行網銀盾安裝說明），然后雙擊“外聯平臺”圖標等待外聯平臺的響應。 憬掀 憬掀 （二）啟動網上業(yè)務系統(tǒng) 憬掀 雙擊單位網上業(yè)務系統(tǒng)圖標，系統(tǒng)將會出現“奉化住房公積金網上業(yè)務管理系統(tǒng)”登錄界面。點擊單位網上對賬則可直接鏈接單位網上對賬系統(tǒng)進行單位及職工詳細的繳存信息查詢等操作；職工信息同步則是對最新的職工繳存基礎信息更新至您的電腦中；批 量業(yè)務文本格式下載則提供給您進行批量業(yè)務導入時，所需文件的相關錄入內容及格式；退出系統(tǒng)可安全退出網上業(yè)務系統(tǒng)。 憬掀 3“年度調整”功能菜單下面共有四個下拉選項，包括：年度調整、批量年度調整、少繳補繳和 補繳退繳導出。 憬掀 憬掀 通過該菜單可查看您單位的各類公積金繳存信息等操作。對于在“職工登記信息查詢”里顯示的狀態(tài)為成功的職工信息在未進行數據同步前，您進入“職工繳存明細查詢”時將無法檢索到該職工的繳存信息，并且也不能進行該職工的漏繳補繳或少繳補繳業(yè)務等其它業(yè)務，只有通過“職工信息同步”功能進行同步后該職工繳存基礎信息才能更新至您電腦的本地數據庫中，您才可以通過“綜合查詢”里的“職工繳存明細查詢”檢索到該職工的相關信息，并且可以對該職工進行漏繳補繳或少繳補繳業(yè)務等其它業(yè) 務。 憬掀 憬掀 當您選擇“批量年度調整表格”進行下載時，系統(tǒng)首先會讓您選擇需要下載的資金性質，請根據需要選擇完資金性質后，再按您指定的路徑保存好格式文件，在調整表格下載過程中受您所使用的網絡環(huán)境及單位正常繳存人數的數量的影響，下載文件的速度將有所不同，正常繳存人數較多的單位請耐心等待，在系統(tǒng)提示下載文件成功后再至您指定保存文件的路徑打開下載的空白格式文件，下載未完成前請不要進行任何操作 ，以免影響下載的文件完整性。 憬掀 （一）職工登記 憬掀 選擇“變更登記”下的“職工登記”，系統(tǒng)打開如下圖所示的職工登記界面，該界面分成左右兩欄，左欄為數據錄入欄，右側為數據顯示確認界面。 憬掀 若發(fā)現存在錄入錯誤的信息后，您可以采用以下的方式來進行修正：使用鼠標選中需要修改或刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨后，您可以在左側的數據錄入欄里重新錄入職工登記信息。 憬掀 憬掀 4 月均工資允許錄入小數位數保留兩位的數字，但小數位數超過三位系統(tǒng)會提示如下圖所示出錯信息且不能繼續(xù)操作，需將月均工資調整到兩位小數（含兩位）范圍內方可繼續(xù)操作。 憬掀 11 按錄入按鈕后系統(tǒng)若提示“已有登記記錄，請到柜面審核后辦理” 則表示該職憬掀 憬掀 17憬掀 工在同一單位已繳存登記過，對同一職工重復進行登記、減少的操作需至中心柜面核實后由中心業(yè)務人員處理。 憬掀 批量職工登記功能注意事項： 憬掀 1 非統(tǒng)一比例單位錄入的繳存比例范圍為 5％～ 12％，統(tǒng)一比例單位錄入的繳存比例應為單位的 當前繳存比例，若錄入的繳存比例不在合理范圍內，導入系統(tǒng)時會提示錯誤信息且不能導入。您也可以按“清除”鍵則對本次錄入信息進行清空處理，該操作不會對本次錄入的信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。 憬掀 憬掀 憬掀 21憬掀 3 對于選錯減少原因代碼的記錄可在待確認隊列中進行刪除后重新進行操作。如確認中心登記信息有誤的，請聯系中心進行核查或至中心柜面辦理該職工的個人身份信息修改業(yè)務，待信息修改正確后再進行提交。 憬掀 憬掀 憬掀 23憬掀 （一）漏繳補繳 憬掀 在“變更登記”的下拉菜單里點擊“漏繳補繳”，打開如下圖所示界面，該界面分成左右兩欄，左欄為數據錄入欄，右側為數據顯示確認界面。憬掀 漏繳補繳功能注意事項： 憬掀 1 按“錄入”按鈕時系統(tǒng)若未提示錄入成功而提示“存在重復補繳的年月”，表示該職工在系統(tǒng)中或此次補繳錄入的待確認隊列中已存在相同年月的補繳信息，系統(tǒng)對于重復補繳不予認可。 憬掀 導入的時候系統(tǒng)會檢查文件內容，使導入的數據符合職工漏繳補繳的基本要求，同一批導入的數據中只要存在不滿足導入條件的，該文件將不 能導入，您可根據相關提示信息將數據調整到合理范圍內再進行導入，導入成功后系統(tǒng)會提示該次導入的總人數及總補繳金額。 憬掀 批量漏繳補繳功能注意事項： 憬掀 1 系統(tǒng)如提示諸如“個人客戶號長度不正確”、“姓名為空”、“起始年月（或截止年月）格式錯誤”、“起始年月大于截止年月”、“起始年月（或截止年月）長度錯誤” 、“月繳存額與計算的月繳存額不一致”、“月均工資錯誤”、“存在重復補繳”、“補繳金額不能為零或負數”等提示信息，則表示批量導入時職工漏繳補繳信息存在不被許可的錯誤，需重新核對修改正確后才能成功導入。 憬掀 如需人工錄入職工個人客戶號的，先使用“清除”鍵將系統(tǒng)自動顯示的職工信息清除，再錄入所需調整職 工的個人客戶號等信息進行操作。 憬掀 2 統(tǒng)一比例單位，單位當前繳存比例與規(guī)定的單位繳存比例不一致的，如無法按提示信息中的規(guī)定繳存比例 進行申報的，需至中心柜面按規(guī)定處理。 憬掀 （二）批量年度調整 憬掀 進入“系統(tǒng)管理”下的“下載批量業(yè)務文本格式”功能，選擇“批量年度調整表格”及相應的資金性質后進行空白表格的下載。該提示出現后您將不能對該批數據做任何憬掀 憬掀 33憬掀 的修改或刪除操作，此次業(yè)務已成功提交，正在等待中心業(yè)務系統(tǒng)的處理，一般可在十分鐘后通過“綜合查詢”的“職工調整信息查詢”功能查到相關處理結果的信息。 憬掀 ，或自己編寫計算公式，導入系統(tǒng)前需將金額類的單元格格式設置成為文本。 憬掀 界面中顯示的職工少繳補繳信息與實際發(fā)生少繳補繳起始月份 不一致的，可對其進行修改。憬掀 批量少繳補繳功能注意事項： 憬掀 1 補繳起始時間不能小于調整執(zhí)行月份。其中職工補繳信息查詢結果包含漏繳補繳與少繳補繳業(yè)務內容。生效后的記錄狀態(tài)為成功或失敗，成功代表職工登 記信息成功提交至公積金系統(tǒng)；失敗代表職工登記信息未成功提交至公積金系統(tǒng)，該職工被系統(tǒng)拒絕登記，并且會注明相關失敗原因。點擊每類業(yè)務筆數會在下界面欄里顯示該業(yè)務流水 號下相應狀態(tài)下的相關信息，點擊總筆數或“全部”按鈕則將該業(yè)務流水號下包含所有狀態(tài)的記錄在下方明細界面顯示。點擊每類筆數會在下界面欄里顯示該業(yè)務流水號下相應狀態(tài)的相關信息，點擊總筆數或“全部”按鈕則將該業(yè)務流水號下包含所有狀態(tài)的記錄在下方明細界面顯示。點擊每類筆數會在下界面欄里顯示該業(yè)務流水號下相應狀態(tài)的相關信息，點擊總筆數或“全部”按鈕則將該業(yè)務流水號下包含所有狀態(tài)的記錄在下方明細界面顯示。 憬掀 2 錄入個人客戶號時，由于錄入錯誤或該客戶號為他單位的個人客戶號系統(tǒng)會有相憬掀 憬掀 43憬掀 應提示信息，將其錄入正確的個人客戶號即可操作。 憬掀 8 當您需要對職工以前年度進行補繳，其月均工資低于或高于以前年度最低 或最高繳存基數，而以前年度最低或最高繳存基數與當前年度不一致時，需到中心柜面由中心業(yè)務人員為您辦理，否則系統(tǒng)將默認按當前最低或最高繳存基數進行月繳存額與補繳金額的計算。 憬掀 2 表格記錄與記錄中間不能留有空行，若表格最下面原有記錄被清除的，最終導入時需將該行進行整行刪除，光清除內容不進行整行刪除操作，在導入時可能會提示錯誤信息。 憬掀 4 系統(tǒng)的錯誤提示信息一次針對整個文檔中該條記錄所對應的職工錄