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【正文】 任職資格 : 教育水平 本科以上學(xué)歷,且取得中級會計師資格 專業(yè) 財務(wù)或相關(guān)專業(yè)(如審計、稅務(wù)) 培訓(xùn)經(jīng)歷 財務(wù)管理、稅務(wù)、計算機(jī)、經(jīng)濟(jì)法等 經(jīng)驗(yàn)(年限) 5年以上大中型企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn) 知識 通曉企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則、稅收法規(guī) 掌握財務(wù)風(fēng)險控制方法和財務(wù)工具運(yùn)用、會計電算化的管理和財務(wù)軟件的使用 了解其他各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)。防范財務(wù)風(fēng)險 工作時間百分比: 15 % 工作 任務(wù) 編制資金使用計劃并監(jiān)督資金使用計劃的執(zhí)行情況 參 與銷售計劃的制定,督促及時回款 審閱銷售情況明細(xì)表 根據(jù)現(xiàn)金節(jié)余和使用預(yù)測,審批出納提現(xiàn)申請 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 其他資產(chǎn)管理及負(fù)債管理 工作時間百分比: 20 % 工作 任務(wù) 每半年會同其他固定資產(chǎn)管理人員及辦公室領(lǐng)導(dǎo)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。 其它事項(xiàng) :中的使用工具 /設(shè)備是指為完成工作所需要配備的工具和設(shè) 備;工作環(huán)境是指該項(xiàng)工作是否在固定地點(diǎn)進(jìn)行;工作時間特征描述的是工作所處的時間段;所需記錄文檔是指該工作崗位為完成信息的溝通與傳遞(包括橫向溝通與縱向溝通)需要記錄的文檔。所轄人員指的是直接向該職 務(wù)匯報工作的各崗位的員工總數(shù)量。崗位定員指的是該崗位的員工數(shù)量。 任職資格: 指的是承擔(dān)該職務(wù)者所需具備的理想教育水平(學(xué)歷)、專業(yè)要求、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、知識、技能技巧等因素。召開預(yù)算會議。參與項(xiàng)目可行性分析 職 責(zé) 七 職責(zé)表述 : 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作 工作時間百分比: 10 % 工作 任務(wù) 收集、整理財經(jīng)、稅務(wù)、會計、金融等相關(guān)國家政策、法律法規(guī)、規(guī)定。在設(shè)立科目時注意和預(yù)算的配合。編制現(xiàn)金收、付款憑證交稽核人員復(fù)核 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 按照國家和公司規(guī)定進(jìn)行銀行存款管理 工作時間百分比: 60 % 工作 任務(wù) 審核審批程序和相關(guān)原始憑證,按照國家和公司規(guī)定辦理 銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 編制銀行收、付款憑證交稽核人員復(fù)核 逐日逐筆登記銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。資金周報。 其它: 使用工具設(shè)備 計算機(jī)、財務(wù)軟件等其他一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 集體辦公 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 各種統(tǒng)計報表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表、合同、工資表、借閱文件登記表 綜合事務(wù)部職務(wù)說明書 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)說明書 第 20 頁 共 75 頁 崗位名稱 綜合事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號 ZH001 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 1 直接上級 分管副總 職 系 直接下級 信息管理崗、后勤管理崗、企業(yè)文化崗、行政管 理崗、人力資源管理崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 負(fù)責(zé)公司的日常管理和協(xié)調(diào)工作、行政后勤管理工作、人力資源管理工作,負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作、企業(yè)文化建設(shè)以及公司的信息管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 組織制定公司各項(xiàng)管理規(guī)章和制度 規(guī)范公司各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)作流程 指導(dǎo)綜合事務(wù)部各項(xiàng)管理制度的建立 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé) 相關(guān)會議的組織與記錄,以及會議決議的督辦事項(xiàng) 工作時間百分比: 20% 工 作 任務(wù) 負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置 負(fù)責(zé)會議的記錄和整理、相關(guān)資料的編印 負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理工作 工作時間百分比: 15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)制定、完善行政后勤的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)通訊、交通費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理 負(fù)責(zé)公司員工伙食標(biāo)準(zhǔn)的制定及食堂工作的管理 負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī) 劃工作,組織制定人力資源工作計劃 負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理制度 負(fù)責(zé)其它人事事務(wù)工作, 包括人員規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、勞動合同管理等等 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)處理公司經(jīng)濟(jì)糾紛,代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁 協(xié)助公司聘請律師進(jìn)行訴訟活動 負(fù)責(zé)公司重大合同起草、修改和其他法律事務(wù) 職 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作時間百分比: 10 % 第 21 頁 共 75 頁 責(zé) 六 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司對外宣傳的策 劃工作,制定對外宣傳的計劃 與各種媒體接觸,具體實(shí)施對外宣傳計劃 進(jìn)行企業(yè)形象宣傳的同時,輔助實(shí)施企業(yè)產(chǎn)品宣傳 職 責(zé) 七 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司的信息管理,包括網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)、審閱權(quán)限的管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)相關(guān)人員 負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 安排信息管理崗位人員對公司計算機(jī)軟硬件進(jìn)行維護(hù)和更新 負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件開發(fā)和推廣以及計算機(jī)培訓(xùn)工作 其 他 職責(zé)表述: 完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比: 5% 權(quán)力: 對出差事務(wù)的審核權(quán) 會議活動的安排權(quán) 對公司的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán) 對各部門的安全隱患有限期整改權(quán) 對通訊、交通費(fèi)用的審核權(quán) 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用管理權(quán) 勞動合同制度的制定權(quán) 對員工投訴有核實(shí)權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 有關(guān)政府部門、媒體 任職資格 : 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 企業(yè)管理專業(yè)或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過管理培訓(xùn)、行政管理培 訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn)(年限) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn), 3年以上管理經(jīng)驗(yàn) 第 22 頁 共 75 頁 知識 掌握企業(yè)行政管理知識,了解法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)知識 技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識 ,較高的寫作水平, 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))等 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司 文件、印章、介紹信、公司大事記、法律文書、經(jīng)濟(jì)合同等 第 23 頁 共 75 頁 信息管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 信息管理崗 崗位編號 ZH201 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 實(shí)施公司信息化建設(shè)規(guī)劃,搭建公司的信息技術(shù)平臺,建立市場信息等數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建公司網(wǎng)站,推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司信息管理制度的規(guī)劃和修訂 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 提出公 司計算機(jī)應(yīng)用發(fā)展的規(guī)劃建議 負(fù)責(zé)編制信息管理工作的年度工作計劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 :負(fù)責(zé)擬定、執(zhí)行公司信息管理制度 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 起草公司信息管理制度 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門信息管理工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)信息系統(tǒng),搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場信息庫、客戶數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺 工作時間百分比: 40% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建立和維護(hù) 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳 負(fù)責(zé)搭建市場信息庫、客戶 數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 協(xié)助策劃公司計算機(jī)培訓(xùn)及信息技術(shù)應(yīng)用推廣工作 工作時間百分比: 25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司員工的計算機(jī)培訓(xùn)工作 組織公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用 職責(zé) 五 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)維護(hù)工作,在授權(quán)范圍內(nèi)完成計算機(jī)軟硬件的購置工作 工作時間百分比: 10% 職責(zé)六 職責(zé)表述: 完成上級交辦的其它工作 工作時間百分比: 5% 權(quán)力: 企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃建議權(quán) 選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號的建議權(quán) 第 24 頁 共 75 頁 企業(yè)信息化建設(shè)執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi) 部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 軟、硬件供應(yīng)商 任職資格 : 教育水平 大學(xué)專科以上學(xué)歷 專業(yè) 計算機(jī)、電子、信息管理類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)歷, 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識 精通計算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識 技能技巧 具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力 個人素質(zhì) 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機(jī)、 電話、其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線測試儀等) 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工 作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 軟件開發(fā)文檔、計算機(jī)技術(shù)相關(guān)資料、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)單 第 25 頁 共 75 頁 后勤管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 后勤管理崗 崗位編號 ZH202 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 承擔(dān) 公司辦公及生活的保障工作,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng);負(fù)責(zé)公司水、電、氣、通訊設(shè)備維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理;負(fù)責(zé)日常福利的發(fā)放工作 職責(zé)與工作任務(wù): 指 責(zé) 一 職責(zé)表述: 執(zhí)行公司的 安全保衛(wèi)制度 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 搞好綜合治理,防止突發(fā)事件的發(fā)生 列出重點(diǎn),對重點(diǎn)物資,做到重點(diǎn)保衛(wèi) 巡視廠區(qū),防范未然 接待來廠客人,辦理登記手續(xù),禁止閑雜人員入內(nèi) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé) 水、電、氣、 通訊設(shè)備管理 維護(hù)保養(yǎng)工作及費(fèi)用代繳工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 對公司所屬部門電話費(fèi)核算、建立臺賬,辦理各項(xiàng)手續(xù) 負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換工作 負(fù)責(zé)公司 水、電、氣設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作及費(fèi)用代繳工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 協(xié)助上級進(jìn)行日 常福利發(fā)放工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放 節(jié)日來臨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 職責(zé) 四 職責(zé)表述: 協(xié)助上級進(jìn)行公司員工伙食標(biāo)準(zhǔn)的制定及食堂工作的管理 工作時間百分比: 20% 職責(zé) 五 職責(zé)表述: 執(zhí)行公司的公務(wù)用車管理工作,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度 工作時間百分比: 15% 職責(zé)六 職責(zé)表述: 完成上級交付的其它工作 工作時間百分比: 5% 權(quán)力: 公司用車的調(diào)度權(quán) 交通、通訊、水電氣費(fèi)用的審核權(quán) 相關(guān)費(fèi)用交納的執(zhí)行權(quán) 第 26 頁 共 75 頁 安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電信局、車管所、修理廠等 任職資格 : 教育水平 中專以上學(xué)歷 專業(yè) 專業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷 后勤管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識 后勤管理知識 技能技巧 具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它: 使用工具設(shè)備 一般辦公用品 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 公務(wù)用車記錄,通訊設(shè)備臺賬,票務(wù)記錄 第 27 頁 共 75 頁 行政管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 行政管理崗 崗位編號 ZH203 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司文件的起草、會議組織安排活動、 日常的 行政管理 工作安排、督促 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 公司有關(guān)文件的起草 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 整理、起草以公司名義下發(fā)的文件 對呈報上級需批復(fù)的文件負(fù)責(zé)催辦 監(jiān)督檢查以公司名義下發(fā)的文件所布置的工作 做好公司各種文件的保管歸檔工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 日常的 行政 管理 工作安排、督促 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的照明、空調(diào)及通訊的安裝及修理工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的用水供應(yīng)工作及對鍋爐的使用和維護(hù)保養(yǎng)工作 安排公司辦公區(qū)、生
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