商務(wù)會(huì)議策劃方案(完整版)
【正文】 品（清茶、純凈水、紙杯等） ⑦會(huì)議其他用品（紙、筆、煙灰缸、面紙等） （以上八項(xiàng)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）會(huì)議組織機(jī)構(gòu)：會(huì)務(wù)組、宣傳組、文件組、接待組、保衛(wèi)組、秘書組、后勤組、企劃組、會(huì)議場所的布置：（會(huì)場布置見附表4）（企劃組負(fù)責(zé)）（1）會(huì)場格局的設(shè)計(jì)（2）排列會(huì)場座次（3）會(huì)場擺放花卉：在u型桌中間擺放君子蘭1預(yù)訂膳宿（接待組負(fù)責(zé)）在納德大酒店預(yù)定15間空房，供參會(huì)人員住宿（選擇理由：離杭州西湖較近，四周風(fēng)景宜人，客人閑暇之余可以去西湖游玩，且該酒店服務(wù)較好，口碑不錯(cuò)）(1)住宿預(yù)訂：房間標(biāo)準(zhǔn)：高級標(biāo)間8間（418元/間）豪華單間7間（468元/間）預(yù)訂天數(shù)：3天(2)餐飲預(yù)訂：①預(yù)訂方案：（兩桌） （兩桌）、商務(wù)晚餐（四桌） （兩桌）、燒烤晚會(huì) （兩桌）②預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)：工作午餐800/桌商務(wù)晚餐1500/桌燒烤晚會(huì)5000元1進(jìn)行全面的會(huì)前檢查：（1）檢查會(huì)場空調(diào)，麥克風(fēng)，投影儀等設(shè)備是否齊全，并進(jìn)行試用，確保其在當(dāng)天能正常使用（后勤組負(fù)責(zé)）（2）會(huì)議文件是否準(zhǔn)備齊全、簽到簿是否做好（文件組負(fù)責(zé)）（3）檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗(yàn)人員的定崗定位、交通指揮及主席臺(tái)服務(wù)人員的就位等（保衛(wèi)組負(fù)責(zé)）二、會(huì)中組織工作（一）報(bào)到日安排（7月3日）接站工作 （1）時(shí)間：7:00—15:00（2）地點(diǎn)：車站或機(jī)場安排車輛準(zhǔn)時(shí)在車站或機(jī)場接待，在酒店門口樹立歡迎標(biāo)牌，歡迎每位參會(huì)人員，并派迎賓小姐帶領(lǐng)其辦理相關(guān)手續(xù)報(bào)到工作 （1）時(shí)間：8：00—17：00 （2）地點(diǎn)：納德大酒店一樓大廳(接待組負(fù)責(zé))材料的發(fā)放(文件組負(fù)責(zé))先請與會(huì)人員到納德大酒店入住，憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼，并向報(bào)到者說明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況、收取和發(fā)放相應(yīng)材料，待第二天在集體去會(huì)場、與會(huì)人員還要填寫個(gè)人信息資料，以便會(huì)后制作會(huì)議通訊錄和以后聯(lián)系（二）第一天安排（7月4日，企劃組負(fù)責(zé)）開幕儀式（1）開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）：①時(shí)間： 9：00—10：00②地點(diǎn)：杭州西湖會(huì)議廳外的臨時(shí)舞臺(tái)③人員：全體與會(huì)人員④器材：準(zhǔn)備好麥克風(fēng)、音響、鮮花等設(shè)備，搭好舞臺(tái)，并在前天晚上進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的檢測，確保能正常使用。另一方面國內(nèi)在銷售上也沒有形成真正的市場，電視臺(tái)都是壟斷的，銷售上只有一種價(jià)格，國內(nèi)單方面并沒有形成一個(gè)市場，這種劣勢也導(dǎo)致相當(dāng)部分的人才流向了加工制作領(lǐng)域。中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人**小姐的演講稿：尊敬的各位來賓：早上好！ 我代表中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)的全體人員對各位來賓的到來表示熱烈的歡迎！ 中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)成立已有2年歷史。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅(jiān)持下去，讓我們共同進(jìn)步。 來自各地的專家學(xué)者齊聚一堂，暢所欲言，對中國動(dòng)漫行業(yè)的發(fā)展與前景展開熱烈的討論。希望您屆時(shí)光臨。（三）學(xué)術(shù)交流會(huì)費(fèi)用結(jié)算，并列出清單（見附表9）（四）制定后期的宣傳方案，并預(yù)測費(fèi)用（宣傳組負(fù)責(zé)） （五）制定招標(biāo)投資方案，吸引投資商前來投資，以研發(fā)出新的動(dòng)漫制造技術(shù) 附表1：參會(huì)人員名單列表（客方）日本動(dòng)漫大師： 宮崎駿、車田正美美國動(dòng)漫大師： 大衛(wèi) 項(xiàng)目三第二組小組成員：
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