商務(wù)會(huì)議策劃方案-文庫(kù)吧
2025-04-24 23:47 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)前檢查：（1）檢查會(huì)場(chǎng)空調(diào)，麥克風(fēng)，投影儀等設(shè)備是否齊全，并進(jìn)行試用，確保其在當(dāng)天能正常使用（后勤組負(fù)責(zé)）（2）會(huì)議文件是否準(zhǔn)備齊全、簽到簿是否做好（文件組負(fù)責(zé)）（3）檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗(yàn)人員的定崗定位、交通指揮及主席臺(tái)服務(wù)人員的就位等（保衛(wèi)組負(fù)責(zé)）二、會(huì)中組織工作（一）報(bào)到日安排（7月3日）接站工作 （1）時(shí)間：7:00—15:00（2）地點(diǎn)：車站或機(jī)場(chǎng)安排車輛準(zhǔn)時(shí)在車站或機(jī)場(chǎng)接待，在酒店門口樹立歡迎標(biāo)牌，歡迎每位參會(huì)人員，并派迎賓小姐帶領(lǐng)其辦理相關(guān)手續(xù)報(bào)到工作 （1）時(shí)間：8：00—17：00 （2）地點(diǎn)：納德大酒店一樓大廳(接待組負(fù)責(zé))材料的發(fā)放(文件組負(fù)責(zé))先請(qǐng)與會(huì)人員到納德大酒店入住，憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門牌號(hào)碼，并向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況、收取和發(fā)放相應(yīng)材料，待第二天在集體去會(huì)場(chǎng)、與會(huì)人員還要填寫個(gè)人信息資料，以便會(huì)后制作會(huì)議通訊錄和以后聯(lián)系（二）第一天安排（7月4日，企劃組負(fù)責(zé)）開幕儀式（1）開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）：①時(shí)間： 9：00—10：00②地點(diǎn)：杭州西湖會(huì)議廳外的臨時(shí)舞臺(tái)③人員：全體與會(huì)人員④器材：準(zhǔn)備好麥克風(fēng)、音響、鮮花等設(shè)備，搭好舞臺(tái)，并在前天晚上進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的檢測(cè)，確保能正常使用。⑤開幕式會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)場(chǎng)布置見(jiàn)附件5）（2）開幕式議程①主持人講話，宣布開幕式開始②中國(guó)動(dòng)漫協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)發(fā)表演講（主持人，協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)演講稿見(jiàn)附件6）③參會(huì)人員代表發(fā)言④動(dòng)漫大師發(fā)言⑤主持人宣布開幕式結(jié)束（3）現(xiàn)場(chǎng)整理，打掃 會(huì)議“2010中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展” （1）會(huì)議時(shí)間：10：30—11:30 （2）會(huì)議地點(diǎn)：杭州西湖會(huì)議廳（2號(hào)會(huì)議廳）（3）與會(huì)人員：協(xié)會(huì)市場(chǎng)部成員、群眾代表、主持人，記者（4）會(huì)議議題：①中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況 ②中國(guó)動(dòng)漫市場(chǎng)消費(fèi)者構(gòu)成情況 ③中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)存在的不足（5）會(huì)議議程：①主持人宣布會(huì)議開始②本協(xié)會(huì)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人發(fā)言（根據(jù)中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況分析中國(guó)動(dòng)漫市場(chǎng)消費(fèi)者構(gòu)成情況）③群眾代表發(fā)言(表達(dá)對(duì)中國(guó)動(dòng)漫的看發(fā)以及期望)④主持人宣布會(huì)議結(jié)束（6）會(huì)議器材：會(huì)場(chǎng)、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴(kuò)音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、入場(chǎng)證件、記者證、席卡、純凈水等（7）會(huì)場(chǎng)布置：在U字型會(huì)臺(tái)的中間擺4盆樹景，會(huì)臺(tái)上擺放上鮮花、飲料、面紙、筆記本、臺(tái)式麥克風(fēng)，U字正對(duì)面墻上掛上橫幅，在橫幅兩邊擺上兩棵高點(diǎn)的樹（樹的綠色可以緩解會(huì)議上的緊張壓抑的氣氛，緩解眼睛的疲勞，同時(shí)花的芬芳也可以使人放松愉悅） 會(huì)議“2010年全球動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”（1）會(huì)議時(shí)間：15:00—16:30 （2）會(huì)議地點(diǎn)：杭州西湖會(huì)議廳（2號(hào)會(huì)議廳）（3）與會(huì)人員： 國(guó)內(nèi)外動(dòng)漫協(xié)會(huì)市場(chǎng)部人員，企劃部人員，國(guó)內(nèi)外動(dòng)漫大師，成功企業(yè)家，主持人，記者（4）會(huì)議議題：①中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式②歐美及日韓動(dòng)漫市場(chǎng)狀況和發(fā)展模式研究③國(guó)際動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)（5）會(huì)議議程：①主持人宣布會(huì)議開始②本協(xié)會(huì)技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)人發(fā)言（中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式）③日本動(dòng)漫協(xié)會(huì)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人發(fā)言（歐美及日韓動(dòng)漫市場(chǎng)狀況和發(fā)展模式研究、國(guó)際動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)）④自由討論、交流經(jīng)驗(yàn)⑤主持人宣布會(huì)議結(jié)束（6）會(huì)議器材：會(huì)場(chǎng)、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴(kuò)音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、入場(chǎng)證件、記者證、席卡、純凈水等（7）會(huì)場(chǎng)布置：在U字型會(huì)臺(tái)的中間擺4盆樹景，會(huì)臺(tái)上
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