【正文】 位名稱（含社會車輛）、卸車地點、散裝或袋裝、品牌、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃可以及時修改，用于控制各中轉(zhuǎn)站或辦事處發(fā)貨數(shù)量及進度等。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強度等級、出庫號、比例、數(shù)量、出廠編號等。具體程序是供應(yīng)商車輛到廠后，通過地磅過磅毛重，在堆場卸車后，再到地磅皮重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量。2. 原料進廠查詢根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點、不同時期查詢進廠數(shù)量，匯總進廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價、結(jié)算金額等。1. 結(jié)算單生成：根據(jù)和供應(yīng)商的對帳結(jié)果，選擇對賬單，生成具體結(jié)算數(shù)量和金額，輸入具體發(fā)票開具情形，生成結(jié)算單。對帳過程中發(fā)現(xiàn)地磅單錄入有錯誤，需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行糾錯處理，對帳人員無權(quán)修改地磅單。1. 采購員檔案輸入：輸入采購員的基本信息。取消供貨資格的單位無法登錄詢價系統(tǒng)，暫停供貨的單位在網(wǎng)上無法看到詢價單。內(nèi)容包括原料名稱、供貨單位名稱、運輸單位名稱、礦點、車種、車號信息。2. 采購合同輸入：選擇相應(yīng)的合同模版，輸入具體條款內(nèi)容，草擬合同，合同中針對不同的供應(yīng)商、品種，有不同的質(zhì)量要求和扣罰標準，為材料結(jié)算做依據(jù)。2. 采購計劃審批：根據(jù)選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進行下一個人的審批。1. 制定采購需求：輸入采購需求，為采購計劃做準備。修改某項（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）的內(nèi)容發(fā)生改變或因操作失誤時，在系統(tǒng)中改為正確的過程稱為修改。 為項目的的評測與驗收提供依據(jù)。作用：實現(xiàn)開發(fā)方與用戶方的雙向溝通，是把業(yè)務(wù)需求計算機化的關(guān)鍵步驟。為下一階段的詳細設(shè)計工作提供依據(jù)。刪除某項（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）因操作失誤或不在需要時，在系統(tǒng)中打上刪除標記（不是真正刪除），設(shè)置為不可見，在系統(tǒng)中去掉的過程稱為刪除。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進行修改、刪除操作。3. 采購計劃查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進行修改、刪除操作。七、 供應(yīng)商管理管理各個供應(yīng)商的詳細資料，維護供應(yīng)商的基本資料、聯(lián)系人等靜態(tài)數(shù)據(jù)，方便采購員采購原材料以及對供應(yīng)商的有效管理。供應(yīng)商管理：對在門戶注冊的供應(yīng)商進行管理。、統(tǒng)計與分析1. 原料進廠日報表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商查詢每日進廠數(shù)量。對帳完畢后將對帳單提交相關(guān)人員審批，提交后的地磅單及對帳單不允許做任何其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。結(jié)算后的對賬單不允許做其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。3. 供應(yīng)商結(jié)算情況表查詢統(tǒng)計供應(yīng)商的結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算數(shù)量、進廠數(shù)量的比較表。部分原料存在供應(yīng)商過磅情況，過磅時要求地磅員錄入發(fā)貨磅單數(shù)量，結(jié)算時以供應(yīng)商磅單數(shù)量為準，本廠過磅數(shù)量作為運費結(jié)算數(shù)量。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當日銷售計劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標志卡、中轉(zhuǎn)提貨單，必要時打印出廠質(zhì)量檢驗報告單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當上一編號達到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅，等待質(zhì)量部下達新的出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)倒料計劃編制倒料通知單。具體過程是：客戶購買時，先到銷售恰談業(yè)務(wù)、簽訂合同、辦理交款業(yè)務(wù)和銷售訂單（提貨憑證、發(fā)貨單等），客戶提貨車輛入廠后，憑銷售訂單到地磅過磅（皮重），并由地磅打印裝車通知單，裝車后，再到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，作為實際銷售的出廠量。具體過程是司機開裝車通知單（必要時），到地磅過磅皮重（也可以當日只過一次皮重），裝車后，到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，作為材料實際倒運的出庫量（地磅打印倒料地磅單，交運輸車輛司機和裝載機司機作為結(jié)算運費、裝車費和堆高費（雜費）。第四節(jié) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過對設(shè)備產(chǎn)量、運轉(zhuǎn)、能耗、庫存等環(huán)節(jié)的管理，提供大量的生產(chǎn)報表，使車間生產(chǎn)情況、設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況快速直觀地反映在計算機中，大大提高了企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度能力。3. 根據(jù)選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進行下一個人的審批。2. 倒班方式定義為企業(yè)定義倒班方式。產(chǎn)量根據(jù)計量設(shè)備情況統(tǒng)計，分時間班統(tǒng)計產(chǎn)量。編織袋破袋回收：登記破袋回收數(shù)量，分班組登記，領(lǐng)用數(shù)量減破袋數(shù)量減剩余數(shù)量等于本班編織袋消耗數(shù)量，與當班產(chǎn)量進行對比，及時發(fā)現(xiàn)是否存在包裝問題。員工工資審批：對輸入的員工工資按照選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進行修改，審核過程中，如果前一個人沒有通過審核，則不能進行下一個人的審批。第五節(jié) 質(zhì)量管理系統(tǒng)由于化驗室有國家標準，任何廠家都必須遵守化驗室手冊規(guī)定。定義設(shè)備類別對設(shè)備進行分類，為定義設(shè)備類別的屬性提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4. 設(shè)備輔機設(shè)置：記錄設(shè)備的輔機信息，并且把輔機信息和主機信息關(guān)聯(lián)產(chǎn)生樹狀設(shè)備信息。3. 提交備件需求計劃：根據(jù)審批完畢的設(shè)備檢修計劃，產(chǎn)生備件需要計劃提交到采購部門。七． 設(shè)備潤滑管理設(shè)備潤滑管理依據(jù)企業(yè)的設(shè)備潤滑知識來制定設(shè)備潤滑計劃、潤滑油需求計劃，提交潤滑油需求到采購部門，記錄設(shè)備潤滑的情況，為企業(yè)設(shè)備潤滑知識積累提供數(shù)據(jù)支持。九． 設(shè)備故障隱患記錄記錄設(shè)備缺陷、設(shè)備故障信息為企業(yè)設(shè)備潤滑、巡檢、維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持。5. 事故查詢：對所有事故進行查詢，可查看事故的現(xiàn)象、處理方法、分析結(jié)果、預(yù)防措施。各車間計量設(shè)備基礎(chǔ)檔案，設(shè)備校定記錄，校定過程分強檢和自檢。1. 設(shè)備報廢：設(shè)備人員將不能達到生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備進行設(shè)備報廢處理，領(lǐng)導(dǎo)審批后，執(zhí)行設(shè)備報廢操作，同時歸檔。技改計劃審批：車間、設(shè)備工程師及各級相關(guān)部門負責(zé)人共同討論計劃的必要性及可行性，確認通過或不通過。實時的監(jiān)視數(shù)據(jù)根據(jù)DCS系統(tǒng)畫面，實現(xiàn)相同畫面在遠程計算機上的顯示，記錄和分析一定的時間內(nèi)各項指標的趨勢分布情況，如窯上的溫度、電機的電流、電壓、報警信息等。二、安全事故：記錄設(shè)備事故發(fā)生情況、處理結(jié)果。四、綠化管理：綠化記錄：登記廠區(qū)內(nèi)每次綠化的情況，包括綠化時間、植被資料、綠化面積、綠化地點、植物栽培方式、消耗資金等。第十一節(jié) 辦公自動化系統(tǒng)一、個人辦公辦公申請：輸入各種辦公申請，包括用車申請、車輛維修申請、會議室使用申請、辦公用品領(lǐng)用、公章使用申請、用餐申請等。人員調(diào)動和分配：將人員從一個部門調(diào)到另一部門，并分配職位，分配職位后，該人員就具有了該職務(wù)所具有的操作權(quán)限，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。加班申請：填寫、刪除、修改加班申請，并查看個人加班申請信息。計劃制定人具有對計劃進行分解、考評、核準計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行的權(quán)限。收文管理：登記員對已簽收的文件進行登記，登記內(nèi)容包括公文標題、文件分類、公文字號、緊急程度、公文種類、主題詞（能夠自動校驗）、秘密等級、公文頁數(shù)等，以及文件其他項、正文內(nèi)容等，正文內(nèi)容可以通過掃描或者手工輸入方式完成。七、會議管理會議室管理：會議室登記會議室名稱、地點、負責(zé)人、聯(lián)系電話、設(shè)備情況、人數(shù)容量、有無服務(wù)員等會議登記：登記會議名稱、會議主題、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預(yù)算等內(nèi)容，根據(jù)與會人員的回執(zhí)信息，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知會議通知：根據(jù)會議登記情況，通知與會人員準時參加會議，可以電腦短消息或者AM信使兩種方式會議紀要：在會議結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，整理形成會議紀要并輸入到系統(tǒng)中，會后與會人員可以隨時查詢會議紀要信息。辦公用品庫存預(yù)警：查詢辦公用品庫存報警情況，對庫存不足及時提醒進行采購。十一、文檔資料管理資料類別維護：新增、刪除文檔分類或下一級分類，增加時添加分類注釋；新增、刪除文檔；為不同的類別指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可查詢、修改或刪除該欄目下的電子文檔資料。崗位設(shè)置：設(shè)定每個部門的職位情況，包括職位名稱、編碼，設(shè)置職位的同時把辦公系統(tǒng)的操作權(quán)限賦予該職位，并且輸入該職位的所有工作的工作流程，以備相關(guān)人員查詢本崗位的工作職責(zé)。統(tǒng)將采取“相對獨立”的原則運行。任何故障的發(fā)生都將影響系統(tǒng)的正常正常運行，對故障的處理如下：軟件BUG：公司在接到BUG報告后，馬上與公司一起進行BUG確認工作，在確認后5小時內(nèi)得出可行性方案，在24～48小時內(nèi)解決問題。(3) 容易部署和管理：整個系統(tǒng)的管理、資源分配、數(shù)據(jù)庫操作、業(yè)務(wù)邏輯部件的管理及動態(tài)加載等工作集中于應(yīng)用服務(wù)器。 可靠性【說明】指在規(guī)定的條件和期限內(nèi)，與軟件保持其性能水平有關(guān)的一組軟件屬性。減少用戶的操作復(fù)雜度。 可移植性【說明】指軟件從一個環(huán)境轉(zhuǎn)移的另一個環(huán)境時，與其適應(yīng)能力有關(guān)的一組軟件屬性。系統(tǒng)充分利用了這些安全機制來保證數(shù)據(jù)的安全，嚴格禁止客戶端直接對數(shù)據(jù)庫操作。九、數(shù)據(jù)修復(fù)：當數(shù)據(jù)庫中有數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)或索引被破壞時，需要數(shù)據(jù)修復(fù)。十、數(shù)據(jù)檢查：當數(shù)據(jù)不能對應(yīng)時，需要作數(shù)據(jù)檢查，系統(tǒng)對有關(guān)系的數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)項進行自動提示，方便用戶檢查。四、文件安全SQL Server安裝在Windows NT系統(tǒng)中，一般用戶無法進入服務(wù)器，即獲得第一級安全；在工作站端無權(quán)用戶無法獲得數(shù)據(jù)庫目錄，就無法對數(shù)據(jù)庫文件進行操作，獲得第二級文件保護。易安裝性：各項應(yīng)用均安裝在服務(wù)器端，用戶可根據(jù)安裝手冊簡單完成安裝。它包括兩個子特性：時間特性、資源特性。 容錯性：當用戶正常操作出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)能提示出現(xiàn)錯誤，并提示用戶正確操作。 功能性 適用性：項目提供的應(yīng)用必須能滿足現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求。第二節(jié) 性能需求 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用開放式設(shè)計，總體上采用B/S（瀏覽/服務(wù)）結(jié)構(gòu)，在建立系統(tǒng)信息模型以及著手進行實施時，在總體設(shè)計的基礎(chǔ)上，按照可操作性的原則，采用自底向上的實施方法。第六章 系統(tǒng)需求第一節(jié) 總體需求系統(tǒng)小數(shù)點以“2位”作為標準。 十三、接待管理接待方案設(shè)置：針對不同級別類型人員的設(shè)定各種安排方案，包括參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，存為模板以供接待準備工作調(diào)用。借閱登記：公司員工如需借閱紙質(zhì)資料，則首先應(yīng)進行資料借閱申請，審批通過后由管理員登記借閱情況，登記時填寫相應(yīng)歸還時間，到時及時提醒管理員和借閱人及時歸還，借閱登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)橐殉鰩臁Ｓ密嚿暾垼禾顚?、刪除、修改用車申請，提交用車申請進行審批，審批通過打印派車單。八、審批登記事務(wù)審批：根據(jù)預(yù)先定義的審批流程對員工辦公申請進行相應(yīng)的審批處理，審批人員只能看到自己相關(guān)的申請單據(jù)。發(fā)文管理：對內(nèi)部公文進行正式的擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進行流轉(zhuǎn)。工作計劃分解：對已經(jīng)輸入的計劃由計劃發(fā)布人對整體計劃進行分解得到子計劃，相應(yīng)子計劃負責(zé)人可以對自己負責(zé)的子計劃再次分解到具體負責(zé)人頭上。加班審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人請假申請進行審批加班核準：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實際加班情況進行核查處理，對不符合實際情況的加班時間予以修改更正。對已離職后的人員可以進行復(fù)職操作，人事統(tǒng)計：按多種條件查詢?nèi)耸虑闆r。待辦事宜：查看需要辦理的各項事務(wù)以及工作計劃，系統(tǒng)按照用戶定義模式，自動傳遞、提醒用戶有待閱公文、會議文件、事物接洽等工作。第十節(jié) 門禁保衛(wèi)系統(tǒng)一、自有車輛出入廠管理出廠登記：根據(jù)派車單情況或者手工對車輛做出廠登