3-人事作業(yè)程序(完整版)
【正文】 級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦 公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 (三 )修正人事單位管理人員狀況表。 (二 )留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦理者，視同免職。 第三十條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn) 后，呈權(quán)限主管核定。 版權(quán)所有 OQSChina □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月 (作業(yè)員為 40 天 )，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲 (干部人員 )、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。 (三 )干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。 (七 )注意事項(xiàng)： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一 個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。 (三 )在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 (三 )設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科 )，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命， 負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 (二 )辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。 (二 )訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 3. 如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。 第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第三十三條 資遣 （一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后 發(fā)給“資遣通知單” (副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi) )及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì) 計(jì)科作業(yè)。 (如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間 ) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 (一 )缺勤統(tǒng)計(jì)表。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。 第六十二條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄 。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng) 方針、工作環(huán)境； (二 )簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天 前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六 條辦理。 (四 )保管文卷目錄。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 (六 )人事勤務(wù)案。 ____ 。 (八 )福利案。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說(shuō)明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 (六 )上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 □ 撫 恤
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