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江蘇某海運(yùn)公司部門及崗位任務(wù)說明書匯編(完整版)

2025-05-25 04:32上一頁面

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【正文】 組織做好人員招聘的各項(xiàng)工作。1與各部門協(xié)調(diào)溝通,協(xié)助各部門做好員工管理工作。、有分析、有對策,有針對性、預(yù)見性、切合實(shí)際,總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。、協(xié)助總經(jīng)理室完成對部門經(jīng)理的考核;指導(dǎo)副經(jīng)理和部門其他員工做好考核結(jié)果的審核、溝通反饋、員工異議的處理、考核效果評價(jià)、考核資料歸檔管理等工作。:全面規(guī)劃、體系完善;課程安排合理、學(xué)用一致;過程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約。,對各部門反映的有關(guān)人事問題,不推諉扯皮,積極做好協(xié)調(diào)配合。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心和親和力,工作嚴(yán)謹(jǐn)、顧全大局,為人正直、處事公平,善于團(tuán)結(jié)他人,具有高度的團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系和諧;熟悉人力資源市場動(dòng)態(tài),了解公司整體經(jīng)營狀況和職工隊(duì)伍狀況,具有整體經(jīng)營管理意識(shí)。 起草、擬訂勞動(dòng)用工、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)紀(jì)律、員工獎(jiǎng)懲、薪酬福利等方面的改革方案、相關(guān)制度和實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)擬訂勞動(dòng)合同樣本,交經(jīng)理審核。主辦或參與工傷事故的調(diào)查處理。,督促各部門于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成考核評分,反饋考核材料。、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等方面的修改、完善意見,并對工資成本的變化進(jìn)行測算和分析。子公司管理每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)部門對子公司當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn)的初步意見。專業(yè)知識(shí)A熟練掌握國家勞動(dòng)人事法律、法規(guī),熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理、績效管理等人力資源管理方面的知識(shí)。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。核算、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào),辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)變更手續(xù)(建戶、中止等),按時(shí)與社會(huì)保險(xiǎn)處結(jié)算費(fèi)用。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。,還應(yīng)做好登記和統(tǒng)計(jì),對典型事例要進(jìn)行總結(jié)分析,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否在一定范圍內(nèi)通報(bào)。:參與工作分析,協(xié)助收集、整理相關(guān)信息;按照規(guī)定的格式和要求,編寫職責(zé)說明書。能夠妥善處理各種人際關(guān)系,有一定的對外交往能力。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。主要工作內(nèi)容對因公出國(境)人員履行審查手續(xù),辦理報(bào)批、申領(lǐng)護(hù)照和簽證,做好歸國后的鑒定材料歸檔和護(hù)照收繳。根據(jù)公司的實(shí)際變化,及時(shí)做好公司和子公司崗位編制情況和員工隊(duì)伍狀況的統(tǒng)計(jì)分析。,對于材料中的疑問及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí)。人事檔案管理、完善的意見和建議,起草人事檔案管理制度的改進(jìn)辦法,報(bào)請經(jīng)理審閱;嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度。其他:協(xié)助經(jīng)理做好招聘工作。行業(yè)知識(shí)C了解航運(yùn)行業(yè)知識(shí),了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)F在航運(yùn)類企業(yè)工作1年以上。調(diào)度船舶,跟蹤船舶動(dòng)態(tài)。做好營運(yùn)收入管理工作,研究分析經(jīng)營狀況,收集航運(yùn)市場信息,論證航線的開辟,供總經(jīng)理室經(jīng)營決策。1研究制定船舶貨物運(yùn)輸管理以及船岸應(yīng)急等方面不符合規(guī)定情況的糾正措施和預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證、實(shí)施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。,要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃,并做修改記錄。、租金的回收和其他船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)費(fèi)用的回收和支付,當(dāng)租家有拖欠時(shí)應(yīng)主動(dòng)、積極的催收。各種指令能夠及時(shí)為船舶接收,船舶燃油能夠及時(shí)得到補(bǔ)充,確保整個(gè)船舶調(diào)度的合理有序和營運(yùn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高經(jīng)濟(jì)效益。、海事糾紛的調(diào)查處理過程中必要時(shí)要現(xiàn)場查看,廣泛收集證據(jù),在掌握案情的同時(shí)認(rèn)真研究相關(guān)法律、法規(guī),處理索賠或回復(fù)對方索賠時(shí)應(yīng)做到有針對性、有理有據(jù)。,做好工作總結(jié),形成書面報(bào)告,按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。組織制定船隊(duì)經(jīng)營管理和部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。貫徹落實(shí)公司安全和環(huán)保方針,組織學(xué)習(xí)SMS體系文件,組織做好有關(guān)體系文件的維護(hù),執(zhí)行文件要求,制定和組織實(shí)施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。確保各項(xiàng)制度、辦法、細(xì)則得到順利的貫徹實(shí)施。船舶調(diào)度管理、指導(dǎo)船舶主管船舶航次命令下達(dá)和船舶調(diào)配工作,發(fā)現(xiàn)問題立即處理糾正,保證船隊(duì)生產(chǎn)運(yùn)輸管理的安全性、經(jīng)濟(jì)性、有序性。其他,SMS體系文件得到妥善管理,“不符合規(guī)定情況”能夠及時(shí)得到糾正。行業(yè)知識(shí)A熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí),對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。英語水平達(dá)到四級(jí)以上,能熟練進(jìn)行英語口語交流,閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。協(xié)助經(jīng)理管理船舶營運(yùn)業(yè)務(wù),監(jiān)督、控制合同履行情況,督促回收有關(guān)款項(xiàng)。1及時(shí)與各部門協(xié)調(diào)、溝通。協(xié)助經(jīng)理,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況。行業(yè)知識(shí)A熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí),對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。決策能力C決策時(shí)要能夠考慮比較全面,方法比較科學(xué),方案具有準(zhǔn)確性和可行性。計(jì)算機(jī)與英語能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。指定港口代理、燃油供應(yīng)商,并對其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。1批復(fù)公司文件規(guī)定的船舶勞務(wù)費(fèi),對沒有規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)提出建議,通知船舶批復(fù)情況。租船合同洽談過程中要考慮貨物是否適合船舶運(yùn)輸,預(yù)估效益、計(jì)劃加油,綜合考慮合同的經(jīng)濟(jì)性等因素,以實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。,合理安排船舶加油加水。,交給商務(wù)主管復(fù)核,并在船抵達(dá)下一個(gè)港口前書面答復(fù)船舶并說明理由,也可與船舶約定定期通知船舶;在5個(gè)工作日內(nèi)提出船舶額外勞務(wù)費(fèi)的獎(jiǎng)勵(lì)意見報(bào)經(jīng)理審批,緊急情況下直接對船舶獎(jiǎng)勵(lì)要求做出決定,事后向經(jīng)理匯報(bào)并向商務(wù)管理員備案;通知船舶應(yīng)使用傳真,特殊情況下可使用C站或電傳。、整理航運(yùn)市場的相關(guān)信息和動(dòng)態(tài),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,探索開拓市場、改進(jìn)營運(yùn)管理的方法,思考航線開辟的方案。其他,處理妥善,積極配合其他部門的工作。專業(yè)知識(shí)B對專業(yè)知識(shí)要求較高。決策能力C能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測和分析,全面權(quán)衡利弊關(guān)系,及時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。計(jì)算機(jī)與英語能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。收集保險(xiǎn)公司、保賠協(xié)會(huì)有關(guān)船舶安全以及防污染的指導(dǎo)性信息,及時(shí)傳遞至相關(guān)部門、船舶、人員,并指導(dǎo)檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)做好部門檔案管理工作。,迅速通知保險(xiǎn)單位,聯(lián)系律師,與船管部互通有關(guān)信息,并向事故船舶和有關(guān)部門收集相關(guān)的單證、資料,保證資料的齊全和真實(shí)準(zhǔn)確性。,做好營運(yùn)分析表,并進(jìn)行認(rèn)真的審核后交給經(jīng)理。、按量、按質(zhì)完成其他工作任務(wù)。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。英語水平達(dá)到四級(jí)以上,能熟練進(jìn)行英語口語交流,閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。行業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí),對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確,專業(yè)知識(shí)B掌握航運(yùn)方面的法律法規(guī)、保險(xiǎn)、理賠等知識(shí);熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染公約、規(guī)則;通曉船舶、航運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。,有異議要及時(shí)與船舶主管溝通、協(xié)調(diào),無法解決時(shí)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)、請示,及時(shí)將復(fù)核情況反饋給船舶主管,并將有關(guān)單證交給商務(wù)管理員做好登記和通知財(cái)務(wù)審計(jì)部。,做到在掌握案情的同時(shí)認(rèn)真查閱和研究法律文件,回復(fù)對方索賠和擬寫抗辯函電時(shí)要做到有針對性,有理有節(jié)。1完成經(jīng)理布置的其他工作。檢查、督促商務(wù)管理員及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)審計(jì)部門做好收付款安排。 航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/HY/004擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱商務(wù)主管直接上級(jí)經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員商務(wù)管理員二、工作說明主要職責(zé)負(fù)責(zé)辦理船隊(duì)保險(xiǎn)。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。能掌握并熟練運(yùn)用本專業(yè)知識(shí)。貨運(yùn)質(zhì)量管理、整理所負(fù)責(zé)各船舶的資料。在洽談租船合同的主要條款后應(yīng)及時(shí)預(yù)估航次效益,并歸入航次檔案。,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。,并應(yīng)不斷積累經(jīng)驗(yàn),避免以前航次合同中的問題重復(fù)發(fā)生,使合同條款日益完善,確保無遺漏和錯(cuò)誤。1定期編制營運(yùn)報(bào)告,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。給船舶下達(dá)航次命令,及時(shí)處理船舶營運(yùn)過程中發(fā)生的相關(guān)問題。 航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/HY/003擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱船舶主管直接上級(jí)經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說明主要職責(zé)開展租船業(yè)務(wù)。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。經(jīng)理不在時(shí)主持工作熟悉經(jīng)理的工作,經(jīng)理不在時(shí)能夠代替經(jīng)理開展工作,使部門工作能夠有序的進(jìn)行,遇到重要的事項(xiàng)要及時(shí)聯(lián)系經(jīng)理,向經(jīng)理匯報(bào)和請示。1及時(shí)向經(jīng)理反映部門中的問題,經(jīng)理外出時(shí),根據(jù)經(jīng)理的授權(quán)代理經(jīng)理工作。協(xié)助經(jīng)理檢查船舶調(diào)度情況,掌握船舶動(dòng)態(tài)信息、船岸通訊情況,檢查督促氣象信息的收集和傳遞;發(fā)現(xiàn)問題立即解決處理,較大事項(xiàng)提出處理意見向經(jīng)理請示。負(fù)責(zé)做好本部門的安全管理工作。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動(dòng)性。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。,為公司購買船舶等決策活動(dòng)及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息支持。應(yīng)急搶險(xiǎn):主持本部門負(fù)責(zé)的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作,積極配合其他部門的應(yīng)急搶險(xiǎn),做到反映迅速,處理符合程序、規(guī)范。業(yè)務(wù)管理,合同簽署前認(rèn)真審核,及時(shí)簽署合同,對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、控制;全面掌握應(yīng)收的運(yùn)費(fèi)、租金、滯期費(fèi),逾期兩天未收到的催促船舶主管收取。1為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動(dòng)及時(shí)提供市場動(dòng)態(tài)等信息支持。管理船舶經(jīng)營業(yè)務(wù),審核并簽署租船業(yè)務(wù)合同,監(jiān)督、控制合同履行情況,督促回收有關(guān)款項(xiàng),審批本部門對外支付的各項(xiàng)費(fèi)用。 航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/HY/001擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)主持航運(yùn)部的全面工作。其他。,做好營運(yùn)收入管理,分析、總結(jié)航次效益。、修改和報(bào)請審批;要符合國家政策、法律、法規(guī);符合公司的制度和有關(guān)政策;體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念;符合公司的現(xiàn)實(shí)情況;具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性;在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。1為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動(dòng)及時(shí)提供市場等方面的信息支持。包括指令的下達(dá)、運(yùn)營狀態(tài)的控制、相關(guān)問題的處理和有關(guān)信息的處理傳遞。辦理船舶保險(xiǎn),處理海商、海事糾紛,做好索賠、理賠工作。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系;能夠妥善處理各種人際關(guān)系,有一定的對外交往能力。:做好培訓(xùn)活動(dòng)的場地安排、人員通知、教材購買、設(shè)備準(zhǔn)備、講師聯(lián)系與接待等工作,為培訓(xùn)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);協(xié)助經(jīng)理做好培訓(xùn)過程中的考勤、監(jiān)督工作;做好培訓(xùn)記錄和臺(tái)帳。,每年度做一次集中的清理和整理。,并及時(shí)聯(lián)系通知有關(guān)人員,做好登記。具體辦理出具政審、鑒定、婚姻狀況等證明材料。做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞等工作。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。理解能力B能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容,比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。:協(xié)助做好培訓(xùn)活動(dòng)中場地布置、紀(jì)律維持等工作。,及時(shí)辦理員工離職手續(xù),原則上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶口所在地(南京地區(qū))轉(zhuǎn)遞檔案。;季度考核獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在2個(gè)工作日內(nèi)將獎(jiǎng)金發(fā)放單送財(cái)務(wù)審計(jì)部。參與工傷事故的處理,負(fù)責(zé)辦理工傷、生育保險(xiǎn)待遇申請的支付。協(xié)助處理員工勞動(dòng)關(guān)系,協(xié)助做好人員招聘。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)D在航運(yùn)類企業(yè)工作3年以上。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。其他工作:協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作,提出意見和建議,供經(jīng)理參考。、調(diào)整要具有合理性和實(shí)用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。,妥善處理員工異議。1組織做好相關(guān)政策、信息的收集、研究、匯總、整理,為改革和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。編制工資總額計(jì)劃,審核公司繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳費(fèi)基數(shù)。 人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/RL/002擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱副經(jīng)理直接上級(jí)經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好人力資源管理和本部門管理工作。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能
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