【正文】 第二章 學(xué)生社團(tuán)的成立第一條 成立學(xué)生社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分；有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)冠以湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX協(xié)會/俱樂部/社等字樣，不得違背校園文明風(fēng)尚，且應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征；有相對固定的社團(tuán)指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位；社團(tuán)指導(dǎo)老師應(yīng)當(dāng)是我校正式教師；社團(tuán)指導(dǎo)單位應(yīng)當(dāng)是我校相關(guān)系、研究所或機(jī)關(guān)部處室。社團(tuán)的財務(wù)工作接受院社聯(lián)和該社團(tuán)會員（代表）大會的監(jiān)督，實行財務(wù)公開。不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。 干事享有以下權(quán)利：服從組織安排，完成計劃任務(wù)。會員必須履行以下義務(wù)：負(fù)責(zé)與院外其他兄弟院校社團(tuán)工作的交流與合作，及時的對院社團(tuán)聯(lián)合會提出院外社團(tuán)的發(fā)展情況。 第十五條負(fù)責(zé)全院社團(tuán)干部的培訓(xùn)，各社團(tuán)課程培訓(xùn)考察。第十二條 辦公室：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，收集、管理社團(tuán)聯(lián)合會的綜合檔案，起草社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)章制度并進(jìn)行落實，安排值班、會議通知。 第十二條主席團(tuán)：院社聯(lián)主席團(tuán)由主席、秘書處、辦公室組成。則準(zhǔn)則：本會必須在憲法和法律以及學(xué)校規(guī)章制度范圍內(nèi)開展工作，不得從事與宗旨無關(guān)的活動。 第二條性質(zhì)：院社聯(lián)是由院團(tuán)委指導(dǎo)的，以“自由、自愿”為準(zhǔn)則的 組織機(jī)構(gòu) 第八條主要負(fù)責(zé)聘任、解聘社團(tuán)聯(lián)合會各部室成員及合法社團(tuán)成員，討論并決定社聯(lián)的總體發(fā)展方向、成員社團(tuán)的活動安排及社團(tuán)重大事務(wù)。秘書處：負(fù)責(zé)起草、制訂社團(tuán)聯(lián)合會的有關(guān)文件。參與協(xié)會換屆干部的考察、換屆的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)全院社團(tuán)干部的考核及評優(yōu)評獎、各社團(tuán)會員的注冊和會員證制作工作。網(wǎng)絡(luò)部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。 會員 第二十二條 對院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評的權(quán)利。參加院社聯(lián)組織的各種活動。 經(jīng)費 獎懲 附則 第二章 學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督管理第一條 學(xué)生社團(tuán)開展活動，應(yīng)當(dāng)在社團(tuán)成員內(nèi)部依照其章程在學(xué)校校園內(nèi)進(jìn)行。社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員需要定期向院社聯(lián)和社團(tuán)會員（代表）大會報告財務(wù)工作，社團(tuán)的年度預(yù)決算應(yīng)當(dāng)經(jīng)會員（代表）大會審定。指導(dǎo)老師和指導(dǎo)單位須熟悉該社團(tuán)的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導(dǎo)。第十一條 公章：學(xué)生社團(tuán)不得私自刻制公章。第二條 學(xué)生社團(tuán)注銷對于違反國家法律法規(guī)及學(xué)校管理制度的學(xué)生社團(tuán)或持續(xù)一學(xué)期不開展活動的學(xué)生社團(tuán)，校團(tuán)委將責(zé)令其解散，并追究該社團(tuán)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的責(zé)任；會員大會決議解散的； 分立、合并的；被責(zé)令關(guān)閉或解散的；由于其他原因終止的。第七章 院社聯(lián)會議第一條 全體例會開學(xué)全體例會：第一周星期一下午6：10在東102，由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會負(fù)責(zé)人、各系社團(tuán)部部長參加的全體會議，此次會議重要，無故不得缺席，缺席者將取消年度評優(yōu)評先的資格。第四條 全體院社聯(lián)委員例會由全體院社聯(lián)委員參加的會議。第七條 各協(xié)會會議由各協(xié)會自主安排。第七條：學(xué)生社團(tuán)接受的任何捐贈、資助，必須向校團(tuán)委如實報告，經(jīng)學(xué)院團(tuán)委和院社聯(lián)同意后方可使用。經(jīng)費的管理應(yīng)做到收支明確，賬目清楚，并保留原始憑證。 第九章 社團(tuán)活動的策劃、申請及實施第一條 如何進(jìn)行社團(tuán)活動的策劃 社團(tuán)活動策劃的幾個原則：活動要在服務(wù)于會員的基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃，并且要具有合理性和可操作性；活動要盡量本著倡導(dǎo)節(jié)約與資源合理利用的原則；最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后，對于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較為大的活動，會長應(yīng)召集不少于七人的社團(tuán)理事會會議，對整體情況進(jìn)行順向虛擬實施，對活動中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準(zhǔn)備，不應(yīng)該在活動出現(xiàn)突發(fā)性的意外時不知所措，影響活動的進(jìn)程，避免帶來負(fù)面的影響；活動策劃時要做出科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算，并向理事會進(jìn)行通報；對于社團(tuán)承辦校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會所交給的活動，社團(tuán)理事會應(yīng)提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會報送財務(wù)預(yù)算表；活動策劃書應(yīng)盡可能詳細(xì)和具體，寫明相應(yīng)時間地點活動主要負(fù)責(zé)人等情況活動策劃書應(yīng)包含活動的整個部分，包括活動前期準(zhǔn)備方案、宣傳方案、實施方案、后期新聞報道、活動財務(wù)預(yù)決算、活動總結(jié)等。未經(jīng)批準(zhǔn)，不可以宣傳、招募、組織以上各類校外活動。經(jīng)學(xué)校審核同意的社團(tuán)校外活動，院團(tuán)委將會同社團(tuán)指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）、其他有關(guān)部門，為該活動提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。因此，需要眾多社團(tuán)聯(lián)手合力，打造一批長規(guī)劃、廣宣傳、細(xì)布置、精安排的品牌活動，將化院社團(tuán)的整體形象提高到一個新的層次上。社團(tuán)巡禮月活動的承辦程序為：組織人員物力，舉行活動，并請DV影像社到現(xiàn)場拍攝、采訪社團(tuán)兩周前向社聯(lián)組織部部提交巡禮月活動申請表主席團(tuán)向團(tuán)委老師征詢意見，并向團(tuán)委申請有關(guān)場地、資金社聯(lián)組織部和承辦社團(tuán)共同進(jìn)行活動的策劃、宣傳、準(zhǔn)備活動結(jié)束以后，承辦社團(tuán)向社聯(lián)提交活動總結(jié)第二條 社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)網(wǎng)站是宣傳社團(tuán)文化，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生多彩社團(tuán)生活的窗口。（四）海報維護(hù)為保證海報宣傳質(zhì)量，海報自張貼之日起，各社團(tuán)應(yīng)注意對其維護(hù)工作，活動舉辦當(dāng)日應(yīng)保證海報的完整性；為確保海報覆蓋率，各社團(tuán)應(yīng)派專人維護(hù)，具體方案鼓勵各社團(tuán)集思廣益，各顯其能，但應(yīng)防止采用不合法，不文明手段，一經(jīng)查實將給予追究；活動或會議結(jié)束當(dāng)日各社團(tuán)應(yīng)解除對海報的維護(hù)戒備，避免妨礙其他社團(tuán)的海報宣傳。作為編輯，最起碼要有敏銳的眼光和社會洞察力、較高的學(xué)識水平、良好的社交能力和任勞任怨的敬業(yè)精神；通過外聯(lián)廣告籌集一部分資金，向?qū)W校申請一部分資金，解決資金問題。能夠致力于打造具有社團(tuán)特色的品牌活動?，F(xiàn)將湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀社團(tuán)評定制度實施細(xì)則公布如下：第一條 評優(yōu)條件：參加評優(yōu)的社團(tuán)必須是經(jīng)過正式注冊的并經(jīng)院團(tuán)委及院社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)的學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)應(yīng)堅持正確的政治方向，組織結(jié)構(gòu)健康，廣泛而有效的開展工作，誠懇的服務(wù)于同學(xué)為了規(guī)范評定條件，參加評定的社團(tuán)無違規(guī)現(xiàn)象第二條 評定方法優(yōu)秀社團(tuán)每年定期評定一次，按照每個階段量化考核分?jǐn)?shù)從高到低依次排列的順序。 活動效果是否達(dá)到預(yù)期（1）、參與人數(shù)及覆蓋面2分（2）、現(xiàn)場氣氛2分（3）、參與人員與觀眾等各方面的評價2分1按時、按要求參加院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會組織的各項活動，第二條 新聞宣傳社團(tuán)新聞在學(xué)校網(wǎng)站主頁、校報等重要媒體每發(fā)布一條，加20分；社團(tuán)新聞在省市主要媒體每發(fā)布一條，加30分；社團(tuán)新聞在國家級媒體每發(fā)布一條，加40分；在各類媒體出現(xiàn)該社團(tuán)消極新聞，造成不良影響，每次扣50分；社團(tuán)自辦報刊，每出版一期，根據(jù)質(zhì)量，酌情加10—20分；社團(tuán)自辦雜志，每出版一期，根據(jù)質(zhì)量，酌情加20—40分；社團(tuán)自辦網(wǎng)站積極宣傳學(xué)校社團(tuán)綜合新聞、重要通知等，每轉(zhuǎn)發(fā)一條，加2分；向化院社聯(lián)網(wǎng)積極投稿，并建立通訊員者，酌情加510分。第三條 院社聯(lián)按工作性質(zhì)分八個部門：主席、秘書處、辦公室、組織部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部、財務(wù)部、外聯(lián)部。 各系社團(tuán)部開展活動要遵守憲法和法律，遵守校規(guī)校紀(jì)，如有違反者，按有關(guān)規(guī)章制度追究主要責(zé)任人責(zé)任，并給予相應(yīng)處罰 各系社團(tuán)部不得從事并以純營利為單一目的的商業(yè)活動。第五條 社團(tuán)積分：各系社團(tuán)部進(jìn)行積分制管理，每月進(jìn)行加減分總和排名， 各系社團(tuán)部每月的基礎(chǔ)分都為零；第一名 將獲得當(dāng)月“優(yōu)秀社團(tuán)部”和“優(yōu)秀社團(tuán)部長”稱號，并加當(dāng)月班級操行分10分第二名 加當(dāng)月班級操行分10分第三名 加當(dāng)月班級操行分 5分第五名 沒有任何獎勵與處罰第六、七名 的 總分出現(xiàn)負(fù)數(shù)將分別扣當(dāng)月操行分5分和10分?；顒踊I備工作沒有達(dá)到工作要求者 扣15分；活動期間，活動參與者沒有遵守活動紀(jì)侓者 扣110分 ；活動結(jié)束，活動參與方?jīng)]有組織人清理活動地者 扣110分；活動參與方，不配合活動承方辦工作者。 湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會200942附表一： 院院社聯(lián)各系社團(tuán)部獎罰分覽表系部名時間原因分?jǐn)?shù)有關(guān)人員簽字化學(xué)工程系系部負(fù)責(zé)人：復(fù)核人：應(yīng)用化學(xué)系系部負(fù)責(zé)人：復(fù)核人：機(jī)械工程系系部負(fù)責(zé)人復(fù)核人：自動化系系部負(fù)責(zé)人：復(fù)核人：經(jīng)濟(jì)管理系系部負(fù)責(zé)人：復(fù)核人：基礎(chǔ)科學(xué)系系部負(fù)責(zé)人：復(fù)核人：信息工程系系部負(fù)責(zé)人：復(fù)核人： 院社聯(lián) 2009年3月17日 附表二： 院院社聯(lián)各系社團(tuán)部 月份評分表系部名獎勵分處罰分合計分排名化工系應(yīng)化系機(jī)械系自動化系信息系經(jīng)管系基礎(chǔ)科學(xué)系 院院社聯(lián) 2009年3月17日附表三：湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生院社聯(lián)系社團(tuán)部換屆申請表系社團(tuán)部名稱：相關(guān)信息系學(xué)生會現(xiàn)任主席：班級：聯(lián)系方式：現(xiàn)任系社團(tuán)部部長：班級：聯(lián)系方式：換屆時間：換屆地點：聯(lián)系方式：換屆原因：新任系社團(tuán)部部長：班級： 聯(lián)系方式：相片Email：：系學(xué)生會主席簽字：院社聯(lián)秘書處簽字：系學(xué)會蓋章社聯(lián)蓋章社團(tuán)部資料等轉(zhuǎn)交新任部長簽字： 院社聯(lián)第十五章 附則第一條 本章程適用于湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校內(nèi)所有經(jīng)合法程序?qū)徟闪⒌膶W(xué)生社團(tuán)。第二條 本章程的解釋權(quán)在湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，本章程的有關(guān)細(xì)則，校團(tuán)委可以依據(jù)本章程制定具體的管理細(xì)則。第二條本章程為初稿，如有特殊情況出現(xiàn)，經(jīng)院院社聯(lián)主席團(tuán)商議在做