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每月會計(jì)做賬流程(超全)(完整版)

2025-05-24 05:18上一頁面

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【正文】 0 其他 102 5701 所得稅 103 5801 以前年度損益調(diào)整 附注: 帶“*”者為財(cái)政部或總公司補(bǔ)充設(shè)置的會計(jì)科目, 帶“”者為公司自行設(shè)置或提升的會計(jì)科目?,F(xiàn)將要求詳列如下:電子文檔:a、代理電子申報(bào)企業(yè)只要個(gè)所電子文檔,文檔是通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的,保存類型為“文本文件格式(代碼)(*.txt)”的文本文件b、手工申報(bào)企業(yè),需如gssb310230….zip的個(gè)所電子文檔、企業(yè)財(cái)務(wù)補(bǔ)充數(shù)據(jù)采集(電子模版)企業(yè)財(cái)務(wù)補(bǔ)充數(shù)據(jù)采集(電子模版).rar、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表電子模版財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表:。保證賬表相符,同樣也是會計(jì)核算的基本要求。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會計(jì)憑證(包括時(shí)間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對,檢查是否一致。保證賬實(shí)相符,是會計(jì)核算的基本要求。 (7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全。 (6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。 編制會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。 月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。 (4)會計(jì)科目:會計(jì)科目是賬戶的名稱,正確使用會計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 (4)會計(jì)科目的使用是否正確;總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。 五、月末結(jié)賬后要進(jìn)行對帳 對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實(shí)核對,賬表核對。保證賬證相符,也是會計(jì)核算的基本要求。由于會計(jì)賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯(cuò)誤,保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無誤。 對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會計(jì)師簽名并蓋章,方可生效。d、文化演出和郵電業(yè):查帳征收企業(yè)郵電、文化演出(查).xls,核定征收企業(yè)郵電、文化演出(核).xls平時(shí)申報(bào)表至少要6張,10月申報(bào)期查帳征收企業(yè)再增加企業(yè)所得稅A表,核定征收企業(yè)增加B表和企業(yè)附表!當(dāng)月申報(bào)如有營業(yè)額抵減的,再加附表6,附表7兩張表,同時(shí)做抵減電子模板,如還有其它稅種(增值稅)稅目(其它服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)等)需申報(bào)的,除相應(yīng)附表外,再加營業(yè)稅主表,報(bào)表在本欄目最下方補(bǔ)充下載區(qū)域內(nèi)選擇下載打印。K3客戶端基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)引入科目操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目—文件—從摸板引入科目注意點(diǎn):一套帳一套會計(jì)科目*幣別操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料幣別新增注意點(diǎn):a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除憑證字解釋:各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料憑證字新增注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*計(jì)量單位A、計(jì)量單位組解釋:對具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料計(jì)量單位新增B、計(jì)量單位操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)新增計(jì)量單位注意點(diǎn):a、代碼、名稱不能重復(fù)b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時(shí)會產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。帳簿的查詢操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇各類帳簿(如:總分類帳)注意點(diǎn):(1)帳證一體化:只能查詢,不能直接修改(2)總帳和明細(xì)帳都可以跨年度和月份進(jìn)行查詢(3)第一次使用多欄帳要手工設(shè)計(jì)四、總帳期末處理*期末調(diào)匯操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末調(diào)匯注意點(diǎn):所有憑證必須過帳只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目,才能使用該功能*自動轉(zhuǎn)帳操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—自動轉(zhuǎn)帳注意點(diǎn):A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細(xì)科目;B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細(xì)科目;可包含未過帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)損益操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—結(jié)轉(zhuǎn)損益注意點(diǎn):A、所有憑證必須過帳B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤科目要進(jìn)行選擇易引發(fā)的錯(cuò)誤:若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤”科目,則報(bào)“未指定本年利潤科目或科目不存在,不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯(cuò)誤期末結(jié)帳操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末結(jié)帳注意點(diǎn):不能結(jié)帳的原因:(1)有未過帳的憑證(2)無權(quán)限(3)其他子系統(tǒng)未結(jié)帳(4)與其他用戶沖突八、套打套打格式憑證:*上海TR101記帳憑證上海TR102收款憑證 紙張大?。鹤远x大小上海TR103付款憑證 寬度:2800上海TR104轉(zhuǎn)帳憑證 長度:1400 單位:上海TW101外幣記帳憑證帳簿:上海TR201總分類帳(三欄式)上海TR202試算平衡表(匯總式) 紙張大?。篣S standard fanfold ...上海TR211現(xiàn)金日記帳 (美國復(fù)寫紙)上海TR211銀行日記帳上海TR211明細(xì)帳上海TR231多欄帳(7欄)上海TR232多欄帳副頁(12欄)注:打印機(jī)的選擇建議用“針”式打印機(jī),如:EPSON 1600K 等套打的使用憑證套打操作流程:A、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—工具—套打設(shè)置—第一次需引入“摸板格式”—選擇對應(yīng)套打格式—去掉“打印第一層”的勾調(diào)整偏移量(左減右加,上減下加)—保存B、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—文件——打印設(shè)置——選紙張大小C、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—選中需進(jìn)行套打的憑證—點(diǎn)“憑證”按鈕— “√”使用套打—方可進(jìn)行預(yù)覽和打印注意點(diǎn):A、憑證過濾時(shí)注意幣別的選擇,套打格式中注意外幣格式與本位幣格式的選擇B、若想對憑證進(jìn)行分類套打,憑證過濾時(shí)注意憑證字的選擇,套打格式中注意各種分類格式的選擇帳簿套打操作流程:A、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—帳簿—工具—套打設(shè)置—第一次需引入“摸板格式”—選擇對應(yīng)套打格式—去掉“打印第一層”的勾調(diào)整偏移量(左減右加,上減下加)—保存B、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇需套打的帳簿種類—過濾條件文件——打印設(shè)置——選紙張大小C、 K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會計(jì)總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇需套打的帳簿種類—過濾條件—文件—“√”使用套打—方可進(jìn)行預(yù)覽和打印注意點(diǎn):A、在“明細(xì)分類帳”中進(jìn)行日記帳的套打B、多欄帳套打時(shí),需“√”使用套打和“√”套打時(shí)預(yù)覽副頁K3子系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)系統(tǒng)集成:總賬、應(yīng)收應(yīng)付基礎(chǔ)資料及日記帳系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) 現(xiàn)金管理系統(tǒng)(日常票據(jù)) 應(yīng)收應(yīng)付日常憑證一、初始化系統(tǒng)設(shè)置—初始化—現(xiàn)金管理初始化數(shù)據(jù)錄入引入結(jié)束初始化:編輯結(jié)束初始化補(bǔ)充:如果日常處理中,公司新開戶銀行:先在基礎(chǔ)資料中增加新科目,然后到現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化中去引入,再結(jié)束新科目初始化反初始化:編輯反初始化二、日常處理財(cái)務(wù)會計(jì)—現(xiàn)金管理現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳共有三種方法:(1)復(fù)核記帳(2)從總帳中引入日記帳(3)新增*庫存盤點(diǎn)(出納實(shí)際庫存對帳)財(cái)務(wù)會計(jì)—現(xiàn)金管理現(xiàn)金現(xiàn)金盤點(diǎn)現(xiàn)金對帳(出納與總帳系統(tǒng)對帳)財(cái)務(wù)會計(jì)—現(xiàn)金管理現(xiàn)金現(xiàn)金對帳銀行對賬單(手工錄入或外部引入)銀行存款對帳(出納與銀行對帳)財(cái)務(wù)會計(jì)—現(xiàn)金管理銀行存款銀行存款對帳前提條件:銀行對帳單應(yīng)該錄入到電腦中對賬方式:手工對賬、自動對賬自動對賬的條件:金額相等、結(jié)算方式相等、結(jié)算號相等、日期相等銀行存款對帳必須滿足的“基本條件”金額相等余額調(diào)節(jié)表(自動生成)三、期末處理財(cái)務(wù)會計(jì)—現(xiàn)金管理—期末處理—期末結(jié)帳結(jié)帳與反結(jié)帳系統(tǒng)可以結(jié)轉(zhuǎn)未達(dá)帳*四、票據(jù)管理支票管理可進(jìn)行操作的內(nèi)容有:購入、領(lǐng)用、作廢、報(bào)銷收付票據(jù)本系統(tǒng)中票據(jù)可進(jìn)行的操作:票據(jù)背書、票據(jù)核銷、票據(jù)生成憑證票據(jù)具體操作見應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)集成:總賬、工業(yè)成本管理系統(tǒng)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) (日常憑證) 固定資產(chǎn)(折舊信息) 成本系統(tǒng)一、系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)(1)固定資產(chǎn)的啟用期間(2)允許改變基礎(chǔ)資料編碼二、基礎(chǔ)資料設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)—基礎(chǔ)資料卡片類別中代碼和名稱是必錄項(xiàng)三、固定資產(chǎn)初始化財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理新增卡片(新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改)卡片上的費(fèi)用科目一定是最明細(xì)科目卡片可以多幣別管理卡片中預(yù)計(jì)使用期間指的是月份數(shù)初始化狀態(tài),固定資產(chǎn)折舊方法如果是平均年限法,要選擇(按凈值和剩余使用期間)的平均年限法初始化卡片中的相關(guān)概念:初始數(shù)據(jù)錄入a、 啟用期間前的卡片均為期初數(shù)據(jù)b、 入帳日期:固定資產(chǎn)購入后登帳日期c、 折舊費(fèi)用分配科目:固定資產(chǎn)提折舊所計(jì)入的費(fèi)用科目,必須指定最明細(xì)科目d、 原幣金額:固定資產(chǎn)購入入帳的金額e、 購進(jìn)原值:固定資產(chǎn)購入時(shí)的原值,一般與原幣金額相等;若購入為二手貨時(shí)則不相等f、 已使用期間數(shù):從固定資產(chǎn)購入至啟用期間止提了多少期的折舊g、 本年已提折舊:該固定資產(chǎn)當(dāng)前年度所提折舊結(jié)束初始化:主窗口工具結(jié)束初始化反初始化:系統(tǒng)設(shè)置—初始化—固定資產(chǎn)—初始化—反初始化初始化有誤,可通過幾種方法進(jìn)行修改:(1)反初始化(2)變動(3)折舊管理四、固定資產(chǎn)日常處理新增財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理新增卡片生成憑證:主窗口業(yè)務(wù)處理憑證管理(按單和匯總)固定資產(chǎn)的憑證可以在固定資產(chǎn)系統(tǒng)審核,但不能過帳卡片生成的憑證金額有誤,要先刪憑證,然后到卡片中修改金額(變動處理)清理(報(bào)廢)財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理變動處理只能對以前期間的資產(chǎn)進(jìn)行做清理時(shí),可以單個(gè)清理,也可以部分清理如果想對清理過的卡片刪除,要再點(diǎn)清理,在清理的界面點(diǎn)刪除變動財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理變動處理只能對以前期間的資產(chǎn)進(jìn)行如果是折舊要素變動,折舊方法要改為動態(tài)平均法一張卡片多次變動,可以生成多條記錄計(jì)提折舊財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)期末處理計(jì)提折舊折舊后若發(fā)現(xiàn)折舊金額有誤,可通過“折舊管理”進(jìn)行修改,并且未過帳的計(jì)提折舊憑證能夠自動修改金額*自動對帳財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)期末處理—自動對帳自動對帳的科目有:固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備卡片打印財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理卡片查詢文件卡片打印五、期末處理結(jié)帳:財(cái)務(wù)會計(jì)—固定資產(chǎn)期末處理期末結(jié)帳反結(jié)帳:Shift+期末結(jié)帳工資系統(tǒng)系統(tǒng)集成:總賬、工業(yè)成本管理系統(tǒng)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) (憑證)工資系統(tǒng)(工資費(fèi)用分配情況) 成本管理系統(tǒng)一、工資類別人力資源—工資管理—類別管理—新建類別如果不設(shè)工資類別,所有模塊都成灰色,不能應(yīng)用工資系統(tǒng)多類別(匯總類別)不能設(shè)置公式,它是自動匯總工資系統(tǒng)中其他類別的工資數(shù)據(jù)如果是多類別,那么設(shè)置和工資業(yè)務(wù)模塊為灰色,不可應(yīng)用工資系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一個(gè)月發(fā)多次工資二、系統(tǒng)參數(shù)結(jié)帳是否與總帳同步系統(tǒng)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—工資系統(tǒng)參數(shù)三、基礎(chǔ)設(shè)置(主窗口設(shè)置)部門人力資源—工資管理—設(shè)置增加方法:(1)從總帳或其他工資類別中導(dǎo)入(2)手工新增銀行管理新增(工資代發(fā)銀行)職員管理增加方法:(1)從總帳或其他工資類別中導(dǎo)入(2)手工新增職員類別:影響工資費(fèi)用分配(通過F7操作)工資項(xiàng)目設(shè)置新增參與工資計(jì)算的數(shù)據(jù)類型:整數(shù)、實(shí)數(shù)、貨幣固定項(xiàng)目與可變項(xiàng)目:固定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是每個(gè)月固定不變的工資項(xiàng)目有業(yè)務(wù)發(fā)生后不可進(jìn)行刪除公式設(shè)置如果進(jìn)行公式檢查:(1)點(diǎn)公式檢查(2)保存時(shí)系統(tǒng)會自動提示錯(cuò)誤信息除“數(shù)字”外均可進(jìn)行選擇性錄入個(gè)人所得稅的設(shè)置:如果 應(yīng)發(fā)合計(jì)如果完如果 應(yīng)發(fā)合計(jì)1000 且 應(yīng)發(fā)合計(jì) 代扣稅=(應(yīng)發(fā)合計(jì)1000)*如果完應(yīng)發(fā)合計(jì)=FIX(應(yīng)發(fā)合計(jì))(取整)四、工資數(shù)據(jù)錄入人力資源—工資管理—工資業(yè)務(wù)工資錄入同一列,相同的工資數(shù)據(jù)可通過計(jì)算器直接錄入五、個(gè)人所得稅人力資源—工資管理工資業(yè)務(wù)所得稅計(jì)算能夠自動生成所得稅報(bào)表設(shè)置方法設(shè)置所得項(xiàng)設(shè)置稅率設(shè)置參數(shù)(計(jì)算)把算得的所得稅要導(dǎo)入到工資修改中(主窗口工資業(yè)務(wù)工資修改)光標(biāo)不能放到固定項(xiàng)目上*六、扣零處理扣零項(xiàng)目和扣零后項(xiàng)目不能相同七、工資費(fèi)用分配人力資源—工資管理—工資業(yè)務(wù)費(fèi)用分配生成憑證時(shí),如果系統(tǒng)報(bào)憑證分錄
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