威奧特公司行政管理細(完整版)
【正文】 規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。6. 參加各類會議，應(yīng)按時到會，保持會場肅靜，對重要事項應(yīng)做好記錄。5. 對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒。7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準(zhǔn)確（對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復(fù)）。6. 女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化妝。擬制： 日期：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：辦公管理規(guī)定 為了加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定：一、 儀表儀容1. 公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明， 禮貌待人。二、 本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。4. 上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。4. 注意走路姿勢，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。2. 接電話，先問好，再報單位，后講“請問能幫您什么忙？”不得倒亂次序。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。2. 辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦公無關(guān)的雜物，嚴守保密制度。公司機要部門（財務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品：簽字筆一支、文件袋一個、文件筐一個、筆記本一本、磁盤一張。綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。 公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。 公司復(fù)印機概不對外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。 凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。 財務(wù)部負責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付；對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責(zé)任。4） 對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 全體員工大會由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。 外部會議 外單位主持召開的外部會議 外單位主持召開的會議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會人員（會議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會人員。（2） 會議應(yīng)切實做到“議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。凡遇有特殊情況，應(yīng)按印章管理制度程序辦事。 車輛由指定司機駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。 各部門在填寫《派車單》之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。派 車 單申請人部 門出車人時 間前往地點行車里程事 由部門批示綜合辦意見備注派 車 單申請人部 門出車人時 間前往地點行車里程事 由部門批示綜合辦意見備注。 公司車輛若需離京行駛（含遠郊區(qū)縣），須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則記過失一次。 凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需要改的，要在《派車單》上說明理由。 做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。北京威奧特信通科技有限公司 會 議 紀(jì)
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