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某酒店各部門崗位職責及操作流程-超級愛包子(完整版)

2025-05-24 04:24上一頁面

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【正文】 。1離開宿舍或晚上睡覺前要關燈、鎖門,私人財物妥善保管。每間宿舍每天必須安排一個人打掃室內、外衛(wèi)生,以保持宿舍清潔。愛護食堂一切服務設施,若有損壞照價賠償。取餐時請盡快通過,不得左挑右揀,以免影響后面排隊員工。3)定于每周五下午為員工辦理《工作證》的有關補辦、更換手續(xù)。(從工資中扣除)辦理退房手續(xù):1)員工退房時必須向宿舍管理員交還住宿時所領取的物品。1)考評內容:紀律、禮貌、敬語服務、服務技能、領導技巧、組織能力、與客關系、部門協(xié)調、服從安排等等;再是半年以來培訓內容的綜合考核。2)參加培訓人員均需在簽到表上簽名。5)培訓考核優(yōu)秀者,將結合部門表現(xiàn)可推薦優(yōu)秀員工評選。若調任新職員工,在試用期內違反酒店制度、紀律等被處分者,若轉正(試用期)定職工資順延。D.人力資源部發(fā)給每位新入職員《員工手冊》一本、工號牌一張、考勤卡一張、員工餐卡一張、并到保安部辦理更衣箱手續(xù)。 D.人力資源部依據(jù)“應聘表”中的部門意見安排“被錄用”人員體檢。(二)招工、入職程序:員工來源:通過職介所,人才交流中心和預告進行社會招聘,錄用大中專畢業(yè)生及專業(yè) 學校畢業(yè)生,通過自薦、員工推薦等渠道招用所需人員。 本標準由酒店財務部負責解釋 二、人力資源部(一)工資待遇中的各種扣款制度:基本概念:1)崗位工資總額:員工工資不再分基本工資、崗位工資、生活津貼,將統(tǒng)稱為崗位工資總額,即傳統(tǒng)意義上的員工工資;2)日工資:每日工資=月崗位工資總額12/365;3)常規(guī)有薪假期:將原有每月享有四天休班改為每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不享有此有薪假期;4)崗位工資額的計算:每月崗位工資額=每日工資(出勤天數(shù)+應享有的有薪假天數(shù)); 假期:1)事假: 員工請一天事假扣發(fā)一天每日工資,并一天事假扣發(fā)當月獎金的30%,兩天扣發(fā)50%,三天扣發(fā)70%,四天及以上扣發(fā)100%;2)病假: 每月有兩天有薪病假(此病假必須有壽光市中醫(yī)院、壽光人民醫(yī)院及以上醫(yī)院證明方有效),第三天起按事假處理(一次性申請病假跨月份到下一個月時,只計兩天有薪),具體計算見1;3)產假: 假期享有崗位工資總額的50%,即50%有薪假;注:以上假期期間按月計算(跨月份假期以后一個月假期亦按當月計算)。 ,由于自身原因造成的經濟損失,負有賠償責任。 : ,要確保其安全和完整無缺。每周一報送前一周的“資金動態(tài)情況表”按行名、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進行填報。 ,視程度給予獎勵或處罰。有權對無合同、無資金計劃,無酒店或總公司總經理或董事長特批的預付款項,不予辦理,待手續(xù)齊備后付款。 ,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經濟損失。 建立健全酒店財務管理與核算的各項規(guī)章制度,按期修訂和完善。 財產物資清查盤點:管理用及消耗的物資清查、盤點由運營部負責。 酒店各種發(fā)票、收據(jù)由財務部門會計負責,按有關規(guī)定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。酒店經營業(yè)務支出,原則上凡金額在5000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經總經理審核后,方可支付現(xiàn)金。 固定資產盤盈、盤虧: 、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批; 、盤虧報告進行賬務處理。;、器具;。 成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表報財務部,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。 物品的采購: ,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經營業(yè)部門經理審核后報總經理批準,不得因提前或拖延采購而影響營業(yè),也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。 會計人員填制記賬憑證時,必須附有內容完備的原始憑證。 凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業(yè)務本身內容不符者,應予退回或重新補正。 職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。超過權限的要經過公司總經理批準。 酒店預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。 員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。 ,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。1公關部VIP客人接待程序(一)抵店前的準備工作1、提前了解抵店VIP客人的國籍、姓名、職銜、習慣及到店時間,以及在店期間的活動日程安排表;2、在VIP到達之前,檢查相關部門的準備工作,預計房的衛(wèi)生狀況及設施運作情況;3、在VIP到達前一小時,檢查鮮花水果的派送情況,督促接待人員提前半小時到位,確保一切接待工作順利進行.(二)抵店時的接待工作1、VIP進入大堂時,要主動、熱情、準確地稱呼和迎接客人;2、向VIP客人介紹客房及酒店內設施、設備;3、在引領VIP客人進入預訂的房間時,準確地登記客人的有效證件,確保入住單內容無誤后,禮貌地請客人簽名;4、征求VIP客人的意見,隨時提供周到的服務.(三)抵店后的工作1、及時將登記表交給前臺,準確地輸入電腦建立VIP檔案;2、必要時向總經理報告VIP客人抵店及接待情況.(四)VIP離店時的工作1、確定離店時間,提前10分鐘做好帳務準備工作,通知相關部門;2、通知有關送行人員要提前10分鐘到大堂大門口歡送.如有安排酒店車送客,督促司機提前5分鐘在大門候客.3、送客人至大門口,再次表示感謝.(五)寫好接待報告 接待報告應包括如下:①VVIP:國家元首等重要官員;(非常重要客人)②VIP:政府官員、知名人士;(重要客人)③IP:重要客人(與酒店關系密切或公司中級以上)④SP:特殊客人(經常入住或曾有投訴,需要關注的客人) 沈陽金易餐飲網 聯(lián)系我們:jin3428 :342396743 一、財務部(一)財務報銷管理制度: 借款及報銷的審批權限 : 酒店員工因公出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報酒店財務部門審核,并送總經理批準,方能借款或報銷。對客人的投訴表示關注、同情和理解,但不要急于道歉。禮貌地接聽電話,處理客人提出的問題和其它部門需協(xié)調的有關工作。措施應扎實有內容,整改要快速,保證不犯“二次毛病”,酒店所有部門要爭創(chuàng)本月“零投訴”活動。6)責任部門在受理住店客人的投訴時,應及進按規(guī)定,將致歉果籃或點心籃或鮮花附上致歉卡或總經理致歉信,由所在部門負責人或分部主管經理親自送到客房。投訴者 時 間 聯(lián)系方式 接受人 工作日:8:00AM—12:00PM EXT. 董事會秘書 2:00PM—6:00PM EXT. 總經理秘書客人 EXT. 電話總機 24小時 EXT. 大堂副理 以上“投訴電話”應醒目地設立于《服務指南》、《賓客意見書》等處以及客人方便使用的位置。4)考察結束回到酒店后,必須在五個工作日內將考察的情況以書面形式報告總經理,并由總經理對考察報告進行評定與注語。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒店應收帳。5)服務質量管理會議在每月每一個星期四(具體時間待定)由人力資源經理主持,各部門負責人、分部主管人員(B級以上/A級以上)、以及部門忖職服務質量督導員參加,對酒店當月的服務質量管理工作進行總結、分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。5)嚴格控制保密文件的發(fā)送范圍。前廳部經理簽名:______________年 月 日執(zhí)行人簽名前廳接待主管:茲收到《前廳接待領班崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,并謹此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。 部門經理簽名: 年 月 日 執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經理下達的工作指令內容要求完成,愿意接受上級給予的經濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。如菜肴標準,成功的酒店告訴我們,必須制定統(tǒng)一的標準菜肴,包括色、香、味、型、器、質、營養(yǎng)、衛(wèi)生以及數(shù)量、碼量、份量。在內容上包括質量、品種、價格、數(shù)量等,也包括服務態(tài)度、服務時間、服務方式、服務內容等,主要是以工作標準去衡量過去的工作結果,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正未來,確保符合標準。第四步:要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動,保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效的控制管理之內。2)實施控制管理的步驟:第一步:確定明確的工作目標,訂立統(tǒng)一的標準。應該客觀態(tài)度,分析原因,追究責任,直到有圓滿答案為止。是事中控制,主要是監(jiān)督正在進行的工作過程,以確保預期的目標。人力資源的開發(fā)與管理是服務質量能否實現(xiàn)優(yōu)質的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質,其控制權必須保證掌握在總經理權力之中,總經理按階段施行科學有效的評估和分析,能上能讓能下。(4)成本消耗的控制。 部 領班簽名: 年 月 日 逐級管理人員承諾表內容溫泉大酒店《崗位責任制》執(zhí)行人簽名董事長:茲收到《總經理崗位責任制》,本人明白制度的詳細內容,并謹此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。3)凡酒店員工應嚴守國家機密和酒店保密紀律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。2)例會由總經理或授權人主持,各部門負責人或授權人、前日值班經理參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。9)財務(費用)分析會議、人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經理的指示或相關部門的需要,在例會結束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。2)方案經總經理審批并報董事會準后執(zhí)行。8)外出考察期間,必須嚴明紀律,言行舉止均須體現(xiàn)溫泉人的精神風采,以酒店的形象和聲譽為重,倘若發(fā)生任何違法違規(guī)的事件,組織者均應承擔領導責任,酒店亦將對組織者和當事者從嚴從重處罰。由部門負責人,至少主部主管經理負責處理,實行“投訴負責制”。8)責任部門將客人的回復與該宗投訴資料一并整理后歸檔,同時要求將該檔案資料原件送交人力資源部存檔。”9.大堂副理工作職責大堂副理是酒店的高級業(yè)務主管,應熟悉酒店的基本運作情況,具有較強的處理問題能力和較高的英語聽、說、寫水平。完成上級分配的其它工作任務。詳細記錄投訴客人的姓名、房號、投訴時間、投訴事由和處理結果。由于特殊原因造成誤餐,經總經理批準后,最高享受8元/天的補貼。 交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。(二)費用報銷財務審核程序:財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督,并按以下程序辦理。 對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒歸還的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。 自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。 憑證金額:必須與原始憑證相符。合同在簽訂前須由經辦人填寫合同簽訂申請書,報酒店總經理批準,方可簽署。 ,應辦理入庫單,入庫單內容必須填寫清楚齊全,如需要質檢的物品,應附質檢部門的審簽手續(xù)。 固定資產標準: ,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產。 固定資產轉移、調撥: ,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記; 固定資產出售: ,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。(五)現(xiàn)金管理制度: 為了加強酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結合酒店實際、制定本制度。現(xiàn)金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。 各種發(fā)票填制必須按稅務等有關部門規(guī)定及發(fā)票內容詳細填列,如填寫錯誤應將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。 本制度由酒店財務部制定并負責解釋。 對酒店的成本、費用進行正確核算,負責編制成本費用計劃,每月進行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達的《費用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關部門。 對報銷原始憑證的合法性、真實性、完整性負責。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。 ,超過限額的現(xiàn)金要及時存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金?,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,接受審計或會計人員的抽查。 、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。對泄露財務機密的,除進行相應處罰外,調離財務崗位。:最后警告+扣款100元;:1)合同工:解除勞動合同;2)勞務工:辭退。面試程序:A.應聘者必須按照預約時間提前或準時到達人力資源部。,須帶齊身份證、暫住證、最高學歷證書、就業(yè)卡、流動人口計劃生育證明、一寸彩色照片4張、制服按金400元。員工所在部門同意后,人力資源部將安排
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