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永發(fā)集團(tuán)物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度(完整版)

2025-05-23 23:05上一頁面

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【正文】 督公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營活動和經(jīng)營成果,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)會計信息。,加強(qiáng)綠化的養(yǎng)護(hù)管理,提高綠地、景觀效益。,及對公司全體員工進(jìn)行全面質(zhì)量管理知識培訓(xùn)。,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。10.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并共同研究討論決定。 標(biāo)題汽車司機(jī)崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,服從分配,盡職盡責(zé)做好本職工作。,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢察、診斷、落實。、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。,施工隊的選定,落實組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。,樹立企業(yè)良好形象。,以物業(yè)公司代表的身份簽署涉及到物業(yè)范圍的有關(guān)協(xié)議,合同或和約及處理有關(guān)事宜。,和財務(wù)預(yù)算報告及使用方案。,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。,報告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。、設(shè)備的管理、養(yǎng)護(hù)、維保建立物業(yè)公司的設(shè)備、設(shè)施檔案及規(guī)范工作。13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,帶行總經(jīng)理職權(quán)。,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。,嚴(yán)禁公車私用,以車謀私,向外借出車輛應(yīng)履行正規(guī)程序,辦理必備手續(xù)。,協(xié)助集團(tuán)公司人事部組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息。、目標(biāo)時糾正措施的組織實施和效果驗證。、法律、法令和公司各項規(guī)章制度。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理做好結(jié)算工作,對下屬經(jīng)費的收支情況經(jīng)常進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改會計報表數(shù)字。,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。、住戶、租戶的申請裝修報批及裝修施工監(jiān)督管理工作。,指定物業(yè)管理總體方案,編制養(yǎng)護(hù)、維修計劃、報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施。,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織實施。,并實施應(yīng)急措施,不斷提高應(yīng)付突發(fā)事件的能力,負(fù)責(zé)組織,指揮處理下去的突發(fā)事件。,并定期進(jìn)行消防設(shè)備檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障。、火情事故,并及時報告給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。,組織開展聯(lián)誼活動和體育競賽,豐富社區(qū)活動內(nèi)容。 標(biāo)題公關(guān)部主管崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 。,負(fù)責(zé)對外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象。,提交公司有關(guān)小區(qū)綜合開發(fā)物業(yè)管理的計劃建議,認(rèn)真完成公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)各項目標(biāo)。,閱讀和分析各類財務(wù)報表,組織審核各種款項收支交繳,于每年12月提請公司財務(wù)于翌年1月31日前,做好財務(wù)核算和新年度財務(wù)預(yù)算及新的收費方案,準(zhǔn)備遞交業(yè)主管理委員會審核通過。⑸ 熟悉各類費用的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法、準(zhǔn)確無誤地做好現(xiàn)金收繳工作,及時登賬,日結(jié)月清。⑿ 負(fù)責(zé)對清潔工進(jìn)行實際操作訓(xùn)練。 標(biāo) 題收款員崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG0100統(tǒng)計、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部會計的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。,確保施工不影響設(shè)備正常運行。、技術(shù)部交辦的其它工作。9. 著裝整潔,進(jìn)住戶家中佩帶員工牌,保持公司良好形象。,嚴(yán)于紀(jì)律,公私分明,辦事誠實、正直、公正、公道。,密切配合公安機(jī)關(guān),保護(hù)服務(wù)單位業(yè)戶的生命財產(chǎn)安全,維護(hù)服務(wù)場所的正常秩序。12. 密切聯(lián)系群眾,積極向業(yè)主進(jìn)行治安防范和管理方面的宣傳。,23:00時后原則不準(zhǔn)進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域,確須進(jìn)入,要特別嚴(yán)格驗證登記放行,并通知巡邏護(hù)衛(wèi)員做必要的跟進(jìn)服務(wù)工作。14. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。、流氓等違法犯罪分子、應(yīng)立刻擒獲,發(fā)現(xiàn)打架、吵架、都?xì)刃袨?,要予以制止,發(fā)現(xiàn)可疑物品,要立即做安全處理并報告,發(fā)現(xiàn)火警時,立即組織滅火并迅速報警。、幕墻、路燈、宣傳牌、雕塑和排風(fēng)口的清潔。 標(biāo)題綠化班長崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,以身作則,充分調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作。,及時糾正和處理綠化工作服務(wù)過程中發(fā)生的不合格現(xiàn)象。,努力提高管理質(zhì)量和工作效率,服從班長安排,遵守工作紀(jì)律。、設(shè)備、器材的巡視檢查和日常護(hù)衛(wèi)工作。、特性、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的貨卡標(biāo)識。,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。、防止火災(zāi)、防止職業(yè)危害的措施,并督促實施本轄區(qū)所屬危險崗位、危險設(shè)備的安全操作規(guī)程。,管理小區(qū)、大廈義務(wù)消防隊。、臺風(fēng)來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作。,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲的防治方法、掌握花木病蟲害的防治方法、園林具械的使用方法。、設(shè)備的外表清潔工作。、井道門、管線、消防栓等公共設(shè)施、設(shè)備的清潔工作。,合理調(diào)配人力和物力資源。,保證各大廈各樓層各單元的財產(chǎn)不受破壞,不被盜竊,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品有移動等可疑情況,應(yīng)立即查明報告。,嚴(yán)禁易燃、易爆、據(jù)毒及有污染的材料、物品進(jìn)入管轄區(qū)域內(nèi)。 標(biāo)題大門護(hù)衛(wèi)員崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,履行職責(zé),堅持原則,做好物業(yè)管理區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。維護(hù)現(xiàn)場秩序。,(如火警)要立即向隊長或值班室報告,在有關(guān)部門主管未到之前,負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(滅火搶救)有關(guān)工作。11. 完成管理處安排的其它工作任務(wù)。,認(rèn)真貫徹“業(yè)主至上,服務(wù)第一才宗旨”。 標(biāo)題維修班長崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 “敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的精神,做到內(nèi)部管理規(guī)范化、程序化、高效化。熟練操作水、電設(shè)備系統(tǒng)及消防設(shè)備,能及時排除故障。,核對托收劃款情況,月終及時將銀行日記賬與銀行賬單進(jìn)行核對。 ⒁ 不得利用工作之便在小區(qū)承接工程。⑺ 負(fù)責(zé)保管樓門和未入住的房門、防盜門、信報箱、電表箱等鑰匙。負(fù)責(zé)管理處財產(chǎn)用品等保管和收發(fā),收繳各項款項,負(fù)責(zé)收集信息,整理文書檔案,員工考勤等工作。,使之合理化、規(guī)范化、效率化。,負(fù)責(zé)編輯以住戶為閱讀對象的報刊,接受住戶對公司的各種投訴和有關(guān)咨詢,對合理的要求及時通知有關(guān)部門,協(xié)助解決。其具體職責(zé)如下:,積極慎重做好新項目的可行性研究報告,爭取做到開發(fā)一人,成功一人。,倡導(dǎo)和營造小區(qū)和諧友愛、積極向上的良好氣氛。,并聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,全力負(fù)責(zé)貫徹實施,定期主持部門例會,有計劃地培訓(xùn)員工,在工作中必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查各項工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。,負(fù)責(zé)大廈用火部位安裝監(jiān)督。,經(jīng)常檢查消防器材,確保消防器材保持良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情及時報警并采取措施滅火救人和維護(hù)秩序。、任務(wù)工作要求,考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點,加強(qiáng)重點崗位的安全防范。、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集,整理歸檔工作。、住戶、租戶各種報修和求助項目,及時落實處理,及時跟進(jìn)并做好回訪工作。、并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。,接受財稅機(jī)關(guān)、上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查、及時提供財務(wù)資料,如實反映情況?!稌嫹ā?,執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、遵守各項資金收入制度,嚴(yán)格執(zhí)行費用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。、消防工作,加強(qiáng)所管區(qū)內(nèi)的安全、
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