公司內(nèi)部管理制度范文(完整版)
【正文】 括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄 。包括可行性研究報告、合同協(xié)議、章程、申請報告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、董事會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個人情況等。 泄露公司 “ 絕密 ” 者，給予除名。 各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性 “ 機密 ” 級以下文件 (含 “ 機密 ” 級 )的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時銷毀，不得隨意放置。 第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。 第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。總經(jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。公司內(nèi)部管理制度是為提高公司工作質(zhì)量，吸收聘用高級管理人中的執(zhí)業(yè)人員，強化約束競爭機制而制度的。 第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見和建議。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最 長不得超過三分鐘。 第十六條 愛護公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。 辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。 第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。 ② 公司歷屆董事會的主要資料。 ② 公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄 。 外單位人員借閱文件時，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 (2)文稿通過檢稿并證明無誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā) 。 (3)急件隨到隨登，并及時分送，不得延誤。 第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。 第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。復(fù)印收費標(biāo)準(zhǔn)： (A3， B4) 元 /張， (A4， B5) 元 /張 。 第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品 (財務(wù)部除外 )，按計劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。 第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。 各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。 保證財務(wù)部取款、送款用車 。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在 5000 元以下的責(zé)任事故，公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。 第六十八條 銷毀程序： 清點： 總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對點清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請各部門嚴(yán)格遵守。 第十三章 附則 第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實施，修改亦同。不允 許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀。 第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍： 上級下發(fā)的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。60%由公司承擔(dān)。 每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過 21 時，或其他原因不能停放公司時，經(jīng)請示后，可以停放它處。 第六十一條 財產(chǎn)物資的報廢。 第五十九條 購置財產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，并報主管副總 (總經(jīng)理助理 )或總經(jīng)理審查同意，財務(wù)部憑審批后的《物品購置計劃單》預(yù)付貨款。 (2)交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字 。
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