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房地產公司組織系統管理手冊(完整版)

2025-05-23 13:28上一頁面

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【正文】 、培訓及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。2 完成公司領導的交給的各項臨時性工作。1 積極完成上級臨時交辦的各項工作。 直接責任: 草擬公司年度經營計劃,上報總經理批準。負責對各項經濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工 工資、獎金。 協調所屬各部門的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系。負責對各項經濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工 工資、獎金。 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。組織統籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 負責對公司項目的立項、申報。 審批各工程項目施工、組織設計方案。 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。 做好材料、設備、人員的管理工作。 與設計合作公司的交流、配合工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。 配合其他部門做好客戶服務工作。 負責資金計劃、資金調度和控制管理。 參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。三、 營銷策劃中心職能 對總經辦負責。1決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲1向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。 負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理 向董事會提出經營預算和費用預算。決定公司的經營計劃和投資方案。審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。 領導項目公司的經營活動,實現經董事會批準的預算利利潤指標。1審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。 根據公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經理。 根據公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。六、 銷售部職能 向營銷策劃中心負責。七、 策劃部職能 向營銷策劃中心負責。 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。 完成其他工作。 整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 解決裝修工程中的各項工程技術問題. 收編并保管工程項目的全部技術檔案。 負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。1公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。 合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。接待重要賓客的來訪。嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 協助主管副總經理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。(三) 崗位描述工程管理中心副總經理 職務名稱:工程管理中心副總經理 直接上級:總經理 直接下屬:設計部經理、工程部經理,總工程師、裝修部經理、預決算部經理 本職工作:主持工程管理中心全面工作 直接責任:1 負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。(四) 崗位描述企業(yè)管理中心副總經理 職務名稱:企業(yè)管理中心副總經理 直接上級:總經理 直接下屬:人事行政部經理、物業(yè)部經理 本職工作:負責企業(yè)管理中心全面工作。 負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。3 提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。4 負責監(jiān)督有關租售計劃的實施和總結分析。5 負責搜集相關廣告的報價及相關材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關信息庫。60、 編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結,確保完成公司下達的各項任務,并監(jiān)控本部門的銷售費用。6 協助財務部做好應收款工作。7 積極完成上司臨時安排的工作任務。8 完成上司臨時安排的工作任務。9 負責與客戶溝通聯系,為客戶解決困難。10 協助經理協調服務中心與各售樓處的關系。1 及時參加圖紙會審工作。11 設計資料的分類、管理工作。12 負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。13 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。14 負責協助經理、總工程師處理現場發(fā)生的重大質量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。14 負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質量。15 積極完成工程管理中心助理總經理交待的臨時性工作。16 負責提出工程質量通病防治措施,對工程的質量事故進行分析,提出整改意見。17 負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。180、 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。18 負責協助經理、總工程師處理現場發(fā)生的重大質量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。(二十三) 崗位描述預決算員職務名稱:預決算員直接上級:預決算部經理本職工作:協助經理做好預決算工作工作責任:19 協助經理審核、控制工程項目建設成本。20 經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。(二十六)崗位描述工程管理中心文員 職務名稱:工程管理中心文員 直接上級:工程管理中心副總經理 本職工作:負責預決算部的全面工作 工作責任:21 負責收集、整理工程有關政策法規(guī)和信息動態(tài)。 工作責任:21 負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。22 根據獎懲制度,調節(jié)員工工作積極性和工作潛力。23 負責公司各部門人員招聘的初步面試工作。24 協助經理對員工進行考核工作。250、 負責員工的有關證件辦理。25 負責公司公務車的管理調派工作。26 信息電話問詢詳細全面。27 傳真、收發(fā)、復印、通知。28 組織統籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。290、 完成企業(yè)管理副總經理臨時交待的工作。29 收集外部培訓信息,了解培訓動態(tài)并及時向經理反饋。30 負責司機的評述及培訓。31 負責車輛質量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務管理(含公司摩托車)。3 接待重要業(yè)務單位來訪。32 負責公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內部各項管理工作。(三十八)崗位描述財務部經理職務名稱:財務部經理直接上級:總經理直接下屬:會計、出納本職工作:公司的財和物的管理工作責任:33 負責本部門的全面工作。34 有權拒絕手續(xù)不齊和不符合財務規(guī)定的報銷。35 資金流動情況保密工作。360、 做好現金日記帳和銀行存款帳。36 對任何人不合手續(xù)的提取現金有拒絕的權力。37 負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。五、xxx房地產開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO:YRG002部門職 位定編人數學歷性別年齡專業(yè)年限專業(yè)備注總經辦總經理1營銷策劃中心副總經理1大學男4050歲10年工商管理工程管理中心副總經理1大學男3550歲10年工民建綜合管理中心總經理1大學男/女3545歲10年以上工商管理總經理秘書1大學女2535歲2年以上中文、外語財務部經理1大專男/女2845歲5年以上財經、會計會 計1大專男/女2535歲2年以上會計出 納1大專女2535歲2年以上會計營銷策劃中心策劃部策劃部經理1大學男/女3045歲5年以上營銷、策劃策劃助理2大學男/女2540歲3年以上營銷、策劃文 案3大學男/女2535歲2年以上營銷、策劃銷售部銷售部經理1大學男/女2835歲4年以上營銷銷售部主任3大專男/女2535歲3年以上營銷銷售員10大學男/女2030歲1年以上營銷售后服務主任1大專男/女2540歲3年以上營銷服務員2大專男/女2540歲1年以上營銷工程管理中心設計部設計部經理1大專男/女2535歲4年以上裝修設計設計師2大專男/女2330歲1年以上裝修設計工程部工程部經理1大專男3045歲5年以上工民建施工主管3大專男2540歲3年以上工民建總工室總工程師1大專男3550歲10年以上工民建、水電質檢工程師2大專男2535歲3年以上工民建、水電安檢工程師2高中男2535歲3年以上工民建、水電裝修部裝修部經理1大專男2535歲5年以上工民建施工主管3高中男/女2540歲3年以上工民建、水電預決算部預決算部經理1高中男/女2035歲5年以上有預算員證預決算員2高中男2035歲3年以上有預算員證項目拓展部開發(fā)部經理1大學男/女25355年以上房地產管理開發(fā)助理2大學男/女23302年以上房地產管理部門職 位定編人數學歷性別年齡專業(yè)年限專業(yè)備注 企業(yè)管理中心公關部公關部經理1大專女2235歲2年以上文秘人事行政部人事行政部經理1大學男/女3045歲5年以上人力資源管理/工商管理人事助理1大學男/女2535歲3年以上人力資源管理/工商管理行政秘書1大學女2535歲3年以上中文培訓經理1大學男/女2535歲3年以上人力資源管理/工商管理培訓主任1大學男/女2535歲2年以上人力資源管理/工商管理文員2大專女2030歲1年以上中文/英文車隊長1高中男3045歲5年以上A牌駕照司機1高中男2540歲3年以上B牌駕照物業(yè)管理部經理1大學男/女3045歲5年以上持有物業(yè)管理上崗證說明:以上崗位及人數根據公司發(fā)展需要,逐步逐批增設崗位及增加人員。公司的利益,是共榮共存的根本利益。外部環(huán)境是公司在社會中的地位、形象和聯系;“公司與政府有著良好關系,在社會上樹立了品牌的形象,與全國各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務往來”。B、籌建“雄森物業(yè)經營管理公司” 為使項目達到如期的目標,“雄森物業(yè)經營管理公司”將作為“雄森時代廣場”專業(yè)的管理公司,其不但肩負經營管理“雄森時代廣場”,使之完成現定的經濟指標,同時肩負積累一套成功的經營管理經驗及模式推行到其它城市連鎖展城的重任。具體見《員工手冊》。(2) 公司的人:它包括公司的管理人員,全體員工的言行舉止、服裝儀表。(4) 公司印刷品與公司業(yè)務有直接關系的印刷品、文件、名片等,亦包括信封、信紙、印刷格式等。 ——[美] 孔茨l 必須準確自如。(三) 逐級的原則l 上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。1) 上級有貪污、盜
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