【正文】 部每季度發(fā)布通知，由各單位資料員（或材料員）按規(guī)定和通知要求對名冊進行增刪。本計劃的編制應(yīng)符合以下規(guī)定： 對各類物資進場時間提出明確要求。應(yīng)以租賃計劃為依據(jù)，同租賃部門簽訂租賃合同。 對規(guī)格型號、質(zhì)量等級要求等技術(shù)條件不明確的物資，其價格注明“暫估價”。 物資采購合同的擬定 各項目經(jīng)理部的物資采購合同，由項目部負(fù)責(zé)與供貨方協(xié)商擬訂合同條款，合同中物資技術(shù)要求由項目總工確定。（如需和集團公司簽訂合同的其合同管理依照集團公司合同管理流程執(zhí)行） 物資采購合同評審 項目經(jīng)理部擬定的采購合同 項目物資采購合同評審由合同擬定部門負(fù)責(zé)組織，應(yīng)有項目經(jīng)理、合同員及經(jīng)營、物資、質(zhì)量、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加，填寫《物資采購合同評審表》（GF/物資/09/08），連同合同（含合同附件）報公司物資部。c. 合約部負(fù)責(zé)合同中違約責(zé)任、解決糾紛方式等方面的評審。 物資采購合同的修訂物資采購合同簽訂后，由于工程設(shè)計變更或其它因素影響，必須對合同進行修訂時，視變更合同的影響程度分別處理： 一般變更： 在不影響本公司經(jīng)濟利益、對用料單位施工生產(chǎn)無影響時，采購單位應(yīng)及時與供貨商協(xié)商，簽署合同修訂文件，作為合同補充附件。第十條 采購產(chǎn)品進貨前的驗證 對合同規(guī)定須在貨源單位驗證的物資，由物資部門組織技術(shù)、質(zhì)檢、采購人員到貨源處進行實物驗證，并填寫《物資驗證表》（GF/物資/09/11）。 物資部應(yīng)執(zhí)行物資供應(yīng)管理“證隨料走”的規(guī)定，對各類物資合格證、材質(zhì)單、檢測報告等相關(guān)技術(shù)資料的真實、有效、完整及按時提供負(fù)責(zé)。 （不含）以內(nèi)的采購招標(biāo)；負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位擬定采購合同（須報物資部審批）。 當(dāng)采用邀請招標(biāo)方式時，應(yīng)當(dāng)向3個（含3個）以上符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請。 月度《物資采購計劃》：由項目經(jīng)理審核簽字后報公司物資部。 招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)小組成員對招標(biāo)文件提出的問題，對招標(biāo)文件進行修訂。第十四條 投標(biāo)人的要求物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人是響應(yīng)采購招標(biāo)、參與投標(biāo)競爭的物資生產(chǎn)（經(jīng)銷）企業(yè)，具備相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)，并在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)能力、質(zhì)量服務(wù)承諾、結(jié)算付款方式等方面滿足招標(biāo)文件提出的要求。第十八條 開標(biāo)開標(biāo)在招標(biāo)文件確定的時間公開進行，由招標(biāo)小組人員參加，開標(biāo)結(jié)果應(yīng)作記錄并存檔備查。 采用最低投標(biāo)價法時，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件各項要求的投標(biāo)人中，評審出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)人，但投標(biāo)價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。，物資采購合同應(yīng)使用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。并承擔(dān)在質(zhì)量保證期內(nèi)所供物資的“三包”（包修、包換、包退）責(zé)任。 物資部負(fù)責(zé)辦理顧客提供產(chǎn)品明細(xì)一覽表及有關(guān)承諾或協(xié)議資料；物資部辦理顧客提供物資或設(shè)備的結(jié)算與核算等工作。 除一次性施工不能追回該產(chǎn)品的工程部位，不得使用未經(jīng)檢驗試驗或已經(jīng)檢驗試驗但待決定的物資，確因施工急需緊急放行的產(chǎn)品，必須經(jīng)項目（分公司）經(jīng)理或主任工程師批準(zhǔn)同意，并通知顧客（或其代表）簽字認(rèn)可，填寫《物資緊急放行情況記錄表》（GF/物資/09/14），以保證一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時,能夠立即追回或更換。，并請顧客或其代表參加。中心實驗室負(fù)責(zé)物資理化試驗，提供試驗結(jié)果。第五條 進貨檢驗和試驗 檢驗： 驗收人員在驗收物資時，分以下幾個方面對進場物資進行驗證：、規(guī)格型號、及標(biāo)識銘牌所列內(nèi)容等是否與采購合同要求相符；，是否與發(fā)貨單據(jù)所注數(shù)量相符；c. 物資外觀及測量或度量幾何尺寸，是否符合相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量等級要求；、真實、有效；；f .是否滿足顧客或工程監(jiān)理提出的特殊要求。，應(yīng)視該材料為不合格品，按《不合格（品）控制工作程序》處置。 特殊、新型材料的試驗應(yīng)在《項目質(zhì)量計劃》中具體規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行。采購單位負(fù)責(zé)提供材質(zhì)證明文件，如經(jīng)銷（供應(yīng)）單位提供的文件為復(fù)印件時，應(yīng)由經(jīng)銷（供應(yīng)）單位在復(fù)印件上注明原件存放處，加蓋存放單位公章并有經(jīng)辦人簽字。：1)燒結(jié)普通磚、每≤15萬塊為一驗收批。 物資驗收要把好“質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)憑證關(guān)” ，堅持“五不驗收”。 物資標(biāo)識要求、不串、不亂、不錯用、不誤用，必須對進入現(xiàn)場和入庫的物資進行分類驗收并標(biāo)識。 標(biāo)識的形式，一種是標(biāo)牌、標(biāo)記、標(biāo)簽形式，一種是質(zhì)量記錄形式（如：《材料質(zhì)量管理臺帳》（GF/物資/09/18））。；，所用材料可采用塑料板、薄鋼板、多層板等。 材料員、試驗員負(fù)責(zé)收集檢驗試驗記錄及報告（包括委托檢驗和試驗），經(jīng)主任工程師驗證無誤后交資料員保存。第二條 適用范圍本公司所有工程物資、設(shè)備、半成品的搬運、貯存工作。第六條 物資搬運管理合理的搬運物資，是避免物資受到損壞、確保物資及人員安全的一項重要工作，應(yīng)根據(jù)各類物資的自然屬性，確定運輸手段和防護方式，屬易燃、易爆、易損壞及大體積的構(gòu)件、設(shè)備等，應(yīng)根據(jù)具體情況，采取不同的防護措施，選擇合理的運輸方式。體積較大的隔墻板、板方材、鋼筋等應(yīng)碼放好，放整齊，捆綁牢固方可吊運。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)貯存物資、設(shè)備出現(xiàn)丟失、損壞、變質(zhì)、不適用等情況時，保管員應(yīng)及時填制《物資報損報告單》（GF/物資/09/19）報項目部主任工程師；主任工程師提出評審處理意見送達(dá)采購部門。 物資收發(fā)存準(zhǔn)確無誤，物資出入庫憑證齊全，帳物相符，帳面清晰，準(zhǔn)確，堅持日清、月結(jié)，定期盤點累計。磚的堆放，要求一是穩(wěn)固，二是便于計數(shù)，垛法以交錯重疊為宜，將磚側(cè)放，每四塊頂順交叉。第九條 特殊材料的貯存管理 對易燃、易爆、油品、化學(xué)危險品及貴重物品應(yīng)設(shè)專庫存放，明確專人負(fù)責(zé)保管，做好標(biāo)識； 對有防潮、防雨和防曬要求的物資，進場后要做好上苫下墊防護工作； 對易損壞的物品要保護好外包裝，防止損壞； 對于有保質(zhì)期要求的物資，要做到定期檢查，防止過期報廢； 工程設(shè)備貯存、保管要防止零部件（配件）丟失，零配件應(yīng)入庫保管。 攪拌機四周及施工現(xiàn)場內(nèi)無廢棄砂漿和砼，運輸?shù)缆泛筒僮髅媛涞亓霞皶r清除；砂漿、砼運輸及澆筑砼時，應(yīng)采取防止撒落措施。積壓物資應(yīng)分類分規(guī)格碼放，材質(zhì)證明資料應(yīng)齊全。B類：租賃的周轉(zhuǎn)料具。（五）財務(wù)管理部負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料攤銷成本、調(diào)劑結(jié)算等工作。 需用計劃及采購計劃編制的具體要求，按物資采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 分包單位租賃B類周轉(zhuǎn)材料項目總包要對其供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)、料具質(zhì)量、供貨能力、服務(wù)質(zhì)量進行考察和審定，特別是架桿、架扣、安全網(wǎng)、碗扣腳手架、跳板、電閘箱等涉及安全的周轉(zhuǎn)料具，必須是經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品并符合局關(guān)于定點生產(chǎn)廠家相關(guān)規(guī)定，經(jīng)總包驗證合格后方可允許其使用。第八條 周轉(zhuǎn)材料攤銷項目工程施工投入周轉(zhuǎn)材料的攤銷由項目材料核算員負(fù)責(zé)。 定型鋼模板應(yīng)背楞完整，支撐連接配件齊全，必要時應(yīng)涂油防銹，易丟失的零配件應(yīng)入庫保管。 任何人均無權(quán)自行將周轉(zhuǎn)材料向公司以外的單位出租、外借或變賣。 裝飾及水電專業(yè)施工階段：必須對各種建筑門窗；瓷磚；輕鋼或鋁合金吊頂隔墻龍骨配件、板材；防水保溫材料；油漆涂料；管材；母線；線槽；電線、電纜；燈具；潔具；閥門等物資進行控制。 項目臨時設(shè)施用料應(yīng)嚴(yán)格控制，其搭設(shè)、維修用料的發(fā)放，須經(jīng)項目負(fù)責(zé)該項工作的責(zé)任工程師審核簽字。 工程材料實際成本統(tǒng)計核算 材料實際成本統(tǒng)計核算的內(nèi)容：構(gòu)成工程實體和有助于工程實體形成的主要材料、構(gòu)配件、其它材料以及周轉(zhuǎn)材料的租賃及攤銷費用等。 編制材料核算資料要使用統(tǒng)一表格，資料包括：《材料收發(fā)存月報表》、《材料核算報表》、《工程項目材料量價分析表》。第八章 物資采購管理規(guī)范表格序號表名表號1供料質(zhì)量記錄GF/物資/09/012供方資質(zhì)預(yù)審表GF/物資/09/023供方年度評估考核表GF/物資/09/034主要物資需用總計劃GF/物資/09/045物資需用計劃GF/物資/09/056物資需用申請單GF/物資/09/067物資采購計劃GF/物資/09/078物資采購合同評審表GF/物資/09/089物資采購招標(biāo)綜合評審表GF/物資/09/0910物資采購合同登記表GF/物資/09/1011物資驗證表GF/物資/09/1112物資采購招標(biāo)文件評審會簽表GF/物資/09/1213物資供應(yīng)單位選擇表GF/物資/09/1314物資緊急放行記錄表GF/物資/09/1415不適用情況記錄表GF/物資/09/1516料具驗收記錄GF/物資/09/1617檢驗和試驗申報單GF/物資/09/1718材料質(zhì)量管理臺帳GF/物資/09/1819物資報損報告單GF/物資/09/1920主要材料實耗量對比表GF/物資/09/2021材料收發(fā)存月報表GF/物資/09/2122材料收發(fā)存月核算報表GF/物資/09/2223單位工程耗料臺帳GF/物資/09/2324合格物資供方名冊　25環(huán)保及安全管理協(xié)議書　42 / 42。 工程竣工后15天內(nèi)，項目將《單位工程耗料臺帳》送達(dá)公司物資部存檔。，要按表列內(nèi)容將材料名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額填寫齊全。第四條 物資消耗節(jié)超統(tǒng)計結(jié)算分部或分項工程完成并通過項目質(zhì)檢人員的質(zhì)量驗評合格后，項目物資部材料核算員應(yīng)及時對該分部或分項工程的定額用料臺帳進行結(jié)算，依據(jù)與分包單位簽訂的節(jié)超獎罰條款提出獎罰兌現(xiàn)報告。 明確節(jié)超獎罰兌現(xiàn)的方式項目經(jīng)理部在施工前，須根據(jù)工程具體情況，同勞務(wù)分包單位簽訂材料消耗節(jié)超獎罰協(xié)議書，獎罰比例可視工程不同、材料的數(shù)量不同、價格不同自行確定，一般情況下，確實節(jié)約的材料，可給予不低于材料價值20%的獎勵，對無正當(dāng)理由超耗的材料，勞務(wù)分包方須負(fù)擔(dān)100%的賠償，并根據(jù)其浪費材料具體情況給予處罰。 專業(yè)分公司應(yīng)參照本章有關(guān)規(guī)定，根據(jù)具體情況制定本單位的管理實施細(xì)則，并對所屬工程項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。對不能恢復(fù)使用功能或安全功能的要單獨存放以便查實攤銷。以便及時將周轉(zhuǎn)材料攤銷計入當(dāng)期工程實際制造成本，具體工作參照公司《成本管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。第七條 周轉(zhuǎn)材料保管及使用管理 進入現(xiàn)場經(jīng)驗收合格后的周轉(zhuǎn)材料由材料員負(fù)責(zé)及時辦理入庫，登記相關(guān)臺帳并妥善保管，對于須防潮、防雨、易丟易損材料應(yīng)入庫保管，并采取有效的墊、苫措施。B類周轉(zhuǎn)材料租賃計劃經(jīng)項目經(jīng)理審批后下達(dá)到項目物資部門，作為同租賃單位簽訂租賃合同的依據(jù)。各項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)執(zhí)行本章的有關(guān)規(guī)定。C類：自行加工的周轉(zhuǎn)料具。 內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)辦理及結(jié)算： 物資調(diào)出單位安排好運輸車輛和裝車人員后通知調(diào)入單位，調(diào)入單位材料員按雙方約定的時間到調(diào)出單位驗證物資裝車情況，確認(rèn)無誤后雙方材料人員簽署物資調(diào)撥單，填制調(diào)撥單要明確物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、價格、金額等內(nèi)容，調(diào)撥單應(yīng)一式叁份，雙方各執(zhí)一份，另外一份報公司物資部備案，調(diào)撥雙方依據(jù)調(diào)撥單通過公司財務(wù)部進行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳。、使用情況進行監(jiān)督和檢查。第十條 現(xiàn)場文明施工管理 施工現(xiàn)場外臨時存放物資，須經(jīng)當(dāng)?shù)亟煌?、市政或?guī)劃部門批準(zhǔn)，辦理臨時占地手續(xù)，物資碼放整齊，不妨礙交通和影響市容，堆放散料時應(yīng)進行圍擋，滿足審批部門要求。 砂石應(yīng)堆放在地勢較高并經(jīng)過硬化的地面上，以防混入泥土或雨水沖失，砂石的堆放高度應(yīng)不低于1米。型鋼、帶肋鋼筋、直條圓鋼等按類別、規(guī)格型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、長度不同,分開存放，一般可采用一頭齊的直疊順碼方式。 庫容管理： 倉庫要做到“三凈”即：物資干凈、貨架干凈、庫房干凈。 委托搬運時，應(yīng)有搬運委托書，明確委托搬運物資的名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、接收時間、地點和方式。 對易燃易爆物資搬運時應(yīng)采取措施，避免磕碰，嚴(yán)格按搬運方案實施。專業(yè)分公司負(fù)責(zé)專業(yè)材料、工程設(shè)備及各種料具的搬運、貯存工作。 在物資投入使用前，分承包方須將檢驗和試驗報告交項目經(jīng)理部材料員，經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人驗證無誤后，履行簽字確認(rèn)手續(xù)，未履行簽字確認(rèn)手續(xù)不得投入使用。 質(zhì)量證明文件的抄件（復(fù)印件）應(yīng)保留原件所有內(nèi)容，并注明原件存放單位、還應(yīng)有存放單位經(jīng)辦人的簽字和存放單位蓋章。、位置不同：倉庫應(yīng)采用卡片及活動簽進行標(biāo)識，現(xiàn)場采用標(biāo)牌形式標(biāo)識。記錄標(biāo)識要子目齊全。 工程物資、設(shè)備進場報驗工程物資、設(shè)備進場，經(jīng)驗收單位自檢合格后，按《建筑工程資料管理規(guī)程》規(guī)定及工程監(jiān)理要求向建設(shè)/監(jiān)理單位報請驗收，附件應(yīng)提供齊全。4)燒結(jié)空心磚，每≤3萬塊為一驗收批。，還必須做化學(xué)成分檢驗：1)進囗鋼筋；2)在加工過程中，發(fā)生脆斷、焊接性能不良和力學(xué)性能顯著不正常的。、同品種、同強度等級、同一出廠編號，袋裝水泥每≤200噸為一驗收批，散裝水泥每≤500噸為一驗收批。對審定須試驗的物資由現(xiàn)場試驗員負(fù)責(zé)按規(guī)定取樣送檢并取回試驗報告反饋材料員，材料員根據(jù)試驗結(jié)果進行物資試驗狀態(tài)標(biāo)識。，凡物資技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量證明文件不符合規(guī)定要求的均應(yīng)判定為不合格物資。項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對工程分承包方執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。第八條 結(jié)算與核算 材料員負(fù)責(zé)將驗收、消耗的甲供材料設(shè)備按協(xié)議確定的價格編制材料核算報表交財務(wù)成本員。 對重要的進口物資，必須有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和顧客代表共同檢測、驗證，必要時由專業(yè)接收單位或項目主任工程師負(fù)責(zé)，按規(guī)定報送法定檢驗單位（包括國家商檢局）進行檢測和驗證。相關(guān)試驗室負(fù)責(zé)提供顧客供料檢驗和試驗報告。我單位理解你單位有權(quán)拒絕包括投標(biāo)價格最低的投標(biāo)在內(nèi)的任何投標(biāo)，且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標(biāo)的原因。第二十三條 公司與項目之間推薦投標(biāo)人 項目如準(zhǔn)備向公司推薦投標(biāo)人，應(yīng)在報送物資采購計劃的同時向公司提交申請投標(biāo)人的資料，由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請其投標(biāo)等工作。 經(jīng)過綜合評審，由招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。第二十條 評標(biāo)評標(biāo)由招標(biāo)