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活動策劃案范本(完整版)

2025-05-23 05:22上一頁面

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【正文】 按照分房表分配房間,發(fā)放房卡。(如有接送專車,則安排具體接送、調(diào)度)。引領來賓入場負責來賓的簽到接待手續(xù);負責會場信息設備的檢查及設定。負責展示物的擺放、會議場地的包裝布置、歡迎牌、簽到牌會場布置的設計;活動結(jié)束后物資清點、封箱,確保物資運回。協(xié)助晚宴或重要環(huán)節(jié)的控制,確保順利進行?;顒诱w控場(針對節(jié)目彩排/舞臺/燈光/音響/晚宴流程等)場記/場控組長:組員:活動期間危機公關處理; 地址:178。 主辦單位——(即:甲方公司)178。7. 邀約對象與報名方式活動類型培訓會高峰會全國會邀約對象代理商品牌經(jīng)理/品牌小組代理商本人/代理商品牌總監(jiān)品牌加盟店老板人數(shù)要求不限每區(qū)2名每店12名報名方式電話+郵件電話+郵件+函文預熱方案+正式邀約函+到店邀約/電話邀約報名時間活動前1520天活動前2030天活動前3045天定位金無無根據(jù)方案制定統(tǒng)計單位客服部客服部客服部8. 公司參會人員216。一般新品發(fā)布會對產(chǎn)品展示要求更高。 LED投影幕+嵌入式KT板舞臺背景:適用于100人以內(nèi)的答謝會、新店招商會、高峰會。 房間面積:10㎡以上178。 層高:6米以上(LED背景屏+搭舞臺)178。 層高:(噴繪背景桁架)178。 裝修風格:簡約、精致178。 裝修風格:具有特色的主題式硬件標準178。 房間面積:15㎡以上178。 晚宴入場簽名墻:點燈式 晚宴入場簽名墻:KTV板+陷入式LED電視。畫架指引牌:用畫架代替?zhèn)鹘y(tǒng)X展架/易拉寶。外勤: 人; 電話:178。 聯(lián)系人/職稱/部門:178。掌控會議執(zhí)行流程;活動實況記錄,會后整理成文檔供專案結(jié)案與獎懲提報記錄。物資組組長: 組員: 布置組組長:組員:會后整理可循環(huán)使用的文宣物資清單,以備下次活動使用?;顒訄龅貏泳€指引。為自行到達活動現(xiàn)場賓客提供交通指引等服務;掌控上菜時間點,依據(jù)菜單確認菜色;活動前,個人的課程PPT、講義、考卷制作,講義和考卷于活動前37天,發(fā)給專案安排打印。媒體組(大型會議適用)組長:組員:會后客戶跟進客服: 活動策劃滿意度(流程、餐飲、住宿、接待等)4. 獎懲標準活動類型培訓會高峰會全國會獎勵標準活動滿意度、課程效果,活動期間個人及團隊工作表現(xiàn)活動滿意度、課程效果活動期間個人及團隊工作表現(xiàn)會議效果、簽單率、業(yè)績達標率、活動期間個人及團隊工作表現(xiàn)懲罰標準活動滿意度超低標以下不遵守會議規(guī)范標準工作組任務擅離職守活動滿意度超低標以下不遵守會議規(guī)范標準工作組任務擅離職守業(yè)績達標率過低不遵守會議規(guī)范標準工作組任務擅離職守核算方式滿意度調(diào)查表分數(shù)、活動實況記錄滿意度調(diào)查表分數(shù)、活動實況記錄、考勤記錄財務報表、活動實況記錄獎懲方式待定待定行政獎勵+現(xiàn)金提成178。 員工/外聯(lián)人員 交通安排NO.集合地點交通工具發(fā)車時間名單所需物資注意事項7. 活動規(guī)范要求216。178。178。 用餐時,先禮讓客人。 入住登記:大方泳嘉歡迎您,請拿好您的身份證先到前臺辦理入住登記,回房調(diào)整后,我們的晚宴/會議將在(時間)開始進行,位置在(地點),請務必準時蒞臨。 休息歡送詞:祝您晚安216。 課程PPT統(tǒng)一畫面 (封面圖+背景圖)四、 相關附件1. 執(zhí)行時間推進表2. 物資清單3. 分房表(客戶、員工)4. 分桌表(外勤穿插客戶一起坐)5. 會場布置方案、桌椅擺放圖、布置物料清單6. 滿意度調(diào)查表7. 主持稿8. 各報告者簡報9. 報名函文10. 成績登記表(培訓會用)11. 活動執(zhí)行腳本12. 廣告(公關)公司合作流程13. 相關外聯(lián)單位之簽約協(xié)議(酒店、交通、公關公司) 各環(huán)節(jié)方案重點內(nèi)容——u 創(chuàng)意案重點:一、 活動背景分析1. 市場環(huán)境分析2. 競爭品牌同類活動分析與對比3. 公司上一屆同類活動分析(優(yōu)缺點分析、改進重點、活動滿意度調(diào)查重點)4. 活動背景總結(jié)(本次活動需傳達或解決的問題)二、 活動內(nèi)容1. 活動目的(活動需達到的效果)2. 活動主題(主標+副標)3. 時間規(guī)劃(創(chuàng)意案時間、前期籌備時間、活動時間、結(jié)案時間)4. 活動地點選擇(至少3家)5. 參會人員及人數(shù)(邀約對象、公司參會人員)6. 活動亮點7. 邀約與報名方式8. 重點課程與講師安排9. 活動簡單流程三、 效益評估與執(zhí)行重點1. 費用預算(前兩屆同類活動實耗費用對比、物料規(guī)劃、大項費用預估)2. 活動成效預估(滿意度評核標準)3. 相關部門配合重點事項4. 其他說明及注意事項 u 策劃案重點: 一、 活動背景分析
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