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某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊(cè)(完整版)

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【正文】 司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定集團(tuán)總部職能部門與下屬公司負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核方案,培訓(xùn)、指導(dǎo)其制定內(nèi)部績(jī)效考核方案,并實(shí)施績(jī)效考評(píng)3匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效4協(xié)助維護(hù)、改進(jìn)、調(diào)整公司級(jí)、部門級(jí)的考核指標(biāo)5執(zhí)行集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施員工薪酬福利1負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵(lì)員工、保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算與控制3負(fù)責(zé)員工工資的結(jié)算,員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理,及其與工資、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的匯總保管工作員工關(guān)系管理1負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,勞動(dòng)關(guān)系管理2負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng)手續(xù)的辦理3負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù)4負(fù)責(zé)員工入職、離職面談,以及入職跟蹤5完善員工溝通制度,拓展溝通管道6了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查、匯總、分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍7負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛人才后備梯隊(duì)建設(shè)1負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立集團(tuán)公司人才培養(yǎng)制度2從集團(tuán)公司內(nèi)外部選拔優(yōu)秀人員進(jìn)入人才梯隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng),滿足集團(tuán)公司發(fā)展的需要3針對(duì)部門職務(wù)序列要求補(bǔ)充和儲(chǔ)備骨干隊(duì)伍4注意培養(yǎng)集團(tuán)公司高、精、尖人才企業(yè)文化1負(fù)責(zé)組織制訂集團(tuán)年度文化宣導(dǎo)計(jì)劃并督促落實(shí){集團(tuán)}[05財(cái)務(wù)管理中心]投、融資管理1負(fù)責(zé)結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制定集團(tuán)總體融資策略2負(fù)責(zé)負(fù)債總量控制,關(guān)注資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整3負(fù)責(zé)提出集團(tuán)重大融資方案,制定集團(tuán)年度、季度、月度融資計(jì)劃(信貸)4拓展融資渠道,整合集團(tuán)融資資源5負(fù)責(zé)審核子公司對(duì)外融資(包括按揭貸款)申請(qǐng)6配合董辦等部門的資本市場(chǎng)融資工作7配合投資發(fā)展部制定對(duì)外投資方案,對(duì)有瑕疵項(xiàng)目有一票否決權(quán)8從合作方式等方面提出整體財(cái)稅籌劃9匯編集團(tuán)投資盈利估算10根據(jù)投資項(xiàng)目規(guī)模、投資節(jié)點(diǎn)配置資金資產(chǎn)管理1制定現(xiàn)金和銀行存款、應(yīng)收賬款管理制度2在保證資金安全的前提下,有效利用閑置資金3統(tǒng)一籌劃銀行存款的區(qū)域及各銀行分布,提升集團(tuán)影響力4制定固定資產(chǎn)管理制度,集中購(gòu)置、調(diào)撥資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率5協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理中心處置存量資產(chǎn)制度建設(shè)1建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并貫徹執(zhí)行2建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系預(yù)算管理1根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展要求,提出年度(項(xiàng)目整體)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)2制定預(yù)算編制規(guī)程3指導(dǎo)下屬單位編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算4匯總編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算及專項(xiàng)預(yù)算會(huì)計(jì)管理1根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)制度2負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算,檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作3負(fù)責(zé)對(duì)外會(huì)計(jì)信息披露4制定集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度,并組織實(shí)施資金管理1集中管理集團(tuán)資金收入、支出及內(nèi)部單位款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)2執(zhí)行資金劃撥授權(quán)制度及銀行帳戶管理辦法,確保資金安全3隨時(shí)掌握資金頭寸,監(jiān)控資金使用方向4評(píng)估最佳現(xiàn)金持有量,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)稅費(fèi)管理1研究國(guó)家及地方稅收征管政策2擬定稅費(fèi)籌劃方案和納稅計(jì)劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)1財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)觀念的全員培訓(xùn)2實(shí)行子公司外派財(cái)務(wù)經(jīng)理制度、內(nèi)部輪崗制度及定期巡檢制度3合理進(jìn)行崗位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置上的職能制衡4通過遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理軟件及財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)告實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)督導(dǎo)信息管理1制定集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)2實(shí)施對(duì)下屬單位會(huì)計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)用和跟蹤監(jiān)控3針對(duì)不同的信息使用者和管理目標(biāo),及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息4以定期報(bào)告或?qū)m?xiàng)報(bào)告的形式,及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)狀況5結(jié)合經(jīng)營(yíng)預(yù)算和階段性管理目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況實(shí)施后續(xù)評(píng)價(jià)6對(duì)過往業(yè)績(jī)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享{A集團(tuán)}[06法律事務(wù)部]決策支持1協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策,對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見2參與集團(tuán)公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修訂3為集團(tuán)總部及下屬公司提供商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)4參與公司規(guī)章制度的制訂和合法性審查工作5為集團(tuán)危機(jī)處理提供法律支持投資支持1參與集團(tuán)重大投資活動(dòng)的談判2負(fù)責(zé)盡職調(diào)查,進(jìn)行全面法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同管理1負(fù)責(zé)審核、編制公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本和格式條款2參與重大合同的前期談判,提示法律風(fēng)險(xiǎn)3審查合同的合法合規(guī)性,并跟蹤重大合同的履行情況4負(fù)責(zé)建立公司合同的電子信息庫法律糾紛管理1負(fù)責(zé)處理公司涉及的各種法律糾紛,包括訴訟、仲裁、行政裁決、行政復(fù)議等2對(duì)法律糾紛進(jìn)行事后分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)漏洞中介機(jī)構(gòu)管理1負(fù)責(zé)公司外聘律師事務(wù)所的選擇考察、合同簽訂工作2負(fù)責(zé)對(duì)律師事務(wù)所進(jìn)行管理(工作安排、費(fèi)用審核、評(píng)價(jià))法人事務(wù)管理1建立集團(tuán)總部對(duì)控股子公司的管理制度2負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司的注冊(cè)、變更、年檢、注銷等法人事務(wù)法律培訓(xùn)1收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),編制房地產(chǎn)法律信息簡(jiǎn)報(bào)2組織集團(tuán)公司內(nèi)部的法律培訓(xùn)工作{集團(tuán)}[07綜合管理部]行政后勤管理1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公家具、辦公用品的管理(購(gòu)置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì))工作。成本管理1控制本部門目標(biāo)責(zé)任成本與項(xiàng)目建設(shè)過程中工程造價(jià)管理及合同管理2負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理3與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目造價(jià)師、施工方、監(jiān)理方共同簽認(rèn)授權(quán)范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)簽證4對(duì)于授權(quán)范圍外現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)集團(tuán)審核及復(fù)核,高層審批;負(fù)責(zé)工程付款計(jì)劃的制定、執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)管理1配合招標(biāo)部門對(duì)施工單位、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位等的履約評(píng)價(jià)2根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,組織編制各階段的進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃3協(xié)助招標(biāo)部門制定公司的工程類招標(biāo)文件和合同標(biāo)準(zhǔn)范本4負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)施工管理要求5協(xié)助招標(biāo)部門建立工程類供方信息庫6審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行材料設(shè)備管理1負(fù)責(zé)建立材料樣板樣品庫和現(xiàn)場(chǎng)管理2負(fù)責(zé)材料設(shè)備的驗(yàn)收3審核項(xiàng)目材料清單及各階段的項(xiàng)目材料需求計(jì)劃4負(fù)責(zé)不合格材料退貨的工作5負(fù)責(zé)保存材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)資料,并辦理歸檔手續(xù)6與設(shè)計(jì)部門,解決施工圖中出現(xiàn)的問題配合工作1配合發(fā)展部門辦理開工證、規(guī)劃驗(yàn)收等相關(guān)工作2配合客戶服務(wù)部門的相關(guān)工作工程驗(yàn)收1組織整體工程竣工和分項(xiàng)工程等各項(xiàng)驗(yàn)收及備案文檔信息管理1收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、項(xiàng)目圖紙、配套設(shè)施等項(xiàng)目檔案資料供方管理1負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理、施工單位考核,并會(huì)同招標(biāo)和約部對(duì)承包商、供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)估銷售配合1負(fù)責(zé)銷售樣板間的施工管理并配合樣板間的驗(yàn)收結(jié)算管理1負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目竣工結(jié)算資料,確??⒐べY料的準(zhǔn)確性和完整性,并移交成本管理部門{D通用}[通用部門]分管領(lǐng)導(dǎo)1各分管領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展框架/戰(zhàn)略目標(biāo)/業(yè)務(wù)規(guī)劃/經(jīng)營(yíng)方針2各分管領(lǐng)導(dǎo)參與建設(shè)制度流程管理體系/監(jiān)督分管部門執(zhí)行/對(duì)其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)3各分管領(lǐng)導(dǎo)參與編制集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/監(jiān)督分管部門執(zhí)行/對(duì)其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)4各分管領(lǐng)導(dǎo)參與編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算/監(jiān)督分管部門執(zhí)行/對(duì)其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)5各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn)工作6各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)分管部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督/確保分管部門工作的順利開展7各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)分管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效輔導(dǎo)8各分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助分管部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通部門負(fù)責(zé)人1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門制度流程的完善和監(jiān)督執(zhí)行(工作質(zhì)量)2各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門年度/季度/月度工作計(jì)劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行(工作進(jìn)度)3各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門年度/月度預(yù)算的編制和監(jiān)督執(zhí)行(工作成本)4各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工工作的指導(dǎo)和監(jiān)督5各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的知識(shí)管理/開展內(nèi)部培訓(xùn)6各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的績(jī)效考核7各部門負(fù)責(zé)人代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通8各部門負(fù)責(zé)人按集團(tuán)公司要求報(bào)送業(yè)務(wù)與管理月報(bào)部門各員工1部門各員工按制度流程/按計(jì)劃/按預(yù)算開展本職工作并按要求作定期匯報(bào)2部門各員工按要求參與培訓(xùn)/定期總結(jié)工作得失/編寫案例作總結(jié)與交流3部門各員工按要求參與績(jī)效管理工作4部門各員工按集團(tuán)公司要求報(bào)送業(yè)務(wù)與管理信息 薪酬與考核委員會(huì)41 / 42。管理審計(jì)1負(fù)責(zé)定期對(duì)下屬分子公司、異地項(xiàng)目、重要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行審計(jì),為責(zé)任部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效考核提供依據(jù);2負(fù)責(zé)對(duì)公司中高層管理人員及分子公司高層管理人員的離任進(jìn)行審計(jì);3防范公司員工的道德風(fēng)險(xiǎn),對(duì)員工遵守公司規(guī)章制度的程度及徇私舞弊的行為進(jìn)行調(diào)查;4負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的舉報(bào)監(jiān)察和有關(guān)負(fù)責(zé)人的違紀(jì)監(jiān)察。月度D5財(cái)務(wù)管理委員會(huì)主任或主任授權(quán)委員鄂俊宇鄂俊宇、孫勇、張麗萍、喬鐵強(qiáng)作為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理體系持續(xù)的規(guī)范化建設(shè);財(cái)政資源的配置與調(diào)整;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建立與完善;財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)績(jī)效的優(yōu)化決策;財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中重大事項(xiàng)的決策。: (三)薪酬與考核委員會(huì)職權(quán)(向董事會(huì)負(fù)責(zé)):——制定集團(tuán)公司董事及高級(jí)管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;制定并審查集團(tuán)公司董事及經(jīng)理人員的薪酬激勵(lì)政策與方案;:1. 根據(jù)董事及高級(jí)管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案;2. 薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等;3. 審查集團(tuán)公司董事(非獨(dú)立董事)及高級(jí)管理人員的履行職責(zé)情況并對(duì)其進(jìn)行年度績(jī)效考評(píng);4. 負(fù)責(zé)指定、審查核心技術(shù)人員、主要管理人員的激勵(lì)政策;5. 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;6. 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不應(yīng)因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,而不能顛倒。 促進(jìn)管理績(jī)效的原則組織設(shè)計(jì)要能促進(jìn)管理績(jī)效,因此在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上盡可能的追求扁平化,減少管理層級(jí),提升管理的績(jī)效,在某集團(tuán)股份有限集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí)基本上采取兩層的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu);在部門、崗位的職能與職責(zé)設(shè)計(jì)上,追求清晰化和明確化,減少責(zé)任重疊,減少多頭負(fù)責(zé),避免職責(zé)的缺失,使部門、崗位職責(zé)的劃分既不重疊也無空白,最終提升整體管理績(jī)效。四、 職位說明書:本部分詳細(xì)描述了集團(tuán)公司各崗位(職位)的基本信息、上下級(jí)關(guān)系、主要的職責(zé)權(quán)限、內(nèi)外溝通渠道、能力素質(zhì)要求等。三、 部門職責(zé):本部分主要闡述集團(tuán)公司各部門的主要的職能與職責(zé)。這一基本原則在從項(xiàng)目論證、項(xiàng)目策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)到施工管理、營(yíng)銷管理和客戶服務(wù)的各流程中充分體現(xiàn),盡可能使流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)由專業(yè)部門、專業(yè)崗位完成,需要多方協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)盡量減少。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。:1. 提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);2. 監(jiān)督集團(tuán)公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;3. 負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;4. 審核集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;5. 審查集團(tuán)公司的內(nèi)控制度。不定期D4客服管理委員會(huì)主任/ 執(zhí)行主任鄂俊宇鄭力齊(代)鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、遇繡峰、荊燕、解強(qiáng)作為集團(tuán)公司客戶服務(wù)管理的管理和決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)確定集團(tuán)公司的客戶服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程,督導(dǎo)各
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