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外貿(mào)跟單員詳細(xì)工作流程(完整版)

2024-12-14 09:54上一頁面

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【正文】 參考性發(fā)票。 要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進行確認(rèn)??梢?是 2周, 3周,或一個月,二個月,一個季度或更長。(英鎊,港幣,歐元) ( 5)價格條款的審查: 出口貨物的單價條款,也稱價格術(shù)語,常用的有: FOB 船上交貨價(指裝運港的價格條件), Camp。約數(shù):如合同數(shù)量前加 “約 ”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。 ( 3) 還盤:( COUNTEROFFER)又叫還價。機器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進出口。 2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。它也有銷貨確認(rèn)書( SALES CONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書( PURCHASE CONFIRMATION)。 ( 2)發(fā)盤:( OFFER)又叫發(fā)價。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。 ( 4)單價,總額的審查: 客戶下單有的會將單價標(biāo)出,我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯? 新客戶下單,要查看我們給他的報價。 ( 8)交貨期的審查:跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達。 關(guān)于樣品: 要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。 B: 新品的成本,價格要進行核算。 產(chǎn)品信息 (品名,數(shù)量,價格,交貨期)。只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。要求對方修改,一份 L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。常用的有: 20’ 29 – 30立方 / 40’ 58 – 61 立方 / 40’H 68 –71立方 / B.制作裝箱單:( P。 (4).制單結(jié)匯:是出口貨 物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。 一.采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)?交貨時間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c,適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。下訂單到過遠的地方。交期等要求表達清楚。按訂單預(yù)定的進料日期提前一定時間進行跟催。 二.生產(chǎn)過程跟單的流程: 下達生產(chǎn)通知書。 跟蹤生產(chǎn)進度 ( 1) 生產(chǎn)進度控制流程: ( 2) 生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序 ( 3) 生產(chǎn)進度控制重點: 實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。有交期的變更。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔(dān)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。 :如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統(tǒng)一跟催。 訂單跟蹤:對長期合作的,信譽好
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