【正文】 工檔案移交保證書》并填報《工程竣工檔案登記表》，按規(guī)定向城建檔案館報送全套合格的工程竣工檔案。１０、 認真審查施工單位上報的施工計劃進度統(tǒng)計表，簽證后送交統(tǒng)計員，作編制年、季、月報的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)撥付工程款的參考。３、 負責審查施工單位的施工組織設(shè)計，檢查、督促施工單位安全、文明施工。３、 熱愛本職工作，服從調(diào)度，不出私車，服務(wù)熱情、周到。４、 負責文件、信件的收發(fā)、登記、傳閱，報紙刊物的訂閱、收發(fā)管理。２、 決策本公司的經(jīng)營項目和經(jīng)營策略，組織有關(guān)人員簽訂購銷合同，組織生產(chǎn)調(diào)度會，安排車間生產(chǎn)計劃。第二十條 材料科副科長崗位責任１、 協(xié)助科長處理科內(nèi)日常工作，組織好全科人員的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，完成各項工作任務(wù)。第十九條 材料科科長崗位責任１、 在處長及分管處長領(lǐng)導(dǎo)下，主持科內(nèi)全面行政管理工作，完成各項工作任務(wù)。９、 恪守會計職業(yè)道德，遵守財經(jīng)紀律，保守財務(wù)秘密。第十七條 計財科科長崗位責任 １、 在處長及分管處長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責計財科范圍內(nèi)的工作。１１、 負責對基建處檔案室的工作進行檢查、指導(dǎo)。６、 施工期間組織各專業(yè)人員堅守工作崗位，各負其責，認真督促。３、 在科長外出的情況下，主持全科日常工作。第十三條 綜合科科長崗位責任１、 在處長及分管處長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責組織完成綜合科職責范圍內(nèi)的工作。１０、 負責全處的人事安排及思想政治工作。４、 根據(jù)基建處工作職責范圍，按照學(xué)?？傮w規(guī)劃發(fā)展計劃，安排建設(shè)項目，落實調(diào)度建設(shè)資金，控制工程質(zhì)量、進度、造價。公司干部的調(diào)配由上級主管部門決定。７、 負責材料倉庫的管理工作。３、 走向市場，掌握市場價格、貨源信息動態(tài)，提高對市場變化的預(yù)測能力。５、 按照國家會計制度和檔案管理規(guī)定，管理基建會計檔案。負責基建處技術(shù)資料的整理歸檔、保管工作。協(xié)助材料科嚴把材料質(zhì)量關(guān)，并參與找差價材料的考察工作。８、 負責組織有關(guān)技術(shù)人員和施工單位共同審學(xué)、會審施工圖說，提出并匯集審圖意見，組織設(shè)計交底。根據(jù)學(xué)校的建設(shè)計劃，對單位工程的用途、使用要求、平面布局等，征求有關(guān)部門的意見后，編寫設(shè)計任務(wù)書。５、 負責全處固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備、勞保用品的購置、發(fā)放、登記管理等工作。收發(fā)起草各種文件、調(diào)度車輛、接待賓客、考勤、固定資產(chǎn)、辦公用品統(tǒng)計等。通過嚴格審查，降低工程造價，節(jié)省建設(shè)資金。嚴格按合同工期檢查督促乙方，檢查施工進度計劃落實情況，保證工程按合同工期竣工。主要包括設(shè)計合同、施工合同、購物合同、租用合同等。根據(jù)國家設(shè)學(xué)標準和上級主管部門批準的辦學(xué)規(guī)模，結(jié)合學(xué)校發(fā)展建設(shè)的需要，組織制定學(xué)?？傮w規(guī)劃，并負責實施落實。總　　則第一條 為了科學(xué)、規(guī)范、合理、有效地組織實施全校的基本建設(shè)，加快學(xué)校的發(fā)展步伐，根據(jù)基建處的職能，結(jié)合工作實際，特制定本條例。２、 計劃管理。簽訂合同時，要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》。９、 工程材料管理。其中地上項目３０萬元以上的送審計事務(wù)所審計，地下工程及３０萬元以下的工程由工程科審查，根據(jù)情況報校審計處。１４、 建業(yè)公司的管理。６、 對內(nèi)、對外的聯(lián)系、會務(wù)安排、接待客人等。３、 參與單位工程設(shè)計方案的研究、論證。９、 認真監(jiān)督、檢查工程施工質(zhì)量，嚴把質(zhì)量關(guān)。１３、 負責督促施工單位落實施工安全措施，不發(fā)生責任性重大安全事故，做到安全、文明施工。１７、 負責竣工工程的回訪和保修期內(nèi)的維修工作。６、 組織竣工工程的財務(wù)決算，參與工程及材料決算。掌握新材料、新技術(shù)的發(fā)展動態(tài)。８、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。６、 青大建業(yè)發(fā)展公司隸屬青大基建處，公司應(yīng)定期向主管部門匯 報公司經(jīng)營情況，并按時向主管部門送財務(wù)報表。確保優(yōu)質(zhì)、快速、高效地完成建校任務(wù)。第十二條 副處長崗位責任１、 協(xié)助處長組織全處工作。２、 熟悉國家及青島市有關(guān)建設(shè)法規(guī)，負責學(xué)校總體規(guī)劃編制的委托，調(diào)整及實施單項工程的立項、規(guī)劃定點，初步方案的報批，規(guī)劃許可證，招投標及施工許可證的辦理等前期手續(xù)。４、 完成處長及科長交辦的其他工作。在保證工程質(zhì)量的前提下，確保工程按期完成。１２、 負責完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜和科內(nèi)日常工作。２、 負責基建年度計劃的申請、報批及基建資金的落實。１０、 完成處長交辦的其它工作。２、 依據(jù)基建年度工程計劃和施工科提供的用料計劃，組織有關(guān)人員編制材料設(shè)備采購供應(yīng)計劃及用款申請計劃，上報處長審批后組織實施。２、 參與對大型材料設(shè)備的考察、論證和訂貨合同的會簽。３、 根據(jù)企業(yè)法經(jīng)營管理勞動、人事、工資、獎勵等事項，并接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。５、 完成科長、副科長交辦的其他任務(wù)。４、 遵守交通規(guī)則，禮貌行車，不超速行車，不酒后駕車，保證行車安全。４、 提出“四通一平”方案，經(jīng)批準后，負責組織實施。１１、 為施工調(diào)度會的議題提出建議，做好會議記錄，對會議作出的決定，負責會后實施。３、 收集、整理工程所形成的各類有保存、利用價值的文字、圖紙、聲像材料，確保其完整、準確、系統(tǒng)。１０、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二十八條 出納崗位責任１、 根據(jù)銀行結(jié)算辦法和現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。８、 恪守會計職業(yè)道德，遵守財經(jīng)紀律，保守財務(wù)秘密。第三十條 倉庫保管員崗位責任１、 嚴格物資入庫管理，做到入庫物資質(zhì)量優(yōu)、數(shù)量足。９、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格、無“三證”、未復(fù)驗的材料應(yīng)立即通知施工單位停止在工程上使用，并及時上報。６、 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。按照定點及規(guī)劃設(shè)計條件通知書要求，施工科編寫設(shè)計任務(wù)書，本著公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)選擇設(shè)計單位進行初步方案設(shè)計。揭標后通知中標單位，雙方簽訂施工合同。２） 遵守國家的各項法律及行政法?？辈?、設(shè)計合同中，應(yīng)規(guī)定雙方提交勘察、設(shè)計基礎(chǔ)材料，設(shè)計文件（包括根預(yù)算）的時間，設(shè)計的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。４、 簽訂經(jīng)濟合同的程序步驟。達成最后共識后，內(nèi)部相關(guān)科室實行會簽，經(jīng)辦人簽字，科長簽字，最后由處長簽字。６、 經(jīng)濟合同的管理１） 基建處有關(guān)人員要認真學(xué)習經(jīng)濟合同法及相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟合同的基本知識，加強法制觀念，提高素質(zhì)，避免簽訂非法、無效合同。３、 施工科根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術(shù)要求，配備各專業(yè)工地代表，在施工過程中嚴格履行職責。９、 為了把設(shè)計圖紙的問題，解決在工程開工之前，以利施工的順利進行，在選定施工單位后，施工科應(yīng)組織我方專業(yè)技術(shù)人員和施工單位審學(xué)圖說，并提出審圖意見。１３、 甲乙雙方的管理組織機構(gòu)應(yīng)在工地現(xiàn)場掛牌公告，內(nèi)容包括：甲方工地代表、材料員，乙方項目經(jīng)理、施工隊長、質(zhì)量檢查員、材料員等。１７、 根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門批準的建設(shè)文件和學(xué)?？傮w規(guī)劃要求，由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進行工程項目的定位、放線和確定標高。工地代表督促施工單位做好釬探、驗槽和地基處理記錄，各方人員簽證。２４、 重要問題和事故重大隱患，除通知施工單位外，應(yīng)向科長匯報，必要時用書面文件通知和匯報。２８、 材料科要嚴把材料質(zhì)量關(guān)，施工科工地代表應(yīng)積極協(xié)助。３６、 材料檢驗要按國家的有關(guān)標準規(guī)范進行，不同批的材料要重新進行檢驗。４０、 施工過程中，工地代表應(yīng)嚴格控制工程建設(shè)標準，任何人不得擅自提高標準，如確需提高工程標準，必須報科長，經(jīng)科長請示領(lǐng)導(dǎo)后，方可做這變更。７、 貨到現(xiàn)場后，采購人員應(yīng)依據(jù)供貨廠家（商）提供的“三證一單”等資料　，組織相關(guān)人員進行驗收。１２、 應(yīng)選擇多家企業(yè)參加競標，由材料科牽頭，在施工科等有關(guān)科室的配合下，對重點競標企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、供貨、資信等情況進行實地考察，寫出考察報告供領(lǐng)導(dǎo)決策。１９、 凡屬我方供應(yīng)的有差價材料，應(yīng)依據(jù)單項工程供料臺帳，由主管材料員與施工單位材料員共同簽訂單項工程供料一覽表，上報科領(lǐng)導(dǎo)，材料科應(yīng)根據(jù)單項工程供料一覽表和施工科提供的材料決算數(shù)量及現(xiàn)行材料預(yù)算價格，按多退少補的原則做出材料結(jié)算，并負責組織施工單位及相關(guān)科室會簽上報，做資金結(jié)算依據(jù)。４、 歸檔的基建材料，是國家的寶貴財富，是建設(shè)學(xué)校的歷史記錄，所有的工程技術(shù)人員，都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務(wù)。６） 基建工程財務(wù)預(yù)決算和上級批復(fù)。３） 工程項目申請、批準文件。１１） 準予開工通知書。１） 鋼材出廠合格證及檢驗報告（鋼筋及型鋼）。９） 電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準用證。１） 圖紙會審。９） 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄。１７） 主體隱蔽工程驗收記錄。２） 單位工程分部質(zhì)量評定匯總表。１０） 屋面工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。５） 電氣竣工圖。１２、 歸檔資料必須是原件，使用復(fù)印件必須注明原件存放地點，一般工程前期及竣工圖歸檔兩份，其他一份，重要工程應(yīng)在施工前確定歸檔份數(shù)，一般歸檔兩份以上。確須借出時，須經(jīng)科以上領(lǐng)導(dǎo)批準方可辦理借出手續(xù)，并規(guī)定三日內(nèi)歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等）。２６、 檔案室有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。有具體時間要求的，必須催辦落實。９、 學(xué)校、處里安排組織的各種會議要及時通知有關(guān)人員按時出席，會議要有記錄。１５、 需要派車接人或外出工作，需由各科科長于前一天下班前通知綜合科，由綜合科統(tǒng)一酌情安排。司機不得私自出車，發(fā)現(xiàn)按違紀論處，造成費用及損失由司機自負。三、物資的保管６、 物資驗收后，應(yīng)及時入庫，進行合理堆碼，為日常的物資保管、保養(yǎng)工作創(chuàng)造有利條件。發(fā)貨時要堅持先進先出的原則，保證物資的正常流動。 七、物資的回收與處理１６、 倉庫管理人員應(yīng)積極開展增收節(jié)支、修舊利廢活動，能回收的物資要及時回收，充分利用。第四章 規(guī)章制度第四十條 基建處財務(wù)管理制度１、 基建處計財科是在處長及分管處長領(lǐng)導(dǎo)下，按照國家基本建設(shè)財務(wù)制度和有關(guān)法規(guī)，管理我校基建投資及校內(nèi)自籌基建資金的科室。９、 竣工工程應(yīng)按規(guī)定留足一年的保修金。１５、 財務(wù)人員應(yīng)嚴格履行崗位責任制，控制費用開支，降低工程成本。６、 工程進度款的撥付：施工單位應(yīng)每月上報完成工作量，并經(jīng)施工科簽證，作為撥款依據(jù)。１０、 基建行政辦公管理費用的支出，由綜合科根據(jù)各科上報的計劃，經(jīng)綜合科科長審核簽字，報處長審批。６、 學(xué)習要求：理論聯(lián)系實際，學(xué)以致用，結(jié)合工作中出現(xiàn)的問題，有的放矢。８、 借閱圖書資料時，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱人必須簽字、注明書名、數(shù)量、按期限歸還。３、 使用微機者必須熟悉微機啟動過程中屏幕上的自檢顯示過程，如果發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止運行，請專業(yè)技術(shù)人員進行處理。９、 不允許操作與工作無關(guān)的程序，特別是游戲程序，不允許在微機上觀看娛樂片。１７、 微機的消耗品由各使用科室提報購置計劃，由專人采購，專人保管，并做好領(lǐng)用記錄。時間：每兩月召開一次。會議內(nèi)容：傳達校后勤辦公會會議精神，報告前段工作情況，布 置后序工作任務(wù)。 主持：由黨支部組織，黨支部書記或支部宣傳委員主持。第四十六條 廉政規(guī)定１、 講學(xué)習、講政治、講正氣。７、 嚴格審查預(yù)算，控制工程總造價。９、 虛心聽取各方意見，不斷改進工作。堅持黨的基本路線，自覺抵制不正之風。 時間：每周四下午。牽頭科室：綜合科。會議內(nèi)容：報告工程進展情況，解決疑難問題，明確后序工作要 求。１９、 微機屬貴重設(shè)備，各使用部門必須做好安全、防火、防盜工作。１１、 微機在使用過程中出現(xiàn)突然停電，應(yīng)盡快處理完正在處理的程序及工作，盡可能在電池用完之前結(jié)束工作。５、 進行鍵盤操作應(yīng)輕敲輕按，不得猛擊亂敲。所借資料如不急用，應(yīng)盡快歸還，以提高資料利用率。２、 圖書資料是基建處的寶貴財產(chǎn)，必須嚴加管理，充分發(fā)揮其作用。 第四十二條 基建處計財科學(xué)習制度１、 為提高會計人員的政治思想覺悟，業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立良好的會計工作秩序，搞好基本建設(shè)財務(wù)核算與管理工作，特制定本制度。處長根據(jù)計財科提供的資金情況確定撥款額。１７、 每兩月召開一次資金調(diào)度會，對資金的使用作出統(tǒng)籌安排。１０、 竣工工程應(yīng)在工程竣工后三個月內(nèi)辦理竣工結(jié)算，對于工程結(jié)算尾款應(yīng)由甲乙雙方簽證認可。３、 根據(jù)學(xué)?；ㄍ顿Y計劃，編制年度基建財務(wù)收支計劃并嚴格執(zhí)行。對變價出售和報廢物資收入要全額上交處財務(wù)入帳。年終要徹底盤點，盤點時應(yīng)有倉庫保管員、科領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)科有關(guān)人員共同參加，依據(jù)財務(wù)科提供的《庫存材料明細帳》數(shù)字進行。對庫外物資要定期檢查，搞好日常維護、保養(yǎng)與管理。 第三十九條 基建物資倉庫管理細則一、總則１、 為了加強我?；ㄎ镔Y倉庫的科學(xué)管理，防止積壓浪費，保證基建工作的順利進行，特制定本細則。１６、 外單位借用車輛，必須事先由綜合科請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可派出。１０、 本處的固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、辦公用品，都要先報計劃，由綜合科匯總報處長審批同意后方可購買。３、 以基建處名義發(fā)出的文件，要經(jīng)擬稿人、科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后報處長審批簽署意見后辦理。六、 編研和利用２８、 檔案管理人員應(yīng)對在冊檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料，提高檔案工作管理水平。２０、 對借還的檔案資料，檔案管理人員要進行認真清點、檢查和驗收，無誤后方可歸檔，如發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因，上報領(lǐng)導(dǎo)。１４、 竣工圖必須使用新藍圖繪制，按規(guī)定加蓋“竣工圖”標志，并如實填寫內(nèi)容。三、檔案收集、整理。１２） 電氣工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。４） 單位工程觀感質(zhì)量評定表。１９） 屋面隱蔽工程驗收記錄。１１） 施工測溫記錄。３） 定位放線。１１） 土壤試驗。３） 水泥出廠合格證及復(fù)驗報告。１３） 承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、租賃等到文件、合同會簽單、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書。５） 規(guī)劃定點文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）。８） 水、電、氣管道分布圖。６、 檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守崗位責任制，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握專業(yè)知識，充分利用微機管理，保