【正文】 企業(yè)內(nèi)的物料分成獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料兩種類型，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論 —— 物料需求計(jì)劃 MRP（ Material Requirements Planning）理論。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，長(zhǎng)期以來人們?cè)谄髽I(yè)管理工作中所慣用的那種粗放式管理已再也不能適應(yīng)極度膨脹的信息量和成倍增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)處理工作的需要，“需要一個(gè)有效的管理系 統(tǒng)”已成為眾多具有現(xiàn)代企業(yè)管理思想的企業(yè)家的一個(gè)共同心聲。 成本管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) ................................................................................ 96 第九章 《開思 /ERP》實(shí)施步驟及內(nèi)容 .................................... 107 167。 物料管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) ................................................................................ 36 第五章 生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) ......................................... 46 167。 計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展 ........................................................................ 8 167。 《開思 /ERP》的成本管理模塊包括企業(yè)成本管理業(yè)務(wù)中的定額成本核算、實(shí)際成本核算和成本計(jì)劃等業(yè)務(wù)工作。銷售管理模塊以訂單為核心管理企業(yè)銷售業(yè)務(wù)，其主要功能是：根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)計(jì)劃制定各產(chǎn)品的銷售計(jì)劃；接收并登記客戶訂單，通知倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部門備貨或組織生產(chǎn)；按訂單的交貨期組織發(fā)貨，開出提貨單并通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，記錄實(shí) 際發(fā)貨情況；根據(jù)銷售訂單規(guī)定，開據(jù)銷售發(fā)票，通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算。《開思 /ERP》系統(tǒng)設(shè)計(jì)分成三條主線：供銷存，生產(chǎn)和財(cái)務(wù)。它將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理， 對(duì)企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、方法（生產(chǎn)技術(shù)）、信息、時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮，最大限度地利用企業(yè)的現(xiàn)有資源取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，科學(xué)、有效地管理企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各項(xiàng)具體 業(yè)務(wù)工作。集成度高給軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)工作帶來了相當(dāng)大的困難，企業(yè)各部門間錯(cuò)綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)聯(lián)系和相互關(guān)系是在大型管理軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)工作必須攻克的難關(guān)。 《開思 /ERP》的生產(chǎn)管理模塊包括企業(yè)生 產(chǎn)業(yè)務(wù)中的生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃制定、物料需求計(jì)劃編制、能力需求計(jì)劃編制、車間作業(yè)管理和連續(xù)生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容。帳簿報(bào)表管理完成財(cái)務(wù)各種帳簿和報(bào)表的定義和輸出工作。由于本文篇幅的限制，在本文中只對(duì)其中主要模塊的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行了論述，并只給出主要數(shù)據(jù)庫(kù)的清單和主要程序的流程框圖。 《開思 /ERP》的開發(fā)背景 ............................................................................... 22 167。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介 .................................................................................... 82 167。 進(jìn)一步工作 .................................................................................................. 115 開思軟件白皮書之二 — 《開思 /ERP》的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 6 頁(yè) 第一章 緒論 八十年代以來，隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息工程、計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，世界已進(jìn)入到了信息時(shí)代。訂貨點(diǎn)法是根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)來估測(cè)未來的物料需求。在 MRP 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加上了能力需求計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃情況的反饋，形成了具有環(huán)形回路的閉環(huán) MRP。 MRPII 理論從八十年代初開始在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，它將企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理中的一些規(guī)律上升到原理，揭示了管理活動(dòng)中的固有的邏輯 關(guān)系，并給企業(yè)管理工作提供了一整套規(guī)范化、條理化的方法。 計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā) 展 MRPII 思想能得以在企業(yè)的實(shí)際管理工作中順利地應(yīng)用是和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展分不開的。 計(jì)算機(jī)自 1946 年研制 成功后，很快即應(yīng)用于輔助企業(yè)管理。沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)廠率先引進(jìn) IBM 公司的COPICS 系統(tǒng)揭開了 MRPII 系統(tǒng)在我國(guó)應(yīng)用的序幕。他們首先學(xué)習(xí)并消化吸收國(guó)外的先進(jìn)管理思想，將其融入軟件設(shè)計(jì)中，再結(jié)合中國(guó)企業(yè)的管理實(shí)際，并運(yùn)用軟件工程的設(shè)計(jì)和控制方法開發(fā)出高集成度的商品化軟件。 《開思 /ERP》系統(tǒng)的各模塊通過關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)彼此的聯(lián)結(jié)。 庫(kù) 存管理子系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)功能是：對(duì)生產(chǎn)和其它部門的領(lǐng)料活動(dòng)進(jìn)行管理，登記并審批領(lǐng)料單，按領(lǐng)料單發(fā)放物料；對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)處理進(jìn)行登記和管理，記錄庫(kù)存帳目；按盤點(diǎn)周期提供需盤點(diǎn)的物料清單，記錄庫(kù)存盤點(diǎn)情況，按實(shí)盤量調(diào)整庫(kù)存；開思軟件白皮書之二 — 《開思 /ERP》的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 10 頁(yè) 自動(dòng)生成各種庫(kù)存單據(jù)。成本計(jì)劃主要是根據(jù)下一年度的生產(chǎn)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，計(jì)算出下一年度各產(chǎn)品的計(jì)劃成本。 第四章介紹物料管理模塊（包括采購(gòu)、庫(kù)存管 理子系統(tǒng)）的業(yè)務(wù)背景，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能及設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。 開思軟件白皮書之二 — 《開思 /ERP》的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 12 頁(yè) 第二章 ERP原理及相關(guān)軟件系統(tǒng) 167。而企業(yè)中的工作又是環(huán)環(huán)相扣互為因果的，因此一個(gè)環(huán)節(jié)的問題處理不當(dāng)就會(huì)直接影響幾個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的工作，甚至?xí)拐麄€(gè)企業(yè)陷入癱瘓。因此企業(yè)受周圍環(huán)境的影響越來越大，供應(yīng)商拖期交貨及貨物的質(zhì)量問題，客戶取消訂單及拖欠貨款，都將給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響。傳統(tǒng) MRPⅡ思想的中心是制造，圍繞生產(chǎn)這條主線安排生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)活動(dòng)和物料采購(gòu)等企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)；而 ERP 已將管理的重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)上，注重各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本利潤(rùn)核算，控制資金的使用和回收，在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念，這與企業(yè)的最終追求目標(biāo)是一致的。 ⑵獨(dú)立需求與相關(guān)需求 獨(dú)立需求就是不能從其它項(xiàng)目需求計(jì)算得出的需求，通常由預(yù)測(cè)或企業(yè)外部的客戶需求得 到。有些封閉的車間也可以看成是一個(gè)工作中心。它是一種計(jì)算量較小、比較簡(jiǎn)單粗略、快速的能力核定方法，通常只考慮關(guān)鍵工作中心（經(jīng)常負(fù)荷飽滿的“瓶頸”工作中心）及相關(guān)工藝路線。CRP 是根據(jù)物料需求計(jì)劃，把占用某個(gè)工作中心的所有物料，對(duì)比各自的工藝路線，算出生開思軟件白皮書之二 — 《開思 /ERP》的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 15 頁(yè) 產(chǎn)這些物料在各時(shí)間段上要占用該工作中心的負(fù)荷小時(shí)數(shù)，在與工作中心的能力，即可能提供的工作小時(shí)進(jìn)行比較，生成能力需求報(bào)表。生產(chǎn)規(guī)劃根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃確定的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品方向，進(jìn)一步解決產(chǎn)品系列的生產(chǎn)數(shù)量和所需資源，協(xié)調(diào)需求與可利用資源的矛盾。主生產(chǎn)計(jì)劃的跨度為 3～ 18 個(gè)月，計(jì)劃周期為 1～ 4 周。執(zhí)行計(jì)劃的跨度為日～月，計(jì)劃周期為小時(shí)～日。在整個(gè)過程中還貫穿著財(cái)務(wù)和成本管理，客戶的資金流向企業(yè)，企業(yè)將資金投入到銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)等各項(xiàng)事物中，企業(yè)還將一些資金作為原材料貨款付給供應(yīng)商。編制主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)首先要根據(jù)某產(chǎn)品的合同和預(yù)測(cè)數(shù)量計(jì)算出一個(gè)時(shí)間段開思軟件白皮書之二 — 《開思 /ERP》的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 18 頁(yè) 內(nèi)對(duì)該產(chǎn)品的毛需求。然后參考需要進(jìn)行平衡的資源清單，確定這些工作負(fù)荷在各關(guān)鍵工作中心上消耗資源的情況，再與各關(guān)鍵工作中心所能提供的資源能力進(jìn)行比較，得出能力超欠情況表，即粗能力需求計(jì)劃。編制能力需求計(jì)劃時(shí)，首先根據(jù)物料需求計(jì)劃中各需求時(shí)間段上制造件的數(shù) 量和它們?cè)诟髯怨に嚶肪€中使用的工作中心及在每個(gè)工作中心上的加工時(shí)間，計(jì)算出各時(shí)間段上的制造件加工任務(wù)，給各工作中心帶來的工作負(fù)荷；然后通過與各工作中心在各時(shí)間段上能提供的可用能力進(jìn)行對(duì)比，形成能力需求報(bào)表。 總帳管理主要處理日常報(bào)帳業(yè)務(wù)，其工作是：日常報(bào)銷憑證制作，憑證審核記帳，從應(yīng)收、應(yīng)付帳管理和成本管理中產(chǎn)生的憑證也要通過總帳管理來審核和記帳；與開戶銀行進(jìn)行存款的入、出對(duì)帳；登記各種帳簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。所謂辦公業(yè)務(wù)包括：內(nèi)外部文件的管理與批閱、報(bào)告的提交與審批、政策與法規(guī)的制定與參照、日常申請(qǐng)和批閱內(nèi)容的記錄、日程活動(dòng)安排和會(huì)議管理等等。新的計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷涌現(xiàn) ，為 ERP 的發(fā)展提供了廣闊的前景。 沈陽(yáng)第一機(jī)床廠以中德科技合作形式引進(jìn)德國(guó)工程師協(xié)會(huì)提供的 INTEPS 軟件。 除《開思 /ERP》以外，國(guó)內(nèi)自有品牌的此類軟件大約有近十家，其中主要有：北京利開思軟件白皮書之二 — 《開思 /ERP》的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 21 頁(yè) 瑪信息技術(shù)公司的 CAPMS，上海啟明軟件公司的 MAS，山西榆次經(jīng)緯紡織機(jī)械廠的JW— MRPII 等。 MAS 軟件幾乎是國(guó)外軟件的翻版，管理的范圍僅是企 業(yè)的一些主要業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理和成本管理功能比較弱。但這種龐大也帶來了實(shí)施和應(yīng)用的困難。 SSA 最新推出的 BPCS 是基于ERP 思想的產(chǎn)品，但其產(chǎn)品的正確性、穩(wěn)定性和漢化工作等方面還不夠完美。 《開思 /ERP》的開發(fā)背景 一 .當(dāng)前企業(yè)管理中存在的問題 實(shí)行改革開放政策以來，我國(guó)的企業(yè)所面對(duì)的已不僅是一個(gè)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，而是一個(gè)全球市場(chǎng)。產(chǎn)品老化，設(shè)計(jì)陳舊不適應(yīng)市場(chǎng)需求，產(chǎn)品大量積壓； 由于信息反應(yīng)速度慢，計(jì)劃編制困難且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，所以計(jì)劃編制周期長(zhǎng)，計(jì)劃時(shí)間跨度大； 開思軟件白皮書之二 — 《開思 /ERP》的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 23 頁(yè) 要想徹底解決企業(yè)中存在的上述問題只能靠提高企業(yè)的整體管理素質(zhì)，利用先進(jìn)的管理思想和管理手段來管理企業(yè)。 ⑵國(guó)內(nèi)的其他軟件大都是針對(duì)某一個(gè)具體用戶的應(yīng)用開發(fā)而成的，很多地方還是在模仿手工操作，沒有將先 進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想始終貫徹在軟件的設(shè)計(jì)思想中，這樣就使得這些軟件不能形成通用化的軟件產(chǎn)品，也使得軟件本身發(fā)展不均衡（某些模塊功能較強(qiáng)而其它模塊則功能較弱），不能做到全面提高企業(yè)的管理水平。這些具體問題都是國(guó)外軟件在設(shè)計(jì)時(shí)所根本想象不到的。這些雇員不可能單憑使用手冊(cè)就能掌握軟件設(shè)計(jì)思想的內(nèi)核，因此對(duì)一些具體問題的處理上就會(huì)反應(yīng)不及時(shí)，甚至束手無策。系統(tǒng)內(nèi)各模塊高度集成，數(shù)據(jù)信息自動(dòng)在相關(guān)模塊內(nèi)傳遞。由于國(guó)外軟件的適應(yīng)性差，修改困難，實(shí)施人員對(duì)軟件本質(zhì)了解不深，所以一般的實(shí)施周期較長(zhǎng)。 ⑵軟件缺乏靈活性，要求企業(yè)全盤照辦其管理模式。給用戶的具體使用帶來不便。 MRPⅡ和 ERP 軟件能夠改善和提高企業(yè)的管理水平主要有兩方面的原因： 一是靠 MRPⅡ和 ERP 本身的哲理和邏輯，能夠總結(jié)出企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律； 二是依靠計(jì)算機(jī)這一有利的工具來統(tǒng)一數(shù)據(jù)，及時(shí)反饋，使企業(yè)管理人員心中有數(shù)，有預(yù)見性，對(duì)可能出現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的、及時(shí)的、有效的措施。預(yù)測(cè)能力差，無發(fā)依據(jù)現(xiàn)在和過去的數(shù)據(jù)對(duì)未來做科學(xué)的預(yù)測(cè)； 用戶服務(wù)水平差，不能保證及時(shí)交貨和產(chǎn)品質(zhì)量； 為了持續(xù)穩(wěn)固的占有市場(chǎng)，企業(yè)必須研究市場(chǎng)、開拓市場(chǎng)、靈活快速地響應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬變的需求，不斷的更新技術(shù)，開發(fā)出高性能、高質(zhì)量的產(chǎn)品；企業(yè)還必須進(jìn)行周密的計(jì)劃，以企業(yè)的有限資源去爭(zhēng)取無限的市場(chǎng)機(jī)遇，不斷地控制和降低成本，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，以有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格、最短的交貨期和使用戶滿意的服務(wù)去爭(zhēng)取用戶。其軟件較為小型化，管理較簡(jiǎn)單，對(duì)硬件系統(tǒng)要求不高，普通的微機(jī)網(wǎng)就可以用。它的系統(tǒng)內(nèi)部有一萬多個(gè)參數(shù)需要定義，雖然可以使軟件產(chǎn)生不少變化，但其定義過程確十分繁瑣復(fù)雜。這兩套軟件適用面較窄，過多的加入本行業(yè)的特性，缺乏通用性，商品化程度不夠，因此幾乎沒有什么其它用戶。 北京利瑪信息技術(shù)公司即北京機(jī)電部自動(dòng)化所與美國(guó) CDC 公司成立的合資公司。第二期工程又進(jìn)行了大規(guī)模的擴(kuò)充，計(jì)劃形成以 MRP = 2 \* ROMAN II 為中心的、較全面的企業(yè)管理系統(tǒng)。 ERP 的相關(guān)軟件系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)管理信息的高度集成，離不開計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，可以說現(xiàn)代管理思想是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的。 ⑵可重新組合企業(yè)的業(yè)務(wù)與機(jī)構(gòu) 現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境變化是相當(dāng)快的，為了適應(yīng)這種快節(jié)奏的變化企業(yè)要不斷的調(diào)整組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。 應(yīng)付款管理主要處理采購(gòu)貨款的結(jié)算業(yè)務(wù)，其工作是：根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)收貨入庫(kù)的實(shí)際情況核算原材料采購(gòu)成本，制作應(yīng)付款憑證；實(shí)際付款，制作付款憑證，沖銷應(yīng)付款。 采購(gòu)管理根據(jù)物料需求計(jì)劃下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)和一些其它的采購(gòu)請(qǐng)求，制作采購(gòu)訂單交給供應(yīng)商；供應(yīng)商按交貨期發(fā)貨，采購(gòu)部門在接到貨物時(shí)組織驗(yàn)收，清點(diǎn)物料數(shù)量，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，將合格物料存入倉(cāng)庫(kù)；采購(gòu) 部門把采購(gòu)物料的實(shí)際入庫(kù)數(shù)據(jù)和結(jié)算單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門結(jié)算貨款、核算采購(gòu)成本。 物料需求計(jì)劃是對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃需求的進(jìn)一步展開。當(dāng)上一時(shí)間段末的庫(kù)存數(shù)量與本時(shí)間段內(nèi)的計(jì)劃接收量之和小于本時(shí)間段內(nèi)的毛需求時(shí)，即預(yù)計(jì)庫(kù)存為負(fù)值，就要下達(dá)一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃，增加本時(shí)間段內(nèi)該產(chǎn)品的產(chǎn)出量。 按照 ERP 邏輯流程圖（圖 ）將企業(yè)各層次業(yè)務(wù)展開，我們就能清楚的看到企業(yè)各部分業(yè)務(wù)的聯(lián)系以及各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。企業(yè)的財(cái)務(wù)與成本工作將來自企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)（ 包括：采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等）的信息以貨幣的形式反映出來，通過對(duì)企業(yè)的日常費(fèi)用、原材料成本（采購(gòu)與庫(kù)存成本）、人員工資、固定資產(chǎn)折舊、生產(chǎn)成本、銷售收入、銷售成本、稅金等的核算