【正文】 在兩聯(lián)預(yù)算清單上加蓋“已錄”章倉(cāng)庫(kù)：審核預(yù)算清單后發(fā)貨，并在兩聯(lián)預(yù)算清單上加“貨已發(fā)”章主管：審核后在預(yù)算清單上簽字批準(zhǔn)內(nèi)勤：審核無(wú)誤后開(kāi)票并在預(yù)算清單上加蓋“票已開(kāi)”章內(nèi)勤：清點(diǎn)現(xiàn)金、支票，審核無(wú)誤后開(kāi)票并在預(yù)算清單上加蓋“款已收”“票已開(kāi)”章款已收票已開(kāi)款未收票未開(kāi)款已收票未開(kāi)款未收票已開(kāi)業(yè)務(wù)員：是否即時(shí)收款和開(kāi)票業(yè)務(wù)員：手寫預(yù)算清單采購(gòu)預(yù)算清單（一式四聯(lián)）。與紅字發(fā)貨單,一起送退貨單位,簽單、回執(zhí)關(guān)聯(lián)生成紅字出庫(kù)單,一式四聯(lián)，開(kāi)具紅字發(fā)貨單,與紅字銷售訂單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì). 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)：審核紅字銷售訂單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票退貨單位：簽單、回執(zhí) 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)：根據(jù)紅字銷售發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬紅字銷售發(fā)票，是否有銷售發(fā)票（Y/N）財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)：根據(jù)模擬銷售發(fā)票作帳務(wù)處理 Y N Y 2．采購(gòu)?fù)素浟鞒炭蛻簦和素浲ㄖ? 按銷售出庫(kù)流程辦理退貨手續(xù) 倉(cāng)庫(kù)：審核紅字銷售訂單，清點(diǎn)檢測(cè)后的實(shí)物是否相符,合格品入總倉(cāng)庫(kù)，不合格品入不良品庫(kù)，是否合格（Y/N） 進(jìn)入銷售退貨流程 Y N 倉(cāng)庫(kù)：通知商務(wù) 商務(wù)部：輸入紅字采購(gòu)訂單，發(fā)出采購(gòu)?fù)素浿噶罟┴泦挝毁?gòu)貨發(fā)票 采購(gòu)發(fā)票 返回商務(wù)修改倉(cāng)庫(kù)：清點(diǎn)實(shí)物，審核是否與紅字采購(gòu)訂單相符,退貨（Y/N） N 退 貨 Y 商務(wù)部：審核采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)生成紅字入庫(kù)單（一式四聯(lián)）表2，開(kāi)具發(fā)貨單(一式四聯(lián)),與紅字采購(gòu)訂單配對(duì)，送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。 部門主管：審核領(lǐng)用預(yù)算清單（Y/N） 返回各部門修改返回修改 N Y 辦公室：審核領(lǐng)用預(yù)算清單，備貨，（Y/N） N Y各部門：在領(lǐng)用預(yù)算清單上簽字，提貨辦公室：根據(jù)預(yù)算清單輸入訂單并審核 關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨庫(kù)單和出庫(kù)單 購(gòu)貨發(fā)票辦公室：月末匯總各部門領(lǐng)用清單 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)：根據(jù)清單作帳務(wù)處理各部門：本月部門領(lǐng)用清單倉(cāng)庫(kù)：核對(duì)庫(kù)存和本月各部門領(lǐng)用清單 （二）辦公設(shè)備領(lǐng)用各部門：根據(jù)需要提出領(lǐng)用需求 填寫領(lǐng)用預(yù)算清單（一式四聯(lián)）， 部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理：審批（Y/N） 返回各部門修改 N Y 返回各部門修改商務(wù)：審核領(lǐng)用預(yù)算清單、輸入訂單.(Y/N) N Y 各部門：在其他出庫(kù)單上簽字,提貨倉(cāng)庫(kù)：審核領(lǐng)用訂單、發(fā)貨（Y/N） 返回商務(wù)修改 N關(guān)聯(lián)生成其他出庫(kù)單（一式四聯(lián)），與領(lǐng)用訂單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。 商務(wù)部：審核采購(gòu)預(yù)算清單，輸入訂單，發(fā)出采購(gòu)指令 參照采購(gòu)?fù)素浟鞒剔k理； 返回商務(wù)部修改供貨單位購(gòu)貨發(fā)票 發(fā) 采購(gòu)發(fā)票 貨倉(cāng)庫(kù)：清點(diǎn)實(shí)物，進(jìn)行外觀驗(yàn)收審核是否與采購(gòu)訂單相符（Y/N） N Y 關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單（一式四聯(lián)），與采購(gòu)預(yù)算清單配對(duì)，送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。 盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)對(duì)殘次冷背庫(kù)存商品做標(biāo)簽，并隔離擺放。 各分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)對(duì)低于最低存量或超過(guò)最高存量的商品，要及時(shí)上報(bào)公司總部倉(cāng)庫(kù)，由商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)并輸入內(nèi)部調(diào)撥訂單，通知倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)后辦理實(shí)物調(diào)撥。 分倉(cāng)庫(kù)銷售商品時(shí)手工填寫銷售預(yù)算清單和出庫(kù)單，每星期匯總出庫(kù)單和銷售發(fā)票，報(bào)公司倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部記帳，滯后上報(bào)出庫(kù)單、銷售發(fā)票，造成倉(cāng)庫(kù)管理混亂，公司將予以處罰。（7） 業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳，并手工開(kāi)具送貨單（一式三聯(lián)），客戶簽收返修商品后，業(yè)務(wù)員應(yīng)于當(dāng)日將送貨單送交倉(cāng)庫(kù)核銷。業(yè)務(wù)員應(yīng)積極處理退貨的商品，以免造成退貨商品的呆滯、積壓。（10） 每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單，與退貨列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。（3） 退貨由維修部負(fù)責(zé)質(zhì)量鑒定。（2） 商務(wù)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后的預(yù)算清單，輸入訂單，沖回原銷售出庫(kù)訂單，辦理更換出庫(kù)商品出庫(kù)手續(xù)。對(duì)超出借用期限的各類商品，倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)催辦手續(xù)，否則公司將按借用商品金額每日加收1‰資金占用費(fèi)。 設(shè)備外借必須經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 各部門應(yīng)建立在用設(shè)備的使用臺(tái)帳。 附件：內(nèi)部調(diào)撥流程、內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單傳遞流程、調(diào)撥單傳遞流程七、 內(nèi)部領(lǐng)用管理 內(nèi)部領(lǐng)用包括日常辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 倉(cāng)庫(kù)必須按月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員的銷售贈(zèng)送商品清單報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算。 商務(wù)收到供貨商提供的贈(zèng)送清單時(shí)，登記采購(gòu)贈(zèng)送商品臺(tái)帳，并將臺(tái)帳和倉(cāng)庫(kù)提供的其他入庫(kù)單核銷，填寫預(yù)算清單，商品價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)確定，并輸入訂單。 附件：企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售流程四、 緊急放行管理 因銷售急需放行的商品，可采取緊急放行措施。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單，在預(yù)算清單上加蓋“已錄”章，倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單，并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。 企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)業(yè)務(wù)需要專門配備分開(kāi)票機(jī)、保險(xiǎn)箱。 發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的銷售預(yù)算清單，才可辦理物資出庫(kù)手續(xù)，并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單并打印，入庫(kù)單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，一聯(lián)商務(wù)部，兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。目 錄一、 倉(cāng)庫(kù)管理制度 采購(gòu)入庫(kù)管理 銷售出庫(kù)管理 企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售管理 緊急放行管理 商品贈(zèng)送管理 內(nèi)部調(diào)撥管理 內(nèi)部領(lǐng)用管理 物資借用管理 維修、更換、退貨和返修管理 分倉(cāng)庫(kù)管理1 庫(kù)存管理1 倉(cāng)庫(kù)日常管理1 庫(kù)存商品盤點(diǎn)管理1 現(xiàn)場(chǎng)管理二、流 程采購(gòu)入庫(kù)流程銷售出庫(kù)流程商品贈(zèng)送流程內(nèi)部調(diào)撥流程內(nèi)部領(lǐng)用流程物資借用流程維修、更換、退貨和返修流程三、表 單預(yù)算清單采購(gòu)訂單入庫(kù)單模擬采購(gòu)發(fā)票銷售訂單發(fā)貨單送貨單出庫(kù)單模擬銷售發(fā)票商品贈(zèng)送預(yù)算清單1調(diào)撥申請(qǐng)單1調(diào)撥單1一般借用借條1檢測(cè)報(bào)告1過(guò)期銷售訂單管理費(fèi)計(jì)算表1資金占用費(fèi)計(jì)算表四、表單流程 采購(gòu)預(yù)算清單 采購(gòu)訂單 入庫(kù)單 銷售預(yù)算清單 銷售訂單 發(fā)貨單 送貨單 出庫(kù)單 內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單 調(diào)撥單1 商品檢測(cè)報(bào)告五 、部門倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)管理制度為了保障公司庫(kù)存商品的安全與完整、降低倉(cāng)庫(kù)管理成本、以免造成商品積壓與資金浪費(fèi)，特制定本制度，要求有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送入庫(kù)日、周、月報(bào)表。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致，審批程序是否符合規(guī)定，貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一，如有異常，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正，否則拒絕出庫(kù)，出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。1 倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨，違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果，由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。 企業(yè)產(chǎn)品推廣部?jī)?nèi)勤人員業(yè)務(wù)上隸屬于財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)，行政上隸屬于企業(yè)產(chǎn)品推廣部。（2） 款已收、票未開(kāi)：業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn)，內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋“錢已收”章；業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。 業(yè)務(wù)員根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫銷售預(yù)算