【正文】 來系統(tǒng)的期望。 供應處 了解現有的供應業(yè)務流程，分析其中存在的問題和對未來系統(tǒng)的期望。 生產調度 了解生產調度的業(yè)務流程及與供應、車間、銷 售等相關業(yè)務部門的關系，分析其需求及對未來系統(tǒng)的期望。 訪談： 單位 /訪談次數 被訪談部門 訪談內容 集團本部 / 3 次 規(guī)劃發(fā)展部 了解集團關于整體項目的真實需求和對未來工作的規(guī)劃。 編制本方案時，在保證管理模式、技術水平先進性的同時，充分考慮了哈藥集團各企業(yè)的現狀和國內的經濟環(huán)境因素，以整個項目的成功實施作為最重要的目標。 哈藥集團 ERP 方案分報告 制藥三廠 ERP 應用解決方案 浪潮集團山東通用軟件有限公司 2020 年 9 月 18 日 前 言 首先感謝哈藥集團給予我們這個機會，能夠作為候選廠商之一參與貴集團公司的 ERP 應用調研工作。 信息采集說明 13/a．調研范圍 根據哈藥集團的要求，本次共調研了五家單位，分別是：制藥三廠，醫(yī)藥公司，制藥總廠，世一堂制藥廠，集團本部。 財務管理部 了解集團財務管理的需求及工作中的重點、難點。 醫(yī)藥公司 / 5 次 公司領導 了解醫(yī)藥公司的領導需求，分析與集團需求的異同點。 進出口公司 了解進出口公司與普藥銷售部業(yè)務的異同點。 演示：本次調研在哈 藥集團各單位共進行了約 20 人 /天的演示，演示的范圍包括帳務處理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產管理、財務分析、匯總 /合并報表、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、成本核算等模塊，觀看演示的人員包括副廠長 /總會計師、處長、會計人員和計算中心相關人員等。 為了適應市場經濟多變的特點，企業(yè)很早就注重現代的管理方法，在大多數部門都使用計算機輔助管理，為生產經營服務。經過分析，我們認為哈藥集團及制藥三廠的領導者要實施 ERP 系統(tǒng)是出于下面考慮的原因： 數據共享的優(yōu)勢：由于企業(yè)原來系統(tǒng)的主要問題就是數據沒有共享，所以數據共享成為企業(yè)實施 ERP 系統(tǒng)的一個主要原因。 企業(yè)發(fā)展的需要：制藥三廠目前發(fā)展較快，規(guī)模迅速擴張，現有管理手段已明顯感到吃力，資源得不到充分的利用。 第一期項目的范圍：財務管理 +進產銷存管理，具體包括財務、供應、生產、銷售、物資等業(yè)務。目前已經使用微機生成采購計劃，但與倉庫沒有聯網。 2． 2 業(yè)務部門職能描述 本部分描述了各部門目前的業(yè)務流程，僅表示當前的業(yè)務處理過程，并不代表未來系統(tǒng)的操作流程，有關未來系統(tǒng)的操作流程需要項目實施小組具體與制藥三廠的各級領導進行協商制定。 實施物流的進、產、銷、存管理系統(tǒng)，與財務系統(tǒng)集成，從而完成從部門級系統(tǒng)應用到企業(yè)級 ERP 應用。 重復設帳現象：倉庫與財務同時設置物料明細帳，增加了重復的勞動和對帳工作。 2．還缺少統(tǒng)一、規(guī)范、合理的關于數據安全、備份、災難恢復方面的規(guī)章制度和執(zhí)行的手段。 MRPⅡ是 ERP 的重要組成 MRP 解決了企業(yè)物料供需信息集成，但是還沒有說明企業(yè)的經營效益。 總之，從管理信息集成的角度來看，從 MRP 到 MRPⅡ再到 ERP，是制造業(yè)管理信息集成的不斷擴展和深化，每一次進展都是一次重大質的飛躍，然而，又是一脈相成的。 2. 采用計算機和網絡通信技術的最新成就。 ERP 不僅面向供需鏈，體現精益生產、敏捷制造、同步工程的精神，而且必然要結合全面質量管理（ TQM）以保證質量和客戶滿意度 。經歷過一段時間的陣痛，國外的 MRPII 軟件搖身一變成了 ERP 軟件，又大搖大擺地走了進來，手段無非是大量的媒體攻勢，而在 MRPII 市場受冷落期間發(fā)展起來的國內財務軟件廠商，也開始為ERP 搖旗納喊，非 ERP 不做，非 ERP 不談， ERP 軟件市場一時又熱鬧非凡起來。目前推出的 ERP 軟件可以看作兩類，一類是以模仿國 外軟件的 ERP 軟件，另一類是以浪潮國強為代表的分行業(yè) ERP 軟件。于是，浪潮國強提出，要分行業(yè)開發(fā)更加縱深的專門針對某個行業(yè)的“行業(yè)解決方案”，從而把 ERP真正推到離散型制造業(yè)以外的各行各業(yè)。有的廠商信奉所謂的最佳業(yè)務實踐，這種軟件往往大而全，功能縝密，百無一疏，但實施周期較長，對企業(yè)的要求 比較高。同時，競爭者的范圍也空前地擴大了。 浪潮國強作為一家以技術見長的公司，早在 1997 年就開始了與 IBM 關于電子商務方面的合作，并實施了幾個電子商 務方面的成功案例。如果任何產品都是從零開發(fā)，那么分行業(yè)開發(fā) ERP 軟件肯定是一句空話，支持客戶化的修改也將不可能實現。該產品集成了開發(fā)商多年的制藥、食品、化工等企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開 發(fā)經驗， OO（面向對象）的設計思想，再加上先進的 Component（組件）開發(fā)技術，又擁有首家通過財政部評審的大型財務軟件，真正是行業(yè)企業(yè)的首選軟件。因為這些企業(yè)的庫存物料一般都有明確的保質期，一旦過了保質期，物料基本上就報廢了 ，會給企業(yè)造成非常大的損失，所以企業(yè)會采取先進先出的物料管理辦法，并經常要求進行物料的失效期預警，以求最大限度地減少因物料過期而給企業(yè)帶來的損失。這類企業(yè)一般是一次投料形成產品的，而且對于同一種產品來說，產品結構（配方）一旦確定，輕易不會更改，所以生產過程相對比較穩(wěn)定。 2．總體設計思想 2． 1 總體規(guī)劃與分步實施 1．為什么要進行“總體規(guī)劃”和“分步實施”？ 制藥三廠是一個中大型企業(yè)，所以整個企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)必須要進行“整體規(guī)劃”，必須要規(guī)劃企業(yè)未來幾年的長期目標，這樣才能真正實現 ERP 項目的效益。 “分步實施”，主 要是根據信息加工的過程和企業(yè)管理的實際狀況確定系統(tǒng)實施的步驟，后一步驟應以前一步驟提供的數據為基礎作更深一步的加工，這樣企業(yè)的信息就可以逐級提煉，實現從低級到高級的平滑過渡。這樣做的另一個好處則是并不因為部門職能的改變而重新構造應用系統(tǒng)的構架。 國強軟件基于工作流的設計 方法，使用戶可以在調整業(yè)務和機構的同時，通過調整軟件的參數設置，從而適應這種變化。color:black。為了更好地保護用戶的投資，浪潮國強的軟件開發(fā)采用的是如下的迭代方法： 4．第一階段（ 2020/102020/03）：資金流 +物流管理 4． 1 階段目標 可以建立起財務管理和業(yè)務管理高度集成的應用系統(tǒng)，達到 ERP 的初步應用目標。 國強財務軟件 版在設計時確定了以財務為核心、以業(yè)務流程為基礎、以全面企業(yè)管理為目標的思想，克服了傳統(tǒng)的多層次和面向功能的結構體系的不足。 會計核算部分 完成會計核算處理， 能夠處理各種會計業(yè)務并根據財務數據進行內部績效考評。在同一套工資中，用戶可以定義多個工資類別，其下設的工資項目可以不同、幣別可以不同，該功能解決了諸如在職與退休、中方與外方等工資的不同發(fā)放問題。 成本核算 主要包括生產費用歸集、生產費用分配、成本還原、自動形成記帳憑證等功能。審批公司正式編制的預算及下級單位申請的預算數據及預算的調整數據。 現金流量表 配合報表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現金流量表。 集團進銷存管理系統(tǒng)具有 GMP 認證所必須的物流批次跟蹤功能和多級辦事處分銷體系管理功能，是專為制藥企業(yè)開發(fā)的行業(yè)應用軟件，成功地在多家制藥企業(yè)實施。 4． 5 國強 ERPFI 財務管理系統(tǒng) 1．會計核算系統(tǒng) 完成企業(yè)會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務并根據財務數據進行內部績效考評。 □ 開放的會計期間定義 可自由定義會計期間，會計期可以多于 12 個，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應不同類型企業(yè)的會計核算方式。 1． 2 輔助管理 輔助管理系統(tǒng)與帳務處理系統(tǒng)結合使用，提供了多種加強財務管理的手段，可以真正提高財務管理的水平。 □ 輔助臺帳管理 可設置現金收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本輔助帳簿。 1． 4 固定資產 適應于各類企業(yè)單位進行固定資產的核算及管理。 1． 5 存貨核算 企業(yè)為了保證生產 經營活動連續(xù)、順利地進行，需要儲備一定數量的存貨。將用戶日常核算的主要計算工作全部自動化處理，方便、快捷、準確，從而節(jié)約了您的時間，使您可以有充足的時間去考慮高層 次的管理問題，例如降低庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉等。 1． 51 功能流程 1． 52 重要功能 □ 可以根據實際情況設置系統(tǒng)環(huán)境參數，構造企業(yè)自己的信息系統(tǒng) 可設置出庫單價是否允許手工修改、暫估入庫沖銷的方法、差異核算的級數、出庫差異分配的依據等。存貨具有鮮明的流動性，屬于企業(yè)流動資產的范疇。 可進行各種資產數據的查詢統(tǒng)計與分析，資產變動情況查詢、折舊查詢、資產明細帳、各種單據查詢，可對逾齡資產進行查詢匯總，可以按資產的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析。 3． 31 功能流程 1． 32 重要功能 □ 可設置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分。 1． 21 功能舉例 1． 22 重要功能 □ 部門明細核算 獨立于科目體系外的部門結構設置，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進行查詢。 □ 憑證模板、復制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時提供憑證的復制和對沖功能。 1． 1 帳務 處理 管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。 完善的比價采購功能，可以對比不同供應商的供貨成本。這里的現金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現金流量表的方法，通過該系統(tǒng)可以適時的形成任意指定期間（可以到天）的現金流量表?？梢栽诤怂氵^程中跟蹤預算的執(zhí)行情況，如每日預算執(zhí)行進度表等。成本核算方法、成本核算步驟以及成本核算報表都可以自行設計定義；建立了以裝置或車間（成本中心）為核心，通過對成本對象、 成本項目的定義及其與成本中心的投入產出關系模型的定義來進行成本費用的歸集和分配，符合企業(yè)成本核算的實際需要。 固定資產 適應于各類企業(yè)單位進行固定資產的核算及管理。 帳務處理 帳務處理適應于各行業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)單位的會計業(yè)務處理，與輔助管理一起應用，可滿足大中型企業(yè)深化內部管理的需要，完成復雜的財務核算及管理功能。 國強財務軟件 版用戶界面得到了很大的改進，從會計業(yè)務的流程出發(fā)，并使之盡量符合業(yè)務人員的操作習慣。 4． 2 階段工作內容簡述 1．國強 eRP 之財務管理系統(tǒng)（ FI） 實施帳務處理系統(tǒng)完成會計電算化工作； 實施輔助管理系統(tǒng)細化財務的核算工作； 實施報表管理系統(tǒng)完成內部和外部報表的自動生成工作； 實施預算管理系統(tǒng)完成預算的編制與執(zhí)行控制、分析工作； 實施固定資產系統(tǒng)完成固定資產的購置、減少、折舊及折舊費分配等工作； 實施工資核算系統(tǒng)完成工資費用的核算與分配工作； 實施存貨核算系統(tǒng)完成對原輔材料、半成品、產成品的核算工作； 實施成本核算系統(tǒng)完成對產品成本的核算工作。COM+技術，作為下一代產品的技術儲備。但是，現實的問題是，如果企業(yè)的實際情況軟件確實解決不了怎么辦？這正是無數家企業(yè)失敗的教訓之一。在這種背景下，避免了局部優(yōu)化時對整體目標的損害，有利于制藥三廠達到整體最優(yōu)化。 2．為制藥三廠建議的 ERP 系統(tǒng)建設方案： 第一階段：實施財務管理系統(tǒng)、物流進銷存管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)財務管理、成本核算、物流管理 的需要。同時，進行了整體規(guī)劃以后，才能避免企業(yè)內的各部門出現數據不一致的情況，為下一步 的數據匯總和分析奠定基礎。這類企業(yè)的銷售一般都采取分銷模式，盡量減少中間環(huán)節(jié)，以求縮短產品從生產完工到客戶之間的時間和環(huán)節(jié)，但由此引發(fā)的問題是銷售與管理職能的分