內(nèi)部訂單預(yù)算創(chuàng)建流程(完整版)
【正文】 輸入計(jì)劃金額后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面。系統(tǒng)缺省值輸入上述相關(guān)信息后，按紐保存，進(jìn)入下一畫(huà)面。內(nèi)部定單174。訂單174。例2：因公司ERP上線之需要，華南一區(qū)A責(zé)任中心須購(gòu)置電腦一臺(tái)，價(jià)值為1萬(wàn)元。注意事項(xiàng)：1） 當(dāng)預(yù)算為資本化支出時(shí)，一定要在摘要內(nèi)寫明數(shù)量、品名或型號(hào)，以便于相關(guān)人員于系統(tǒng)內(nèi)檢核；2） 專項(xiàng)費(fèi)用或資本化費(fèi)用先行預(yù)付時(shí)，內(nèi)部訂單預(yù)算無(wú)法從預(yù)付定金這一源頭進(jìn)行控制，但若與采購(gòu)請(qǐng)求同步于系統(tǒng)作業(yè)時(shí)，系統(tǒng)將以采購(gòu)請(qǐng)求金額作為預(yù)算控制之源頭，此時(shí)預(yù)付之定金將在該采購(gòu)訂單上反映。在系統(tǒng)內(nèi)，對(duì)預(yù)算的控制共有三種情形實(shí)施預(yù)警：1） 當(dāng)開(kāi)支（含將要開(kāi)支）達(dá)90%時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示警告畫(huà)面，該畫(huà)面提示給實(shí)際作業(yè)部門之操作人員，以引起注意；2） 當(dāng)開(kāi)支（含將要開(kāi)支）達(dá)95%時(shí)，系統(tǒng)除自動(dòng)提示警告信息畫(huà)面外，另EMail給財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃人員，以引起重視（財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃人員必須于后臺(tái)設(shè)定，如未設(shè)定，則系統(tǒng)視同第三種方式提示不能報(bào)支畫(huà)面）；3） 當(dāng)開(kāi)支（含將要開(kāi)支）達(dá)100%時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示不能報(bào)支信息，此時(shí)，作業(yè)部門及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門，提醒其追加預(yù)算。6） 每年重復(fù)性內(nèi)部訂單（如教育訓(xùn)練費(fèi)用），建議創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)部訂單號(hào)即可，以方便年度比較。內(nèi)部定單174。成本和作業(yè)輸入174。本例為公司總部發(fā)生F001業(yè)務(wù)范圍必選項(xiàng)，指該筆專項(xiàng)費(fèi)用或資本化支出在董事會(huì)還是家具事業(yè)部發(fā)生。因此對(duì)震旦中國(guó)而言，另外已事先設(shè)定了計(jì)劃版本號(hào)Q3分別對(duì)應(yīng)為：震旦中國(guó)第一次計(jì)劃修正版、震旦中國(guó)第二次計(jì)劃修正版、震旦中國(guó)第三次計(jì)劃修正版。 分別在總體欄位和2001
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