企業(yè)的信息資源管理(完整版)
【正文】 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。通過這項(xiàng)工作，可以最大程度地提高數(shù)據(jù)的共享，而使數(shù)據(jù)冗余度最低。可是，如此簡單的道理，為什么得不到普遍的認(rèn)識呢？教授：原因是復(fù)雜的，既有技術(shù)歷史上的原因，又有教育培訓(xùn)上的原因。馬?。↗ames Martin）15年前就提出了企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)為中心的原理，寫出了數(shù)據(jù)集成的理論和方法專著。第三類數(shù)據(jù)環(huán)境是主題數(shù)據(jù)庫（Subject Data Bases）環(huán)境。我們說，企業(yè)信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)與核心任務(wù)是數(shù)據(jù)集成，就是要改造以數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫為主的、混亂的、低檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境。否則，按應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的做法，“數(shù)據(jù)庫”將隨應(yīng)用系統(tǒng)的增加而迅猛增加，勢必造成不穩(wěn)定、不可控制和無序的數(shù)據(jù)環(huán)境。因此，從IRM的技術(shù)側(cè)面看，數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)是信息資源管理的重要工作。研究表明，數(shù)據(jù)元素具有“原子意義”，根據(jù)企業(yè)類型和規(guī)模，不僅在數(shù)目上有統(tǒng)計(jì)規(guī)律，而且還有較穩(wěn)定的對象集。用戶視圖的規(guī)范化管理，包括用戶視圖名稱、標(biāo)識和組成的管理。邏輯數(shù)據(jù)庫（Logical Database）是系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員的觀點(diǎn)。這些標(biāo)準(zhǔn)化工作，應(yīng)采取“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的策略，需要正確的理論與技術(shù)指導(dǎo)，需要組建工作班子，還需要計(jì)算機(jī)輔助工具的支持。數(shù)據(jù)管理員的資歷是：所受教育達(dá)到數(shù)據(jù)處理或有關(guān)領(lǐng)域?qū)W士學(xué)位程度，有五到十年的數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗(yàn)，三到五年的管理職責(zé)。企業(yè)的信息資源管理工作如此重要，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的高度重視，組建專職與兼職相結(jié)合的工作班子，才能做好。必須善長于口頭和書面交流。發(fā)達(dá)國家的一些大企業(yè)，為加強(qiáng)統(tǒng)一的IRM工作設(shè)立僅次于總裁的崗位CIO（Chief Information Officer）── 既熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營又懂得信息資源管理的高層行政領(lǐng)導(dǎo)，是值得我們借鑒的。概念數(shù)據(jù)庫演化為邏輯數(shù)據(jù)庫，主要工作是采用規(guī)范化原理與方法，將每個(gè)概念數(shù)據(jù)庫分解成三范式的一組基本表。人工管理積累了很多冗余、不一致的單證、報(bào)表，按它們的格式“建庫”而導(dǎo)致低擋次的數(shù)據(jù)環(huán)境；改變這種狀況，必須從改造傳統(tǒng)的用戶視圖，重新設(shè)計(jì)適合“電子單證”的用戶視圖做起。第二、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)。這兩個(gè)方面的共同的關(guān)鍵，是信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)問題?？蓪?shí)際上并非如此，一些人恰恰是用DBMS搞亂了數(shù)據(jù)環(huán)境，所建的“數(shù)據(jù)庫”離大師們追求的品格相去甚遠(yuǎn)。諾蘭模型把集成和數(shù)據(jù)管理分為前后兩個(gè)階段，似乎可以先搞集成后搞數(shù)據(jù)管理，但后來的實(shí)踐表明這是行不通的。以主題數(shù)據(jù)庫為主的數(shù)據(jù)環(huán)境才是集成化的數(shù)據(jù)環(huán)境，在這種數(shù)據(jù)環(huán)境中才能開發(fā)和運(yùn)行集成化的信息系統(tǒng)?！ ?圖4 數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的中心 他明確提出“數(shù)據(jù)環(huán)境”（Data Environment）的概念，認(rèn)為企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用有四類數(shù)據(jù)環(huán)境，反應(yīng)了由低級到高級的發(fā)展過程。70年代后期，有的數(shù)據(jù)庫專家就提出了“數(shù)
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