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通達(dá)oa流程使用說明(完整版)

2025-05-14 05:35上一頁面

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【正文】 ,包括:每個(gè)員工的主角色、輔助角色和管理范圍。(7) 收藏夾:每個(gè)員工可以收藏一些常用的網(wǎng)址,點(diǎn)擊直接登錄即可。(1)界面主題:每個(gè)員工可以根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置界面主題與菜單圖標(biāo)、登錄選項(xiàng)、內(nèi)部短信、天氣預(yù)報(bào)等顯示內(nèi)容。個(gè)人文件柜“個(gè)人文件柜”用于存放自己的文件。(2)“最新”列出了最近的10篇日志,日志以列表的方式按時(shí)間排列,每個(gè)員工可以編輯自己的日志內(nèi)容。在“我的任務(wù)”里,可建立個(gè)人工作任務(wù),并以不同顏色標(biāo)識(shí)其重要性。新聞此模塊下的新聞只有查詢功能,能對(duì)自己接收到的新聞進(jìn)行查詢,方便員工對(duì)自己的新聞進(jìn)行管理。進(jìn)入公告通知查看頁面,可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時(shí)間為條件進(jìn)行查詢,或直接點(diǎn)擊鏈接。點(diǎn)擊“再次發(fā)送”,則進(jìn)入郵件編輯狀態(tài),并可以重新發(fā)送。通達(dá)OA流程使用說明OA的英文釋譯為:office anywhere,通俗的翻譯就是任何場所都能辦公的系統(tǒng)。收件箱中能看到郵件的主題、狀態(tài)、重要程度和附件等信息(附件信息必須要在郵件查閱完畢后才能顯示出來),狀態(tài)顯示了新郵件和已讀兩種狀態(tài),重要程度則是發(fā)件人選擇,在此處可見。收到通知時(shí),在桌面上會(huì)彈出一個(gè)新通知的提示,點(diǎn)擊進(jìn)入公告通知查看頁面。新聞與公告比較類似,如下圖為所顯示的已經(jīng)發(fā)布的新聞,新聞具備評(píng)論功能(評(píng)論是否可以匿名發(fā)表,由發(fā)布該新聞的人設(shè)定),點(diǎn)擊量和個(gè)人所發(fā)表的評(píng)論都可以查閱。如圖:;可設(shè)定該任務(wù)的個(gè)性狀態(tài),并設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級(jí),任務(wù)應(yīng)該是有起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間,任務(wù)也可以進(jìn)行編輯,標(biāo)注完成情況和當(dāng)時(shí)時(shí)間。在日志中,可以方便的看到目前該日志是否有人做過點(diǎn)評(píng),可以點(diǎn)擊點(diǎn)評(píng)的內(nèi)容。每個(gè)員工先建立自己的文件夾,然后在文件夾里增加文件。如下圖:(2)門戶設(shè)置:設(shè)置登錄時(shí)自動(dòng)打開的門清單。(8)個(gè)人資料:指每個(gè)員工的個(gè)人信息資料,相當(dāng)于中的個(gè)人資料,不同的是填寫手機(jī)號(hào)碼可選擇為不公開。在此設(shè)定的別名,可以作為與每個(gè)員工名一樣的登陸OA。如下圖,點(diǎn)擊新建或“常用工作流程”中的“向?qū)А本涂梢赃M(jìn)入流程的辦理。但“刪除”只能是下一個(gè)流程的經(jīng)辦人還沒有查閱的情況允許流程發(fā)起人刪除。超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析超時(shí)統(tǒng)計(jì)可以生成超時(shí)記錄的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。進(jìn)入公告通知管理界面顯示的公告通知為每個(gè)員工自己發(fā)布,或每個(gè)員工具備的“管理范圍”內(nèi)的部門公告。第三,公告通知可以選擇相應(yīng)的有效期限,利用日期控件可以選擇生效日期和失效日期。點(diǎn)擊“標(biāo)題”即可進(jìn)入公告詳細(xì)內(nèi)容。新建后的管理投票的界面如下:新建的投票,需要設(shè)定投票的選項(xiàng),點(diǎn)擊“投票選項(xiàng)”來增加設(shè)計(jì)好的投票項(xiàng)目。如下圖:工作計(jì)劃此模塊分為“工作計(jì)劃查詢”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類型設(shè)置”三部分。庫存信息需設(shè)置該庫所性屬部門及該庫管理員與調(diào)度員,管理員是負(fù)責(zé)庫的維護(hù),調(diào)度員負(fù)責(zé)庫中物品聽審批。在辦公用品建立完成后,員工可以在個(gè)人辦公用品登記進(jìn)行領(lǐng)用、借用、歸還等登記操作。圖書管理此模塊主要是對(duì)公共圖書的錄入、借閱、審批和管理。第四步,圖書查詢:此模塊包括“圖書查詢”、“待批借閱”、“已準(zhǔn)借閱”和“未準(zhǔn)借閱”四個(gè)功能。借書和還書的登記是由專門的“借還書管理”人員進(jìn)行的,在借書管理和還書管理中,進(jìn)行借書登記和還書登記。被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能。第五步,會(huì)議管理:是會(huì)議管理員用來管理所有員工已提交的申請(qǐng)。具備某文件夾訪問權(quán)限的員工,在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件,每個(gè)文件都有簽閱和未簽閱兩種狀態(tài)。如下圖:檔案查詢:只可以查看管理范圍內(nèi)的員工檔案信息查詢結(jié)果。管理員和版主可以看到匿名帖子的真實(shí)姓名。文本聊天室進(jìn)入聊天室,顯示聊天室列表,點(diǎn)擊聊天室即可進(jìn)入該聊天室。并且可以設(shè)置提醒日期,到時(shí)自動(dòng)提醒。員工通過設(shè)置權(quán)限新建文件,并指定人員共享。第六步,會(huì)議紀(jì)要:實(shí)現(xiàn)了對(duì)已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議紀(jì)要的查看。申請(qǐng)以前,可以查看該會(huì)議室的預(yù)約情況,審批通過后會(huì)有短信提醒。會(huì)議申請(qǐng)與安排此模塊分為“會(huì)議申請(qǐng)”、“會(huì)議查詢”、“會(huì)議管理”和“會(huì)議室設(shè)置”、“管理員設(shè)置”和“會(huì)議紀(jì)要”六個(gè)部分。圖書查詢——借書人借還書申請(qǐng)時(shí)使用的,也可以查看自己借了哪些圖書及狀態(tài)。如下圖:第二步,設(shè)置管理員:此模塊要設(shè)置圖書調(diào)度和審批管理員。每次申請(qǐng)信用與借用后,審批通過即會(huì)根據(jù)申請(qǐng)及審批的數(shù)量自動(dòng)減少庫存量。如下圖:第二步:辦公用品信息管理:它的主要功能是增加新的辦公用品以及對(duì)辦公用品進(jìn)行權(quán)限分配,左邊列表中顯示著目前已有的辦公用品類型,點(diǎn)擊“新建物品類別”可以新建類別。顯示的都是目前正在進(jìn)行中的計(jì)劃。日程安排查詢此模塊可以查看每一位員工的日程安排和任務(wù)安排,如果員工的日程安排類型是個(gè)人事務(wù),在這里將查詢不到。在收到的短信通知中,明確列出審批人關(guān)于該公告未能通過的審批意見詳情。最后,公告通知上傳的附件是可以直接在線編輯的。新
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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