資助管理系統(tǒng)高教部分操作流程(完整版)
【正文】 的貧困生勤工助學(xué)信息；5．助學(xué)貸款 基本流程：院系確定名單并填寫相關(guān)信息提交到學(xué)校—學(xué)校審批，不通過的退回到院系級，學(xué)校通過的名單就最終確定的，以報表的形式上報到省助學(xué)中心。出現(xiàn)如下圖所示確定對應(yīng)字段名確認(rèn)字段對應(yīng)無誤后，點擊導(dǎo)入按鈕。 基本操作：通過學(xué)號搜索確定貧困生，出現(xiàn)貧困生資料表，管理員完善該貧困生的國家助學(xué)貸款信息，確認(rèn)后上報信息到學(xué)校； 管理員可以查看“已上報”、“被退回”的助學(xué)貸款，并做相應(yīng)的操作； 導(dǎo)出信息：下載的格式為以逗號間隔的 csv 格式，可用 Microsoft Excel 軟件打開，范圍是所有該院系的國家地助學(xué)貸款信息4．貧困生基本信息管理點擊貧困生基本信息管理鏈接后出現(xiàn)如下圖所示此處顯示的是貧困生的基本信息（即院系管理員導(dǎo)入的貧困生信息） ，院系管理員可以通過點擊用戶名，查看用戶的基本信息。注意學(xué)校得到的名額總數(shù)。單擊申請人姓名可以管理該申請人的貸款信息。添加后，在“已有的自定義字段”表格中可以看到添加的字段信息。省助學(xué)中心用戶可以管理高等教育部分和基礎(chǔ)教育部分。下面就每類用戶的功能作詳細(xì)說明一、 省助學(xué)中心用戶：基本操作：用戶管理、年份管理、期數(shù)管理、退出系統(tǒng)1． 用戶管理：對系統(tǒng)的各類用戶進(jìn)行修改、刪除以及審批2． 年份管理說明：簡單的說，年度管理功能就是告訴本系統(tǒng)，準(zhǔn)備開始新的年度的申請工作，讓系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。b、 改自定義字段：在“已有的自定義字段”表格中，單擊欲修改的字段對應(yīng)的“修改”連接，彈出修改對話框。流程：a、 擊申請人姓名彈出管理窗口。 自定義學(xué)校獎學(xué)金：學(xué)?？梢远x學(xué)校獎學(xué)金的子類別，在這里可以添加/修改/刪除學(xué)校獎學(xué)金的子類別審批院系上報的獎學(xué)金發(fā)放表點擊“審批院系上報的獎學(xué)金發(fā)放表”進(jìn)入下圖所示頁面，顯示的是學(xué)校的院系列表，點擊院系名進(jìn)入下圖所示頁面管理：頁面顯示的是該院系提交來的名單，注意獎學(xué)金類別，選擇的哪類就只列出該類的列表。院系管理員可以修改、刪除基本信息，但是如果用戶已注冊成為本系統(tǒng)用戶就不能刪除基本信息。出現(xiàn)如下圖所示對應(yīng)字段名將右邊的從dbf文件中讀出的字段名，對應(yīng)添加到左邊，并且確定。對不符合條件的貧困生則可以退回。4. 封存數(shù)據(jù)說明：某一年度的申請工作完成后，將該年度的申請人資料封存為只讀數(shù)據(jù)！流程：以
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