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商業(yè)后臺(tái)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介(完整版)

2025-05-13 23:05上一頁面

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【正文】 增加訂貨單數(shù)據(jù),更新 審核訂貨申請(qǐng)單 訂貨申請(qǐng)單數(shù)據(jù)單生成訂貨申請(qǐng)單 2. 接受配送中心的補(bǔ)貨單 訂貨申請(qǐng)單 3. 接受配送中心的進(jìn)貨單 和定單回執(zhí)單 通訊服務(wù)器配送中心 增加訂貨單數(shù)據(jù) 根據(jù)定單填寫 更新訂 訂貨單 進(jìn)貨單,并確認(rèn) 貨單,增通訊 貨架號(hào) 加進(jìn)貨服務(wù) 單回執(zhí)單 產(chǎn)生補(bǔ)貨單數(shù)據(jù) 單數(shù)據(jù),器 產(chǎn)生訂單 配置單 回執(zhí)單 補(bǔ)貨單 圖29第二種:直接進(jìn)貨(見圖210)分店 D 輸入商品 以訂貨單位依據(jù),輸入 增加進(jìn)貨單數(shù)據(jù) 訂貨單 實(shí)收數(shù)量,形成進(jìn)貨單通訊服務(wù)器 發(fā)送進(jìn)貨單至公司 圖2注意事項(xiàng) 、在進(jìn)貨時(shí)必須先訂貨,無特殊情況下,送貨應(yīng)在規(guī)定時(shí)間(訂貨單中聲明)內(nèi)完成,每批商品的進(jìn)價(jià),以訂貨單填寫的數(shù)據(jù)為準(zhǔn); 、如果到貨商品與訂單不符或在指定日期內(nèi)沒有到貨,有業(yè)務(wù)員決定如何處理此次訂單,負(fù)訂單數(shù)量表示沖減原有訂單數(shù)量; 、分店的進(jìn)貨數(shù)據(jù)必須及時(shí)輸入系統(tǒng)并上傳公司; 、分店、配送中心和公司的成本按批次進(jìn)價(jià)核算; 、編碼原則 進(jìn)貨單號(hào):由三部分組成:進(jìn)貨單位+四位年份+四位流水號(hào); 訂貨申請(qǐng)單號(hào):由三部分組成:申請(qǐng)單位+四位年份+四位流水號(hào); 訂貨單號(hào):由三部分組成:訂貨單位+四位年份+四位流水號(hào);補(bǔ)貨單號(hào):由三部分組成:補(bǔ)貨單位+四位年份+四位流水號(hào); 回執(zhí)單單號(hào):和進(jìn)貨單號(hào)一致。在退廠運(yùn)輸中產(chǎn)生的損耗由配送中心承擔(dān),配送中心可以通過配送中心損益(退廠)單來減少退廠庫存,注意在確認(rèn)分店待退廠單前輸入損益單。在配送運(yùn)輸中產(chǎn)生的損耗由配送中心承擔(dān),配送中心可以通過配送損益(配送)單來減少待配庫存,注意必須在確認(rèn)待配單前輸入損益單。退貨情況:顧客憑有效發(fā)票,做負(fù)銷售處理,如果是卡類付款還須重新“沖值”。(如果退換貨還需輸入流水號(hào),銷售價(jià))付款記錄的內(nèi)容:已開發(fā)票號(hào)、開票日期、經(jīng)辦人、付款日期、金額、付款方式、備注。該銷售時(shí)段可以自行定義。、卡類銷售記錄表:編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、類別、卡號(hào)、銷售單號(hào)、操作員號(hào)、機(jī)器號(hào)、收銀機(jī)號(hào)、刷卡地區(qū)、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、優(yōu)惠金額、折扣率、銷售價(jià)、數(shù)量、使用前金額、實(shí)刷金額、使用后金額。它在遵循正常流程的同時(shí)還要重新統(tǒng)計(jì)從本日起向前N天的商品庫存,銷售數(shù)據(jù)、銷售優(yōu)惠等,在N天內(nèi)所有指令中的商品的銷售,其零售價(jià)必須更新為指令中的價(jià)格,銷售價(jià)格不變,出現(xiàn)的價(jià)格差按商品優(yōu)惠處理并注明原因。 注:N=接受當(dāng)日+1—執(zhí)行日期商品銷售價(jià)格政策的流程:接到后按執(zhí)行日期執(zhí)行并更新價(jià)格政策表,即使反饋銷售所涉及的商品銷售情況給制訂部門。 、物流(商品價(jià)格的調(diào)整見圖219,政策性銷售價(jià)格的調(diào)整見圖220)公司 進(jìn)入配送 D 根據(jù)下列 通知分店 配送中心 中心商品 情況填寫 B C審核 和配送中心 接受商品 價(jià)格調(diào)整 商品價(jià)格 調(diào)整指令 流程 調(diào)整審批單 A 批準(zhǔn) 分店接受商品 進(jìn)入分店 調(diào)整指令通知單 商品價(jià)格 調(diào)整流程配送中心 E 接受商品 交由F統(tǒng)計(jì)庫存 E上報(bào)公司指令執(zhí)行 價(jià)格調(diào)整通知 得出調(diào)價(jià)金額 情況和調(diào)價(jià)金額分店 H 接受商品價(jià)格 交由G統(tǒng)計(jì)庫存商品得出 H上報(bào)分公司指令 調(diào)整指令通知 調(diào)價(jià)金額,并恢復(fù)K 執(zhí)行情況和調(diào)價(jià) 金額 圖(219)公司 D 根據(jù)市場(chǎng)行情 下列情況要制 B、C審核 選擇以下方式制 定使用權(quán)限 定銷售策略計(jì)劃 不同銷售量的金 A批準(zhǔn) 通知分店 進(jìn)入分店 額的不同折扣比例 銷售價(jià)1. 所有商品 不同銷售金額的折 格政策2. 銷售批發(fā) 讓額 流程3. 販量銷售 不同時(shí)段中特定商品4. 時(shí)段銷售 的銷售價(jià)格 接受分5. 批發(fā) 店銷售 D審核 A批準(zhǔn) 價(jià)格申 請(qǐng)單進(jìn)入分店銷售價(jià)格政策流程通知有關(guān)分公司分店接受公司銷售價(jià)格政策的通知根據(jù)此價(jià)格進(jìn)行促銷宣傳達(dá)室,并更改貨架商品價(jià)格接受公司銷售價(jià)格批復(fù)按批復(fù)價(jià)格進(jìn)行銷售某一次(批)銷售金額或數(shù)量較大,客戶提出大于本級(jí)價(jià)格權(quán)限的優(yōu)惠要求針對(duì)此次(批)情況,向分公司申請(qǐng)價(jià)格優(yōu)惠圖220公司 填寫商品價(jià)格調(diào)整審批單 生成商品價(jià)格申請(qǐng)單通訊服務(wù)器C、D審核A批準(zhǔn) 更新商品價(jià)格調(diào)整單數(shù)據(jù) 生成商品價(jià)格調(diào)整指令通知單增加商品價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)單數(shù)據(jù) 接受分店商品價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)單 接受分店和配送中心的商品價(jià)格調(diào)整結(jié)果單 發(fā)送商品價(jià)格調(diào)整指令通知單至分店和配送中心增加和更新商品價(jià)格調(diào)整指令回執(zhí)單數(shù)據(jù)以及商品價(jià)格調(diào)整結(jié)果單數(shù)據(jù)分店通訊服務(wù)器 接受公司商品價(jià)格調(diào)整指令通知單 發(fā)送商品價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)單至公司 發(fā)送商品價(jià)格調(diào)整結(jié)果單至公司增加商品價(jià)格調(diào)整指令通知單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算現(xiàn)有庫存商品的數(shù)量和調(diào)整金額增加商品價(jià)格調(diào)整結(jié)果單數(shù)據(jù)增加商品價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)單數(shù)據(jù)填寫商品價(jià)格調(diào)申請(qǐng)單圖221公司 填寫商品銷售價(jià)格政策申請(qǐng)單 生成商品銷售價(jià)格申請(qǐng)單配送中心 接受商品價(jià)格調(diào)整指令通知單 發(fā)送商品價(jià)格調(diào)整指令回執(zhí)單和商品價(jià)格調(diào)整結(jié)果單至公司增加商品價(jià)格調(diào)整指令通知單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算現(xiàn)有庫存商品的數(shù)量和調(diào)整金額增加商品價(jià)格調(diào)整結(jié)果單數(shù)據(jù)通訊服務(wù)器C、D審核A批準(zhǔn) 增加商品銷售價(jià)格政策表數(shù)據(jù) 增加商品銷售價(jià)格批復(fù)單數(shù)據(jù) 接受分店商品銷售價(jià)格申請(qǐng)單 發(fā)送商品銷售價(jià)格批復(fù)單至分店 發(fā)送商品銷售價(jià)格政策至分店通訊服務(wù)器分店通訊服務(wù)器 接受公司商品銷售價(jià)格政策單 發(fā)送商品銷售申請(qǐng)單增加商品銷售價(jià)格政策單數(shù)據(jù)增加商品銷售價(jià)格申請(qǐng)單數(shù)據(jù)填寫商品銷售價(jià)格申請(qǐng)單圖22注意事項(xiàng)、為了符合連鎖業(yè)態(tài)的特點(diǎn)一一即價(jià)格、名稱、價(jià)格、銷售方式等的統(tǒng)一,并考慮到客戶的實(shí)際情況,所以在執(zhí)行價(jià)格政策時(shí)既要貫徹到底(分店)也要給分店具體操作的權(quán)限(根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的價(jià)格政策);、在制定商品銷售價(jià)格政策時(shí),必須是針對(duì)不同職位,一定職位對(duì)應(yīng)一個(gè)商品銷售價(jià)格權(quán)限;、如果在具體某一次(一批)銷售時(shí),銷售價(jià)格超出價(jià)格政策所規(guī)定的范圍,可以提請(qǐng)上級(jí)部門審批,上級(jí)部門可以針對(duì)此次銷售批準(zhǔn)其要求;、一般情況下一種商品只能優(yōu)惠一次,所以在制定價(jià)格政策時(shí)要有優(yōu)先級(jí),從而保證商品在多個(gè)價(jià)格政策情況下只執(zhí)行一條政策,如果是損益商品或處理品等情況則另行處理。、銷售折扣可以根據(jù)打折卡或員工權(quán)限決定折扣率。、功能流程(見圖218) 分店前臺(tái) E商品結(jié)帳 輸入卡號(hào)和應(yīng)付金額 結(jié)帳時(shí)需要以下表 輸入商品條碼或編碼 商品信息表 查詢折扣單中相應(yīng)的 商品條碼表 數(shù)據(jù),的出實(shí)付金額數(shù) 商品價(jià)格表 輸入銷售量 員工權(quán)限表 記錄消費(fèi)內(nèi)容至卡類 輸入銷售價(jià)格或扣率 消費(fèi)明細(xì)表中 是否 記錄銷售數(shù)據(jù)至本地 打折 銷售明細(xì)表刷卡得卡號(hào)和輸入密碼 付款方式: 現(xiàn)金付款 返回付款模式 信用卡付款數(shù)據(jù)提交后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì) 儲(chǔ)值卡付款 4. 貴賓卡付款 用接受的 數(shù)據(jù)信息 . 核對(duì)卡上 付款,提示是 3. 接受更新商品價(jià)格表 余額是否 否支付 4. 接受更新員工權(quán)限表 記錄付款數(shù)
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