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公寓酒店客房部管理運行規(guī)范培訓資料(完整版)

2025-05-13 20:29上一頁面

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【正文】 全及衛(wèi)生的管理。1 負責對本部門服務過程及質(zhì)量的監(jiān)視和測量。 負責客房維護管理,提高客房利用率。1 負責組織本部門廢水、廢氣、噪聲、廢棄物排放的控制。參與環(huán)境緊急情況的處理。負責對講機的派發(fā)、登記、保管工作,對因工作疏忽造成的遺失或損壞負責。206 客務部樓層服務員崗位職責 負責客房的清潔衛(wèi)生,為客人提供良好的住宿環(huán)境。 對客房等工作范圍內(nèi)的廢棄物進行分類收集,并集中放置到指定位置或容器中。 熟悉市內(nèi)飯店與上級單位的電話及店內(nèi)主要負責人、部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。 負責對大堂的衛(wèi)生和兩側衛(wèi)生間及二層衛(wèi)生間的保潔。 垃圾筒消防器材箱及其他衛(wèi)生、防火、消防設施。 要按酒店要求著裝,使用禮貌用語,遵守酒店的各項規(guī)章制度,不準向客戶、住戶提出無理要求,不允許“吃、拿、卡、要”。7. 保證室內(nèi)安全,無關人員不得進入,不準在室內(nèi)吸煙。5. 負責本部門員工環(huán)境意識、知識、技能的培訓。負責PA所有員工的行政管理工作。了解本區(qū)域房態(tài),服從領班工作,負責派發(fā)當日服務員根據(jù)出租情況所領取的物品及回收工作。客房部作業(yè)指導書301客房部各崗位流程 客房部樓層領班:領取查房表、了解住房情況 → 查看交接記錄本 → 給樓層服務員開晨會、安排工作 → 檢查本樓層公共區(qū)域衛(wèi)生及安全情況 → 檢查服務員做房情況 → 及時通知客房部房態(tài)變化情況 → 下班之前修改房態(tài),將未完成的工作記錄在交接本上。三塊濕布、一塊干抹布、兩快杯布、兩塊百潔布、橡皮手套三塊濕抹布的用途:A:用于房間擦塵,衛(wèi)生間的浴缸、四壁、臉盆、大理石臺面;B:恭桶;C:地面。把客人用過的“四布”(面巾、方巾、浴巾、地巾)卷好放在衛(wèi)生間門口。抹的過程中應默記待補充的物品。補充房內(nèi)物品(注意各種物品均需按規(guī)格擺好)3吸地毯順紋向同一方向推把3吸邊角位(梳妝凳底,床頭柜底)3吸衛(wèi)生間地面(注意吸地面上的頭發(fā))3吸塵器用完之后紅色好放于布草車側面。衛(wèi)生間馬桶放水,地漏沖水排異味。清倒紙簍內(nèi)垃圾,桌面如不清潔,應將其擦拭干凈。做床時應注意床墊是否需換頭和翻面,一般要求每3個月?lián)Q頭、翻面一次,這樣可以使床墊壽命延長,并使客人睡時感到平穩(wěn)、舒適。將第二層床單反摺蓋在毛毯或第三層床單的前端,并將一端的床單、毛毯塞入床屜、床墊之間,塞時要拉緊床單和毛毯。(2)水磨石地面和水泥地面目視干凈無雜物、無污跡。如有殘紙時,用濕抹布抹濕殘紙,慢慢用刮刀刮去,撕下宣宣傳上過期的資料和通知,用濕布擦抹干凈;將抹布清洗干凈,盡量擰干水分,擦抹各樓道燈開關板。梯級每月用拖把拖抹一次,窗戶玻璃每月清潔一次。(6) 每周用拖把拖一次走道和后樓梯地面。(2) 擦外玻璃時,應兩人配合并系好安全帶。(6) 硬家具。(13)電視清潔:使用正常,頻道應設在播出時間最長的一檔,音量調(diào)到偏低。B、確保抽屜內(nèi)有2個洗衣單、2個袋、音響控制柜下有2雙拖鞋、2個擦鞋紙。(6) 臉盆及梳妝臺:干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好。(2) 用掃把清掃大堂地面垃圾,用長柄刷沾洗潔精清除掉污漬和香口膠。(10)出入口的臺階每周用洗潔精沖刷一次。 注意事項(1) 擦拭電器開關、燈具要用干毛巾以防觸電。(6) 用無絨毛巾抹去玻璃框上的水珠。注意事項(1) 不銹鋼油不宜太多。(7) 用干拖把拖干地面。(2) 關閉電源,架好梯子,人站在梯子上,一手托起燈罩,一手拿螺絲刀,擰松燈罩的固定螺絲,取下燈 罩。(4) 用螺絲刀擰緊螺釘,固定燈罩時,應將螺釘固定到位,但不要用力過大,防止損壞燈罩。(3) 清掃地面垃圾,清倒垃圾簍,換新垃圾袋后放回原位。標準(1) 天花、墻角、燈具目視灰塵、蜘蛛網(wǎng)。臺面、鏡面、地面無水跡。應急方案內(nèi)容 梅雨天氣應急方案: 梅雨季節(jié)大理石、瓷磚地面和墻面很容易出現(xiàn)反潮現(xiàn)象,造成地面積水,墻皮剝落,電器感應開關自動導通等現(xiàn)象。(4) 各崗位清潔員配合保安員關好各樓層的門窗、防止風雨刮進樓內(nèi),淋濕墻面、地面及打碎玻璃。(3) 電工關掉電源開關后,搶救房間、樓層內(nèi)的物品如資料、電腦等。3、如有清早離店的客人要向清是否要準備早餐?是否需要叫醒?4、如客人要求代叫行李員搬送行李,應問清何時搬進以及行李件數(shù),并立即通知前廳行李組做好準備。當安全與服務發(fā)生矛盾時,應以安全為主,同時做好耐心的解釋,以得到客人的諒解。 協(xié)助警方開展工作,寫調(diào)查報告,上報酒店有關部門經(jīng)理。 臟抹布要按規(guī)定放入布草袋一側的小購物袋內(nèi),易拉罐倒干凈之后存放于一次性垃圾袋和布草垃圾之間的空位內(nèi);撤車時放于廢品回收堆放處。 消毒柜:把茶具洗干凈放在消毒柜內(nèi),打開電源,保持15——20分鐘即可。將機器停放在指定位置。用毛刷擦洗干凈地毯邊角位并抹干凈泡沫。 處理正常話務工作。 處理早班尚未完成的工作。 了解當天VIP客人,熟悉VIP姓名,房號及其身份。1002 長途來電或外線緊急電話強插處理作業(yè)指導書先按“強插”鍵,然后說:“對不起,總機打擾一下,有長途電話或緊急電話找您,請問:您現(xiàn)在要接嗎?” 如客人表示馬上要接,應說:“對不起,請您先掛上,我馬上接過來。1004 總機檢查標準 機臺顯示主叫號碼。 判斷故障原因,首先斷開外線:(1) 不正常用戶板故障(2) 正常線路故障 線路故障排除到用戶,斷開外線:(1) 不正常線路故障,更換新線路(2) 正常話機,更換話機 話機故障十分鐘排除,用戶板故障通知廠家更換(24小時),線路故障40分鐘排除。 檢查衣服數(shù)量是否齊全。 工服只允許員工在崗位上穿戴,工作結束后必須更換。1異常情況的處理1301停電的處理停電發(fā)生(1)保持冷靜;(2)電話通知部門領導及工程部查明原因。1303疏散、撤離情況處理報警(1) 發(fā)現(xiàn)火情迅速報警,電話:(2) 報警時,準確的講清起火地點、部位、火勢及報警人姓名和單位;(3)無權直接打外線報火警“119”,應由起火現(xiàn)場指揮決定是否撥打“119”。匯報 領班及時將事故的經(jīng)過,詳細報告客房部。采取措施(1) 及時向上級匯報;(2) 在解決問題時如涉及其它部門,要隨時保持聯(lián)系直至問題解決;(3) 如客人投訴到部門,部門要責成有關樓層立刻解決問題。1310處理客人洗衣服務的投訴弄清情況接到客人投訴應弄清情況,區(qū)別對待: 客人投訴沒有收到洗衣:(1) 先請客人不要著急,告訴客人立即為其查對,同時問清客人姓名、房號、交客衣的日期。(3)如病情嚴重應通知急救中心電話:99120,要報清地址、房號,簡述病情癥狀和誤飲食物。1客房部各項制度 141客房部二級庫管理制度14011紀律 庫房重地除因工作需要進入庫房人員,其他無關人員一律不得進入。 客用品的發(fā)放標準是:庫管員根據(jù)每日登記數(shù)量,按商務散客70%、團會90%的配備量配備下發(fā)。 明顯污跡的棉織品要單獨挑出,與洗衣房交接清楚單獨清理。如客人不在,在任何情況下絕對不準以任何理由為來訪者打開住店客人的房門,同時來訪者也不準以任何理由從客人房間拿走任何物品。如有強行進入房間的要立即向有關部門和上級報告。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,禁止存放汽油、酒精等易燃危險物品,無關人員不得入內(nèi),下班后要切斷電源鎖好門窗。14024會客登記制度 客房部員工必須堅持會客登記制度。 客人外出沒有留言,不得讓來訪客人進入房間。做房時,遇到客人開門或正在做房中,客人回到房間必須請客人出示房卡核實身份,報服務中心記錄。14027洗衣房消防安全管理制度 洗衣房內(nèi)嚴禁吸煙。 庫房門口及通道不準堵塞,要保持通道暢通,非本庫人員不得入內(nèi)。1404客房部交接班管理。 根據(jù)不同貨物分類、分貨架存放,對易燃易爆化學物品的存放要按規(guī)定分開存放,并有滅火器材配備。 經(jīng)常檢查室內(nèi)照明設備,不亂拉電線,發(fā)現(xiàn)問題及時找電工維修。嚴禁為陌生客人開門。 如有來訪客人對所需會見客人各種情況不了解或情況可疑時,立即通知保衛(wèi)部。 會客登記前,服務員必須將所問詢的情況與總臺、服務中心的電腦登記情況進行核查。 工作時間鑰匙必須隨身攜帶,嚴禁亂扔、亂放。部門消防安全員每周一次進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患立即排除,對解決不了的問題要立即報告,特別是消防保衛(wèi)部提出需解決的隱患問題,應立即進行整改。如有異常行為立即報告保衛(wèi)部。 衛(wèi)生班員工要及時將使用過的棉織品過數(shù),放在工作車內(nèi),不得隨地亂扔。 清潔劑的領取按淡、旺季的出租情況領取,發(fā)放時要酌情掌握。 庫房管理員不得代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)同意的其他單位或部門的物品存放。(5)客人在房間急病復發(fā)打電話需要幫助時,應有兩名服務員一同進客房,詢問有無病史,是否自備藥品,如病情嚴重協(xié)助聯(lián)系醫(yī)務人員,不要挪動任何物品,不可一人進入房間。 客人投訴衣服被洗壞時:(1) 請客人不要著急,告訴客人會立即解決問題;(2) 查看洗衣破損記錄,看是否洗衣原本就有破損而客人未注意到,在征得客人同意后才可將衣服取 回查看;(3) 主管了解清全部情況后,如屬客人原因,需向客人解釋,如客人不接受,匯報經(jīng)理妥善處理。記錄 對事情全部過程記錄在案。備注(1) 未經(jīng)客房部經(jīng)理允許,不能給賓客留言;(2) 如賓客在房間,馬上向客人道歉并向客人解釋事故的經(jīng)過,征詢賓客意見;(3) 及時、準確將處理情況報告經(jīng)理并填寫記錄。疏散(1) 疏散時走就近的防火通道;(2) 引導客人按安全疏散線路撤離危險區(qū)域;(3) 進入疏散通道后,需順梯下行,盡快疏散到樓外。采取措施(1)檢查樓道應急燈是否完好;(2)電梯內(nèi)如有被困客人,要親自向客人道歉,并向客人解釋馬上解決;(3)后備光源送入需要的房間并記好房號。 工服房工作人員將職工更換的臟衣檢查分類,并根據(jù)工服上的號碼、工服種類、件數(shù)填寫工服洗衣本。 檢查重點人員衣服質(zhì)量。 交接班手續(xù)清楚做好本職服務工作,提高工作效率。 使用服務用語:“你好,瑞成大酒店,**號為您服務。 再復述一遍客人要求的時間,以免發(fā)生差錯。 處理日常的話務工作。 安排輪流晚餐。 將需交班的內(nèi)容記錄在交班本上。完畢后,用清水沖洗泡箱蓋、地毯刷。94 清洗地毯作業(yè)指導書去除污跡:用地毯除跡清除水容性污跡(汽水、可樂)用除油劑清除油性(菜汁、肉汁)用香口膠噴在香口膠上,硬化后,輕輕敲碎。 此項工作由服務員專職負責。 布草車每天要清理干凈,做到無雜物,灰塵和污漬。由文員填寫報修單,寫清房號、待修項目、報修時間、報修部門及負責人,送交工程部。502財物丟失、被盜:如遇客人報案有財物丟失、被盜時,要通知保衛(wèi)部監(jiān)控室、各崗位注意發(fā)現(xiàn)可疑人、可疑物,配合安保部檢查離店員工所攜帶物品,檢查有可能陷藏臟物的地點。2、當電梯門即將關閉時,要面向客人,微笑鞠躬告別,歡迎客人再次光臨并祝旅途愉快。(5) 打開門窗,用風扇吹干地面。 特殊天氣對大堂的清潔:玻璃(1) 按日常清潔程序進行;(2) 遇潮濕天氣玻璃冒水珠要30分鐘刮一次,保持玻璃光亮透明。(2) 加快工作速度,班長要加強現(xiàn)場檢查指導,合理調(diào)配人員,及時清干地面水跡。恭桶、小便池無水跡污垢、無頭發(fā)。(3) 室內(nèi)無異味、臭味。(5) 用濕毛巾和洗潔精擦洗面盆,大理石臺面,墻面、門窗標牌。倒少許銅油在干毛巾上。(4) 將抹干凈的燈罩裝上,并用螺絲刀擰緊固定螺絲。(9) 瓷磚墻每四年清洗一次,馬賽克墻面每兩年清洗一次。3064 瓷磚、噴涂和大理石墻面的清潔 作業(yè)程序(1) 裝好兩桶水,其中一桶放入適量的洗潔精。(8) 清潔高處玻璃時,可把玻璃刮套在伸縮桿上。(3) 拖地時不要弄濕電梯廳門,以免腐蝕。(12) 每兩月對大理廠地面打蠟一次,每周拋光一次;地磚地面和水磨地面,每月用去污粉、長柄手刷徹底刷 洗一次。(4) 用塵拖或拖把拖掉大堂地面塵土和污跡后,將垃圾運至垃圾屋。(8) 抽風機:清潔,運轉正常,噪音低,室內(nèi)無異味。D 、電話旁邊擺放便箋5張和筆。(15)窗簾:干凈、完好,使用自如。(7) 軟家具:無塵無跡,反之則作修補,洗滌標記。日常檢查標準:房間:(1) 門:無指印,門鎖完好,安全指示圖完好齊全;請勿打擾牌、窺鏡、把手等完好。(8) 下午13:30對首層大堂重點清理一次,擦拭電子對講門和擦掉玻璃門上的手印、灰塵。 注意事項 擦抹配電箱時禁用濕毛巾,不得將配電箱門打開以防觸電造成意外。用濕布從上往下擦抹電子門和信報箱一遍。3032 樓道的清潔 作業(yè)程序(1) 備掃把、垃圾鏟、膠袋、膠桶、拖把各一只,從底層至頂層自下而上清掃樓道梯級,將果皮、煙頭、紙屑收信于膠袋中然后倒入垃圾車;用膠桶裝清水,洗凈拖把,擰開拖把上的水,用拖把從頂層往下逐級拖抹梯級,拖抹拖把數(shù)次。將枕芯塞入枕套,封口,兩個枕頭應口對口并排放在床頭。在更換棉織品時,應將房間內(nèi)垃圾收集在紙簍中并隨這帶出房間,倒入工作車垃圾袋內(nèi),并更換新的
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