平安禮儀培訓(xùn)教材(完整版)
【正文】 定執(zhí)行）。 以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。 退出時(shí)，按照上司、客人的順序打招乎退出。電梯內(nèi)A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站，以免妨礙他人乘電梯。C、請客人入坐，安靜退出。引路在走廊引路時(shí)A、應(yīng)走在客人左前方的3步處。 在會客室等候。 訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時(shí)間、地點(diǎn)及目的，并將訪問日程記錄下來。 互換名片時(shí)，也要看一遍對方職務(wù)、姓名等。接受名片 必須起身接收名片。名片的使用方法 名片是工作過程中重要的社交工具之一。B、此種情況，遠(yuǎn)離辦公臺或窗戶對面的席位為上席（客人席）?！钡鹊却_認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事由如是傳言必須記錄下電話時(shí)間和留言人“清楚了”、“請放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上 重點(diǎn)認(rèn)真做好記錄使用禮貌語言講電話時(shí)要簡潔、明了注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語注意講話語速不宜過快打錯(cuò)電話要有禮貌地回答，讓對方重新確認(rèn)電話號碼 電話的撥打順序基本用語注意事項(xiàng)確認(rèn)撥打電話對方的姓名、電話號碼準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等明確通話所要達(dá)的目的、告知自己的姓名“您好！我是中國平安保險(xiǎn)公司╳╳部的╳╳╳”。 “不好意思，打擾一下……” 當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用，要注意語氣和緩，音量要輕。 如“明天見”、“再見”、“ByeBye”等。要注視對方并面帶微笑。說明：正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間；也可兩腳分開，比肩略窄，將雙手合起，放在腹前或腹后。如果我們用微笑對待他人，得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。良好的第一印象來源于人的儀表談吐，但更重要的是取決于他的表情。27 / 27平安禮儀培訓(xùn)教材序 大家是否都了解講究禮儀的重要性，如果你平時(shí)多一個(gè)溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個(gè)友善的舉動、一副真誠的態(tài)度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣，使人與人之間更容易交往、溝通。 微笑 人與人相識，第一印象往往是在前幾秒鐘形成的，而要改變它，卻需付出很長時(shí)間的努力。①手張開舉在眼前，手掌向上提，并且兩手展開： 或者，人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時(shí)，嘴角會露出笑意。身體稍向前傾，則表示尊重和謙虛。握手力度不宜過猛或毫無力度。 下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。 “麻煩您，請您……” 如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí)，應(yīng)使用此語。順序基本用語注意事項(xiàng)，并告知自己的姓名“您好，平安保險(xiǎn)╳╳部╳╳╳”（直線）“您好╳╳部╳╳╳”（內(nèi)線）如上午10點(diǎn)以前可使用“早上好”電話鈴響應(yīng)聲以上時(shí)“讓您久等了，我是╳╳部╳╳╳”電話鈴響3聲之內(nèi)接起在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆接電話時(shí)，不使用“喂—”回答音量適度，不要過高告知對方自己的姓名“╳先生，您好！”“感謝您的關(guān)照”等必須對對方進(jìn)行確認(rèn)如是客戶要表達(dá)感謝之意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄談話時(shí)不要離題“請您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳，9點(diǎn)鐘見。會客室的座位安排A、此種會客室離門口較遠(yuǎn)的席位為上席，一般情況，客人來訪時(shí)按照職位順序從內(nèi)和外入坐長型沙發(fā)。乘列車時(shí)的座位安排 列車行駛方向靠窗子的座位為上席，然后是其對面的座位；再后是行駛方向靠過路的座位，最后是其對面的座位。 要保持名片或名片夾的清潔、平整。 互換名片時(shí)，應(yīng)用右手拿著自己的名片，用左手接對方的名片后，用雙手托住。因此，訪問時(shí)禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。 如需等候訪問人時(shí)，可聽從訪問單位接待人員的安排。辦公室禮節(jié)應(yīng)用 在公司的辦公場所，接待客人、洽談業(yè)務(wù)時(shí)，有許多場合需要用到下列禮儀，如果大家能掌握了解它，會使你的工作變得更加自如順利，客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。B、進(jìn)入房間后，用右手將門輕輕關(guān)上。電梯內(nèi)有人時(shí)無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。 傳話給客人時(shí)，不要直接說出來，而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人，由客人與待傳話者直接聯(lián)系。 辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。 在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。 不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭，以避免浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭，應(yīng)主動關(guān)好。 加強(qiáng)溝通、交流 工作要積極主動，同事之間要互通有無、相互配合。發(fā)揚(yáng)平安團(tuán)隊(duì)精神 平安事業(yè)能夠得已順利發(fā)展，不只是靠每位員工的個(gè)人努力和奮斗，還靠的是集體力量。 自我檢查[辦公室篇]頭發(fā)是否干凈整齊？ □□□襯衫、外套是否清潔？ □□□指甲是否過長，經(jīng)常修剪？ □□□皮鞋是否
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