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服務(wù)人員專業(yè)服務(wù)技巧訓(xùn)練教材(完整版)

2025-04-30 04:05上一頁面

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【正文】 一個(gè)需求是什么? 如何讓顧客滿意? ?。?! 觀察顧客要求目光敏銳、行動(dòng)迅速就拿喝茶這個(gè)日常生活中最常見的例子來說,你能觀察到:哪個(gè)顧客喜歡喝綠茶、哪個(gè)顧客喜歡喝紅茶、哪個(gè)顧客只喝白開水,或者哪個(gè)顧客喝得快、哪個(gè)顧客喝得慢嗎? 觀察顧客可以從以下這些角度進(jìn)行:年齡服飾語言身體語言行為態(tài)度等 觀察顧客時(shí)要表情輕松,不要扭扭捏捏或緊張不安。你態(tài)度溫和,富于同情心。l 與很熟悉的顧客打招呼時(shí),眼睛要看著他面部的倒三角形。顧客說:“小姐,剛才你算錯(cuò)了50元 ——”收銀員滿臉不高興:“你剛才為什么不點(diǎn)清楚,銀貨兩清,概不負(fù)責(zé)。第二步 記錄 俗語云:好記性不如爛筆頭。 要讓客戶把話說完,再提意見或疑問。* 學(xué)會克制自己,特別是當(dāng)你想發(fā)表高見的時(shí)候。* 如果你能用筆記本記錄客戶說的有關(guān)詞語,它會幫助你更認(rèn)真地聽,并能記住對方的話。其實(shí),這只能令顧客的怒火越來越大。 人際關(guān)系偷走了你的微笑。 遇到煩惱的事情從反面設(shè)想,幽他一默,往往可以化解你的情緒,甚至使事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。 微笑服務(wù)的魅力 1. 微笑可以感染客戶客戶花錢消費(fèi)的時(shí)候,可不想看到你愁眉苦臉的樣子。2. 輕輕淺笑,減弱“E―――”的程度,這時(shí)可感覺到顴骨被拉向斜后上方。然后放松面部肌肉,嘴唇也恢復(fù)原樣,可目光中仍然含笑脈脈,這就是“眼神笑”的境界。高高的嗓音伴隨著拖長的語調(diào)表達(dá):“我部相信所聽到的一切。但擔(dān)任主要角色的是一線服務(wù)人員。如果是客戶的錯(cuò)誤,要示出“不在乎”的微笑,并盡可能挽回顧客的面子。 如:應(yīng)該這樣說:“根據(jù)我們的測試,這種冰箱比普通型冰箱能省50%的電?!鼻榫叭? 不要說:“我明白你的意思,工程部的那班家伙經(jīng)常亂來,真對不起。說“我理解……”以體諒對方情緒客戶需要服務(wù)人員理解并體諒他們的情況和心情,而不要進(jìn)行評價(jià)或判斷。范例 3F法:客戶的感受、別人的感受、發(fā)覺(Fell,Felt,Found).3F是一種表示體諒理解答復(fù)的主體結(jié)構(gòu),你可以在它的面附上其他的答復(fù)。保證對方清楚地知道你需要什么?!蔽覀兏鼧酚诼牭轿覀兛梢宰鍪裁础#?、 你的客戶可能對自己要什么并不明確,給他提個(gè)建議通常能激發(fā)他的思路。當(dāng)別人可能不了解你或不相信你時(shí)。7、 表示歉意時(shí)說“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等?;橐黾儗賯€(gè)人隱私,向別人打聽這方面的信息是不禮貌的。 對有體重問題的人,不要問他的體重,不能隨便說他比別人胖?!边@一眼,就是即將演唱的信號,就是無聲的問候和命令,比高叫一聲“請大家安靜”更起作用。 頭部向前,表示傾聽、期望或同情、關(guān)心。5、 眉毛閃動(dòng)表示歡迎或加強(qiáng)語氣。眼神傳遞出的含義一般來說,1、 眼睛正視表示莊重2、 仰視表示思索3、 斜視表示輕蔑4、 俯視表示羞澀 但眼睛有個(gè)顯著特點(diǎn):看到喜歡的人或事物,瞳孔會增大;看到不喜歡的人或事物時(shí),瞳孔會縮??;看到特別不喜歡的東西的,甚至?xí)s小到針眼那么細(xì)小。5、 嘴唇撅著,表示生氣、不滿意。1、 一般來說,這種姿態(tài)是企圖防御對方精神上的威脅而下意識形成的防范動(dòng)作。8、 用手揉揉鼻子:表示困惑不解,事情難辦。空泛的、重復(fù)的、缺少信息價(jià)值的身體動(dòng)作,像兩手在空中不停地比劃、雙腿機(jī)械地抖動(dòng)等等,不但沒用,而且極為有害。3、 第三步,注意整體效應(yīng),也就是要注意適人、適時(shí)、適地的“三適”原則。總之,要像掌握說話技巧一樣從具體的場合、對象和表達(dá)內(nèi)容出發(fā),具體而靈活地運(yùn)用。卑俗的身體姿勢,就像街邊的乞丐在乞討著什么,視覺效果很差,非常損害自我形象。10、 用手拍拍前額:以示健忘。3、 如果雙臂交叉中,用一只手握住另一只胳膊,這個(gè)信號顯示了緊張期待的心情,也是一種試圖控制緊張情緒的方式。手勢手的姿勢一般有如下表現(xiàn):1、 手心向上:坦誠直率、善意禮貌、積極肯定2、 手心向下:否定、抑制、貶低、反對、輕視3、 抬手:請對方注意,自己要講話了4、 招手:打招呼、歡迎你、或請過來5、 推手:對抗、矛盾、抗拒或觀點(diǎn)樹立6、 單手揮動(dòng):告別、再會7、 伸手:想要什么東西 8、 藏手:不想交出某種東西9、 拍手:表示歡迎10、 擺手:不同意、不歡迎、或快走11、 兩手疊加:互相配合、互相依整依賴、團(tuán)結(jié)一致12、 兩手分開:分離、失散、消極13、 緊握拳頭:挑戰(zhàn)、表示決定、提出警告14、 豎起拇指:稱贊、夸耀15、 伸出小指:輕視、挖苦16、 伸出食指:指明方向、訓(xùn)示或命令17、 多指并用:列舉事物種類、說明先后次序18、 雙手揮動(dòng):表示呼吁、召喚、感情激昂、聲勢宏大 人不但在說話的時(shí)候用手的動(dòng)作來加強(qiáng)語氣,輔助表達(dá)。 最強(qiáng)烈的眼神有兩種:一種是仇人相見,分外眼紅;一種是情侶相見,格外激動(dòng)。人的容貌是天生的,但表情不是天生的 林肯的一位朋友曾向他推薦某個(gè)人為內(nèi)閣成員,林肯卻沒有用他。 點(diǎn)頭,表示答應(yīng)、同意、理解和贊許?!眱H僅是一低頭,一個(gè)溫柔、典雅、謙和的日本女子便表露無疑。 動(dòng) 運(yùn)用身體語言的 技巧 我們?nèi)绾螐乃四抢铽@取信息語言 7%語氣 38%身體語言 55%此時(shí)無聲用有聲 身體語言是一種無聲的語言,從77的圖中,我們看到:55%的信息是通過身體身體語言傳遞的,而語言只占7%。收入在某種程度上與個(gè)人能力和地位有關(guān),是一個(gè)人的臉面。9、 當(dāng)客戶向你道歉時(shí)說“沒有什么”、“不用客氣”、很高興為您服務(wù)”等。請看下面的例子:“為了節(jié)約你的時(shí)間……”“為了讓我更快滿足你
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