【正文】 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 3 待辦文件：（領(lǐng)導(dǎo)審批） 在登記環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校 辦，現(xiàn)以校辦主任進(jìn)入系統(tǒng)。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 名片管理 進(jìn)入‘名片管理’，界面如圖： 點(diǎn)擊“增加”按鈕，頁面如 圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 36 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填寫信息 完畢保存。添加完畢，保存整個(gè)增加頁面！ 基本信息填寫好后，進(jìn)行“書簽維護(hù)”如果不進(jìn)行書簽維護(hù) 添加的標(biāo)簽是無效的模板標(biāo)簽。 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 28 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 第五 章 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置 編號設(shè)置 進(jìn)入‘編號設(shè)置’，界面如圖： 點(diǎn)擊“增加”按鈕 設(shè)置表單編號規(guī)則，增加頁面如圖： 編號規(guī)則如圖： 點(diǎn)擊“增加”按鈕 出現(xiàn)上圖的一個(gè)顯示層，根除需要設(shè)置編號規(guī)則。 字段設(shè)置 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 25 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 注意：在“開始”節(jié)點(diǎn)時(shí)字段設(shè)置是很重要的，影響到表單的起草 ! 字段的設(shè)置 是針對表單走流程時(shí)在該節(jié)點(diǎn)時(shí)字段的控件 的 讀寫設(shè)置。 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 22 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 流程說明 對該流程進(jìn)行描述。 第四 章 工作流 設(shè)置 流程維護(hù) 點(diǎn)擊“工作流設(shè)置”，界面如圖： 進(jìn)入下圖界面 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 21 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 注：流程類型如：‘發(fā)文’的維護(hù) 需要在 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 中流程類型中維護(hù)。 第二章 行政辦公設(shè)置 首頁欄目管理 該模塊主要針對管理員對用戶登入系統(tǒng)后， 首頁展示的自定義設(shè)置。 刪除 選中一條信息 點(diǎn)擊“刪除”按鈕 即可。勾選“作廢”你所添加的部門會(huì)以作廢處理不會(huì)顯示出來。如圖： 然后，選中一個(gè)用戶角色添加用戶。 這是一個(gè) “ 提示 ” 圖標(biāo)。 本 操作 手冊基本上做到重點(diǎn)突出，對于 客戶 操作中可能會(huì)引起的錯(cuò)誤操作或可能遇到的 疑 惑，手冊中都以 “ 注意 ” 、 “ 提示 ” 、 “ 說明 ” 、 “ 疑難解答 ” 的方式著重列出，以免 客戶 理解錯(cuò)誤 ；另外，本 操作 手冊 中示例豐富，基本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。用戶類型的維護(hù)要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的用戶類型中維護(hù)。其中一次僅能給一個(gè)用戶授權(quán) . 例 一個(gè)用戶，點(diǎn)擊“功能授權(quán)” 如下圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 6 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 開始進(jìn)入界面時(shí)右邊沒有樹狀菜單的，單擊左邊 “公文管理”右邊就會(huì)出現(xiàn)樹狀菜單，勾選賦與該用戶權(quán)限。 部門的領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置同部門的維護(hù)人員的步驟 相同 。 該功能數(shù)據(jù)主要展示在 樹形人員類別中的群組中： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 14 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 業(yè)務(wù)操作管理 該模塊主要設(shè)置用戶界面中的相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的管理員操作權(quán)限。 時(shí)間的設(shè)置 可以在前臺的一周安排和個(gè)人日程中見效果。 選擇模板 根據(jù)需要自選 模板。覆寫：將原意見覆蓋。 至此整個(gè)流程設(shè)置基本完成，如果有不完善地方可以通過修改來做進(jìn)一步的修繕，修改的步驟參照增加步驟。 修改、刪除步驟可參照權(quán)限管理。 切換到“用戶授權(quán)”點(diǎn)擊“增加”按鈕彈出頁面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 34 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填寫信息完畢保存。 c) 填寫完畢后，點(diǎn)擊“ ”按鈕，文檔操作按鈕欄顯示為： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”按鈕，繼續(xù)正常流轉(zhuǎn)。點(diǎn)擊可以查看信息詳情。 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 43 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 5 辦結(jié)文件： 此頁面出現(xiàn)的是用戶已經(jīng)辦理結(jié)束的信息。 4. 附件：會(huì)議管理員通過“瀏覽”、“上傳”的方式進(jìn)行文件的上傳。 第二節(jié)： 日程管理 在該模塊下，可以對相應(yīng)的會(huì)議信息進(jìn)行刪除。 查看：查看已經(jīng)保存的領(lǐng)導(dǎo)信息。 修改：對為進(jìn)行發(fā)布的匯總信息進(jìn)行修改。 新增：新增加一個(gè)申請 查詢：查詢某個(gè)時(shí)間或某個(gè)申請 全部：全部顯示申請 刪除：刪除在辦申請 統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)容的申請情況。 統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)頁面如下： 。 2．保存后，點(diǎn)擊“提交”， 將打開下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)頁面， 在此可以填寫意見，如果是自由流程，那么可以自由選擇下一環(huán)節(jié)以及下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人。 發(fā)布：對已經(jīng)保存的匯總信息進(jìn)行發(fā)布，將對所選擇的發(fā)布范圍內(nèi)的人員發(fā)送站內(nèi)消息。 安排領(lǐng)導(dǎo)本周或下周的日程。會(huì)議管理員可以會(huì)議進(jìn)行發(fā)布，并且可以進(jìn)行取消發(fā)布。 5. 點(diǎn)擊“保存”按鈕后，點(diǎn)擊記錄，可以進(jìn)行此會(huì)議信息的 修改。 第三節(jié)： 發(fā)文查詢 進(jìn)入‘發(fā)文查詢’，界面如圖： 點(diǎn)擊“查詢”，界面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 44 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 根據(jù)不同的條件進(jìn)行混合查詢。 填寫完畢后，點(diǎn)擊“ ”按鈕，文檔操作條顯示為： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的待辦文件頁面。可從待辦事宜或發(fā)文管理模塊中進(jìn)入處理文檔： 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息。 短信管理 進(jìn)入‘短信管理’，界面如圖： 郵件空間 進(jìn)入‘郵件空間’，界面如圖： 點(diǎn)擊“增加”按鈕，頁面如圖： 正方高校協(xié)同辦公系統(tǒng) 操作手冊 ADD： 杭州市 文二西 路 1 號元茂大廈 8 樓 801 室 第 35 頁 共 105 頁 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填寫信息 完畢保存。 填寫完畢基本信息后，添加標(biāo)簽，點(diǎn)擊 word“文件”在下拉菜單中選擇“標(biāo)簽 ” 定義其頁面如圖：