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正文內(nèi)容

造紙企業(yè)崗位說(shuō)明書手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 會(huì)公益活動(dòng),樹立良 好的企業(yè)形象 ? 負(fù)責(zé)為總經(jīng)理及其它決策成員提供及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)營(yíng)分析,對(duì)潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題及時(shí)介入,揭示并積極解決潛在的各種經(jīng)營(yíng)問(wèn)題 ? 協(xié)助總經(jīng)理開展顧客滿意度研究及品牌推廣活動(dòng),最大限度提升客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)客戶的價(jià)值主張 顧客角度 ? 根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略, 擬定并組織 實(shí)施公司產(chǎn)品戰(zhàn)略和市場(chǎng)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的穩(wěn)步增長(zhǎng)和流通成本的持續(xù)降低 財(cái)務(wù)角度 工作任務(wù) BSC緯度 ? 根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略, 擬定并組織 實(shí)施公司價(jià)值鏈管理,確保公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)健,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)的穩(wěn)步增長(zhǎng)和流通成本的持續(xù)降低 使命與職責(zé) 直接下級(jí) 總經(jīng)理 直接上級(jí) 1人 崗位定員 AXGG03 崗位編號(hào) 管理職位族 職族類別 A 崗位層級(jí) 職位說(shuō)明書手冊(cè) 11 ?電腦、電話、通用辦公文具等 ?工作場(chǎng)所:大部分時(shí)間在辦公室 ?環(huán)境狀況:基本舒適 所需資源 工作環(huán)境 可轉(zhuǎn)換崗位: 可晉升崗位:總經(jīng)理 職業(yè)發(fā)展通路 ?職業(yè)動(dòng)機(jī) 4;職業(yè)形象 4;忠誠(chéng)度 4;誠(chéng)實(shí)正直 4 特殊素養(yǎng) ? 團(tuán)隊(duì)合作 4;分享精神 4;責(zé)任感 4;職業(yè)禮儀 4;服務(wù)意識(shí) 4;客服導(dǎo)向 4;廉潔 4;誠(chéng)信 4;保密意識(shí) 4 基本素養(yǎng) 職業(yè)素養(yǎng) ?團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力 4;培養(yǎng)下屬能力 4;執(zhí)行能力 4;溝通能力 4;組織協(xié)調(diào)能力 4;創(chuàng)新能力 4;計(jì)劃能力 4;分析判斷能力 4;適應(yīng)能力 4;抗壓能力 4;應(yīng)變能力 4;人際理解 4;制度執(zhí)行 4;周密思考 4;邏輯演繹 4 專業(yè)技能 ?口頭表達(dá)能力 4;書面寫作能力 4;電腦操作能力 3 基本技能 技能 ?財(cái)務(wù)知識(shí) 4;倉(cāng)儲(chǔ)管理 4;環(huán)保知識(shí) 4;安全管理知識(shí) 4;行政管理知識(shí) 4;質(zhì)量管理知識(shí) 2;企業(yè)文化知識(shí) 4;網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 3 專業(yè)知識(shí) ?公司文化 4;規(guī)章制度 4;工作流程 4;公司產(chǎn)品知識(shí) 4;行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí) 3 基本知識(shí) 知識(shí) ?工作經(jīng)驗(yàn): 10- 15年 ?行業(yè)經(jīng)驗(yàn): 5- 8年 ?職位經(jīng)驗(yàn): 8- 10年 經(jīng)驗(yàn) ?學(xué)歷:本科 ?專業(yè):工商管理(企業(yè)管理)、物資管理、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè) 基本要求 任職資格 職位說(shuō)明書手冊(cè) 12 管理者代表職位說(shuō)明書 ?內(nèi)部審核員 ? 總經(jīng)理 ? 部門經(jīng)理 ? 社會(huì) ? 公司員工 ? 外部顧客 ? 總經(jīng)理 ? 財(cái)務(wù)部 工作輸出崗位 ?質(zhì)量環(huán)境體系知識(shí)培訓(xùn)時(shí)間 ? 質(zhì)量 /環(huán)境體系的運(yùn)行狀況評(píng)價(jià) ? 監(jiān)督評(píng)審的不合格項(xiàng)數(shù) ? 客戶滿意度 ? 員工滿意度 ? 產(chǎn)品質(zhì)量損耗 業(yè)績(jī)指標(biāo) 總經(jīng)辦 所屬部門 管理者代表 崗位名稱 管理評(píng)審程序、內(nèi)部體系審核控制程序、環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序、污水處理排放控制程序、環(huán)境管理方案控制程序、 持續(xù)改進(jìn)與糾正預(yù)防措施控制程序 、數(shù)據(jù)收集與分析控制程序、環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量控制程序、項(xiàng)目管理程序、過(guò)程有效性和效率控制程序、自我評(píng)價(jià)控制程序、固體廢棄物及危險(xiǎn)廢棄物控制程序 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵流程 ? 組織開展質(zhì)量 /環(huán)境體系的培訓(xùn)工作,全面提升各層級(jí)人員的質(zhì)量環(huán)境管理知識(shí)和技能 ? 負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的審核員隊(duì)伍 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) ? 協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略, 實(shí)現(xiàn)公司持續(xù)、健康的發(fā)展 ? 組織相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量 /環(huán)境體系的運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、檢查,持續(xù)改進(jìn),確保程序、文件和體系的有效性和 適宜性 ? 負(fù)責(zé)組織制訂公司年度質(zhì)量 /環(huán)境工作計(jì)劃,合理配置和調(diào)度資源,確保完成公司設(shè)定的各項(xiàng)質(zhì)量 /環(huán)境目標(biāo) ? 組織開展質(zhì)量 /環(huán)境管理體系的各種評(píng)審活動(dòng),負(fù)責(zé)各種糾正預(yù)防措施的落實(shí)和有效整改 ? 負(fù)責(zé)直屬崗位及內(nèi)審員工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等的審批和指導(dǎo) 內(nèi)部視角 ? 負(fù)責(zé)維持并建立和諧的公司內(nèi)外公共關(guān)系、客戶關(guān)系、關(guān)愛(ài)員工、參與社會(huì)公益活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象 ? 負(fù)責(zé)為總經(jīng)理及其它決策成員提供及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品質(zhì)量分析數(shù)據(jù),對(duì)潛在的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)介入,揭示并積極解決潛在的各種質(zhì)量問(wèn)題 ? 組織開展客戶滿意度調(diào)研分析活動(dòng),持續(xù)改善和提升提高顧客滿意度 顧客角度 ? 落實(shí)公司質(zhì)量 /環(huán)境方針和目標(biāo),持續(xù)提高產(chǎn)品品質(zhì) 和質(zhì)量環(huán)境管理水平,降低產(chǎn)品質(zhì)量成本和管理成本 財(cái)務(wù)角度 工作任務(wù) BSC緯度 ? 通過(guò)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品、服務(wù)達(dá)到內(nèi)外顧客期望的目標(biāo) 使命與職責(zé) 直接下級(jí) 總經(jīng)理 直接上級(jí) 1人 崗位定員 AXGG04 崗位編號(hào) 管理職位族 職族類別 A 崗位層級(jí) 職位說(shuō)明書手冊(cè) 13 ?電腦、電話、通用辦公文具等 ?工作場(chǎng)所:大部分時(shí)間在辦公室 ?環(huán)境狀況:基本舒適 所需資源 工作環(huán)境 可轉(zhuǎn)換崗位: 可晉升崗位:副總經(jīng)理 職業(yè)發(fā)展通路 ?職業(yè)動(dòng)機(jī) 4;職業(yè)形象 4;忠誠(chéng)度 4;誠(chéng)實(shí)正直 4 特殊素養(yǎng) ?團(tuán)隊(duì)合作 4;分享精神 4;責(zé)任感 4;客服導(dǎo)向 4;廉潔 4;誠(chéng)信 4; 敬業(yè)精神 4 基本素養(yǎng) 職業(yè) 素養(yǎng) ?決策能力 3;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力 4;培養(yǎng)下屬能力 3;督導(dǎo)控制能力 4;組織協(xié)調(diào)能力 4;創(chuàng)新能力 3;計(jì)劃能力 4;分析判斷能力 4;危機(jī)管理能力 4;溝通能力 4 專業(yè)技能 ?口頭表達(dá)能力 2;書面寫作能力 2;電腦操作能力 2 基本技能 技能 ?質(zhì)量管理知識(shí) 4;生產(chǎn)管理知識(shí) 3;管理信息系統(tǒng)知識(shí) 2;財(cái)務(wù)知識(shí) 3;管理學(xué)知識(shí) 3 專業(yè)知識(shí) ?公司文化 3;規(guī)章制度 3;工作流程 3;公司產(chǎn)品知識(shí) 3;行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí) 3 基本知識(shí) 知識(shí) ?工作經(jīng)驗(yàn): 10- 15年 ?行業(yè)經(jīng)驗(yàn): 3- 5年 ?職位經(jīng)驗(yàn): 5- 8年 經(jīng)驗(yàn) ?學(xué)歷:本科以上 ?專業(yè):生產(chǎn)管理 、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 基本要求 任職資格 職位說(shuō)明書手冊(cè) 14 采購(gòu)經(jīng)理職位說(shuō)明書 ?公司高管 ?人力資源部經(jīng)理 ?公司員工 ? 總經(jīng)理 ? 各部門經(jīng)理 ? 本部門員工 ? 公司高管 ? 公司員工 ? 外部客戶 ? 采購(gòu)員 ? 公司高管 工作輸出崗位 ?采購(gòu)人 員的培養(yǎng) ?核心員工流失率 ? 平均采購(gòu)周期 ? 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) ? 采購(gòu)不合格品處置及時(shí)率 ? 采購(gòu)及時(shí)率 ? 采購(gòu)批次合格率 ? 采購(gòu)服務(wù)的滿意度 ? 供應(yīng)商滿意度 ? 采購(gòu)成本降低率 業(yè)績(jī)指標(biāo) 采購(gòu)部 所屬部門 采購(gòu)經(jīng)理 崗位名稱 供方選擇與評(píng)價(jià)程序、采購(gòu)控制程序 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵流程 ? 負(fù)責(zé)部門組織機(jī)構(gòu)、職能和崗位職責(zé)的不 斷完善 ? 負(fù)責(zé)部門員工的入職面試和試用期評(píng)估 ? 負(fù)責(zé)部門員工的績(jī)效考核與薪酬的二次分配工作 ? 組織開展各種員工溝通和激勵(lì)關(guān)懷活動(dòng),推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè) ? 負(fù)責(zé)部門員工的 任免、崗位調(diào)配、薪酬、獎(jiǎng)懲的建議 ? 指導(dǎo)采購(gòu)人員的工作,在相關(guān)人員中普及原材料知識(shí)和采購(gòu)技巧 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) ? 改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn), 精簡(jiǎn)流通環(huán)節(jié), 減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外支出的發(fā)生,提高存貨周轉(zhuǎn)速度 ? 負(fù)責(zé)并組織采購(gòu)不合格品的處置 ? 負(fù)責(zé)組織制定和完善采購(gòu)管理制度并督促實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)部門員工的工作計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、申請(qǐng)等的審核、審批和指導(dǎo) 內(nèi)部視角 ? 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,維護(hù)市場(chǎng)、銷售和儲(chǔ)運(yùn)等相關(guān)部門的良好溝通,提高采購(gòu)服務(wù)的效率和質(zhì)量 ? 管理采購(gòu)員以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶的需要,督促及時(shí)供貨,滿足內(nèi)外客戶需要 ? 維護(hù)與主要供應(yīng)商關(guān)系,形成良好合作關(guān)系 顧客角度 ? 調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng),確定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)時(shí)機(jī),降低材料庫(kù)存成本 ? 負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu)原料供應(yīng)商的篩選和采購(gòu)策略,組織進(jìn)行價(jià)格和供貨協(xié)議的談判,確保獲得 最佳對(duì)外采購(gòu)成本 ? 負(fù)責(zé)合理、科學(xué)控制部門預(yù)算,取得較好的投入產(chǎn)出比 財(cái)務(wù)角度 工作任務(wù) BSC緯度 ? 建立良好的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),優(yōu)化對(duì)外采購(gòu)原料的質(zhì)量、及時(shí)性和供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量 ? 利用規(guī)模優(yōu)勢(shì),獲得最佳對(duì)外采購(gòu)價(jià)格 使命與職責(zé) 采購(gòu)員 /文員 直接下級(jí) 總經(jīng)理 直接上級(jí) 1人 崗位定員 AXPC001 崗位編號(hào) 管理職位族 職族類別 B 崗位層級(jí) 職位說(shuō)明書手冊(cè) 15 ?電腦、電話、通用辦公文具等 ?工作場(chǎng)所:大部分時(shí)間在辦公室 ?環(huán)境狀況:基本舒適 所需資源 工作環(huán)境 可 轉(zhuǎn)換崗位: 可晉升崗位: 職業(yè)發(fā)展通路 ?成就導(dǎo)向 職業(yè)動(dòng)機(jī) 職業(yè)形象 忠誠(chéng)度 全局意識(shí) 3 特殊素養(yǎng) ?誠(chéng)信 敬業(yè)精神 團(tuán)隊(duì)合作 責(zé)任感 服務(wù)意識(shí) 客服導(dǎo)向 廉潔 職業(yè)禮儀 保密意識(shí) 3 基本素養(yǎng) 職業(yè)素養(yǎng) ?團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力 培養(yǎng)下屬能力 督導(dǎo)控制能力 溝通能力 3 、組織協(xié)調(diào)能力 計(jì)劃能力 分析判斷能力 危機(jī)管理能力 決策能力 談判能力 4 專業(yè)技能 ?口頭表達(dá)能力 書面寫作能力 電腦操作能力 2 基本技能 技能 ?管理學(xué)知識(shí) 人力資源知識(shí) 質(zhì)量管理知識(shí) 生產(chǎn)管理知識(shí) 成 本管理知識(shí) 物資管理知識(shí) 合同管理知識(shí) 檔案管理知識(shí) 2 專業(yè)知識(shí) ?公司文化 規(guī)章制度 工作流程 公司產(chǎn)品知識(shí) 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí) 3 基本知識(shí) 知識(shí) ?工作經(jīng)驗(yàn): 5- 8年 ?行業(yè)經(jīng)驗(yàn): 3- 5年 ?職位經(jīng)驗(yàn): 3- 5年 工業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 經(jīng)驗(yàn) ?學(xué)歷:大專及以上 ?專業(yè):物資采購(gòu)相關(guān)專業(yè) ?性別: 不限 基本要求 任職資格 16 采購(gòu)員 職位說(shuō)明書 崗位名稱 采購(gòu)員 所屬部門 采購(gòu)部 崗位層級(jí) D 職族類別 輔助 崗位編號(hào) AXPC003 崗位定員 直接上級(jí) 采購(gòu)部經(jīng)理 直接下級(jí) 崗位使命 依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,承擔(dān)輔助材料、消耗品等物資的供應(yīng)商的比較開發(fā)、采購(gòu)與跟催,確保證采購(gòu)計(jì)劃的 完成和降低采購(gòu)成本 工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 資訊收集 建立供應(yīng)商信息收集渠道, 對(duì)物料市場(chǎng)行情的進(jìn)行及時(shí)的收集與了解, 經(jīng)常性收集上游物料供應(yīng)信息,并 及時(shí)提供相關(guān)建議 物料采購(gòu) 協(xié)助原輔材料、設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)具體工作的落實(shí) 進(jìn)行輔助材料、消耗品、工具及備品備件采購(gòu)前的尋價(jià)、比價(jià)、談判,報(bào)批 采購(gòu)合同 、訂單的擬制和執(zhí)行 跟進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施, 使樣品采購(gòu)及日常材料采購(gòu)及時(shí)交貨 協(xié)調(diào)采購(gòu)物資物品到公司前的運(yùn)輸?shù)雀黜?xiàng)工作 協(xié)助相關(guān)部門的進(jìn)行采購(gòu)物資物品的清點(diǎn)、檢驗(yàn)、入庫(kù)等工作,督促、處理不合格品的退貨、調(diào)貨、質(zhì)量信息反饋和索賠等工作 按照合同規(guī)定,提出采購(gòu)貨款支付申請(qǐng) 進(jìn)行采購(gòu)合同、訂單、資料等的分類、歸檔及管理,建立采購(gòu)臺(tái)帳 采購(gòu)價(jià)格控制 進(jìn)行采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格等信息的收集、整理,并編制相關(guān)報(bào)告 根據(jù)市場(chǎng)行情變化,進(jìn)行與供應(yīng)商的重新議價(jià) 根據(jù)公司采購(gòu)政策,貨比三家,不斷尋找低價(jià)優(yōu)質(zhì) 的供應(yīng)商 供應(yīng)商管理 收集供應(yīng)商的證照、資信、產(chǎn)品、信譽(yù)等資料,建立和完善供應(yīng)商檔案 進(jìn)行供應(yīng)商的考核 處理與供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)合同糾紛 其他 協(xié)助編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃 經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格 基本要求 學(xué)歷: 大專及以上 專業(yè): 金屬材料、機(jī)械、物資采購(gòu)相關(guān)專業(yè) 性別: 不限 經(jīng)驗(yàn) 工作經(jīng)驗(yàn): 3 年以上 行業(yè)經(jīng)驗(yàn): 1 年以上 職位經(jīng)驗(yàn): 2 年以上工業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 基本知識(shí) 公司產(chǎn)品知識(shí) 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí) 規(guī)章制度 工作流程 公司文化 1 專業(yè)知識(shí) 質(zhì)量管理知識(shí) 物 流管理知識(shí) 成本管理知識(shí) 物資管理知識(shí) 生產(chǎn)管理知識(shí) 1;財(cái)務(wù)知識(shí) 1;倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí) 1 技能 基本技能 口頭表達(dá)能力 書面寫作能力 電腦操作能力 2 專業(yè)技能 計(jì)劃能力 組織協(xié)調(diào)能力 創(chuàng)新能力 溝通
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