工程公司采購工作流程(完整版)
【正文】 ................................................... 8 質保期內的管理 .................................................. 8 供應商評價 ...................................................... 8 采購文件歸檔 .................................................... 8 采購完工報告 .................................................... 8 采購管理 .......................................................... 8 采購合同管理 .................................................... 9 采購文檔管理 .................................................... 9 采購 IT 管理 ..................................................... 9 1 總則 目的 在 公司生產經營 活動中，為了指導采購活動有序地進行，規(guī)范采購活動的過程和行為，保證采購活動符合相關的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，特編制本工作流程。 ● 與設計協(xié)商確定采購請購單分類 打包 原則。 請購文件由項目控制部 提出，采購經理（或其授權代表）負責請購文件的接收，并進行簽署。技術澄清是通過電話、傳真、郵件等方式對技術報價中存在的疑問進 行澄清。 技術評審由專業(yè)設計負責人組織進行，并填寫《技術評審表》，項目經理審定。 商務開標由采購經理組織，采購部主持， 通知項目經理、項目費控 工程師、 監(jiān)查審計人員共同參與 。 采購部負責對合同進行全面的管理，項目組 及公司相關部門有責任全力配合，以保證合同的全面履行。 采購經理組織，采購工程師與質檢物流工程師參與編制，后交采購部經理審定，項目經理批準。 3）問題處理 催交過程中若發(fā)現(xiàn)潛在的進度問題，應通過提高催交等級、進行工廠催交等措施解決，以最大限度減小可能產生的影響。 3） 檢驗 /監(jiān)造方式 ●中間檢驗：赴制造廠對設備、材料制造過程中的關鍵質量控制點或中間產品試驗進行的現(xiàn)場監(jiān)控。 4）檢驗工作的協(xié)調與處理 質監(jiān)物流工程師按規(guī)定發(fā)布項目檢驗狀態(tài)報告和設備、材料的質量信息，協(xié)調項目檢驗與項目控制組、設計部、項目經理、項目采購經理、業(yè)主代表的關系，將不一致項提交采購經理、專業(yè)設計負責人，由設計部門作出接受或返修的決定。重大運輸方案由采購部聯(lián)合相關部門審定，項目經理批準。 ●國外物資的清關。 各類文件、記錄要及時歸檔保存。 供應商評價 項目結束前，應對為本項目提供設備、材料的供應商進行供貨情況的評價，并形成報告。 采購管理 采購合同管理 合同管理內容包括對合同簽訂、 合同章使用等步驟進行監(jiān)督、控制，并負責合同文件的登記、分類、造冊、存檔、保管、借閱以及建立合同臺帳等工作，并對合同管理動態(tài)進行匯報。 采購文檔管理 包括文件的編制、報批、發(fā)放、接收、分類、造冊、建檔、查閱管理和保管工作，直至項目結束按規(guī)定移交或到期銷毀。 采購文件歸檔 按公司項目文檔管理規(guī)定要求進行歸檔。 6）剩余材料的處理： 施工后的剩余材料應退庫，退庫材料和倉
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