會(huì)計(jì)制度總則設(shè)計(jì)(2)(完整版)
【正文】 一個(gè)相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，仍由財(cái)會(huì)部門保存 三、會(huì)計(jì)檔案分類的設(shè)計(jì) ?年度 —— 形成分類法：適用于一般的企事業(yè)單位 ?年度 —— 機(jī)構(gòu)分類法：一般適用于各級財(cái)政、稅務(wù)、建設(shè)銀行等部門和所屬單位多的大型企業(yè) 把一個(gè)年度內(nèi)形成的會(huì)計(jì)檔案按機(jī)構(gòu)分開，然后在機(jī)構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分別組成保管單元 把一個(gè)年度形成的會(huì)計(jì)檔案分為憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告三大類，然后分別組成若干保管單元（卷） 四、會(huì)計(jì)檔案編號的設(shè)計(jì) ?根據(jù)會(huì)計(jì)檔案排列 “ 年 ” （所屬年度）、 “ 類 ”（種類）、 “ 限 ” （保管期限）三要素的多種組合方式 ?對于由于種種原因會(huì)計(jì)檔案仍由財(cái)會(huì)部門保管的單位，可將當(dāng)年的 “ 永久 ” 卷集中按時(shí)間先過去、后現(xiàn)在順序排列，用大流水方法編號 ?一般的企業(yè)、單位可采用 “ 年、限、類 ” 的排列編號方法 五、會(huì)計(jì)檔案保管的設(shè)計(jì) ?會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度 ?各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門整理立卷或裝訂成冊，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管 ?各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限可分為永久（年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊）和定期兩類 各類會(huì)計(jì)檔案所適用的保管期限為最低保管期限，各單位不得擅自變更 六、會(huì)計(jì)檔案利用和銷毀的設(shè)計(jì) ?各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出 ?如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以在指定地點(diǎn)提供查閱或者復(fù)制，并履行登記手續(xù)，歸還時(shí)要清點(diǎn) ?會(huì)
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