【正文】 制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 選擇供方并簽約 4 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 22 第三講 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 下訂單 5 合同、協(xié)議與訂單 一次采購(gòu)與持續(xù)采購(gòu) 訂單內(nèi)容 數(shù)量、交期、特殊說(shuō)明事項(xiàng)等 訂單審批 審批權(quán)限的下放 訂單更改 訂單更改通知單等特殊說(shuō)明 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 23 第三講 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 過(guò)程控制 6 目的 保證訂單有效履行 交貨期管理 跟催、供方作業(yè)計(jì)劃 … 質(zhì)量管理 首件或小批量送檢、駐廠檢測(cè) … 價(jià)格管理 依據(jù)協(xié)議條款，定期調(diào)整協(xié)議價(jià)格表 … 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 24 第三講 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 進(jìn) /退貨管理 7 進(jìn)貨程序 訂單、送貨單、發(fā)票 請(qǐng)款程序 訂單、送貨單、檢驗(yàn)單、入庫(kù)單、發(fā)票 退貨管理 特采、緊急放行、罰則 … 不合格品處理 全檢、特采（降級(jí)）、重工（返工、返 修）、報(bào)廢 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 25 第三講 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容 供應(yīng)商考核輔導(dǎo) 8 定期定量考核 設(shè)定指標(biāo)體系，定期考核 指標(biāo)體系 質(zhì)量 (退貨率或產(chǎn)品合格率 )、交貨期（交貨 準(zhǔn)時(shí)率或及時(shí)交貨量）、價(jià)格、配合度或及 時(shí)響應(yīng)度 .. 考核結(jié)果應(yīng)用 限期整改、輔導(dǎo)、采購(gòu)額度控制、進(jìn)出機(jī)制 重點(diǎn)輔導(dǎo) 重點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)結(jié)成伙伴關(guān)系并輔導(dǎo) 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 26 第三講 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)方法、種類及實(shí)施 采購(gòu)政策 : 集中采購(gòu) 分散采購(gòu) 采購(gòu)方式 : 直接采購(gòu) 委托采購(gòu) 調(diào)撥采購(gòu) 采購(gòu)性質(zhì) : 公開采購(gòu) 秘密采購(gòu) 特殊采購(gòu) 投機(jī)性采購(gòu) 計(jì)劃性采購(gòu) 市場(chǎng)性采購(gòu) 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 27 第三講 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)方法、種類及實(shí)施 訂約方式 : 訂約采購(gòu) 口頭電話采購(gòu) 書信電報(bào) 試控性訂單 采購(gòu)時(shí)間 : 長(zhǎng)期固定性 非固定性 緊急采購(gòu) 預(yù)定采購(gòu) 即時(shí)現(xiàn)金采購(gòu) 價(jià)格方式 : 招標(biāo)采購(gòu) 詢 /比 /議價(jià) 訂價(jià)收購(gòu) 公開市場(chǎng)采購(gòu) 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 28 第三講 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)方法、種類及實(shí)施 適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量 最佳采購(gòu)量 采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度 . 過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的 存貨儲(chǔ)備成本和資金 積壓 少量采購(gòu)則停工待料 而造成再采購(gòu)成本 提高 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 29 第三講 采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)中的瓶頸和問(wèn)題 簽訂合同 如果在交貨期間或之后出現(xiàn)問(wèn)題 , 合同中難懂的條文會(huì)起反作用 . 原以為應(yīng)該由供應(yīng)商處理的事情將不得不由用戶單獨(dú)完成 … 重視價(jià)格 特別在購(gòu)買固定設(shè)備時(shí) , 購(gòu)買決策需要在所有總成本 (TCO), 而不僅僅 是價(jià)格的基礎(chǔ)上作出 . 買方需要將其決策置于 TCO模型的基礎(chǔ)上 , 在設(shè)備的初始采購(gòu)和設(shè)備 的終生費(fèi)用之間進(jìn)行平衡 . 管理機(jī)構(gòu) : 沒(méi)有關(guān)于購(gòu)置或采購(gòu)授權(quán)的明確的程序 , 會(huì)造成 … 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 30 第四講 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商 開發(fā)與管理的重要性及其內(nèi)容 采購(gòu)管理體系的核心 內(nèi)容： 供應(yīng)商開發(fā)：供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查、詢價(jià) /議價(jià) 供應(yīng)商評(píng)估 供應(yīng)商績(jī)效管理：考核 供應(yīng)商聯(lián)盟：伙伴關(guān)系及輔導(dǎo) 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 31 新供應(yīng)商的評(píng)核和開發(fā)流程步驟 初選及選擇條件 品質(zhì)保證能力 樣品品質(zhì)鑒定 確定評(píng)估 內(nèi)容及步驟 審核與批準(zhǔn) 評(píng)估結(jié)論 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn) 建立合格供 應(yīng)商檔案 交期監(jiān)督與考核 優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo) 監(jiān)督和處置問(wèn)題 第四講 供應(yīng)商管理 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 32 第四講 供應(yīng)商管理 潛在合格 供應(yīng)商 標(biāo)準(zhǔn) 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 33 第四講 供應(yīng)商管理 潛在合格 供應(yīng)商 標(biāo)準(zhǔn) 好供應(yīng)商具備六方面特質(zhì) : 嫻熟的技術(shù) 良好的設(shè)備 完善的制度 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人 穩(wěn)定的員工 高素質(zhì)的干部 財(cái)務(wù)狀況 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 34 供應(yīng)商評(píng)核因素 ? 公司 ? 聲譽(yù) ? 歷史 ? 財(cái)務(wù)狀況 ? 管理層 ? 地區(qū)或位置 ? 產(chǎn)品 ? 質(zhì)量 ? 價(jià)格 ? 生產(chǎn)設(shè)備 ? 生產(chǎn)量及能力 ? 質(zhì)量系統(tǒng) ? 員工質(zhì)素 ? 后勤的支援 ? 服務(wù) ? 送貨是否準(zhǔn)時(shí) ? 送貨量是否符含指定要求 ? 技術(shù)支援 ? 訓(xùn)練 第四講 供應(yīng)商管理 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 35 供應(yīng)商評(píng)估項(xiàng)目和控制要點(diǎn) 生產(chǎn)能力 現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)體系 樣品 類似產(chǎn)品的歷史 類似產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果 其他使用者的經(jīng)驗(yàn) 派常駐代表 監(jiān)督檢查 關(guān)鍵或特殊工序檢查 與客戶聯(lián)合檢驗(yàn) 掌控重大變更情況 輔導(dǎo) 進(jìn)貨檢驗(yàn) 評(píng)估 控制 第四講 供應(yīng)商管理 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 36 第四講 供應(yīng)商管理 開發(fā)合格 供應(yīng)商 質(zhì)量保證體系考察重點(diǎn) 著重對(duì)管理體系進(jìn)行審核（作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄等） 比較重要的幾項(xiàng)目 合同評(píng)審 供應(yīng)商管理記錄 員工培訓(xùn) 設(shè)備管理 計(jì)量管理（量具的管理 /使用 /校對(duì)） 舉例 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 37 第四講 供應(yīng)商管理 價(jià)格談判需要注意的幾點(diǎn) 采購(gòu)人員的專業(yè)性 成本清單 多家對(duì)比 非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu)，談判的核心是交貨期 流水線連續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)品的采購(gòu)，談判的核心是價(jià)格 價(jià)格談判是個(gè)連續(xù)過(guò)程，要考慮學(xué)習(xí)曲線 價(jià)格談判要注意庫(kù)存、運(yùn)輸、款期、采購(gòu)周期等隱性成本 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 38 供應(yīng)商評(píng)估后必要措施 第四講 供應(yīng)商管理 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 39 供應(yīng)商監(jiān)管方法 ? 根據(jù) 采購(gòu)金額的大小，物料的種類，進(jìn)行 ABC的分類 ? 計(jì)分系統(tǒng) – 可簡(jiǎn)單或很復(fù)雜 ? 品質(zhì)、服務(wù)、技術(shù)水平、價(jià)格、合作性 ? 持續(xù)監(jiān)管系統(tǒng) ? 可變監(jiān)管程度系統(tǒng) (Swi